Time Drive Gleb Arkhangelsk doc. „Time Drive: Cum să ai timp să trăiești și să lucrezi” Gleb Arkhangelsky. Priorități: cum să eliminați ceea ce este inutil și să găsiți timp pentru cele mai importante lucruri

(estimari: 3 , in medie: 1,67 din 5)

Titlu: Time drive: Cum să ai timp să trăiești și să lucrezi
Autor: Gleb Arkhangelsky
Anul: 2008
Gen: Căutare de locuri de muncă, carieră, Management, selecție de personal, Cultură corporativă

Despre cartea „Time Drive: How to have time to live and work” Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky este un faimos expert rus în urmărirea timpului. Este unul dintre fondatorii și principalul ideolog al Time Management Society, precum și fondatorul și CEO-ul companiei de consultanță „Organization of Time”.

Arkhangelsky a scris mai multe cărți despre managementul timpului, care au devenit instantaneu bestselleruri. În ultimii 30 de ani, nici măcar o carte despre managementul timpului nu a fost scrisă în Rusia, iar lucrările lui Arkhangelsky au fost primele de acest fel. La urma urmei, cu doar câțiva ani în urmă se credea că, pe baza particularităților mentalității ruse, era pur și simplu imposibil să planificați timpul aici. Cu toate acestea, autorul și membrii comunităților sale de TM au reușit să demonstreze contrariul. Timpul de planificare nu este doar posibil, ci și necesar.

Managementul timpului se bazează pe mai multe componente. Tehnologiile sale fac posibil să profitați la maximum de timpul atât de necesar și trecător, în conformitate cu obiectivele și nevoile dumneavoastră. Adevărata esență a gestionării optime a timpului este să vă definiți obiectivele și să acționați în conformitate cu acestea.

Următoarea carte a lui Arkhangelsky, „Time Drive: How to Manage Your Life and Work”, a devenit un „program minim” pentru cititor, colectând cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului personal. Aici sunt oferite sfaturi universale despre organizarea timpului de muncă și odihnă, motivare și stabilire a obiectivelor, clasarea acestora, precum și citirea rapidă. Cartea este scrisă atât de simplu și accesibil, încât va fi ușor și de înțeles de citit chiar și pentru un amator deschis în managementul timpului.

„Time Drive”, dezvăluind treptat esența managementului timpului, ilustrează invariabil toate tezele sale exemple reale Viața rusească, care a fost un adevărat cadou pentru cititorul casnic. Acest lucru face mult mai ușor și mai rapid să înțelegeți esența muncii de gestionare a timpului.

S-au spus deja multe despre resursele prețioase ale timpului. Autorul subliniază încă o dată că era noastră informațională stabilește un ritm fără precedent și nu toată lumea reușește să gestioneze nici măcar jumătate din ceea ce este planificat. Însă autorul, cu un entuziasm fără precedent, motivează cititorul să nu se teamă să-și stabilească cele mai ambițioase obiective și să le atingă. Te învață nu doar să planifici ceea ce îți dorești, ci și să-ți transformi metodic visele în realitate.

„Time Drive” își va ajuta cu siguranță cititorul să găsească un limbaj comun cu Time și să-și umple viața cu astfel de realizări la care nici nu putea visa înainte.

Pe site-ul nostru despre cărți puteți descărca site-ul gratuit fără înregistrare sau citit carte online„Time Drive: Cum să ai timp să trăiești și să lucrezi” de Gleb Arkhangelsky în formate epub, fb2, txt, rtf, pdf pentru iPad, iPhone, Android și Kindle. Cartea vă va oferi o mulțime de momente plăcute și o adevărată plăcere de la lectură. Cumpără versiunea completa poți de la partenerul nostru. De asemenea, aici veți găsi ultimele stiri din lumea literară, învață biografia autorilor tăi preferați. Pentru scriitorii începători există o secțiune separată cu sfaturi utileși recomandări, articole interesante, datorită cărora tu însuți poți să-ți încerci meșteșugurile literare.

Citate din cartea „Time Drive: How to have time to live and work” Gleb Arkhangelsky

Regulile lenei creative sunt simple:
Dacă o să fii leneș, atunci fii 100% leneș, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește-te, rezolvi probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.
Luați în mod conștient decizia: „Vreau să fiu leneș - și o voi face.” Fără ezitare sau remuşcări.
Înainte de lenea creativă, încărcați-vă creierul cu informații despre o problemă creativă care este importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă când ești cel mai leneș!

Încercați să nu vă considerați „specialist într-un astfel de departament” sau „manager al unui astfel de serviciu” uitați pentru o vreme că faceți parte dintr-un sistem mare, dependent de management, clienți, multe reguli etc . Privește-ne pe noi înșine ca pe o corporație personală, CJSC „Da”. Această corporație are toate aceleași controale ca orice companie, de exemplu:
planificare strategică personală – stabilirea de obiective pe termen lung;
marketing – studiul pieței muncii;
contabilitatea personală – contabilitatea și planificarea banilor etc.

Dacă este dificil să creați imediat o listă de zone cheie, luați 30-40 de cartonașe de hârtie și notați-vă activitățile zilnice obișnuite pe ele. De exemplu, „Scriu un raport”, „Sunt la un interviu”, „Răspund la apelul unui client”, „Vorbesc cu un prieten la telefon”, etc. Apoi aranjează aceste piese de hârtie în 5-7 grupuri, cu sarcini care sunt similare ca semnificație cu fiecare grupă. Odată trasată structura logică a acestor grupuri, va fi suficient să veniți cu nume simple pentru ele. Zonele tale cheie sunt gata.

Al treilea pas al creării unui sistem personal TM
Articulează-ți valorile personale și stabilește-ți obiective pe termen lung pentru a-ți transforma visele în realitate.
Recomandări scurte:
Gestionați-vă „corporația personală” în mod proactiv.
Ștergeți ștampilele și desenați „ziua ta în câțiva ani”.
Definiți-vă valorile cu un memoriu.
Formulați-vă misiunea personală sub forma unui epitaf.
Găsește-ți chemarea.
Identifică 5-7 domenii cheie ale vieții tale.
Faceți o cronologie de ansamblu a obiectivelor dvs. de viață în funcție de domenii-cheie și anii viitori.
Faceți măsurabile obiectivele cele mai apropiate și mai înțelese.

În stânga sunt toate „fripturile” și „broaștele” zilnice. În partea dreaptă, marcați fiecare zi dacă sunt finalizate sau nu. Dacă nu a fost planificată vreo lucrare pentru astăzi, lăsați un spațiu gol. Dacă a fost intenționat, dar nu a fost finalizat, puneți o liniuță. Dacă ați completat, bifați caseta.

Președintele lanțului de retail Electroflot, Maxim Biryulin, a vorbit despre cunoscutul său, un manager de top. „De câțiva ani folosește un stilou cu patru culori și scrie toate sarcinile din jurnal doar cu el. Sarcinile obișnuite sunt în albastru, cele prioritare sunt în roșu, cele delegate „pentru control” sunt în verde, cele neplăcute și cele amânate sunt în negru.”

De obicei, modul optim– aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute în 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval de muncă continuă pentru o persoană. Amintiți-vă de școală și universitate: o lecție este de 45 de minute, o „pereche” este de 1,5 ore.

Al doilea pas al creării unui sistem personal TM
Învață tehnici de adaptare la sarcini complexe și neplăcute pentru a reduce timpul petrecut lucrând la ele.
Recomandări scurte:
Folosiți „ancore” pentru a vă adapta la diferite sarcini și relaxare.
Utilizați „metoda brânzei elvețiane” atunci când vă balansați.
Mănâncă cel puțin o broască în fiecare zi.
Împărțiți „elefanții” în „fripturi” care vă apropie de atingerea „elefantului”.
Recompensează-te cu „bucurii intermediare”.
Păstrați un tabel cu sarcinile zilnice, cu o listă de recompense pentru finalizare.
Încercați un calendar pin.

Proza vieții: ieri e devreme, mâine e târziu, azi nu e timp.

Descărcați cartea „Time Drive: How to have time to live and work” gratuit de Gleb Arkhangelsky

(Fragment)

În format fb2: Descarca
În format rtf: Descarca
În format epub: Descarca
În format TXT:

Stabiliți odihnă adecvată în timpul zilei de lucru și în timpul orelor nelucrătoare. Viața umană este supusă diverselor ritmuri, așa că și odihna ar trebui să fie ritmică. De exemplu, 5 minute la fiecare oră.

În timpul odihnei, faceți o pauză pentru a vă recupera mai bine. În loc să navigați pe internet, faceți o plimbare sau faceți niște exerciții fizice.

Fă lenea creativă. În perioadele de lene, încarcă-ți creierul cu informații despre un subiect creativ care este important pentru tine și fii 100% leneș, fără să încerci să rezolvi problemele și fără să suferi de remuşcări.

Îmbunătățiți-vă eficiența somnului mergând la culcare și trezindu-vă conform unui program și optimizând durata somnului. Somnul nostru constă în mai multe cicluri care durează 1-1,5 ore. Când durata somnului este un multiplu al duratei ciclului, trezirea este mult mai ușoară. Înainte de a merge la culcare, aerisiți camera, nu mâncați în exces și descărcați-vă creierul de grijile zilei - faceți o plimbare sau citiți o carte de ficțiune.

Utilizați microsleep în timpul zilei de lucru. Bioritmurile umane au două creșteri și două scăderi în timpul zilei. Prima scadere are loc in jurul orei 13-15, a doua seara. Dacă te odihnești 10-15 minute în timpul primei scăderi, munca ta va merge mult mai eficient.

Motivație: cum să faci față sarcinilor neplăcute

Pentru a finaliza rapid sarcini complexe și neplăcute, învățați să vă acordați cu ele folosind „ancore”, conexiuni materiale - muzică, culori, ritualuri. Dar nu vă folosiți ancora legată de muncă în vacanță.

