Întrebare despre experiența de muncă și salariu. Confirmarea experienței de muncă printr-o solicitare la arhivă. Cum să completezi corect o solicitare către arhivă pentru a obține informații clarificatoare necesare pentru a solicita o pensie

O cerere la arhivă pentru confirmarea experienței de muncă vă permite să primiți un document oficial (certificat de arhivă, extras) care atestă faptul că viitorul pensionar a lucrat la o anumită întreprindere pentru o anumită perioadă de timp. În acest articol, cititorul va găsi informații despre procedura de pregătire a unei astfel de declarații, precum și un exemplu aproximativ al pregătirii acesteia.

Legiuitorul nu stabilește un formular anume pentru un formular de cerere pentru arhivă pentru confirmarea experienței de muncă, astfel încât orice persoană interesată poate pregăti un astfel de document în mod independent. În același timp, merită să ne amintim detaliile obligatorii, a căror prezență în document va crește semnificativ probabilitatea unui răspuns pozitiv la cererea depusă.

În general, formularul de cerere poate arăta astfel:

1. Numele instituției arhivistice la care se trimite cererea.
2. Numele complet al solicitantului, data nașterii, adresa de domiciliu și numărul de telefon de contact.
3. Afirmație
4. Vă rugăm să eliberați un certificat de arhivă care confirmă experiența dvs. de lucru:
   • denumirea unității structurale;
   • Nume de afaceri;
   • poziția deținută;
   • perioada de lucru.
5. Pentru depunere este necesar un certificat (indicați locația cererii și scopul depunerii documentului).
6. Data întocmirii documentului și semnătura solicitantului

Cerere la arhive pentru confirmarea experienței - model de scrisoare

Într-un anumit caz, un exemplu de scrisoare către arhivă care confirmă experiența de lucru poate arăta astfel:

La arhivele orașului Penza

de la Alexandrov Valentin Ivanovici,

data nasterii: 01.12.1958,

locuiește la adresa: Ulyanovsk, st. Lenina, 58 de ani, ap. 71,

Vă rog să eliberați un certificat de arhivă care să confirme experiența dumneavoastră de lucru în magazinul de achiziții nr. 1 al SA Rempromstroy ca strungar pentru anii 1992–1997.

Certificatul este necesar pentru depunerea la Fondul de pensii pentru atribuirea unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Deci, orice exemplu de cerere de confirmare a experienței de muncă poate fi folosită de un cetățean ca bază pentru întocmirea propriei cereri pentru obținerea unor astfel de informații. În același timp, nu uitați de detaliile documentului solicitate, fără de care cererea pur și simplu nu poate fi satisfăcută. Acestea includ: numele complet și adresa poștală a solicitantului, la care va fi trimis certificatul, informații despre angajator, funcția ocupată de salariat, precum și perioada de timp în care a existat raportul de muncă între părți.

Confirmarea experienței de lucru cu documente de arhivă

Abonați-vă la știri

O scrisoare de confirmare a abonamentului a fost trimisă la adresa de e-mail pe care ați specificat-o.

15 septembrie 2014

În prezent, procedura de confirmare a experienței de muncă (asigurări) este reglementată de prevederile Legii federale „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă„, precum și Legea federală „Cu privire la contabilitatea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări de pensii de stat”.

Documentul principal care confirmă perioadele de muncă înainte de înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată este un carnet de muncă în forma stabilită, iar după înregistrare - informații contabile individuale personalizate furnizate de asigurat pentru fiecare cetățean care lucrează pentru acesta.

Foarte des, apar cazuri în care carnetul de muncă este pierdut, sau în evidențele conținute în acesta există inexactități, corecții etc., informațiile individuale sunt furnizate de către angajator cu erori și (sau) nu integral.

Astfel de circumstanțe pot duce la acordarea unei pensii cu o sumă mai mică decât cea așteptată de solicitant. Prin urmare, este foarte important să nu așteptați până la vârsta de pensionare, ci să vă pregătiți pentru pensionare în avans și să contactați oficiul teritorial al Fondului de pensii de la locul înregistrării cu toate documentele disponibile cel târziu cu 9 luni înainte de dreptul de pensionare. În conformitate cu legislația în vigoare, obligația de a furniza documentele necesare atribuirii (recalculării) unei pensii este atribuită cetățeanului.

Înscrierile în carnetul de muncă trebuie întocmite în conformitate cu cerințele procedurii de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații care erau în vigoare la momentul completării și realizării înscrierilor.

În absența unui carnet de muncă, precum și în cazurile în care carnetul de muncă conține înregistrări incorecte și inexacte sau nu conține înregistrări despre perioadele individuale de muncă, certificatele emise de angajator sau de o instituție de arhivă sunt acceptate pentru a confirma experiența de muncă: extrase din comenzi, conturi personale și extrase de eliberare a salariilor, adeverințe, contracte de muncă scrise și acorduri cu note privind executarea acestora și alte documente care conțin informații despre perioadele de muncă.

În ceea ce privește angajatorul existent, certificatele care confirmă experiența de muncă și câștigurile pot fi obținute în scurt timp. Situația este mai gravă pentru angajatorii lichidați, mai ales dacă actele nu au fost depuse la o organizație superioară, nu există succesor legal, iar documentele nu au fost depuse nici la instituții arhivistice. Într-o astfel de situație, căutarea documentelor necesare atribuirii unei pensii poate dura foarte mult și nu va duce întotdeauna la un rezultat pozitiv.

Dacă, până la urmă, documentele sunt depuse într-o instituție de arhivă, este necesar să se stabilească care arhivă trebuie adresată.

Nu există cerințe stricte pentru depunerea unei cereri la arhivă, cererea se întocmește în formă liberă, dar se adresează directorului arhivei. Cererea trebuie să cuprindă următoarele informații: numele complet (schimbarea numelui complet); perioada de interes; adresa la care ar trebui trimis răspunsul arhivei; numar de contact; ce informații sunt solicitate și în ce scop.

Cel mai adesea, solicitantul primește un răspuns sub forma unui certificat de arhivă, mai rar un extras de arhivă sau o copie a unui document.

Certificatul de arhivă care confirmă experiența de muncă include date pentru timpul pentru care informațiile sunt disponibile în documentele de arhivă: se indică denumirea exactă a funcției deținute de cetățean și perioada de activitate a acestuia. Ordinele de personal, comenzile de activitate principală, conturile personale și alte documente sunt utilizate ca documente care confirmă experiența de muncă.

De asemenea, organizațiile au dreptul să elibereze certificate de arhivă și extrase de arhivă, cu condiția să aibă o arhivă sub forma unei unități separate.

Dacă este necesar, specialiştii din organul teritorial al Fondului de Pensii al Federaţiei Ruse pot asista la solicitarea documentelor necesare.

Câte puncte de pensie vi se pot acorda pentru 2017?

Numărul maxim de puncte pentru 2017 este de 8,26.

Calculați-vă punctele!

Introduceți suma salariului dvs. lunar înainte de impozitul pe venitul personal:

Rezultatul calculului

Pentru a calcula, introduceți salariul și faceți clic pe butonul „Calculați”.

Cum se face o cerere la arhivă despre rude? Solicitare arhivare - mostra

Dacă sunteți interesat de cum să faceți o solicitare la arhivă despre rude, atunci acest articol vă va ajuta în acest sens. Toate cererile primite de la public pot fi împărțite în trei tipuri principale:

În continuare vom vorbi despre caracteristicile care trebuie luate în considerare atunci când comunicăm cu angajații departamentelor de depozitare, săli de lectură și alte „locuri publice”. Ei sunt cei care vor trebui să proceseze și să satisfacă cererile pentru rudele provenite de la cetățenii interesați.

Nimeni nu vă datorează

Înainte de a face o cerere la arhivă despre rude, încearcă să-ți imaginezi cu ce fel de specialiști vei avea de-a face. Acest factor psihologic poate juca un rol semnificativ în succesul întregii întreprinderi. Potrivit statisticilor, personalul unor astfel de unități ca arhivele statului, este unul dintre oamenii educați inteligenți. Activitățile constând în procesarea cererilor de arhivă nu se numără printre responsabilitățile lor imediate. Ei nu primesc niciun venit din astfel de muncă (în ciuda faptului că acest serviciu este plătit, toți banii merg la trezorerie).

Actorii anumiți nu au nimic în afară de salariu; în legătură cu toate cele de mai sus, cererea poate fi respinsă fără a explica motivele refuzului sau cu un răspuns formal sub forma unei dezabonări. Uneori instituţiilor federale publică pe resursele proprii de internet anunţuri de următoarea natură: „Din cauza programului încărcat al specialiştilor, cererile genealogice nu sunt procesate”.

Și aici trebuie

În ceea ce privește oficiul de stare civilă, situația este oarecum diferită. Răspunsul la întrebările despre rude este responsabilitatea directă a angajaților acestor instituții. Aplicațiile primite pot fi complet diferite. Cineva caută documente referitoare la încheierea sau desfacerea unei căsătorii între părinți sau alți membri ai familiei. Un altul face o cerere la arhivă despre rude pentru cetăţenie. Al treilea este ocupat să caute un certificat de deces sau de naștere al unui strămoș îndepărtat. Al patrulea, care locuiește în străinătate, poate trimite o solicitare la arhivă despre rudele din Rusia. Modificări ale legislației apar destul de des, astfel încât toate nuanțele procedurii sunt clarificate imediat în momentul unei cereri specifice.