Utilizați „metoda brânzei elvețiane” - finalizați sarcina nu într-o ordine logică, ci într-o ordine arbitrară. După ceva timp, în „brânză” se vor forma atât de multe găuri încât va fi destul de ușor să o „terminați”.

Împărțiți sarcina în mai multe părți și recompensați-vă când terminați o parte. Mâncați cel puțin o „broască” în fiecare zi - îndepliniți o sarcină simplă, dar neplăcută. De obicei, astfel de sarcini se acumulează și devin o problemă. Dacă rezolvați unul dintre ele în fiecare dimineață, atunci se vor termina rapid și se vor asigura bună dispoziție toată ziua.

Împărțiți „elefanții” (sarcini mari) în „fripturi” (părți). Dacă sarcina este uriașă și imposibilă, împărțiți-o în părți ușor de gestionat. Măsurați timpul petrecut cu sarcinile „elefantului”. Fixarea unui indicator cantitativ împinge o persoană la acțiune.

„Arde navele” - creați o situație în care este imposibil să refuzați orice sarcină. Astfel de situații permit anumitor tipuri de oameni să lucreze mai eficient.

Păstrați un tabel cu sarcinile zilnice și marcați în el sarcinile finalizate. Prea multe omisiuni la orice articol vă vor da o alarmă și vă vor obliga să faceți ceea ce este necesar.

Faceți un calendar cu pin. Scrieți anii trecuți în cifre pe linia de sus, anii viitori pe linia de jos și zilele lunilor în rândurile tabelului. În fiecare dimineață, când începeți să lucrați, tăiați jumătate din zi. Seara - a doua jumătate. Acest lucru vă va ajuta să simțiți trecerea timpului.

Obiective: cum să aduci visele mai aproape de realitate

Definiți o misiune, articulați valorile personale și stabiliți obiective pe termen lung. În loc de o abordare „reactivă” - reacționând la circumstanțe externe, folosește una „proactivă” - construiește-ți viața conform dorinței tale, influențează activ evenimentele.

Pentru a-ți stabili obiectivele, imaginează-ți cum vrei să arate ziua ta peste câțiva ani. Încercați să vă eliberați de clișeele impuse - mașini scumpe, ceasuri și alte atribute - dacă nu sunt de valoare reală pentru tine.

Un memoriu vă va ajuta să vă determinați valorile. Scrie în ea principalele evenimente din viața ta. Memoriul vă va permite să creați o listă de valori de bază și vă va încuraja să petreceți câteva minute în fiecare zi întrebând ce contează cel mai mult.

Formulați-vă misiunea personală sub forma unui epitaf. Ce se va schimba în lume și va rămâne după tine când totul se va termina?

Găsește-ți chemarea. Dacă putem schimba misiunea, atunci vocația nu poate. Vocația este atunci când înțelegi că nimeni altcineva nu va trage acest cărucior în afară de tine. Poate fi nu doar o descoperire revoluționară, ci și o simplă sarcină de viață.

Identifică 5-7 domenii cheie din viața ta pe care să le vezi structura generalași să stabilească armonie între diversele domenii de activitate. Harta zonelor cheie este ca un copac. În loc de haos de afaceri mici - ramuri clare cu frunze-fapte.

Evidențiază-ți obiectivele de viață în funcție de domenii cheie și de anii viitori pentru a urmări unde și cum mergi. Uneori este dificil să înțelegi ce vrei, dar este mai bine să faci o mică greșeală și, ulterior, să-ți ajustezi planurile decât să realizezi ani mai târziu că timpul a trecut și nu s-a realizat nimic.

Faceți măsurabile obiectivele cele mai apropiate și mai înțelese folosind tehnica SMART:

S specific - specific
M easurable - măsurabil
A chievable - accesibil
R ealist - actual
T ime-bound - limitat în timp

Fiți clar ce doriți și în ce interval de timp, apoi exprimați-l în termeni monetari.

Ziua de lucru: cum să o organizați într-o lume în schimbare rapidă

Planificarea contextuală și pe termen mediu folosind metoda „Ziu-Săptămână” vă va ajuta să respectați întotdeauna termenele limită.

Pentru sarcini care sunt dificil de fixat la un anumit moment, o abordare contextuală este potrivită. Pentru fiecare astfel de sarcină, creați o pagină separată de jurnal sau o categorie de sarcini într-un sistem de planificare computerizat.

Când lucrați în echipă, panourile de planificare contextuală sunt convenabile, unde proiectele sunt listate pe rânduri și membrii echipei sunt enumerați în coloane. La intersecția lor, sarcinile sunt enumerate. Managerul va vedea imediat sarcinile pentru care este responsabil subordonatul și problemele care trebuie discutate.

Este mai eficient să planificați sarcinile cu un termen limită strict pentru an, săptămână și zi, urmând regulile de mutare a sarcinilor între secțiuni. Seara, când planificați ziua următoare, priviți secțiunea „Săptămâna”. Tot ceea ce este relevant este mutat în secțiunea „Ziua”. La planificare săptămâna viitoare Se vede secțiunea „Anul”.

Această abordare vă permite să nu vă forțați într-un cadru rigid și vă asigură că sarcina dorită este reținută în timp ce vizualizați secțiunile „Anul” și „Săptămâna”.

Secțiunea „Săptămâna” poate fi completată cu următoarele instrumente de planificare.

O listă de sarcini pentru următoarele câteva săptămâni pe o pagină separată a jurnalului.
Lista sarcinilor de pe autocolante într-o secțiune specială a jurnalului. Pe măsură ce vă uitați prin secțiune în fiecare zi, transferați autocolante cu sarcini „coapte” în ziua următoare în jurnal.
Prezentare generală a programului sarcinilor obișnuite.
Tablă de planificare cu sarcini pentru următoarele câteva săptămâni.
Planificarea cu o listă de sarcini „flexibile” pentru săptămână alături de o grilă de timp „rigidă” sau o filă cu sarcini „flexibile”.

Secțiunea „pe termen lung” este o „cutie strategică de carton” cu o listă de obiective cheie pentru următoarele șase luni până la un an. Poate conține:

planul evenimentelor cheie pentru anul;
termenele limită pentru proiectele cheie;
o listă de sarcini mici cu un termen lung care nu sunt incluse în secțiunile contextuale ale jurnalului;
program de zile de naștere, date memorabile etc.

Similar principiului „Ziua - Săptămâna”, puteți organiza munca angajaților pe o tablă de planificare. Pentru a face acest lucru, enumerați angajații în coloane, planificați orizonturile pe rânduri și sarcinile la intersecția lor.

Pentru a controla sarcinile de rutină, este util un tabel, ale cărui rânduri sunt enumerate aceste sarcini, iar coloanele indică timpul în care trebuie finalizate. La intersecții se notează lucrurile făcute și cele nefăcute. Sari peste o astfel de sarcina nu conteaza mare rol, dar un număr mare de omisiuni vor deveni imediat vizibile.

Pentru a finaliza sarcinile pe termen lung, determinați cât timp în fiecare zi veți avea nevoie pentru a le îndeplini și introduceți-le în planul săptămânal. Pentru a face acest lucru, luați cantitatea totală de muncă, productivitatea muncii și calculați cât timp va dura sarcina. Apoi împărțiți acel timp în bucăți și includeți-le în planul dvs. săptămânal.

Planificare: cum să respectați termenele limită

Configurați un sistem personal de planificare a zilei de lucru folosind sarcini „grele” și „flexibile”. Luați 10 minute pentru a crea o imagine completă a sarcinilor dvs. pentru ziua respectivă. Planul zilnic trebuie colectat într-un singur loc și întotdeauna în scris. Alegeți formatul și media după gustul dvs. Principalul lucru este că îți place foarte mult de el și vrei să te întorci la el.

În timpul zilei, ajustați planul în funcție de circumstanțe. Un plan întocmit nu este o dogma, este necesar pentru situații în schimbare.

Creați un „bord de strategie” cu obiective cheie pe termen lung. Pe aceeași foaie poți nota sarcini care nu sunt legate de o anumită zi, astfel încât să fie mereu în fața ochilor tăi; păstrați o listă cu contactele curente; notează „subiecte de reflecție” etc.

În planul dvs. zilnic, separați sarcinile „grele”, „flexibile” și „bugetabile”.

„Hard” - legat de un moment specific.
„Flexibil” - nu este legat de o oră exactă.
„Bugetabile” sunt sarcini mari și importante care necesită mult timp și nu au termene limită stricte.

Planificați mai întâi sarcinile grele, apoi cele bugetate, apoi sarcinile flexibile.

Selectați 2-3 sarcini prioritare din listă și începeți să lucrați la ele. Problemele prioritare includ cele care sunt urgente și cele care monitorizează activitatea subordonaților. Terminarea sarcinilor în această ordine vă va permite să realizați cele mai importante lucruri, chiar dacă unele dintre sarcinile cu prioritate mai mică rămân anulate.

Planificați întâlniri „dure” cu o rezervă de timp. Fiți de acord cu partenerii cu privire la acuratețea cu care trebuie să ajungeți la întâlnire.

Aprovizionați-vă cu excesul de informații în cazul în care lucrurile nu merg conform planului. Acest lucru vă va permite să economisiți timp dacă partenerul dvs. nu vă întâlnește, telefonul mobil înregistrat va fi indisponibil și nu va mai fi un singur taxi la aeroport noaptea.

Priorități: cum să eliminați ceea ce este inutil și să găsiți timp pentru cele mai importante lucruri

Învață să îndepărtezi lucrurile inutile și să evidențiezi sarcinile cheie. Extinde-ți arsenalul de „strategii de abandon” pentru a-ți dezordine viața. Obișnuiește-i pe alții cu un „nu” ferm, fără explicații.

Folosește „indiferența sănătoasă” și amână lucrurile inutile cât mai mult timp posibil. Adesea lucrurile pur și simplu nu se concretizează.

„Cumpărați” timp angajând profesioniști. În acest caz, nu puteți angaja asistenți permanenți, ci vă limitați la servicii unice.

Când dați sarcini subordonaților dvs., nu vă faceți responsabilitatea de a vă aminti de ele. Creați o imagine de ansamblu asupra sarcinilor și monitorizați implementarea acestora.