O astfel de instituție va cere cel mai probabil dovada relației dumneavoastră cu persoana despre care încercați să obțineți informații. Cel mai probabil, atunci când cercetați istoria propriei familii, veți întâlni o situație care vă permite să solicitați date exclusiv despre strămoșii decedați. O astfel de solicitare fără permisiune suplimentară este disponibilă numai copiilor persoanei menționate. Adică, lucrătorii arhivei pornesc de la ipoteza că restaurarea certificatelor și a altor documente va fi efectuată de persoane înșiși sau cu ajutorul reprezentanților autorizați.

Cine poate accesa o cerere în arhivele dosarului personal al unei rude?

Ce înseamnă asta în practică? Dacă părinții tăi sunt în viață, nu încercați să aplicați pentru rude de-a lungul unei generații (adică bunici). Nimeni nu este obligat să ofere astfel de informații nepoților lor. Dacă mama sau tatăl dumneavoastră, din orice motiv, nu se poate angaja în procedura de căutare a informațiilor, sarcina lor este să notifice o procură pentru dreptul de a se angaja în astfel de activități. Executorul poate fi orice persoană - nu neapărat o rudă.

Și, cu toate acestea, puteți clarifica algoritmul specific al acțiunilor de căutare numai în momentul în care apare o situație individuală. Depinde nu numai de gradul de relație a solicitantului cu obiectul percheziției, ci și de situația juridică la momentul actual. Aceste reguli stricte nu au fost inventate în zadar. Dacă te gândești bine, totul este destul de logic și corect. Este puțin probabil ca vreunul dintre voi să fie bucuros să descopere următorul fapt: unii străini au acces complet liber la biografie și alte nuanțe importante ale vieții rudelor tale sau se adâncesc în istoria familiei, căutând un fel de dovezi compromițătoare (adesea în scopuri nepotrivite).

Treci la subiect

Deci, am înțeles conceptul de bază al evenimentului. Acum să trecem la acțiuni specifice. Cum să faci o cerere pentru a o executa rapid și fără obstacole? În primul rând, ar trebui să stabiliți care dintre arhivele orașului sau oficiile de registratură ar trebui să depună cererea dumneavoastră pentru căutare. Unde ar trebui să contactez arhiva centrală sau filiala locală a acesteia? Un obiect este selectat în astfel de scopuri, în funcție de sarcina pe care o setați pentru dvs. Aceasta poate fi obținerea anumitor informații sau restaurarea oricăror documente.

Factorul timp este, de asemenea, important - cu cât timp în urmă a avut loc evenimentul de interes (deces, naștere, căsătorie). Conform normelor legislative, un document creat în urmă cu mai puțin de o sută de ani trebuie păstrat în registratura teritorială. În practică, înregistrările relativ „tinere” legate de actele de stare civilă ajung, de asemenea, în arhivele regionale.

Dupa revolutie.

Astfel, dacă sunteți interesat de document caracter familial, referitor la perioada sovietică (de exemplu, faceți o solicitare la arhivă despre rudele care au participat la cel de-al Doilea Război Mondial), cererea trebuie trimisă, în primul rând, la departamentul registratură de la locul evenimentului fiind căutată. Dacă lucrarea a reușit să intre în arhivele federale, veți primi informații despre aceasta într-o scrisoare de răspuns.

În prezent servicii publice Ei dezvoltă intenționat o bază de date electronică comună, care primește toate informațiile necesare despre cetățeni într-o manieră centralizată. Când sistemul este suficient de bine depanat, va fi posibilă trimiterea unei cereri către arhiva regională, iar sarcina de a găsi persoanele sau documentele potrivite va fi simplificată semnificativ.

. iar înaintea ei

Dacă cererea dumneavoastră se referă la fapte legate de perioada pre-revoluționară, atunci va trebui să le căutați în caietele metrice ale bisericii. Acolo au fost introduse informațiile pe care le solicitați înainte să apară cărțile de stare civilă. Aceste caiete au servit ca documente complet oficiale până în 1917.

Procedura în acest caz ar trebui să fie exact invers. Începeți solicitarea cu arhiva regională a regiunii în care a trăit persoana de care sunteți interesat sau unde au avut loc evenimente importante pentru dvs. Dacă înregistrările necesare nu sunt stocate în fondurile lor, cel mai probabil veți fi redirecționat către oficiul de registratură.

Lucruri de amintit

Uneori pot apărea cazuri de confuzie când limitele raioanelor se modifică în funcție de împărțirea administrativ-teritorială. Cutare sau cutare așezare (oraș, sat, cătun), împreună cu parohia ei biserică, ar putea aparține diferitelor provincii în diferiți ani. În consecință, dreptul de proprietate asupra registrelor bisericești va trebui clarificată în două arhive regionale separate.

Este foarte posibil ca, nefiind găsit date într-una dintre ele, lucrătorii de la depozitare să nu avertizeze cetățeanul despre o astfel de posibilitate. Răspunsul la cerere va fi un răspuns clasic cu mențiunea „nu a fost găsit”. Dacă aveți chiar și cea mai mică îndoială cu privire la minuțiozitatea abordării procesării cererii dvs., încercați să o duplicați trimițând o cerere la arhivele regionale învecinate, unde teoretic ar putea fi transferate biserica și orice alte documente care conțin înregistrări ale ritualurilor ancestrale. În unele cazuri, este indicat să contactați arhiva centrală.

Ce și cum să scriu

Să trecem acum la procedura efectivă de aplicare. Exemplul de solicitare de arhivă nu conține nimic complicat. Suportul textului trebuie scris corect. Astfel de apeluri către oficiul de înregistrare și instituțiile de stocare sunt destul de asemănătoare ca formă, așa că nu vom lua în considerare ambele opțiuni aici. Deci, conținutul unei cereri către arhivă despre rude constă în mod convențional din trei blocuri de text: adresa organizației la care a fost trimisă cererea, un scurt rezumat al esenței situației și informații despre solicitant. Fiecare parte trebuie finalizată. Dacă ratezi vreuna dintre ele, cu siguranță nu vei atinge scopul dorit.

Citeste si: Acord privind activitățile comune între indivizi eșantion

Înainte de a scrie o solicitare la arhivă despre strămoși, nu vă leneși să accesați site-ul instituției sau să sunați telefonic și să aflați dacă un astfel de serviciu este oferit ca atare. Dacă se lucrează la cererile de căutare din partea cetățenilor, întrebați-vă despre metoda prin care trebuie trimisă cererea dvs. Unele locuri acceptă astfel de scrisori prin e-mail, în timp ce altele preferă să se ocupe de corespondența tradițională pe hârtie. Acolo poți afla și cât costă o solicitare la arhivă despre rude.

Dacă lucrarea urmează să fie realizată exclusiv pe suporturi fizice, adică sub formă de solicitări scrise și răspunsuri la acestea, nu uitați să includeți un plic de rezervă. Organizațiile bugetare adesea nu au propriile fonduri suplimentare pentru trimitere prin corespondență. De acord, este foarte dezamăgitor dacă o cerere care este importantă pentru tine este ignorată dintr-un motiv atât de banal. Este logic să presupunem că ce dimensiuni mai mici arhiva, mai ales ca bugetul modest este alocat pentru orice sarcini suplimentare.

Date obligatorii

Ce nuanțe trebuie avute în vedere în ceea ce privește conținutul documentului? Cererea se trimite directorului arhivei. Adresa și numele instituției sunt scrise în colțul din stânga sus, iar detaliile expeditorului sunt indicate și acolo pentru a menține unitatea vizuală. De asemenea, puteți afla nume și nume specifice pe site-ul instituției.

După ce ați aplicat la funcția de director al arhivei de stat (indicați care și unde se află) cu numele, prenumele, patronimul, introduceți în formular propriul nume complet și adresa de reședință reală la care intenționați să așteptați corespondența. Cu siguranță ar trebui să includeți fie un număr de telefon, fie o adresă de e-mail (sau mai bine zis, ambele) ca informații de contact. Desigur, dacă ignorați aceste cerințe, cererea va fi considerată anonimă și nu va trebui să așteptați ca aceasta să fie îndeplinită.

Despre sora talentului

Cum să faci o solicitare la arhivă despre rude cât mai productiv? Există reguli pentru scrierea unei cereri care cresc șansele de succes? Există un mit destul de comun conform căruia o prezentare detaliată a esenței crește probabilitatea unui răspuns la fel de detaliat. Din păcate, această abordare poate fi considerată relevantă doar în colaborare cu genealogiști plătiți privați. Dacă vorbim despre agenție guvernamentală, este exact invers. Obiectivele trebuie formulate cât mai concis și clar posibil. Acest lucru vă crește șansele de a influența arhiviștii să ia în considerare solicitarea dvs. cât mai repede posibil.

Un eseu cu detalii despre biografia strămoșilor care sunt interesante doar pentru tine nu merită scris. Ar trebui să indicați doar numărul necesar de fapte exacte - date și locuri de naștere, localități, numele și prenumele strămoșilor, gradul relației dvs. De asemenea, ar fi o idee bună să indicați tipul de înregistrare care vă interesează. Dacă datele sunt specificate la nivel „aproximativ”, timpul de căutare (precum și costul executării cererii) va crește, iar uneori informațiile nu vor fi găsite deloc. Completați solicitarea cu fraza obligatorie că acțiunile pe care le întreprindeți sunt efectuate în scopul restabilirii genealogiei, care este necesară din anumite motive imperioase, iar munca lucrătorilor arhivei va fi cu siguranță plătită. Va fi ideal dacă potriviți esența materiei în trei sau patru rânduri.

Solicitare arhivare - mostra

Ca exemplu, iată un exemplu de solicitare la arhivă cu o cerere similară: „Vă rog să găsiți înregistrări ale decesului (nașterii) străbunicii mele (nume, prenume, patronimic) pentru **** an în sat ( oraș, sat) N. Dacă nu există metrici, vă voi recunoscă pentru informațiile despre cele mai apropiate surse genealogice care au supraviețuit referitoare la perioada specificată. În cazul unei căutări reușite, este indicat să se elibereze un certificat de arhivă sub formă de extras, fotocopie sau fotografie a unei pagini. Sunt gata să plătesc integral serviciile.”

Un text similar este trimis în cazul unei ceremonii de căsătorie. Solicitările de amploare, cu o formulare vagă precum „cercetă familia mea din punct de vedere al genealogiei” sau „mă interesează pedigree-ul numelui meu de familie” sunt extrem de neplăcute. Ei pot speria performerii. Rezolvarea unei astfel de probleme globale este o sarcină extrem de intensivă în muncă, care nu se află în mod oficial printre responsabilitățile personalului arhivei. La urma urmei, genealogia familiei nu este activitatea lui de bază.

În concluzie, notăm

În comunicarea informală, s-a observat că cererile într-o manieră civilizată și politicoasă oferă o motivație suplimentară pentru executarea de înaltă calitate a cererilor. Nu este nimic surprinzător. Uneori, pe site-urile web de arhivă există avertismente cu privire la inadmisibilitatea cererilor brute și a formulărilor inadecvate. Este surprinzător că vreunul dintre solicitanți poate să nu înțeleagă astfel de lucruri!

Contestația, ca orice document oficial, se încheie cu o dată și semnătură. Dacă este trimis prin e-mail, documentul trebuie scanat. Nu este nevoie să faceți o cerere dublură. Soarta unei aplicații repetate este să ajungă în spatele cozii și să adauge mai multă bătaie de cap acelorași angajați. În cazul unei posibile întârzieri a răspunsului, puteți trimite o cerere oficială pentru a clarifica stadiul executării cererii cutare sau cutare de la data cutare sau cutare.

La ce intervale de timp ar trebui să vizați? Arhiva vă poate procesa cererea fie în câteva zile, fie în câteva luni. Sunt cazuri când a trebuit să așteptăm aproape un an pentru un răspuns. În medie, dacă instituția funcționează bine și angajații ei adoptă o atitudine responsabilă față de propriile responsabilități, se poate spera să obțină rezultate în câteva săptămâni.

Confirmarea experienței de lucru preferențiale prin arhiva întreprinderii

Buna ziua! Într-adevăr, tatăl tău are dreptul la pensionare anticipată din cauza condițiilor speciale de muncă în conformitate cu legea în vigoare „Despre pensiile de asigurare”. Totuși, determinarea vechimii în muncă asociată condițiilor dificile de muncă este reglementată prin acte juridice separate, respectiv Rezoluția nr. 516 din 22 iulie 2002. Potrivit prezentelor Reguli, perioadele de muncă prestate în timpul unei zile întregi de muncă sunt luate în calcul la durata duratei. de serviciu pentru beneficiile de pensionare anticipată, adică . cel puțin 80% din timpul de lucru solicitantul trebuie să fie angajat în muncă grea. Pentru fiecare poziție preferențială există și o serie de alte circumstanțe care trebuie confirmate de către angajator și reflectate în certificat clarificator preferenţial. În cazul dvs., trebuie să confirmați angajarea cu normă întreagă în muncă folosind vopsele de cel puțin clasa de pericol III. Situația este încețoșată de faptul că în acest caz organizația a fost lichidată, ceea ce înseamnă că puteți furniza doar un certificat de arhivă. De regulă, documentele cu caracter general sunt transferate în arhivă și, prin urmare, nu este întotdeauna posibilă confirmarea beneficiului.

Cu toate acestea, puteți încerca să contactați personalul arhivei și să faceți o cerere, adică să depuneți o cerere pentru confirmarea experienței. Arhiva în sine, unde se află informațiile necesare, poate fi găsită de la fostul angajator, sau pe site-ul Agenției Federale de Arhivă (puteți folosi numărul de telefon afișat pe site), sau în unele cazuri de la Fondul de pensii. Pentru a contacta arhiva, trebuie să completați o cerere în formă liberă adresată directorului arhivei, care indică numele dvs. complet (și informații despre tură), perioada de interes, adresa destinatarului cererii, telefon numărul și scopul obținerii informațiilor.

• Această cerere poate fi trimisă prin poștă, după care se va trimite un răspuns la adresa specificată în cerere în formular certificat de arhivă(extrase).
• De asemenea, puteți veni personal la departamentul de arhivă cu documente (pașaport, carnet de muncă și SNILS) și puteți primi o adeverință despre perioadele de muncă necesare.

Cel mai adesea, cetățenii caută următoarele informații și documente de referință:

• despre așa-zisa stare civilă (acum am spune despre: locul și data nașterii sau decesului, căsătoriei sau divorțului, adopției și altele asemenea);
• despre educație;
• despre activitatea de muncă;
• privind drepturile de proprietate (în principal dreptul la teren și locuință).

Această listă nu este exhaustivă. Detalii despre modul în care funcționează arhivele cu cereri de eliberare a diferitelor certificate, care sunt responsabilitățile părților, sunt explicate în „ Recomandări metodice pentru îndeplinirea cererilor de natură socială și juridică” (aprobată de Rosarkhiv la 2 iulie 2012). Același document conține o colecție de mostre de referințe de arhivă (75 de exemple pentru cele mai frecvente solicitări).

Despre experiența de muncă

Potrivit statisticilor de la Rosarkhiv, cererile de confirmare a faptelor legate de activitatea de muncă sunt cele mai frecvente, așa că le vom lua în considerare mai întâi.

Cel mai adesea, angajații încep să-și facă griji cu privire la confirmarea experienței lor de muncă înainte de pensionare sau pentru a obține titlul de „Veteran al muncii” - în aceste cazuri, trebuie să-și găsească angajatorii anteriori și să obțină documente de la aceștia. Adesea, o astfel de căutare se transformă într-o poveste polițistă: la urma urmei, multe organizații care existau în anii 1990-2000 s-au închis de mult. Unde și cum să le căutați - nu există rețete clare, dar pot exista câteva indicii.

1. ÎN motor de căutare Pe Internet, în bara de căutare, introduceți exact numele organizației care este indicat în cartea de muncă. Dacă găsiți o organizație, contactați departamentul de resurse umane.
2. Dacă nu ați putut găsi organizația în acest fel, căutați în arhivele departamentale (cel mai adesea acestea sunt în industrii precum construcții, energie, transport și cultură).
3. De asemenea, puteți contacta arhiva orașului, atât direct, cât și prin Centrele de Servicii Publice (MFC).

Exemplu de certificat de arhivă de experiență în muncă

Forma unui astfel de document nu este stabilită prin lege - adică este întocmită în mod arbitrar. Cu toate acestea, trebuie să conțină detaliile necesare:

• numele complet al organizației (indicând adresa, numărul de cont curent, BIC, INN etc.);
• durata muncii angajatului („de la… la…”);
• functia ocupata de salariat;
• o indicare a actelor în baza cărora s-au efectuat angajarea și concedierea (Ordinul de angajare nr.__ din data de___, Ordin de concediere nr.__ din data de___);
• calculul salariului pe perioada de muncă pe lună (opțional);
• informații despre motivul eliberării documentului;
• semnăturile directorului și contabilului șef, sigiliul, data emiterii.

Exemplu de certificat de arhivă care confirmă experiența de muncă

Certificat de arhivă formular 9 „La înregistrare”

Pe locul doi în ceea ce privește frecvența solicitărilor după documentele care confirmă experiența de muncă se află certificatele de înregistrare în Formularul 9 (vezi modelul). Acestea sunt necesare, de exemplu:

• la admiterea copilului la grădiniţă sau scoala;
• la depunerea documentelor pentru privatizare;
• pentru tranzactii imobiliare.

Acest document enumeră toți cetățenii înregistrați la o anumită adresă, indicând gradul de relație și oferă, de asemenea, caracteristicile spațiului de locuit.

Formularul 9

În unele cazuri, un document de înregistrare poate fi solicitat la adresa la care cetățeanul a fost înregistrat anterior, dar a fost anulat - în acest caz, va fi necesar un certificat de arhivă conform formularului 9.”

De unde să obțineți un formular de certificat arhivat 9

Atât documentele simple, cât și cele de arhivă sunt emise de agențiile de locuințe raionale sau orașe. Cu toate acestea, cel mai simplu mod de a le obține este la Centrele de Servicii Publice (MFC).

În conformitate cu reglementările acestui serviciu, atunci când se solicită personal un certificat de arhivă, acesta trebuie furnizat în cel mult 2 zile lucrătoare de la furnizarea documentelor (pașaport, legitimație militară, certificat de înregistrare a minorului).

Arhivele rusești sunt împărțite în tipuri:

• guvern;
• municipal;
• departamental;
• arhivele organizațiilor;
• privat.

Toți cetățenii Federației Ruse pot apela la orice organizație pentru ajutor, principalul lucru este să știți cum să depuneți o cerere corect.

Tipuri de cereri:

• socio-juridice – pentru a clarifica faptele necesare respectării drepturilor și intereselor persoanelor sau companiilor. Solicitări de la persoane fizice și juridice, consulare (din cetateni straini, oficial);
• genealogic - pentru a clarifica și a clarifica faptele biografiei strămoșilor, pentru a descrie genealogia clanului, familiei;
• tematică – se realizează cu scopul de a obține documente asupra unui fapt separat din istoria sau viața unei persoane. Astfel de solicitări sunt tipice pentru activitățile de cercetare.