Utilizați estimări ponderate pentru a prioritiza sarcinile. Determinați criteriile și semnificația fiecăruia dintre ele, astfel încât să adună până la 100%. Apoi evaluați sarcina pentru fiecare dintre criterii, înmulțiți evaluările cu semnificația, adunați-le și obțineți evaluarea finală. Apoi sortați sarcinile după aceste evaluări.

Informații: cum să gestionați haosul creativ

Implementați tehnici de filtrare, stocare și mutare rapidă a informațiilor pentru a le menține sub control.

Citiți cel puțin o carte serioasă de afaceri sau ficțiune pe săptămână. Lăsați citirea rapidă pe seama specialiștilor care se ocupă cu cantități mari de informații. Citiți mai puțin, dar mai bine.

Reveniți mai des la informațiile cheie - notați numerele paginilor, gânduri, faceți fotocopii, desenați diagrame.

Aplicați-vă cunoștințele în practică și abia după aceea începeți să citiți următoarea carte.

Când citești, stabilește-ți prioritățile - este mai bine să citești cu atenție mai multe capitole cheie decât să răsfoiești întreaga carte superficial.

Filtrați gunoiul de informații pe care îl primiți de la mass-media - încercați să primiți doar informațiile de care aveți nevoie. Înregistrați programe și vizionați-le la un moment convenabil și fără publicitate, petreceți mai puțin timp în fața televizorului sau pe Internet.

Utilizați e-mailul care nu necesită prezență online. Puteți scrie, iar destinatarul poate citi scrisoarea la un moment convenabil.

Stăpânește metoda de tastare prin atingere cu zece degete - vei începe să scrii rapid și vei economisi mult timp.

Dezactivați notificările despre e-mailurile noi, care vă distrage atenția de la treburile curente. Verifică-ți e-mailul de 3-4 ori pe zi. Fiți de acord cu colegii dvs. asupra unei ore clare de check-in. Configurați sortarea automată a e-mailurilor și prioritizați-vă e-mailurile.

Utilizați folderele de e-mail ca instrument de control Zi-Săptămână. Distribuiți scrisorile în dosare tematice și nu lăsați mai mult de 15-20 dintre cele mai importante mesaje în Mesaje primite.

Ordinea „Creștere” în documentația dvs. folosind metoda haosului limitat:

Creați un „loc de haos” - o unitate de intrare în care sunt stocate toate documentele.
Curățați „locul haosului” alegând tipurile de documente cel mai ușor identificabile, iar lângă locul haosului va începe să se formeze un „loc al comenzii”.

Păstrați un index al gândurilor. Gândurile acumulate se pot combina între ele și pot da naștere altora noi. Pe măsură ce dezvoltați orice idei, separați-le în zone separate.

Organizați spațiul informațional în conformitate cu structura atenției unei persoane. Conștiința poate lucra doar cu un singur obiect, preconștientul - cu 5-9, subconștientul - cu un număr infinit. Dacă aduceți ceva mai aproape de centrul atenției, asigurați-vă că îndepărtați ceva de el. Acest lucru vă va permite să vă petreceți atenția în mod optim.

Desemnați o zonă de pe desktop pentru 5-9 sarcini curente principale, unități de intrare și de ieșire, tăvi de context și tăvi de control folosind metoda „Ziu-Săptămână”. La sfârșitul zilei de lucru, organizați documentele din stocarea de ieșire în foldere tematice.

Absorbere: cum să găsiți rezervele de timp

Utilizați tehnici pentru a identifica chiuvete care vă permit să folosiți rezervele de timp. Urmăriți timpul dvs. timp de 2-3 săptămâni pentru a înțelege cum îl petreceți. Aproximativ o dată pe oră, înregistrați totul cu 5-10 minute. Marcați micile pauze cu căpușe în câmp.

Creați 2-3 indicatori cantitativi de performanță și urmăriți-i în timp. De îndată ce începeți să înregistrați vizual un indicator cantitativ, acesta va începe să se schimbe în bine.

Reverificați periodic timpul pentru a rămâne la curent cu jocul și pentru a corecta dezechilibrele din bugetul personal de timp în timp util.

O rezervă tipică este timpul de călătorie. Umpleți-vă timpul de transport și călătoria de afaceri cu lucruri care vă sunt utile.

Aveți un plan în caz de forță majoră tehnică. Computerul este stricat - fă ceea ce nu ai avut timp. Și asigurați-vă că faceți copii de rezervă ale datelor importante.

Conduceți întâlnirile mai eficient:

determinați formatul întâlnirii și nu amestecați formate diferite în cadrul aceleiași întâlniri;
determină cercul de participanți, liderul care conduce discuția și ia decizii și secretarul care întocmește protocolul;
alcătuiește o listă de întrebări pentru discuție;
stabilește durata ședinței și desemnează pe cineva responsabil pentru timp;
organizează mediul, echipamentele și distribuirea materialelor informative;
prezentați toate problemele discutate în cadrul ședinței sub formă de diagrame;
Înregistrați și împărtășiți deciziile luate, astfel încât să puteți reveni la ele la următoarea întâlnire.

Amintiți-vă că sistemul de management al timpului necesită îmbunătățiri constante.

„Bacilul TM”: cum să transmiteți altora ideea TM

Nu vom atinge o eficiență de 100% dacă nu ne coordonăm gestionarea personală a timpului cu oamenii din jurul nostru. Aduceți bacilul TM altora, astfel încât aceștia să își poată folosi timpul cu înțelepciune. Calculează valoarea timpului tău și luptă pentru el nu mai puțin decât pentru bani.

Când oferiți idei de TM managerului dvs., arătați utilitatea lor pentru afacere, și nu confortul lor pentru dvs. Începeți cu instrumente care sunt utile și ieftine pentru bucătar. Imaginează-i „în acțiune”, nu în teorie. Ideea ta ar trebui să vină în minte managerului de la sine - acest lucru va face mai ușor de acceptat.

Convinge-ți subalternii de eficiența managementului timpului prin exemplul personal. Motivați-i utilizarea – angajații trebuie să înțeleagă de ce timpul are nevoie și poate fi gestionat. Introduceți noi tehnici în mod regulat.

Introduceți tehnicile TM treptat, folosind un minim de instrumente. Vino cu „morcovi și bastoane” simple și rapide. Testați tehnicile pe un angajat sau departament, astfel încât toată lumea să poată vedea adevăratele avantaje și dezavantaje.

Pentru a introduce managementul timpului în relațiile personale, învață să negociezi. Nu încerca să-ți impuni preferințele partenerului tău, caută compromisuri care să îți permită să ții cont de gusturile ambelor părți.

Fă-ți timp pentru a-ți restabili energia și performanța. Ceea ce este evident pentru tine uneori nu este ceea ce este evident pentru o altă persoană, așa că explică sau notează clar principiile relației.

Introduceți copiilor managementul timpului sub forma unui joc, dezvoltând în ei o abordare „proactivă” a vieții.

Manifestul TM: de la instrument la ideologie

Aplicarea tehnicilor de gestionare a timpului fără a înțelege ideologia vă va permite doar să utilizați o mică parte din capacitățile lor. Dar, înțelegând ideologia TM, veți învăța să vă gestionați timpul personal și să ajungeți la un nou nivel.

Managementul timpului este un sistem pe mai multe niveluri care poate schimba valorile unei persoane. Veți trece de la gestionarea tehnică a timpului la gândirea la obiectivele și prioritățile dvs.

Axiomele managementului timpului:

ai mereu libertatea de a alege;
numai tu ești responsabil pentru acțiunile și alegerile tale;
fara dezvoltare constanta esti doar o amiba.

Chiar și acțiunile mici schimbă lumea în bine. Dezvoltați-vă, mișcați, nu opriți niciodată.

Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cărți nu poate fi reprodusă sub nicio formă fără permisiunea scrisă a deținătorilor drepturilor de autor.

* * *

Dedicat bunicului meu, German Arkhangelsky, cu recunoștință pentru că m-a introdus în tradiția gândirii manageriale și pentru donarea în timp util a cărții despre Timp „Această viață ciudată”

De la edituri

O carte care economisește timp este o carte a vieții!

În mod surprinzător, toată lumea poate câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga bani. Nu atât de mulți bani, ci faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va face bani - și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga bani. Mai mult, spre deosebire de Gleb și editura, de trei ori. La început va câștiga o mulțime de emoții pozitive: la urma urmei, cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu un efort asupra lui însuși, va începe să câștige „puncte de timp” - primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Acestea sunt schimbări în bine - atât în viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititorii mei mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles sugestia, o voi încheia.

Ei bine... pentru drumul în timp!

Igor Mann,

editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Prefaţă. Capitalul nostru timp

Draga cititorule,

suntem cu toții într-o poziție egală înaintea trecerii inexorabile a timpului. Indiferent de bunăstarea materială pe care o atingem, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari în zona timpului. Capitalul de care dispunem în timpul rămas până la sfârșitul vieții noastre este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi returnat.

„Arta de a ține pasul”, managementul timpului, managementul timpului este una dintre cele mai necesare arte pentru omul modern. Există informații din ce în ce mai variate. Evenimentele se petrec din ce în ce mai repede. Trebuie să reacționați în timp util și să respectați termene din ce în ce mai strânse. În același timp, găsește cumva timp pentru relaxare, hobby-uri, familie, prieteni...

Când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și „impassabilității și neglijenței” rusești, era imposibil să se planifice timpul.

Puțini oameni știau că în 1926 exista Time League, care distribuia tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că timpul de planificare în Rusia este necesar și posibil. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Managementul timpului nu se referă doar la agende, planuri și termene limită. Aceasta este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții tale în conformitate cu obiectivele și valorile tale.. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie, nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să vă găsiți propriile obiective de viață „native” - și să vă distribuiți timpul în conformitate cu acestea. Petrecând timp de neînlocuit al vieții cu ceea ce cu adevărat Vrei.

În urmă cu câțiva ani, editura Peter a publicat monografia mea „Organizarea timpului: de la eficiența personală la dezvoltarea companiei”, care a trecut acum prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care a rezumat evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, într-un format mai popular.

Prima carte a fost un „program maxim” care conține toată bogăția instrumentelor de MT clasice și moderne, punând bazele și limitele managementului timpului ca o nouă disciplină în știința managementului. Cartea pe care o țineți în mână este un „program minim”. Aici, în cea mai simplă formă posibilă, sunt conturate cele mai necesare și utilizate tehnici de gestionare a timpului personal. Ca și în prima carte, trebuie să se bazeze pe exemple reale rusești.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este „timpul” energetic, avansat din punct de vedere tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine înțeles în limba rusă. „Drive” este, de asemenea, o rădăcină bine stabilită în limba rusă, asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică – și, în al doilea rând, plăcere intensă din ceea ce faci. Așa cum limba rusă a stăpânit aceste două rădăcini, tot așa, în opinia mea, ar trebui să învățăm cu toții o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, la trăsătura noastră tradițională puternică - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom avea egal.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp - acesta este secolul 21 și în acest secol trebuie să compensăm multe, să învățăm multe. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu numai să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să facem visele să devină realitate într-o manieră organizată, cu scop.

Îți doresc, cititorule, să găsești un limbaj comun cu Time și să-i ajuți pe cei dragi să facă același lucru. Atunci timpul nostru va fi mereu plin de acel „drive” care ne face viața luminoasă și interesantă!

Mulțumiri

Autorul mulțumește membrilor comunității Time Management care au fost la originile dezvoltării subiectului TM în noua Rusieși a contribuit la promovarea subiectului în societate la cel mai dificil stadiu, în primii cinci ani. In mod deosebit:

Olga Strelkova, inițiatoarea creării comunității TM și clubului TM, care a dat multă stimulare intelectuală și energetică atât primei mele cărți, cât și Time Drive;

Vitaly Korolev, inspiratorul ideologic constant al comunității TM încă din primele zile de existență, „părintele” ideii manifestului TM;

Serghei Kozlovsky și Alexei Babii – bătrâni și patriarhi ai temei MT în Rusia;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitri Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - participanți activi în comunitatea TM și clubul TM;

Autorul le mulțumește clienților companiei Organization of Time, a căror experiență neprețuită poate fi acum disponibilă altor manageri. În special, inițiatorii și managerii proiectelor corporative de MT (în ordine cronologică inversă):

Victoria Petrova, deputat. Director General Resurse Umane, Russian Aluminium;

Alexandra Selutina, deputat Director al Departamentului de Informatizare al RAO UES din Rusia;

Nadezhda Popova, Manager al Departamentului de Training la PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, manager al Universității Corporate din Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, Director General al Fabricii de Porțelan OJSC Lomonosov;

Eduard Faritov, director de dezvoltare al Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Șef Departament Formare, Sbarro;

Alexandra Malakhova, executiv cont cheie, Mars;

Valentina Iskandarov, director de dezvoltare al Grupului de companii SoyuzSnab;

Gulmira Tuleshova, șeful Departamentului de motivare al Băncii Naționale a Kazahstanului;

Vladimir Nyuhlov, deputat. director general pentru tehnologia de informație, OJSC „Planta de ulei și grăsime Nizhny Novgorod”;

Boris Dyakonov, director executiv al OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, director comercial al Comstar - United TeleSystems;

Mark Fedin, președintele Mago Smart Phones;

Alexander Mondrus, Manager al Grupului de Companii MC-Bauchemie-Russia.

Mulțumiri speciale celor care au oferit o asistență neprețuită în lucrarea acestei cărți, și anume Igor Mann și Mihail Ivanov, inițiatorii publicării cărții; Ekaterina Kraus, sociolog al canalului de televiziune Rossiya, șef de focus grupuri și sondaje, care a contribuit semnificativ la îmbunătățirea textului; precum și tuturor participanților lor, ale căror gânduri valoroase și Părere permis să se îmbunătățească versiunea originala cărți.

Vă mulțumesc foarte mult tuturor, prietenilor și asociaților, pentru faptul că datorită vouă, managementul timpului se dezvoltă în Rusia - și produce rezultate!

Părere

Stimate cititor, suntem cu toții persoane unice, operând într-o mare varietate de condiții și circumstanțe. Prin urmare, experiența dumneavoastră practică în implementarea tehnicilor de MT este de neprețuit.

Cazuri, experiența dvs aplicație practică de gestionare a timpului;

Comentarii asupra textului cărții și sugestii de îmbunătățiri;

Sugestii cu privire la subiecte pentru noi capitole și secțiuni.

Scrie-mi pe e-mail: [email protected]și pe Twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Iubitori de comunicare - vino pe blogul meu glebarhangelsky.livejournal.com. Participați la discuții, deveniți autori ai site-ului și contribuiți la îmbunătățirea culturii atitudinii față de timp în societatea noastră!

Și amintiți-vă motto-ul nostru, care a dat numele proiectului Internet: Totul are loc de îmbunătățire! Există întotdeauna rezerve de timp și eficiență!

CU Cele mai bune gânduri- să aibă timp să trăiască și să lucreze,

Gleb Arkhangelsky

Pași pentru a vă crea sistemul personal de gestionare a timpului

Stimate cititor, iată o scurtă prezentare a capitolelor viitoare. Fiecare dintre ele corespunde unui pas logic în construirea unui sistem personal de management al timpului. La sfârșitul fiecărui capitol, pasul relevant va fi detaliat în câteva recomandări specifice.

1. Odihnă: cum să nu te transformi într-un „cal vânat”

Vineri, cel mai adesea vrei să bei.

Luni îmi doresc cel mai adesea vineri.

Anekdote.ru

Vom începe conversația noastră despre managementul timpului într-un mod neobișnuit - cu organizare. recreere.

Amintește-ți, dragă cititor, te-ai simțit vreodată obosit și epuizat la locul de muncă, ți-ai pierdut orice gust chiar și pentru ceea ce iubești? Dacă da, nu ești singur. Acest o problemă comună In zilele de azi. În japoneză, chiar a dat naștere unui cuvânt special „karoshi” - „moarte din surmenaj la locul de muncă”.

În gestionarea personală competentă a timpului, nu numai cantitatea de timp este importantă, ci și calitatea. Prin urmare, merită să vă gândiți la modul în care sunt organizate odihna și refacerea resurselor dumneavoastră energetice.

Odihnă ritmică în timpul zilei de lucru

Încercați să vă amintiți: cum au fost distribuite pauzele dvs. de odihnă în timpul zilei de lucru de ieri?

Cel mai probabil, vacanța s-a dezvoltat spontan. Am fost distras pentru câteva minute de o discuție interesantă pe internet; un cunoscut l-a sunat și a vorbit cu el; a ieșit să fumeze; a închis ochii și a visat; a băut o ceașcă de cafea.

O astfel de vacanță spontană are o serie de dezavantaje. În primul rând, el este non-ritmic, iar omul este o ființă biologică, obișnuită cu diverse ritmuri. Prin urmare, primul principiu pe care vă recomand să-l respectați atunci când vă organizați odihna în timpul zilei de lucru este: ritm. Mai simplu spus: folosește mic planificat odihnă la intervale strict definite.

De regulă, regimul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute în 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval de muncă continuă pentru o persoană. Amintiți-vă de școală și universitate: o lecție este de 45 de minute, o „pereche” este de 1,5 ore.

Indiferent cât de încărcată este ziua ta de lucru, indiferent cât de aglomerat este biroul, alocă totuși aceste 5 minute pe oră. Investiți timp în aceste cinci minute de odihnă, lucrul fără ele este extrem de ineficient.

La Grupul de Companii MC-Bauchemie-Russia au avut loc seminarii de management al timpului seara. La unul dintre seminare a avut loc următorul dialog între participanți:

„Este ciudat, din anumite motive, cursurile de engleză se țin și seara, în același timp, dar suntem mult mai obosiți în timpul lor.” „Bineînțeles, în timpul managementului timpului, la mijlocul lecției, facem întotdeauna o pauză de 15 minute. Și în engleză lucrăm 4 ore la rând fără pauze.”

„Comutare maximă” în repaus

Trebuie să te odihnești ritmic pe tot parcursul zilei, cinci minute pe oră. Dar cum vă odihniți exact în timpul zilei de lucru, cum vă umpleți acele cinci minute, ce scenarii de vacanță folosesti? Fiecare dintre noi are de obicei mai multe dintre aceste scenarii tipice. De exemplu:

O să sun un prieten;

Voi ieși și voi fuma;

Mă voi uita la ceva interesant pe Internet;

ud florile;

Voi bea o ceașcă de ceai.

Să încercăm să evaluăm gradul de „comutare” pe care diferitele scenarii îl oferă pe o scară de cinci puncte. De exemplu:

Pentru 1 punct. Rămânând la același loc de muncă, în aceeași poziție (șezând), privind același computer, încordând același intelect - citește ceva ce nu are legătură cu lucrul pe Internet.

Cu 2 puncte. Rămânând la același loc de muncă, întorcându-te de la computer, discutați cu un coleg despre subiecte care nu sunt de lucru.

Cu 3 puncte. Mergeți la „camera pentru fumat” și discutați acolo problemele legate de muncă și non-muncă; bea un ceai cu colegii. Am schimbat locația, poate că am schimbat subiectele cu care creierul nostru este „pucat”.

Cu 4 puncte. Ieși din birou și ieși afară, admiră cerul albastru și copacii verzi și deconectează-te complet de mediul de birou.

Cu 5 puncte. Ieși afară, fă câteva exerciții simple permițându-vă să vă întindeți articulațiile, să vă odihniți ochii obosiți de monitor și să uitați complet de toate problemele de muncă.

Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât vei fi mai bine odihnit și restaurat. Asigurați-vă că plecați la locul de muncă, faceți o „pauză de educație fizică”. Dacă nu poți ieși afară, mergi pe coridor. Dacă ai lucrat cu oameni, fii singur. Dacă ai analizat cifrele, sună la un prieten bun și discută ceva plăcut emoțional. De asemenea, vă recomand să faceți câteva exerciții fizice simple: aplecarea, genuflexiunile, etc. Acest lucru vă va reda perfect puterea și energia pentru muncă!

Celebrul poet sovietic Vladimir Mayakovsky, care a cunoscut bine și a susținut mișcarea organizației științifice a muncii, a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu:

Tovarășe, amintește-ți de o regulă simplă:
Lucrezi in timp ce stai -
Odihnește-te în picioare!

Lenea creativă

Când vorbim despre relaxare, este imposibil să ignori subiectul lenei. Lenea nu este întotdeauna un lucru rău. Adesea, aceasta este o reacție normală de protecție a corpului nostru. Motivele sale pot fi:

Surmenaj, epuizare obiectivă a corpului, risipă de resurse fizice, energetice și emoționale.

Discrepanța dintre „trebuie” și „dorința” noastră este atunci când pierdem timpul din viața noastră cu lucruri care nu sunt „native” sau dezirabile pentru noi.

Sentimentul intuitiv că sarcina efectuată în prezent este inutilă.

Un al patrulea motiv este, de asemenea, posibil. Subconștientul tău îți dă un semnal: „Stai, nu te agita, curăță-ți sufletul de micile gânduri curente, dă loc nașterii a ceva nou”. Adesea ei ajung în această stare cele mai bune ideiși perspective creative.

Regulile lenei creative sunt simple:

Dacă o să fii leneș, atunci fii 100% leneș, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește-te, rezolvi probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.

Luați în mod conștient decizia: „Vreau să fiu leneș - și o voi face.” Fără ezitare sau remuşcări.

Înainte de lenea creativă, încărcați-vă creierul cu informații despre o problemă creativă care este importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă când ești cel mai leneș!

Dacă respectați aceste reguli, lenea creativă va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții frumoase. Și, de asemenea, - odihnă și recuperare minunată. Principalul lucru este să nu exagerați și să nu confundați lenea creativă cu lenea obișnuită.

Somn eficient

„Rareori dorm suficient!” – participanții la seminariile de gestionare a timpului se plâng adesea. Somnul este cel mai important mod de odihnă și recuperare. Dar îl organizăm întotdeauna corect? Chiar și fără a crește timpul de somn, îi puteți îmbunătăți semnificativ calitatea.

Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. Corpul tău se obișnuiește cu o anumită oră, adormirea și trezirea devin mai ușor. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare.

Vă recomand să găsiți și să utilizați modalitatea optimă pentru a trece la modul de repaus. De exemplu, în ultima jumătate de oră până la o oră înainte de culcare - lectură liniștită, o plimbare, muzică, exerciții ușoare de gimnastică etc. Activitatea poate fi orice, principalul lucru este că vă ajută să vă descărcați creierul de grijile zi și treceți la un ritm mai lent.

Durata somnului poate varia, este important să-l determinați pe cel optim pentru dvs. Cum să o facă?

Somnul nostru constă din mai multe cicluri de somn alternativ „rapid” și „lent”. Durata unui ciclu oameni diferiti variază și variază de la 1 la 2 ore. Este de dorit ca durata totală a somnului să fie un multiplu al duratei unui ciclu. De exemplu, dacă durata ciclului tău este de 1 oră și 30 de minute, atunci este mai bine să dormi 7 ore și 30 de minute decât 8 ore. Când durata somnului este un multiplu al duratei ciclului, o persoană se trezește cu o senzație de vigoare, prospețime și forță bine restabilită. Observă-te, încearcă să variezi durata somnului tău și în curând vei determina durata optimă a acestuia pentru tine.

Mareșalul Vasilevsky împărtășește experiența sa de planificare a unui program de somn. „...În zile deosebit de tensionate, Stalin le-a spus de mai multe ori înalților Statului Major că suntem obligați să găsim cel puțin cinci până la șase ore de odihnă pe zi pentru noi și subalternii noștri, în caz contrar, a subliniat el, muncă rodnică nu poate merge. În zilele de octombrie ale bătăliei pentru Moscova, Stalin însuși mi-a stabilit o perioadă de odihnă de la 4 la 10 dimineața și a verificat dacă această cerință a fost îndeplinită. Cazurile de încălcări au provocat conversații extrem de grave și extrem de neplăcute pentru mine. Munca extrem de intensă și, uneori, incapacitatea de a-și organiza timpul, dorința de a-și asuma multe responsabilități, au forțat adesea lucrătorii responsabili să uite de somn. Și acest lucru nu a putut decât să le afecteze performanța și, prin urmare, în practică.

Uneori, revenind de la Stalin pe la ora patru dimineața, pentru a pune în aplicare deciziile luate la Cartierul General, eram obligat să dau instrucțiunile necesare executorilor sau fronturilor. Uneori a durat mai mult de patru ore. A trebuit să folosesc un truc. L-am lăsat pe adjutant, locotenentul principal A.I., la telefonul Kremlinului de la birou. Grinenko. Când a sunat Stalin, a fost obligat să raporteze că mă odihnesc până la ora zece. De regulă, răspunsul a fost: „Bine”.

(Vasilevsky A.M. Opera unei vieți întregi. În 2 cărți. Cartea 1. - M.: Politizdat, 1988.)

Este important să organizați nu numai procesul de somn, ci și procesul de trezire. Vă sfătuiesc să îl setați în ceasul cu alarmă sau telefon mobil mai multe melodii diferite și cu ajutorul lor fac procesul de trezire treptat. De exemplu, trebuie să te trezești la 8:00. Lasă prima melodie să cânte la 7:30, plăcută și calmă, la care te vei trezi, bucură-te că nu trebuie să te trezești încă și adormi din nou. La 7:45 - ceva mai optimist, poate cu cuvinte la care creierul reacționează mai activ decât la o melodie fără cuvinte. Și la 8:00 - cea mai veselă și energică melodie, cu care te vei trezi în sfârșit, te vei ridica din pat și te vei saluta cu plăcere noua zi a vieții tale.

Utilizarea somnului în timpul zilei de lucru

Te-ai trezit vreodată, cititorule, dând din cap în timpul după-amiezii în timp ce încerci să te concentrezi asupra unei sarcini importante? Ce să faci când te simți somnoros la serviciu?

Priviți graficul mediu al bioritmurilor umane zilnice.

Diagrama bioritmului uman zilnic

Se crede că performanța și activitatea noastră în timpul zilei are două scăderi și două creșteri (la „lacăuțe” prima creștere este mai mare, pentru „nopțile” a doua creștere are loc seara). Este ușor de observat că unul dintre scăderi are loc tocmai după-amiaza.

Cea mai simplă soluție la problemă este un pui de somn în timpul zilei pentru a acoperi decalajul de după-amiază. Să ne amintim de celebra siesta latino-americană, un pui de somn obligatoriu în căldura după-amiezii. Să ne amintim și de prim-ministrul britanic Winston Churchill, care a trăit până la vârsta de 90 de ani, în ciuda unui stil de viață nesănătos și a unei uriașe poverii de griji și responsabilități. Asistenții săi aveau dreptul să-și întrerupă somnul obligatoriu în timpul zilei pentru nu mai puțin motiv decât izbucnirea războiului. Somnul în timpul zilei a fost, de asemenea, un element obligatoriu al rutinei Dumei boierești din Rusia înainte de Petru I.

Un exemplu de organizare corporativă a somnului în timpul zilei a fost oferit de un participant la un seminar corporativ la Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk. „În China, în orașul Shenzhen, am fost duși într-o excursie la o fabrică de echipamente de telecomunicații. La mesele pentru testarea echipamentelor am observat dispozitive ciudate. S-a dovedit că acestea erau paturi pliante încorporate în mese. Prânzul pentru muncitori durează două ore, dintre care o oră este alocată oficial pentru somn.”

Ce se întâmplă dacă nu aveți încă propriul birou cu o canapea confortabilă din piele și nu vă puteți permite o zi întreagă de somn?