În primul rând, trebuie să determinați în ce categorie se încadrează întrebarea și care arhivă poate conține informațiile de interes.

Puteți depune o cerere:

• la registrator sau la MFC (necesar pașaport);
• prin scrisoare prin Russian Post;
• electronic sau prin portalul Serviciilor de Stat.

Tehnologii moderne și prezența unui singur Portalul de stat vă permit să trimiteți aplicații fără a părăsi casa dvs., simplificând munca cu arhivele orașelor rusești.

Conform Legii federale „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă” din 22 octombrie 2004 N 125-FZ, cererea trebuie înregistrată în ziua primirii. Poate dura 30 de zile de la data înregistrării până când solicitantul primește un răspuns. În unele cazuri, dacă angajații nu au timp suficient pentru a redacta o scrisoare de răspuns, se permite o prelungire a perioadei după notificarea scrisă adresată solicitantului.

Pot exista situații de direcționare greșită în care cetățenii au selectat arhiva greșită. Angajații care au primit scrisoarea au dreptul de a redirecționa solicitarea către adresa dorită, notificând solicitantul, indicând numele organizației la care a fost înaintată cererea și data.

Un răspuns scris la o solicitare poate conține copii ale documentelor, text rescris (în cazurile în care este imposibil să se facă o copie), extrase, concluzii și referințe de arhivă.

Cum se scrie corect o solicitare (exemplu)

Formularul de aplicare este gratuit. Acesta constă în următoarele reguli:

• în antet - numele complet al arhivei și numele complet al directorului, mai jos - numele complet, adresa cu cod poștal și numărul de telefon al solicitantului. Pentru a face o cerere de la o organizație - numele complet al organizației și numărul de telefon al solicitantului. Mai jos, în centru, este „Declarație”;
• în text, precizați în detaliu esența problemei, indicând toate datele, evenimentele și faptele cunoscute. Clarificarea limitelor teritoriale. Scrie la obiect, fără digresiuni lirice, fără a rata nimic care să ajute la găsirea informațiilor necesare;
• indicați scopul pentru care se face cererea;
• adresa pentru trimiterea unui răspuns;
• data și semnătura; în cazurile de cerere, este necesară ștampila organizației.

Genealogic

Atunci când faceți o cerere genealogică, trebuie să indicați numele complet al persoanei despre care doriți să aflați, anul, locul nașterii și toate informațiile pe care le cunoașteți.

Către Arhivele de Stat ale Federației Ruse

Rogovoy L.A.

de la Ivanov I.I.

682922, Khabarovsk,

Sf. Lenina, casa 107, ap. 1.

7ХХХХХХХХХХ.

Afirmație

Vă rugăm să furnizați informații despre componența familiei de imigranți Ilya Trofimovici Petrov, născut în 1900. A sosit în regiunea Amur în satul Semenovka în 1928 din provincia Saratov din satul Novopokrovka. De asemenea, vă rog să oferiți toate informațiile pe care le aveți despre ei.

Solicitarea este efectuată în scopul întocmirii pedigree-ului lui Ivanov I.I.

Vă rugăm să trimiteți răspunsul la adresa: 682922, Khabarovsk, st. Lenina, casa 107, ap. 1. [email protected]

Angajații vor furniza toate informațiile disponibile, eventual fără descriere detaliata. Dar în multe arhive puteți comanda un pedigree. Acest serviciu va fi plătit. Pretul este stabilit prin regulamentul intern si depinde de volumul de munca depusa.

Socio-juridic

Atunci când depuneți o cerere pentru o cerere socială și legală, trebuie să atașați o copie scanată a cărții de muncă, a pașaportului și să indicați informații despre schimbarea numelui de familie, dacă acesta s-a schimbat.

Către Departamentul de Arhivă al Administrației Teritoriului Primorsky

de la Ivanov V.A.

690000 Vladivostok,

Sf. Pobeda, bloc 100, ap. 200.

7ХХХХХХХХХ

Afirmație

Vă rog să confirmați experiența de muncă în Administrația Districtului Khasansky din 10.02.1993 până la 30.01.2001 a lui Vladimir Alekseevici Ivanov, născut în 1960, ca avocat.

Pentru depunere la Inspectoratul Fiscal Interraional.

Vă rugăm să trimiteți răspunsul dvs. la adresa: 690000 Vladivostok, st. Pobeda, bloc 100, ap. 200. [email protected]

Tematic

Cererea tematică se întocmește în formă liberă, indicând toate faptele pe care le considerați importante.

În Arhivele Centrale ale Instituției Publice de Stat din Regiunea Novgorod

Petrov I.V.

de la Sokolov Y.S.

173020 Novgorod,

Sf. Lenina, casa 69, ap. 20.

7ХХХХХХХХХ

Afirmație

Vă rugăm să furnizați o listă a prinților care guvernează provincia Novgorod între 1770 și 1800.

Pentru a scrie o lucrare de cercetare.

Vă rugăm să trimiteți răspunsul dvs. la adresa: 173020 Novgorod, st. Lenina, casa 69, ap. 20. [email protected]

Documente pentru descărcare (gratuit)

Cum se depune

Datorită internetului, sistemul de depunere a cererilor la arhivele statului a fost simplificat. Anterior, o cerere a fost înregistrată la o vizită personală și prezența unui pașaport. Sau prin trimiterea unei scrisori prin poștă, ceea ce a întârziat procesul de lucru.

Odată cu dezvoltarea rețelei MFC, puteți depune o cerere la orice sucursală a centrului. Când vizitați, nu uitați să vă luați pașaportul cu dvs. În terminal, selectați serviciul potrivit pentru a pune în coadă. Personalul vă va spune cum să acționați corect. Serviciul este oferit gratuit. Dar intervalul de timp pentru înregistrarea și primirea unui răspuns va crește.

În zilele noastre, cea mai comună metodă este trimiterea e-mailuri. Este cel mai rapid și mai de încredere în acest moment. Asigurați-vă că indicați subiectul scrisorii, astfel încât angajații să poată transmite rapid cererea de lucru către departamentul corespunzător. Atașați o declarație la scrisoare.

A doua metodă, folosind portalul Servicii de stat, este mai puțin populară. Dar este cel mai de încredere. Valabil numai pentru cetățenii verificați cont. În fila „Catalog de servicii”, trebuie să selectați organismul și serviciul corespunzător, apoi să completați toate formularele propuse și să trimiteți o cerere.

Dacă devine dificil să vizitezi o arhivă situată în alt oraș, poți folosi internetul. Aflați adresa fizică și adresa de e-mail pe site-ul oficial. Și trimiteți o solicitare într-una dintre modalitățile convenabile pentru dvs.

Vă aducem în atenție un videoclip care vă spune cum și unde să depuneți o solicitare la arhivă.

Reglementare de reglementare

Toate arhivele Federației Ruse funcționează în baza Legii federale „Cu privire la arhivarea în Federația Rusă” din 22 octombrie 2004 N 125-FZ. Stabilește un sistem de stocare și furnizare a documentelor, declarațiilor și informațiilor.

Legea federală „Cu privire la datele cu caracter personal” din 27 iulie 2006 N 152-FZ interzice dezvăluirea datelor fără consimțământul personal. Prin urmare, puteți fi siguri că confidențialitatea dvs. va fi păstrată. Legea federală „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor” din 27 iulie 2006 N 149-FZ este responsabilă pentru acest lucru.

Informațiile sunt furnizate gratuit, acest lucru este reglementat de Legea federală „Cu privire la organizarea prestării de servicii de stat și municipale” din 27 iulie 2010 N 210-FZ. Singurul lucru pentru care administrația arhivei poate stabili un preț este prelucrarea informațiilor și compilarea unei noi lucrări de cercetare de către angajați pe baza documentelor solicitate.

Pe lângă actele legislative, există ordine interne, carte și reglementări care reglementează munca angajaților. Regulile de lucru ale arhivelor organizațiilor elaborate de Consiliul Arhivei Ruse reglementează activitatea arhivelor mici.

Principiul general de funcționare al arhivelor este accesibilitatea și deschiderea. Acestea au fost create pentru a păstra documente importante pentru a le oferi cetățenilor la cerere. Cu toate acestea, există restricții privind accesul la unele materiale clasificate. Acestea ar putea fi documente din Arhivele Ministerului Afacerilor Interne, ale Forțelor Armate, sau colecții personale de persoane celebre predate de rude.

>Unde se caută arhiva unei întreprinderi lichidate

Unde sunt stocate informațiile despre un angajat după lichidarea unei întreprinderi?

După finalizarea întregii operațiuni de lichidare, organizația este obligată să transmită informații despre angajații săi: documente privind personalul, inclusiv carduri personale, conturile personale ale tuturor angajaților, calcule pentru calcularea și plata salariilor etc., precum și la arhiva orașului.

Instituția Trezoreriei de Stat din Sankt Petersburg „Arhiva Centrală de Stat de Documente privind Personalul Întreprinderilor de Stat Lichidate, Instituțiile, Organizațiile din Sankt Petersburg” (TSGALS SPb) Arhiva Centrală de Stat de Documente privind Personalul Întreprinderilor de Stat Lichidate, Instituțiile, Organizațiile din St. Petersburg (TSGALS SPb) creat prin ordin al guvernatorului Sankt Petersburg la 11 martie 1999.

Arhivele din Sankt Petersburg conțin milioane de documente (inclusiv documente de la întreprinderile lichidate), din perioada prerevoluționară și până în prezent, astfel încât probabilitatea de a obține informațiile pe care le căutați din arhivă, deși nu este de 100%, este destul de inalt. Arhivele oferă rezultatele căutărilor de informații sub formă de certificate de arhivă.

Cum să aflați unde se află arhiva organizației

În categoria documentației de personal sunt incluse documentele generate ca urmare a activităților serviciului de personal. Acestea sunt dosare personale și fișe ale angajaților, comenzi etc. La solicitarea părții care primește, societatea trebuie să furnizeze date suplimentare: copii sau originale ale statutului, certificate de înregistrare și alte acte constitutive.

Conform Legii federale „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și antreprenori individuali» managerii/ofițerii de resurse umane ai unei întreprinderi lichidate sunt obligați să anunțe serviciul de ocupare a forței de muncă din localitatea lor despre disponibilizarea în masă a angajaților. Ei trebuie să facă acest lucru cu cel puțin două luni înainte de viitoarea concediere și să trimită acolo informații personale despre fiecare dintre angajați: profesia, specialitatea, calificările, precum și valoarea remunerației lor.

Ce solicitări sunt îndeplinite de arhive în mod gratuit? Solicitările legate de protecția socială a cetățenilor, care asigură asigurarea pensiei acestora, precum și primirea de beneficii și compensații în conformitate cu legislația Federației Ruse și obligațiile internaționale ale Federației Ruse (cereri de natură socială și juridică) sunt îndeplinite de către arhivă gratuit. 2. Care arhivă stochează documente privind personalul întreprinderilor lichidate? Documente privind personalul instituțiilor lichidate, organizațiilor, întreprinderilor, incl. în timpul falimentului, documentele pentru protecția socială și juridică a cetățenilor sunt depuse în Arhiva de Stat a Instituției Trezoreriei de Stat a Regiunii Nijni Novgorod la adresa: st. Balkhashskaya, 13, Nijni Novgorod, 603089, e-mail: , tel.

Mai simplu spus, o persoană a plecat la muncă în luna iulie a anului, ceea ce înseamnă că va trebui să furnizeze o adeverință de salariu pentru perioada din iulie până în iulie a anului. Din acest an, Fondul de pensii al Ucrainei ține evidențe personalizate ale contribuțiilor la asigurările de pensie plătite de fiecare rezident legal al Ucrainei.

Exemplu de cerere la arhiva despre salarii pentru calcularea termenului limită de pensie

Cum și de unde pot obține o adeverință de salariu pentru o pensie dacă societatea este lichidată? Este posibil să-l obții în arhivă? Dacă, pe baza datelor de raportare personalizate, câștigurile medii ale unui cetățean sunt de cel puțin 2,5 mii de ruble, atunci nu vor fi necesare documente suplimentare. Nu este neobișnuit să ai probleme cu pregătirea documentelor legate de atribuirea pensiilor către angajați.

Termenele de executare a cererilor Solicitările se execută în conformitate cu procedura de utilizare a documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse, stabilită prin Legea federală din 22. Recomandări pentru pregătirea referințelor arhivistice și răspunsuri la solicitările standard de natură socio-juridică emise de către instituțiile arhivistice ale Federației Ruse Recomandări pentru pregătirea referințelor arhivistice și răspunsuri la cererile standard de natură socio-juridică emise de instituțiile de arhivă ale Federației Ruse către fiecare specialist tehnic: constructor, proiectant, inginer energetic, specialist în domeniul protectia muncii.

Acasa, la birou, in deplasare: suportul tau legal de incredere, oricând, oriunde.

Fiecare specialist tehnic: constructor, proiectant, inginer energetic, specialist în securitatea muncii. Acasa, la birou, in deplasare: suportul tau legal de incredere, oricând, oriunde. Culegere de acte normative privind reforma pensiilor. - M., partea 1. 2003. pp. 46 - 59. Un certificat de salariu pentru calcularea sau recalcularea unei pensii se eliberează pe 5 ani (pentru orice 60 de luni consecutive pe toată durata vieții de muncă). Certificatele emise de autoritățile arhivistice trebuie să respecte cu strictețe documentele contabile ale organizației.

Arhiva nu are dreptul de a face calcule sau deduceri sau de a face comentarii. Exemplu de cerere pentru un certificat de vechime în muncă și salariu. (indicați numele statului) Vă rugăm să furnizați un certificat de vechime în muncă și salariu (nume complet) pentru perioada de muncă (data, lună, an, numele complet al organizației, funcție).

Documentul solicitat este necesar pentru a solicita o pensie pentru limită de vârstă.

Anexă: fotocopie carnet de muncă. Cererea este furnizată în formă tipărită În general, formularul formularului de cerere poate arăta astfel: Într-un caz particular, un exemplu de scrisoare către arhivă care confirmă experiența de muncă poate arăta astfel: de la Valentin Ivanovich Aleksandrov, cu domiciliul la adresa : Ulyanovsk, st. Lenina, 58 de ani, ap. 71, vă rog să eliberați un certificat de arhivă care să confirme experiența dumneavoastră de muncă în atelierul de achiziții nr. 1 al SA Rempromstroy ca strungar pentru anii 1992–1997. Certificatul este necesar pentru depunerea la Fondul de pensii pentru atribuirea unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Emitem certificat de salariu

• Scopuri și forme de completare
• Ajutor pentru calcularea pensiilor

Scopul solicitării de informații despre venituri individual– un cetățean al Federației Ruse care lucrează sau care a lucrat anterior – poate fi diferit.

Astfel, se depune o adeverință de salariu:

• la departamentul de credit al băncii pentru a obține un împrumut;
• la centrul de ocupare a forței de muncă la înregistrarea statutului de șomer;
• să calculeze o pensie pentru inspectorul fondului de pensii la locul de reședință;
• către justiție în diverse scopuri;
• la confirmarea solvabilității financiare pentru obținerea vizei.

• denumirea oficială a întreprinderii sau instituției;
• data emiterii, numărul de ieșire;
• semnătura șefului de personal, contabil sau șef al organizației;
• sigiliu albastru, fără de care documentul nu are semnificație juridică.

Dacă formularul este completat pentru a obține un împrumut bancar, atunci trebuie să indicați toate informațiile despre angajamente, deduceri, plăți și datorii: contabilul-șef și directorul întreprinderii au dreptul de a certifica formularul completat.

Exemplu de certificat de salariu pentru calcularea unei pensii Este necesar un certificat de salariu pentru o pensie.

Pentru a începe procesul de documentare la împlinirea vârstei de pensionare, aveți nevoie de: Puteți descărca un exemplu de certificat aici: descărcați formularul. Documentul trebuie să fie certificat de manager, să aibă un număr și o dată de ieșire.

Cum se scrie o cerere pentru un certificat de salariu pentru calcularea unei pensii

La urma urmei, soluția cu succes a acestei probleme depinde de:

1. Vârsta de pensionare.
2. Disponibilitatea unui set de servicii sociale
3. Valoarea pensiei.
4. Valoarea plăților sociale.

Ce probleme ar putea apărea? În mod oficial, înregistrarea în sistemul de asigurări obligatorii de pensie și primirea SNILS înseamnă că angajatorul a început să transfere fonduri către „pușculița” de pensii lunar. Este necesară o declarație care să confirme experiența dvs. de muncă și salariul.

1. Completează formularul:

1. funcţia deţinută de reclamant la acel moment.
2. indicați corect perioada de lucru în formular;
3. indicați locația companiei;
4. indicați numele complet al solicitantului și numele organizației;

Cum se face o cerere la arhiva Fondului de pensii pentru o pensie?

Se face o solicitare la arhiva a unui certificat pentru Fondul de pensii pentru a confirma experiența de muncă, de aceea este important să știți cum arată un document exemplu. Dacă îți este mai convenabil, scrie-i unui consultant online!

Toate consultațiile sunt gratuite.

La atribuirea unei pensii, angajații fondului de pensii verifică cu atenție documentele. Din 2002, informațiile despre vechimea serviciului pot fi restaurate folosind înregistrări personalizate.

Dar în funcție de activitatea muncii înainte de 2002.

nu există o astfel de posibilitate. E păcat să pierzi câțiva ani de experiență când poți ține cont de ani de muncă și poți obține o pensie binemeritată. 2 moduri posibile de a trimite prin Internet:

1. Trimis prin posta electronica
2. Utilizați formularul special de cerere de pe site-ul web Rosarkhiv http://archives.ru/feedback.shtml.

Pentru a trimite o aplicație prin site, trebuie să efectuați mai multe acțiuni: Apoi, trebuie să creați aplicația în sine.

Nu există informații în lege despre cum ar trebui să arate formularul.

Cu toate acestea, există detalii care ar trebui să fie în scrisoare: În concluzie, trebuie să clarificați că colectați informații nu din curiozitate inactivă, ci pentru a atribui o pensie.

Iar atingerea finală este semnătura ta.

Dificultatea constă în obținerea de informații despre activitatea unei firme care nu mai funcționează, iar documentele se pierd în depozit. Dacă nu există denumirea exactă a companiei și indicarea perioadei de lucru, atunci cererea nu va fi acceptată pentru examinare. Desigur, puteți încerca să contestați refuzul, dar este mai bine să colectați imediat totul informatie necesara pentru a obține un răspuns. Termenul de examinare a cererilor este stabilit de Legea „Cu privire la procedura de examinare a contestațiilor și plângerilor cetățenilor”. După treizeci de zile, solicitanții primesc un răspuns.