Managementul timpului nu se referă doar la agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit din viața ta în conformitate cu obiectivele și valorile tale.
Construiește-ți propriul sistem de gestionare a timpului (TM)
Pasul 1. Odihnește-te
Trebuie să te odihnești ritmic pe tot parcursul zilei, cinci minute pe oră. Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât vei fi mai bine odihnit și restaurat.
Vladimir Mayakovsky a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu: „Tovarășe, amintește-ți regula simplă: dacă lucrezi stând, odihnește-te în picioare!”
Lenea nu este întotdeauna un lucru rău. Adesea, aceasta este o reacție normală de protecție a corpului nostru. Regulile lenei creative sunt simple.
Dacă o să fii leneș, atunci fii 100% leneș, fără să încerci să faci altceva în acest moment, să gândești, să rezolvi probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.
Luați în mod conștient decizia: „Vreau să fiu leneș - și o voi face.” Fără ezitare sau remuşcări.
Înainte de lenea creativă, încărcați-vă creierul cu informații despre o problemă creativă care este importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă când ești cel mai leneș!
Dacă aceste reguli sunt respectate, lenea creativă va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții noi. Și, de asemenea, - odihnă și recuperare minunată.
Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. Corpul tău se obișnuiește cu o anumită oră, adormirea și trezirea devin mai ușor. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare.
Ce să faci când te simți somnoros la serviciu? Dacă nu vă puteți permite o zi întreagă de somn, atunci există alternative:
Un pui de somn scurt în mașină, dacă aveți unul. Petreceți 20-30 de minute pe acest lucru, se va da roade într-o performanță de după-amiază mult mai mare;
„micro-somn” timp de 10–15 minute chiar la locul de muncă sau în altă parte: într-o sală de ședințe, pe un scaun din colțul îndepărtat etc. Pentru a vă deconecta de la zgomotul extern, puteți pune căști cu muzica preferată.
Când planificați timpul, este important să ne amintim că „plinătatea”, „saturația” timpului, „calitatea” acestuia nu este mai puțin importantă decât cantitatea sa pur aritmetică.
Pasul 2. Motivație
Cum să te implici în muncă ca să nu pierzi timpul cu acumularea, să rezolvi lucrurile mărunte și să nu găsești niciodată puterea de a te ocupa de lucrul principal? În psihologie există un concept bun de „ancoră”. Aceasta este orice legătură materială (muzică, culoare, cuvânt, mișcare, ritual) asociată pentru noi cu o anumită stare emoțională.
Proprietar al unei rețele de benzinării, Kiev. „Fac o muncă intelectuală complexă pe muzica lui Joe Dassin. Voi explica de ce: am lucrat cel mai bine în timpul studenției într-un cămin. Tineri, multa putere, doi in paralel educatie inaltași mai multă muncă... Și erau patru casete de casetă pentru tot hostelul și toate patru erau de Joe Dassin. Așa a devenit această muzică o „ancoră”, inclusiv resurse energetice, ca în tinerețea mea.”
„Ancorele” facilitează trecerea de la odihnă la muncă.
Următoarea întrebare este: cum să te implici în îndeplinirea unei sarcini dacă aceasta este destul de complexă și consumatoare de energie? „Metoda brânzei elvețiane” vă va ajuta să petreceți mai puțin timp și mai puțin efort pentru construcție. Încercați să finalizați sarcina nu într-o ordine logică, ci într-o ordine arbitrară, „rozând” bucăți mici din diferite locuri - cele mai simple, cele mai plăcute etc. De exemplu, atunci când pregătiți un raport, puteți mai întâi să selectați ilustrații, să scrieți câteva dintre cele mai simple și mai înțelese paragrafe pentru tine și etc. După ceva timp, în „brânză” ta se vor forma atât de multe găuri încât nu va fi dificil să o „termini”.
O altă modalitate de a cheltui mai puțină energie atunci când lucrați la sarcini complexe este „bucuria intermediară”. Împărțiți munca în mai multe etape și acordați-vă o mică recompensă pentru finalizarea fiecărei etape.
Există lucruri în viața noastră care necesită, poate, foarte puțin timp, dar sunt neplăcute. Sunați un client neprietenos; în cele din urmă chemați un instalator; cere-ți șefului o creștere de salariu etc. În gestionarea timpului, astfel de sarcini sunt numite „broaște”. Poate fi mai ușor să rezolvi o problemă mare, neplăcută, împărțind-o într-un număr mare de „broaște” mici.
Cu cât termenul limită pentru o sarcină este mai puțin strict și cu cât este mai mare, cu atât este mai dificil, de regulă, să te forțezi să o finalizezi. Acest lucru este valabil mai ales pentru sarcini foarte mari, sau „elefanți” în terminologia de gestionare a timpului. De exemplu: redactarea unei disertații; elaborarea unui plan de afaceri pentru dezvoltarea regiunii; renovarea casei; studiu limbă străină; îmbunătățirea aptitudinii fizice.
Singura modalitate de a „mânca elefantul” este să-l tăiați în „fripturi” mici, măsurabile și să mâncați o astfel de friptură în fiecare zi. În același timp, este important să tăiați „elefantul” în astfel de „fripturi”, fiecare dintre ele care vă apropie cu adevărat de a mânca „elefantul”.
O modalitate simplă de a vă reuni toți „elefanții” și „broaștele” și de a vă motiva zilnic pentru a îndeplini sarcinile necesare este să creați un tabel cu sarcini obișnuite.
În stânga sunt toate „fripturile” și „broaștele” zilnice. În partea dreaptă, marcați fiecare zi dacă sunt finalizate sau nu. Dacă nu a fost planificată vreo lucrare pentru astăzi, lăsați un spațiu gol. Dacă a fost intenționat, dar nu a fost finalizat, puneți o liniuță. Dacă ați completat, bifați caseta.
Lângă acest tabel este util să scrieți mai multe „bucurii intermediare”. De exemplu, enumerați cumpărăturile neurgente care sunt plăcute pentru dvs. și fiți de acord cu dvs.: „pentru fiecare 15 bifări din orice casetă, cumpăr următorul lucru plăcut”. Veți fi surprins de cât de repede se mișcă afacerea dvs. pe termen lung.
Pasul 3. Obiective
Încercați să nu vă considerați „specialist într-un astfel de departament” sau „manager al unui astfel de serviciu” uitați pentru o vreme că faceți parte dintr-un sistem mare, dependent de management, clienți, multe reguli etc . Privește-ne pe noi înșine ca pe o corporație personală, CJSC „Da”. Această corporație are toate aceleași elemente de management ca orice companie, de exemplu: planificarea strategică personală (stabilirea obiectivelor pe termen lung); marketing (cercetarea pietei muncii); contabilitatea personală (contabilitatea și planificarea banilor) etc.
Planificăm în mod proactiv viitorul „corporației noastre personale” și ne exprimăm visele sub forma unor obiective pe termen lung. Nu așteptăm favoruri de la natură, ci le luăm noi înșine. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegem clar ce ne dorim de la viață. Acest lucru nu este chiar atât de ușor de făcut pe cât pare.
Încearcă să-ți imaginezi o zi din viața ta peste 3-5 ani. Nu te limita la ceea ce „ar trebui” sau la ceea ce crezi că este „posibil” încă. Este mai bine să descrieți această viziune asupra viitorului în scris, sub forma unui eseu de 1–2 pagini.
Este important să se facă distincția între obiectivele „native” (un medic dintr-un oraș mic scrie despre cum va crea un centru medical. Este clar că acest obiectiv este câștigat cu greu, profund înțeles, persoana înțelege cu adevărat de ce oamenii au nevoie de el și de ce are nevoie) de la „o fotocopie a unei pagini dintr-o revistă lucioasă” - un obiectiv impus („Ies din Porsche-ul meu alb de zăpadă, vin la biroul meu alb de zăpadă, managerii în cămăși albe de zăpadă aleargă să-mi îndeplinesc instrucțiunile valoroase...”).
Următorul pas este să încerci să-ți determini valorile de bază, pe baza cărora poți formula obiective pe termen lung.
Următorul pas este formularea unei misiuni personale. Unul dintre consultanții de afaceri occidentali a spus-o bine:
Obiectivele sunt ceea ce luăm din viață, cucerim și primim.
Misiunea este ceea ce dăm și aducem în această lume.
Acum este util să identifici domeniile cheie ale vieții tale. De exemplu: dezvoltarea personală; familie; Prieteni; hobby; Loc de munca; sport; bunăstarea etc. Domeniile cheie ne vor ajuta să nu ne pierdem în haosul treburilor și să ne stabilim obiectivele vieții mai precis.
În managementul clasic și managementul timpului, se recomandă stabilirea de obiective folosind tehnica SMART - de la cuvintele specific, măsurabil, realizabil, realist, time-bound - specific, măsurabil, realizabil, realist, time-bound.
De exemplu, nu doar „Vreau să ocup o poziție bună”, ci „Vreau să devin top manager într-o companie de telecomunicații, cu un venit anual de cel puțin ... USD, cel târziu în următorii trei ani. ”
Pasul 4. Zi lucrătoare
Adevărul imuabil al managementului timpului: trebuie să existe un plan pentru ziua respectivă. Planul nu există pentru a se conduce pe sine în limite rigide și pentru a nu reacționa la circumstanțele externe în schimbare. Un plan este doar o modalitate de a naviga în circumstanțe în schimbare.
Planificarea zilei seara - ultima zi de lucru este bine închisă, este mai ușor să treceți la modul fără lucru și odihnă, noua zi începe cu o imagine destul de clară și clară a treburilor viitoare și nu cu haos. Confortabil în activități mai stabile și mai previzibile.
Planificarea zilei dimineața merge bine cu rezolvarea „sarcinilor de clarificare”: coordonarea (sau confirmarea) timpului întâlnirilor cu contrapărțile, distribuirea instrucțiunilor și clarificarea informațiilor subordonaților etc. Este convenabil în activitățile mai puțin previzibile, când importanța „ clarificarea sarcinilor” este mai mare.
Determinați care dintre tipurile obișnuite de planificatori este cel mai bine pentru dvs.: cu o prezentare generală a săptămânii - convenabil pentru coordonarea întâlnirilor și sarcinilor zile diferiteîntre ele - sau cu o imagine de ansamblu asupra zilei - convenabil pentru un număr mare de sarcini pe zi.
Oportunități bogate de îmbunătățire a planificării într-un jurnal sunt oferite de un lucru atât de simplu precum un marcaj. Pe el puteți:
Notează sarcinile care nu sunt strict legate de o anumită zi, astfel încât să fie mereu în fața ochilor tăi;
Păstrați o listă cu cele mai relevante contacte în acest moment;
Notați „subiecte de gândire”: nu sarcini care necesită execuție, ci gânduri care necesită dezvoltare.
Dar cel mai mult aplicație utilă Pentru un astfel de marcaj, folosește-l ca un „carton strategic”: notează-ți obiectivele pe termen lung pe marcajul din jurnal. Un astfel de „carton strategic” îți va aminti constant de obiectivele tale și nu te vei îneca în rutină.
Când ne planificăm ziua, ne ocupăm de trei tipuri de sarcini:
întâlniri „greu” - legate de un anumit moment în timp („prezentare la ora 12.00”);
sarcini „flexibile” - nu sunt legate de un timp rigid („aflați ora prezentării”);
Sarcinile „bugetate” sunt sarcini prioritare mari care nu au un termen limită strict, dar necesită o resursă mare de timp („pregătește-te pentru prezentare - 2 ore”).
Algoritmul pentru planificarea zilei este următorul (folosind exemplul unui jurnal cu o prezentare generală a zilei).
1. În spațiul liber (de obicei situat în jurnale în dreapta grilei de timp), faceți lista plina sarcini „flexibile” (nu sunt legate de ora exactă).
2. Evidențiați 2–3 sarcini prioritare cu roșu. Când efectuați sarcini „flexibile”, începeți cu ele.
3. Pe grila de timp, programați întâlniri „grele” - legate de o oră exactă. Pentru sarcinile prioritare care necesită o perioadă destul de mare de timp, bugetați de această dată.
4. Completați timpul dintre întâlnirile „grele” din timpul zilei, începând cu îndeplinirea sarcinilor „roșii”.
Pasul 5: Planificare
Grecii antici aveau două cuvinte diferite pentru timp. „Chronos” este timp liniar, astronomic, măsurabil, timpul cu care suntem obișnuiți în agende și organizatori. Și „kairos” este un moment convenabil, circumstanțe convenabile pentru a face ceva.
Multe sarcini sunt aproape imposibil de legat de un timp de execuție strict. Capacitatea de a le îndeplini este asociată cu prezența „kairosului” necesar, contextul și un set de circumstanțe favorabile.
Sistemul de planificare contextuală poate fi configurat în orice jurnal obișnuit. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.
Identificați contexte relevante pentru dvs. (de obicei 5-7 sunt suficiente).
Creați secțiuni în jurnal sau categorii în Outlook care se potrivesc acestor contexte.
Când abordați orice context („kairos”), priviți doar secțiunea corespunzătoare a organizatorului și reîmprospătați-vă memoria cu privire la lucrurile necesare.
O altă modalitate de a gestiona sarcinile kairos în jurnal este să le notați pe note lipicioase și să le atașați zilelor în care vă așteptați să apară kairos.
Un exemplu interesant. Ei spun despre Alexandru Sergheevici Pușkin că, când a citit o recenzie devastatoare a uneia dintre lucrările sale, a notat numele autorului și titlul recenziei pe o bucată de hârtie, pe care a pus-o într-o vază specială de cristal. Când a apărut un „kairos” sau „dispoziție sarcastică”, Pușkin a luat una dintre aceste bucăți de hârtie dintr-o vază și a scris epigrame despre autorul recenziei. u.
Pentru a menține toate aceste sarcini sub control, aveți nevoie doar de trei secțiuni principale în sistemul dumneavoastră de planificare.
1. Ziua: sarcini pentru azi - planificați ziua în jurnal.
2. Săptămâna: sarcini pe termen mediu - a căror implementare este prevăzută în săptămâna sau luna următoare.
3. Anul: sarcini pe termen lung - toate celelalte.
Ceea ce este necesar nu este un plan rigid pentru perioada, ci reguli stricte pentru mutarea sarcinilor între secțiuni. Și anume...
1. Seara, când planificați ziua următoare, uitați-vă la secțiunea „Săptămâna”. Tot ce este „copt pentru execuție”, cel mai relevant, este transferat în secțiunea „Ziua”.
2. O dată pe săptămână, când planificați săptămâna următoare, uitați-vă la secțiunea „Anul”. Toate cele mai relevante articole sunt mutate în secțiunea „Săptămână”.
Un astfel de sistem permite:
Pe de o parte, nu te forța în cadrul unui plan rigid, nu încerca să prescrii viitorul prea detaliat, făcându-ți planuri pentru săptămână/lună;
Pe de altă parte, nu da totul „voinței valurilor”, garantează-te că sarcina necesară va fi amintită în la fix prin vizualizarea regulată a secțiunilor „Săptămână” și „An”.
Pasul 6. Priorități