Timpul de procesare crește atunci când cererea este transferată la o altă organizație de arhivă. În acest caz, solicitantul este informat că scrisoarea sa a fost transferată către departament.

Un certificat de la arhivă este necesar pentru a atribui o pensie dacă există „lacune” în dosarul de muncă. Vă puteți trimite cererea prin poștă sau formular electronic.

Urmăriți instrucțiunile video despre cum să solicitați un certificat pentru arhiva pentru Fondul de pensii:

Exemplu de cerere la arhivă pentru confirmarea experienței de muncă

În general, formularul de cerere poate arăta astfel:

1. Numele instituției arhivistice la care se trimite cererea.
2. Numele complet al solicitantului, data nașterii, adresa de domiciliu și numărul de telefon de contact.
3. Afirmație
4. Vă rugăm să eliberați un certificat de arhivă care confirmă experiența dvs. de lucru:
   • denumirea unității structurale;
   • Nume de afaceri;
   • poziția deținută;
   • perioada de lucru.
5. Pentru depunere este necesar un certificat (indicați locația cererii și scopul depunerii documentului).
6. Data întocmirii documentului și semnătura solicitantului

Într-un anumit caz, un exemplu de scrisoare către arhivă care confirmă experiența de lucru poate arăta astfel:

din Valentin Ivanovici Aleksandrov, domiciliat la adresa: Ulyanovsk, st. Lenina, 58 de ani, ap. 71, vă rog să eliberați un certificat de arhivă care să confirme experiența dumneavoastră de muncă în atelierul de achiziții nr. 1 al SA Rempromstroy ca strungar pentru anii 1992–1997. Certificatul este necesar pentru depunerea la Fondul de pensii pentru atribuirea unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Cum să obțineți un certificat de salariu (exemplu)

Legislația nu stabilește cerințe uniforme pentru forma și conținutul unui astfel de certificat. Fiecare întreprindere are propriile cerințe pentru pregătirea acestui document. De regulă, un exemplu de certificat de salariu este elaborat de departamentul de contabilitate al întreprinderii sau de departamentul de resurse umane.

Pe antetul companiei se întocmește un certificat.

Dacă firma nu are antet, acesta trebuie ștampilat.

Arhivă: cum se face o cerere legată de restabilirea legăturilor familiale și crearea unui arbore genealogic

Bună ziua, dragi cititori. De când subiectul căutării strămoșilor cuiva a devenit anul trecut populare, mulți „s-au încântat” de dorința de a-și crea propriul arbore genealogic, de a scrie o enciclopedie de familie sau o carte de viață de felul lor. Voi spune imediat că există o mulțime de resurse în care puteți găsi recomandări pentru această lucrare, trebuie doar să faceți o căutare în Yandex sau Google, cum ar fi „cum să vă faceți propriul pedigree”, „cum să creați un pedigree”. carte".

Arhive: cum se face o cerere genealogică

Este disponibil și pe site-ul nostru.

Dar acum, pe scurt, despre unde să obțineți material pentru cartea de genealogie. După ce am intervievat rudele și am foșnit prin arhivele familiei, este timpul să mergem la arhive. Și cel mai ușor este să mergi la arhiva de stat a centrului regional în care locuiești. În arhivă, cu un algoritm bine dezvoltat de lucru cu istoricii de familie, vei fi intervievat. Nu te speria! Aceasta este pentru a determina cât de pregătit sunteți să lucrați în arhivă.

Ce fel de cercetător în motoare de căutare sunt? Stabiliți-vă nivelul de pregătire pentru muncă

Este destul de evident că, dacă mergi pentru prima dată la arhivă și doar ai o dorință arzătoare de a găsi informații despre strămoșii tăi, atunci ești prost pregătit pentru a lucra în arhivă. Apropo, nu vi se va permite accesul la fonduri. Doar în sala de lectură. Dar documentele istorice vor cădea în mâinile tale. Și trebuie să știi cum să lucrezi cu ei.

Nu te simți suficient de puternic pentru a lucra singur cu fișierele de arhivă?

Faceți o cerere genealogică, iar personalul arhivei va găsi ei înșiși informațiile necesare.

Ce cerere ar trebui sa fac?

Solicitările primite de arhive sunt împărțite în cereri tematice, genealogice și socio-juridice.
O cerere tematică este o solicitare de informații cu privire la o anumită problemă, subiect, eveniment sau fapt. Un tip de interogare tematică este o interogare biografică, care stabilește informațiile necesare pentru a studia viața unei anumite persoane și clarifică faptele biografiei sale.
Cerere genealogică - o cerere care exprimă necesitatea unor informații documentare care să stabilească rudenia, legăturile familiale ale două sau mai multe persoane, istoricul familiei, clanul.
O cerere de natură socio-juridică este o solicitare din partea unei anumite persoane sau organizații referitoare la asigurarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor.

La ce solicitări ar trebui să răspundă arhiva?
Arhiva este obligată să răspundă nu tuturor solicitărilor, ci doar celor pentru care sunt respectate anumite reguli. Cererea trebuie sa contina:

informații despre cine a scris-o - numele organizației sau prenumele, primul și patronimul cetățeanului,
adresa poștală, astfel încât să putem răspunde solicitării dumneavoastră prin poștă,
subiect - adică trebuie formulat clar ceea ce vrei să știi exact, pur și simplu repovestind istoria familiei tale și exprimând dorința că ai vrea să știi altceva este inutil, ai nevoie de o întrebare specifică,
cadrul cronologic al informațiilor solicitate - a cere să găsești toți purtătorii numelui tău în toate documentele de arhivă este inutil, dar a cere acest lucru pentru o anumită regiune și perioadă cronologică este destul de acceptabil.

Cel mai probabil, arhivele pur și simplu nu vor răspunde solicitărilor în care aceste condiții nu sunt îndeplinite. Ei sunt obligați să răspundă la alte solicitări, dar uneori se întâmplă cazuri ciudate - o arhivă, de exemplu, nu a putut răspunde la solicitări deoarece, din cauza situației sale financiare dificile, nu avea plicuri (acesta este un caz complet real).

Arhiviștii nu mă vor lăuda, dar tot voi da un mic sfat

După ce ați trimis solicitarea, este logic să sunați la arhive pentru a vedea dacă solicitarea dvs. a fost primită, apoi să sunați din nou pentru a vedea cum merg lucrurile. Repet, acest lucru este în categoria „sfaturi proaste”, dar chiar ajută.

Termenele de completare a unei cereri tematice sau genealogice vor fi stabilite prin acord prealabil cu dvs. - acestea depind de complexitatea găsirii informațiilor necesare.
Scriem cererea directorului arhivei. Nu există o formă strictă pentru cerere; principalul lucru este că totul este scris clar.
Nu este nevoie să vă grăbiți și să cereți să vă fie compilat un pedigree; treceți treptat.
Scrii o scrisoare ca aceasta:
Directorului arhivei așa și așa
Abordare
De la (numele și adresa dvs.)
Afirmație

Eu, (nume complet), (dacă presupuneți că s-ar putea să vi se acorde prestații, scrieți-l imediat, adică veteran de război, mamă a multor copii, pensionar personal etc.) vă rog să mă ajutați la o căutare genealogică ( dacă credeți că aceasta poate fi considerată o cerere tematică sau o cerere de natură socio-juridică, scrieți despre aceasta aici, pentru aceasta trebuie să indicați motivul căutării, de exemplu, în legătură cu problema moștenirii) .
(gradul de relație) (numele complet), (cutare și cutare) religia, m-am născut într-o astfel de localitate la o dată într-un anume an, care este indicată în (un astfel de document, de exemplu, un certificat de căsătorie). Vă rog, folosind registrele de naștere sau alte fonduri disponibile în arhiva dumneavoastră, să-mi furnizați informații despre părinții lui și să-mi trimiteți copii ale documentelor disponibile. Garantez plata (puteți omite acest punct; unele arhive îndeplinesc unele solicitări gratuit).
Cu sinceritate
Numele complet
Data de.

Și acum explicațiile pentru „dacă”
1) Dacă nu știi exact când s-a născut strămoșul tău, poți fi mai puțin specific, atunci trebuie să scrii: „conform tradiției familiei, el s-a născut în așa și într-o localitate aproximativ într-un anume an” și, în consecință, cereți să clarificați data nașterii în cerere.

2) Dacă strămoșul tău a locuit nu într-un sat, ci într-un oraș, mai ales unul mare, unde erau multe parohii bisericești, este indicat să-i cunoști adresa (atunci, cel mai probabil, era enoriaș al parohiei cele mai apropiate de locul său de reşedinţă). Poate că arhiva va fi de acord să caute informații despre toate parohiile, dar va fi foarte scump.

3) Dacă se primește o solicitare non-core (de exemplu, ați amestecat Veliky și Nijni Novgorod și ați trimis scrisoarea în locul greșit), arhiva o trimite la arhiva corectă sau scrie în răspuns că ați greșit, explicând unde să mergi. Prin lege, un răspuns la o solicitare necorespunzătoare nu ar trebui să dureze mai mult de 5 zile de la data primirii cererii în arhivă.
Solicitările organizațiilor și cetățenilor sunt luate în considerare de către conducerea arhivei, transmise spre executare la compartimentul corespunzător sau direct executorului, și trebuie executate conform tuturor documentelor și publicațiilor tipărite stocate în arhivă aferente obiectului cererii.
Când se primește o solicitare non-core, arhiva o trimite la locul unde sunt stocate documentele solicitate sau oferă organizațiilor și cetățenilor recomandări corespunzătoare.
Arhiva funcționează pentru a îndeplini solicitările tematice ale utilizatorilor în furnizarea de servicii plătite (inclusiv pe bază de contract) sau în mod gratuit. Timpul și costul muncii pentru a îndeplini cererile utilizatorilor sunt convenite cu aceștia - acordați atenție acestui punct, trebuie să vi se spună în prealabil cât va trebui să plătiți.
Dacă este necesar să se efectueze o căutare printr-un set semnificativ de documente și să se organizeze copierea acestora, arhiva informează utilizatorul în scris despre rezultatele intermediare ale lucrării.

Mai ai întrebări?

Pe site-ul Agenției Federale de Arhivă există și răspunsuri la întrebări legate de solicitările de restabilire a legăturilor familiale și crearea unui arbore genealogic. Citit

Prin urmare, cele mai tipice cazuri de contactare a arhivei organizației sunt cererile de confirmare a vechimii în muncă și a salariilor, despre accidentele survenite la locul de muncă, despre obținerea de informații despre premii, despre educație (în institutii de invatamant). Arhiva organizației este obligată să furnizeze informații în mod gratuit la solicitarea acelor organizații și persoane fizice cărora le privește. Primirea unei cereri Pentru a începe lucrul, arhiva trebuie să primească o cerere scrisă de la un cetățean sau organizație. În plus, poate fi fie livrat personal, fie trimis prin poștă. Conform procedurii acceptate pentru munca de birou, o scrisoare de cerere în general parcurge etapele fluxului de documente - înregistrarea, luarea în considerare și impunerea unei rezoluții de către conducere și, în final, transferarea în arhiva organizației pentru execuție.

Perioada de valabilitate și regulile de eliberare a certificatului de componență a familiei

Atenție Eliberarea unor astfel de certificate este prevăzută de următoarele documente de reglementare:

• GOST R 7.0.8-2013. Standardul național al Federației Ruse. Sistem de standarde privind informarea, biblioteconomia și publicarea.

Păstrarea și arhivarea înregistrărilor. Termeni și definiții;

Recomandări metodologice pentru executarea cererilor de natură socio-juridică, aprobate de Rosarkhiv;

Reguli de bază pentru activitatea arhivelor organizațiilor - aprobate prin decizia Consiliului din Rosarkhiv din 02/06/2002.

Întrucât arhivele stochează o cantitate uriașă de documentație variată pe diverse teme, certificatele eliberate diferă și ca tip: certificat de salariu de arhivă; despre experiența de muncă; despre componența familiei și persoanele înregistrate în spațiile de locuit; despre starea civilă; genealogic și altele.
Dacă arhiva municipală nu este independentă entitate legală, apoi certificatul de arhivă este certificat prin sigiliul organului administrației publice locale. Un certificat de arhivă, care este eliberat de arhiva unei organizații, se eliberează conform în forma prescrisă pe antetul organizației, semnat de șeful organizației sau de persoana împuternicită a acestuia (pe baza ordinului emis și a procurii emise) și certificat de sigiliul organizației.

Un certificat de arhivă poate fi eliberat în formă electronică, caz în care este certificat printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită a conducătorului organizației sau a unei alte persoane autorizate de acesta. Dacă este redactată corect, nu există nicio limitare a duratei sale de valabilitate.

Cât durează producerea unui certificat de arhivă?

Nu există un astfel de termen limită. Într-un certificat de arhivă eliberat de o instituție arhivistică, toate datele sunt reproduse pe baza textelor documentelor de arhivă de lungă durată (50 sau 75 de ani pentru documentele de personal) sau cu perioade permanente de păstrare. Arhiviștii, în calitate de custozi responsabili și „terți” independenți, confirmă și înregistrează în certificat doar informațiile conținute în documentele de arhivă care se păstrează.

Pe baza informațiilor de arhivă se iau decizii de management care, de asemenea, nu au o perioadă de valabilitate stabilită și pot fi anulate/modificate doar de persoana care a luat decizia. În cazul în care o decizie de management este anulată sau modificată, certificatul de arhivă va rămâne în statutul său de document valabil, întrucât informațiile acestuia, bazate pe informații din documentele de arhivă, vor rămâne neschimbate.

Kaluga, 123456 23.09.2013 Nr. 01-16/324 La nr. cu/n din data de 02.09.2013 Sergey Ivanovich Vinogradov 22.03.1992 angajat la Departamentul Producție și Echipamente Tehnice Nr. 2 (din 02/02/2013) 01/1993 - redenumit Compartimentul Utilaje Productie nr.2) in functia de maistru categoria a II-a (ordin director nr. 39-k din 21.03.1992), transferat in functia de sef sectie productie si tehnica. secție la 18.10.1994 (ordonanța directorului nr. 142-k din 15.10.1994), 02.08.1996 eliberat din proprie dorință (ordonanța directorului nr. 63-k din 31 iulie 1996). Baza: F. 50, op. 2, d. 64, l. 42. F. 50, op. 2, d.

F. 50, op. 2, d. 97, l. 14. Certificatul a fost eliberat pentru a fi prezentat la locul de muncă. Şeful Departamentului Usikov A.M. Usikov M.P. Matveeva O.V.

17-15-12 Certificat de salariu arhivistic al FSBI „UNIVERSITATEA UMANITĂȚILOR ST. PETERSBURG” (FSBI „SPBGU”) st. Kaloshkina, 22, Sankt Petersburg, 132756 Tel.
Ajutor Un număr de departamente operează aici pe baza unor acte juridice de reglementare, de exemplu:

1. Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse emite informații în baza Reglementărilor administrative aprobate prin Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei din 12 septembrie 2011 nr. 1001;
2. Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse - pe baza Reglementărilor administrative aprobate prin Ordinul FSB al Rusiei din 28 august 2013 nr. 459;
3. Corporația de Stat „Rosatom” - în baza reglementărilor aprobate prin Ordinul nr. 1/12-NPA din 13 iulie 2015 etc.

Dacă vorbim de interacțiunea cu arhiva statului, atunci astfel de funcții fac parte din furnizarea de servicii publice. Reglementările pentru eliberarea certificatelor de arhivă sunt cuprinse în normative sau regulamente separate, de exemplu, în Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 18 ianuarie 2007 nr. 19. Dar reguli generale Obținerea informațiilor presupune ca solicitantul să parcurgă o serie de etape: Trimiterea unei cereri scrise.

Utilizatorii informațiilor de arhivă Datorită faptului că în arhive sunt stocate o varietate de informații, certificatele de arhivă sunt emise unui număr mare de utilizatori. Acestea includ persoane juridice și persoane fizice, foști angajați ai întreprinderilor, autoritățile de aplicare a legii și autoritățile fiscale, fondurile de pensii, agențiile de asigurări și cetățenii de rând.

Fiecare utilizator individual are propriile reguli pentru furnizarea de informații. Reguli de eliberare a certificatelor de arhivă, a copiilor și a extraselor Toate informațiile solicitate în arhivă se eliberează pe baza unei cereri scrise.

Acest document prezintă esența cererii și toate detaliile necesare pentru efectuarea căutării. Aplicația oferă, de asemenea, informațiile personale ale solicitantului, parafa, adresa, numărul de telefon.

Cererea trebuie să fie semnată cu semnătura personală a solicitantului.

Consecințele absenței dovezilor că un cetățean al Federației Ruse a desfășurat orice activitate oficială de muncă (cu plata impozitelor) sunt clare chiar și pentru o persoană obișnuită. Fără carte de muncă, nu există dreptul la pensie de muncă.

Prin urmare, se ia în considerare dovada experienței de muncă problema reala omul modern având cetăţenia rusă.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

La urma urmei, soluția cu succes a acestei probleme depinde de:

• Vârsta de pensionare.
• Disponibilitatea unui set de servicii sociale
• Valoarea plăților sociale.
• Valoarea pensiei.

Ce probleme ar putea apărea?

În mod oficial, înregistrarea în sistemul de asigurări obligatorii de pensie și primirea SNILS înseamnă că angajatorul a început să transfere fonduri către „pușculița” de pensii lunar.

Dar pentru angajat este, de asemenea, important ca toate nuanțele precum:

• Data exactă a angajării.
• Denumirea profesiei conform tabelului de personal.
• Data concedierii și formularea exactă sub care articol.
• Numele exact al organizației care primește (receda).
• Perioada de pregătire avansată.

Se întâmplă ca din greșeala unui specialist HR neglijent sau a angajatorului să nu se facă înscrieri în carnetul de muncă. De asemenea, nimeni nu este imun de faptul că documentele conțin erori, inexactități și completare incompletă.

Nerespectarea „Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” duce la înregistrarea incorectă a experienței de muncă. Erorile sunt inacceptabile și trebuie corectate!

Ajustarea se realizează prin colectarea documentelor lipsă și clarificatoare. Pe baza acestor lucrări se fac noi înregistrări în cartea de muncă. Dacă este necesar, solicitantul le raportează departamentului teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse.

Dar asta se întâmplă atunci când fostul angajator a fost lichidat sau nu există din alte motive.

Pe baza ce documente de arhivă pot fi restaurate informații incorecte sau incomplete?

Certificatele locurilor de muncă înainte de 2002 și informațiile despre munca în organizațiile lichidate sunt eliberate de instituția de arhivă pe baza datelor păstrate în arhivă.

Aceasta include următoarele fișiere permanente de stocare și personal:

• Conturi personale pentru angajați individuali.
• Comenzi pentru personal.
• Caracteristici de la locul de muncă.
• Lucruri personale.
• Extrase de salarii.