Dacă mi s-ar cere să transmit esența acestei cărți într-un singur rând, aș spune asta: „Petrece-ți timpul de neînlocuit pe Lucrul Principal”.
Primul lucru cu care începe prioritizarea este să vă curățați viața de chestiunile impuse. În fiecare zi, asta înseamnă să înveți să spui nu lucrurilor care nu se aliniază cu obiectivele, valorile sau principiile tale.
Nu spun că este necesar să se abandoneze asistența reciprocă și capacitatea de a lucra în echipă. A stăpâni arta de a spune „nu” nu înseamnă să devii o persoană de la care nu vei primi niciodată ajutor, care își pierde prietenii și cunoștințele bune. Uneori este util să cunoști rudele șefului tău și să ajuți un prieten să obțină un loc de muncă. Dar dacă dintr-un motiv oarecare nu doriți să faceți acest lucru, nu vă fie teamă să refuzați politicos, dar ferm.
Următorul mod de a elibera timp pentru principalul, prioritatea este să cumperi timpul altcuiva. Singura modalitate de a face acest lucru este prin delegarea sarcinilor, atunci când nu ne petrecem timpul îndeplinirii unei sarcini, ci cumpărăm, la propriu sau la figurat, a altcuiva. Vom înțelege delegarea în sens larg: nu numai ca transferarea unei sarcini către un subordonat, ci și transferarea ei „pe orizontală” către colegi, achiziționarea unui serviciu extern etc.
Este important să înțelegeți că prioritatea nu există de la sine. Fiecare dintre noi are propriul sistem de criterii în cap. Pentru diferiți oameni și pentru diferite sarcini, aceste criterii și „coeficienții de ponderare” sunt diferite. Conceptele de „mai bine”, „mai rău” și „mai multă prioritate” nu există de la sine, ci doar în raport cu un anumit sistem de criterii.
Este interesant să privim experiența auditorilor PricewaterhouseCoopers, pentru care prioritizarea este deosebit de importantă, deoarece fiecare dintre aceștia lucrează într-un număr mare de proiecte și sub îndrumarea mai multor manageri, fiecare își stabilește propriile sarcini. În timpul antrenamentelor în diferite grupuri, a fost formulat aproximativ următorul sistem de criterii.
1. Sursa sarcinii și persistența acesteia (nivelul liderului care i-a stabilit sarcina și prioritatea sarcinii pentru el).
2. Contribuția sarcinii la rezultatul general (obiectivele companiei, obiectivele proiectului).
3. Influența asupra muncii colegilor „pe orizontală”.
4. Urgență.
5. Interesul propriu pentru sarcină.
6. Complexitate, consumatoare de timp (sarcini complexe - în primul rând).
7. Disponibilitatea resurselor disponibile în prezent (informații etc.).
Odată ce ați prioritizat obiectivele pe termen lung, aruncați o privire la planificatorul dvs. și determinați aproximativ ce procent din bugetul săptămânal îl alocați fiecăruia dintre aceste obiective. Se dovedește adesea că petrecerea timpului pe diferite obiective nu coincide deloc cu prioritatea lor: cel mai important primește cel mai puțin timp.
Pasul 7. Informații
Orice persoană care dorește să aibă succes în timpul nostru nu se poate lipsi de un sistem de „gestionare a informațiilor” personale. Acest sistem ar trebui să răspundă atât la cele mai simple întrebări, de exemplu, „cum ar trebui să fie stocate documentele pe desktop?”, cât și la cele mai complexe, de exemplu, „când, cum și ce să studiem?”, „ce, cum și de ce”. a citi?”, „cum dau naștere la idei geniale într-o situație de incertitudine?
Managementul informației în munca personală începe cu sistemul de citire. Iată câteva îndrumări simple pentru un sistem de citire.
1. Asigurați-vă posibilitatea de a reveni la informațiile (cheie) necesare.
2. Aplicați imediat. După ce ai citit pagina, pune-o în practică, abia apoi citește-o pe următoarea.
3. Prioritizează-ți lectura. Cred că este mai util să alegi două sau trei capitole de care ai cu adevărat nevoie, să le citești cu atenție și să obții maximum de beneficii, decât să răsfoiești întreaga carte.
Reguli simple optimizarea comunicarii cu televizorul.
Urmăriți programele care vă interesează la un moment convenabil pentru dvs.
Încercați să reduceți cantitatea de fundal de televiziune (în timpul pregătirilor de dimineață, treburilor casnice etc.). Este mai bine să asculți muzică bună sau o carte audio în acest moment.
Ascunde telecomanda undeva departe. „Zaparea”, schimbarea fără minte a canalelor, este ceva ce mulți cercetători iau drogurile foarte în serios.
O abordare similară funcționează cu alte surse de știri. Răspundeți-vă sincer: am nevoie de această informație sau pur și simplu umplu un gol intern cu zgomot informațional, motiv pentru care este lipsa obiectivelor de viață resimțite și „impulsul” de a le atinge?
E-mailul este un instrument grozav care este încă subestimat de mulți manageri. Avantajul său de „gestionare a timpului” este că e-mailul nu necesită „simultaneitate” de contact - trimiteți e-mail la un moment convenabil pentru dvs., contrapartea îl citește la un moment convenabil pentru el.
Dezactivați notificările despre sosirea unei noi scrisori. Verificați-vă e-mailul la intervale regulate și nu vă lăsați distras de el în alte momente.
Creați foldere cu subiecte cheie pentru dvs., proiecte sau oameni și configurați sortarea automată a e-mailurilor.
De la procesarea fluxurilor de informații primite, să trecem la stocarea acestora. Fiecare dintre noi are propriile fluxuri de informații: documente pe hârtie, e-mail primit, documente electronice etc. Cu cât munca noastră este mai complexă, cu atât aceste fluxuri sunt mai intense și cu atât mai atent trebuie să formulăm un sistem de stocare a informațiilor. Este recomandat să folosiți metoda „haos limitat” pentru aceasta.
1. Creăm un „loc al haosului” - o unitate de intrare în care punem absolut toate documentele.
2. Comparați mental „costurile haosului” (timp petrecut căutând) și „costurile comenzii” (timp și atenție pentru crearea și menținerea ordinii).
3. Când „costurile haosului” devin inacceptabil de mari, adică atunci când „locul haosului” devine prea mare, facem primul „pas de ordine”. Izolăm din haos tipul de documente cel mai ușor de separat („Proiectul A”, „Ivanov”, „Furnizori”, „Documente financiare”). „Salvăm” aceste documente într-un folder separat. Acum punem toate documentele de acest tip doar într-un folder nou și toate celelalte documente numai în unitatea de intrare.
Urmând acest algoritm, lângă „locul haosului” (unitatea de intrare), vom avea treptat un „loc de ordine” în creștere.
În timpul zilei, când lucrăm intens, primim o cantitate imensă de informații. Când concretizăm aceste sarcini, desktopul este plin de autocolante și documente care semnalează lucrurile necesare de făcut. Dar problema este că atenția umană nu este nelimitată. Este o resursă la fel de valoroasă ca timpul.
De asemenea, trebuie cheltuit cu înțelepciune. Pe desktop, pe o tablă cu note lipicioase sau documente fixate, evidențiați trei zone principale:
Centrul de atenție, în care există un singur obiect (document, memento) cu care lucrezi direct;
Zona de atenție imediată, care conține 7±2 obiecte „aproape necesare”;
Zona de atenție îndepărtată este orice altceva.
Principala regulă a gestionării atenției: dacă aduci ceva mai aproape de centrul atenției, asigură-te că ai îndepărtat ceva de el.
Acesta este similar cu sistemul japonez de gestionare a inventarului Kanban. Unitatea dumneavoastră are alocați câțiva metri pătrați de depozit, aceștia sunt înconjurați de o linie vizibilă. Vă puteți gestiona soldurile depozitului după cum doriți, dar nu aveți dreptul să treceți dincolo de această linie și să ocupați mai mulți metri pătrați decât vi se alocă.
Pasul 8. Absorbante
Timpul, contabilitatea și analiza cheltuielilor de timp sunt instrumente pentru combaterea risipei.
Cronometrarea nu este dificilă. Luați orice caiet care este convenabil să îl purtați cu dvs. Și încă de dimineață, începe să înregistrezi în el tot ceea ce faci în timpul zilei. Consultați-vă caietul de notițe aproximativ o dată la jumătate de oră până la oră și înregistrați totul cu 5-10 minute.
Puteți marca întreruperi minore și distragere a atenției (mai puțin de 5 minute) în casete. La sfârșitul zilei, numărați numărul de căpușe, înmulțiți-l cu două sau trei minute - și obțineți un indicator cantitativ pentru unul dintre cei mai neplăcuți și neobservați „hoți de timp”.
Cu ajutorul sincronizarii, puteți obține date despre astfel de probleme, de exemplu.
Ce cantitate (sau procent) de timp petrec proiectelor prioritare pe termen lung?
Cât timp petrec sarcinilor pe care, în principiu, le-aș putea delega, dar din anumite motive le fac singur?
Ce procent din timpul meu petrec cu absorbante?
Una dintre cele mai tipice pierderi de timp este transportul public sau o mașină. Iată câteva modalități de optimizare a timpului de transport: citiți sau ascultați cărți audio; odihnă – dacă te odihnești cu adevărat; alegeți rute și ore non-standard; învață (de exemplu, învață o limbă); plan; efectuarea de apeluri etc.
Unde poți găsi timp pentru a implementa tehnici de management al timpului în practica ta? Prima regulă: folosiți orice „pierdere de timp” pentru aceasta. De exemplu: într-o sală de fumat, într-un ambuteiaj sau în timpul mersului, în camera de recepție a managerului etc. A doua regulă: creați un ritm clar pentru creșterea eficienței personale.
1. În fiecare zi - o mică degajare de moloz. Mail în Inbox, lucrări în centrul desktopului, sarcini cu un termen limită apropiat în Outlook etc.
2. Săptămânal - implementare tehnologie nouă de gestionare a timpului. A efectuat o cronometrare totală a săptămânii; a aruncat toate hârtiile și a început un jurnal; a venit cu o structură de foldere pentru stocarea fișierelor în „Documentele mele”, etc.
3. Trimestrial - „săptămâna disciplinară”. Trăim corect, nu ne facem nicio concesiune și alocăm o jumătate de oră pe zi pentru gestionarea timpului.
Și, cel mai important, rețineți: a investi timp în managementul timpului nu este un cost, ci o investiție.
Pasul 9. „TM-bacil”
Cum să vă „infectați” subordonații cu „bacilul TM”? În primul rând, trebuie să utilizați resurse interne, voluntare, cu ajutorul bacilului TM, și abia apoi resurse externe, coercitive.
Primul pas într-o strategie de voluntariat este să conduci prin exemplu. Eficacitatea acestei metode nu poate fi supraestimată. Arată, mai degrabă decât declara, organizare, punctualitate și respect pentru timpul colegilor și subordonaților.
Al doilea pas este crearea motivației pentru utilizarea tehnicilor de MT. Este motivație (a nu se confunda cu „stimulare”): nu un sistem de recompense și pedepse, ci o înțelegere a motivului pentru care timpul poate și trebuie gestionat.
Al treilea pas este să te miști în pași mici, dar ritmic. Oferă noi tehnici subordonaților tăi în mod regulat, cel puțin o dată pe săptămână. Cu cât aceste tehnici sunt mai simple și mai clare, cu atât mai bine.
Uneori, implementarea managementului timpului nu se poate face fără resurse administrative. Cum să-l folosești cel mai bine? Mai puține instrumente sunt mai bune, dar sunt obligatorii. Vino cu „morcovi și bastoane” simple și rapide.
Și în concluzie, principiul principal: calculați costul timpului dvs., costul timpului departamentului. Încercați să o exprimați în bani. Și lupta pentru timp nu mai puțin înverșunat decât pentru bani.
Managementul timpului personal și relații de familie- nu este o chestiune ușoară. Este puțin probabil să puteți scrie un program oficial aici. Trebuie să fii capabil să negociezi. Propun câteva principii simple ca bază pentru astfel de acorduri.
1. „Suntem împreună” nu înseamnă „facem același lucru”.
2. Fiecare ar trebui să aibă timp pentru sine.
3. Principiile relațiilor trebuie enunțate în mod explicit.
Cred că managementul timpului ar trebui învățat ca înotul și cititul: cu cât mai devreme, cu atât mai bine. Daca nu cu grădiniţă, apoi cel puțin de la vârsta de școală timpurie sau gimnazială.
Nu este nevoie să inventezi ceva special pentru elevi și liceeni. Ei, de regulă, percep tehnologiile „adulte” cu mare interes - „totul cu mine este ca cel al managerilor adevărați”. Pentru vârsta școlii primare, este necesar să se introducă mai multe elemente de joacă, culoare și emoție.
Automotivarea („elefanți”, „broaște”, „turtă dulce”, etc.) - amânarea și amânarea sarcinilor importante în gestionarea timpului copiilor este de obicei o problemă cheie;
Tabel general al sarcinilor zilnice - așa cum a spus un manager, acum fiul său nu uită că, pe lângă „plimbare” și „vizionați la televizor”, există și „faceți temele” și „scoate gunoiul” și îl salută seara cam așa: „Tată, hai, eu am reușit să fac totul astăzi!”;
planificarea unor evaluări bune – folosind tabele de revizuire.
Pasul 10. Manifest TM
Poți folosi „35 de metode de planificare a zilei” și „28 de tehnici de auto-motivare” în avantajul tău. Puteți ajunge la nivelul următor și puteți stabili un sistem logic și structurat pentru gestionarea timpului personal. Și, în sfârșit, poți stăpâni ideologia, poți intra în spirit, poți simți principiile fundamentale.
Cele mai multe îndoieli auzite frecvent despre managementul timpului - de exemplu, „este uscat și dezumanizant”, „deteriorarea relațiilor umane”, „incompatibil cu creativitatea” - sunt tocmai avertismente despre pericolele tehnicilor aplicate fără a înțelege spiritul metodologiei. . Ei bine, te poți tăia cu un cuțit și te poți înțepa cu o furculiță, dar acesta nu este un motiv pentru a mânca cu mâinile. Trebuie doar să înveți cum să folosești instrumentele corect. Inclusiv ideologii și metodologii.
Ideologia managementului timpului se bazează pe fapte și axiome simple.
Viața este dată unei persoane o dată.
Timpul este materialul din care este făcută viața.
Timpul și acțiunile unei persoane în el sunt ireversibile.
Managementul timpului nu este un termen complet corect (deși convenabil este imposibil să gestionezi timpul); Organizarea timpului este posibilă. Prin „organizarea timpului” îmi propun să înțelegem întreg complexul de probleme despre relația dintre om și Timp și anume...
1. Cum să mergi rapid și competent, fără a te obosi pe drum - eficiență.
2. Unde să mergi, cum să alegi obiectivele - strategie.
3. De ce să mergi, cum să realizezi și să „cristalizezi” valorile tale - filozofie.
Pe scurt, aș exprima ideologia TM după cum urmează: „Folosește timpul de neînlocuit al vieții cu atenție și în mod semnificativ, în conformitate cu valorile și prioritățile personale conștiente.” Orice altceva va urma - atât tehnicile, cât și aplicarea lor competentă, fără distorsiuni și „efecte secundare dăunătoare”.

Publicația examinează subiecte de actualitate care preocupă fiecare persoană modernă care este forțată să-și găsească timp într-un ritm de muncă aglomerat pentru a îndeplini noi sarcini, pentru odihnă și exerciții fizice adecvate. Autorul oferă accesibil și moduri eficiente planificarea competentă a zilei de lucru și a odihnei.

Cine ar putea fi interesat de subiect?

Un ghid de utilizare rațională a timpului va fi util pentru absolut toate categoriile de cititori, indiferent de statutul social și nivelul de venit. Autorul folosește exemple simple pentru a sublinia importanța somn bun, odihnește-te și întocmește un plan zilnic cu indicarea clară a sarcinilor și obiectivelor propuse. Planificarea corectă a zilei va ajuta orice persoană obișnuită să facă mai mult și să obosească mai puțin. Unicitatea tehnicii prezintă un interes deosebit. Toate ideile și conceptele au fost dezvoltate direct de G. Arkhangelsky și nu au fost împrumutate, așa cum se întâmplă adesea, din surse literare străine.

Rezultat din lectură

După ce te-ai familiarizat cu conținutul cărții, cititorul va fi capabil să identifice principalele sarcini ale vieții, să prioritizeze în mod eficient problemele de zi cu zi și să elaboreze un plan optim pentru ziua respectivă. Această abordare îți va permite să reușești în orice afacere și să găsești timp pentru activitățile tale preferate și relaxare.