Extrase din documente vă permit să vă restabiliți istoricul de lucru. Dar un document care este întocmit oficial are forță juridică. În același timp, formularul de arhivă nu este singura condiție. Documentul trebuie să fie semnat de manager și să facă referire la numerele de dosare și foi de arhivă din acestea.

Cum să faci o solicitare la arhivă pentru a confirma experiența de lucru

Toate datele organizațiilor lichidate sunt conținute în arhivele municipalităților, regiunilor și teritoriilor. Fiecare cetățean adult are acces acolo. Specialiștii în arhivă vă vor explica în detaliu cum să faceți o solicitare la arhivă pentru a vă confirma experiența de lucru.

În ce cazuri solicită solicitantul?

Pensionarii de astăzi se confruntă cu multe nuanțe problematice atunci când își calculează pensiile. Cert este că pentru multe instituții din perioada sovietică este practic imposibil să găsești succesori legali. „Moștenitorii” companiei refuză să certifice date despre experiența de muncă a foștilor camarazi comuniști.

Organizația refuză, iar fostul angajat trebuie să organizeze o căutare a datelor de arhivă.

Între timp, vechimea în muncă și cuantumul pensiei și beneficiilor sociale sunt afectate de:

• Disponibilitate de experiență preferențială.
• Avand o experienta deosebita.
• Experiență de lucru în instituții de stat (municipale).
• Denumirea profesiei.

Știind acest lucru, un viitor pensionar ar trebui să fie îngrijorat dacă descoperă că:

1. Înregistrarea din carnetul de muncă lipsește sau furnizează informații inexacte.
2. Ștampila organizației (angajare sau concediere) are denumiri de litere greu de distins.
3. Nu există nicio înregistrare a reorganizării instituției (societății).
4. Numele companiei nu se potrivește cu numele organizației din tipărire.

Video: Consultație cu un specialist

Clasificarea cererilor solicitantului

Fiecare dintre noi are dreptul de a vizita sala de lectură a arhivei statului. Specialiștii în arhivă lucrează și servesc (ajută) cititorii în timpul orelor de recepție. Ei își oferă serviciile gratuit sau pentru plata unei taxe de stat.

Serviciile acoperite includ declarații biografice și genetice. Solicitările sociale și legale sunt procesate gratuit. Ce le aparține?

Aceasta include următoarele informații:

• informatii despre experienta de munca;
• date salariale;
• premii;
• utilizarea represiunii și reabilitarea ulterioară;
• starea de sănătate la un moment dat;
• perioadele de serviciu în unitățile Von.

Servicii de furnizare de informații de arhivă

Acest serviciu este inclus în lista serviciilor guvernamentale și este furnizat prin:

• Centru multifuncțional;
• La vizitarea personală a arhivei;
• Prin e-mail.

Orice cerere este procesată în termen de 30 de zile. Dacă arhiva nu este competentă, atunci în termen de 7 zile este redirecționată către autoritatea competentă cu notificarea solicitantului.

Rezultatele furnizării serviciilor

Întocmirea unui certificat de arhivă este un serviciu gratuit.

Ca urmare a prelucrării datelor cu caracter personal, se emite următorul document oficial:

• Solicitare de clarificare a informațiilor care lipsesc din cerere.
• Refuz justificat cu trimiteri la reglementări și motive.
• O copie certificată de arhivă.
• Transcriere arhivă.
• Extras din documente de arhivă.

Ce formulare există pentru un solicitant (folosind exemplul din Sankt Petersburg)?

Solicitările se disting după motive: o întrebare generală sau o cerere privată, pentru o circumstanță specifică. Se recomandă completarea oricărei cereri în formă tipărită, folosind Internetul și metode moderne comunicatii.

Un exemplu de aplicație arată astfel:

Da. Nume complet, detalii pașaport, locuință la adresă, vă rog să-mi asigurați un serviciu guvernamental și să îmi clarificați locul de muncă pentru perioada 01/01/1976 până la 31/12/1984.

Am citit lista de motive pentru refuz.

Întrebări private

Pentru cetățenii Federației Ruse oferim forme diferite cererile transmise spre examinare la arhiva de stocare.

Exemple:

• Adeverinta de salariu.

Afirmație.

Vă rog să-mi furnizați informații despre valoarea salariilor la companie______pentru perioada_______.

• Informații despre evacuarea din Leningradul asediat.

Afirmație.

Vă rog, numele complet, detaliile pașaportului, să îmi oferiți informații despre evacuarea din Leningradul asediat.

În timpul celui de-al doilea război mondial a locuit la adresa:

Data estimată a evacuării și cine a evacuat cu:

• Informații despre premii.

Vă rugăm să confirmați faptul de a acorda medalia „Veteran al Muncii” (atribuirea titlului de „Rezident al asediului Leningrad”).

Nume complet, date de contact:______

Denumirea aproximativă a autorității care desfășoară evenimentele de premiere:______

Cerințe de solicitare

Solicitarea este luată în considerare dacă sunt îndeplinite următoarele cerințe:

1. Nu trebuie să fie anonim. Acesta conține numele complet, adresa poștală sau e-mailul solicitantului.
2. Aplicația trebuie să fie ușor de înțeles și scrisă în limba rusă.
3. Solicitarea nu poate conține blasfemie.
4. Cererea trebuie să fie logică.

Termen limita

Personalul arhivelor are termene limită specifice pentru îndeplinirea cererilor. Dacă contractantul nu respectă termenul în termen de o lună, atunci el este obligat să trimită un răspuns provizoriu care să indice motivele întârzierii (de exemplu, căutarea de informații).

Când o solicitare gratuită devine o cerere plătită?

În unele cazuri, este permisă perceperea unei taxe pentru solicitările sociale și legale.

Excepții de la reguli:

1. Cereri urgente, la care termenul de executare este stabilit de la una la cinci zile.
2. Întocmirea mai multor copii ale certificatelor de arhivă în loc de una.
3. O cerere de vechime în muncă și salariu pentru o perioadă destul de lungă - de la cinci ani.
4. Întrebări privind drepturile de proprietate.
5. La primirea unui duplicat al certificatului de arhivă, dacă primul exemplar a fost pierdut sau deteriorat din vina solicitantului. (cu excepția circumstanțelor de forță majoră - incendiu, inundație etc.)

Lista serviciilor cu plată este stabilită de către federale. Pe această bază, fiecare arhivă regională face completări.

Organizația are chiar dreptul de a forma independent o listă de beneficiari. Acestea includ persoanele cu handicap, pensionarii, adică toți cei care nu sunt în măsură să plătească pentru munca lucrătorilor de arhivă.

Ce fac oamenii atunci când este nevoie de a restaura informațiile pierdute de diferite tipuri sau pur și simplu de a afla informații semnificative din punct de vedere social (acestea ar putea fi date despre rude, obținerea de copii ale documentelor pierdute, restaurarea informațiilor despre muncă, premii, locația persoanelor sau instituțiilor și alte informații de fundal)? Desigur, se duc la arhive. Adevărat, pentru a face acest lucru, este important să știți ce fel de arhivă aveți nevoie și cum să faceți o solicitare la arhivă. Exact despre asta vom vorbi în acest articol.

Un pic despre arhive
Să începem cu faptul că arhiva este o instituție publică (mai rar privată) în care documentele oficiale sunt stocate în anumite condiții care garantează securitatea maximă. În același timp, arhiva este angajată nu numai în stocarea responsabilă, dar oferă și informații disponibile atât autorităților guvernamentale, cât și cetățenilor.

Arhivarea a apărut din timpuri imemoriale. Acest lucru este dovedit de descoperirile istorice care confirmă că toate civilizațiile care au atins un anumit nivel de dezvoltare au avut arhive de stat. Documente din arhivele Babilonului, Egiptului, regatului asirian și Roma antică(nu exista doar o arhivă a Senatului și a consulilor, ci și o arhivă a preoților, precum și arhive separate ale familiilor celebre), Bizanț, Grecia antică, precum și din arhivele Europei medievale. Trebuie spus că deja cu multe mii de ani în urmă, arhivele erau împărțite pe o bază teritorială: în arhive și depozite centrale și cele care se aflau în provincii. În Europa au existat mai întâi arhive ale domnitorilor și vasalilor, apoi arhivele orașului și ale bisericii.

Arhivele moderne
În prezent, arhivele sunt finanțate la nivel regional și departamental. Aceasta înseamnă că documentația stocată în ele, care este predată organizațiilor, și informațiile se referă la un anumit teritoriu (regiune, oraș, district) sau departament, de exemplu, Ministerul Apărării (care are și arhive centrale și regionale).

Toate arhivele sunt împărțite în:

• federal, guvernamental, statal, curent, istoric;
  
• municipal și orășenesc;
  
• public, privat, comunitar.
  

Atât persoanele fizice, cât și organizațiile, precum și autoritățile (astfel de solicitări, de regulă, sunt de natură oficială) și persoanele care locuiesc în străinătate (asemenea cereri se numesc consulare) pot face o cerere la arhivă pentru a obține cutare sau cutare informație.

În plus, arhivele nu sunt întotdeauna abordate pentru informații referitoare la o anumită persoană; destul de des sunt solicitate și documente istorice. Acest lucru este făcut de cei care au nevoie de ele datorită ocupației lor, de exemplu, scenariști, scriitori, oameni de știință. Documentele de arhivă sunt adesea folosite la redactarea disertațiilor sau lucrări științifice. În cazul în care sunt necesare documente pentru redactarea unei lucrări științifice, pe lângă un pașaport și o cerere de furnizare a acestora, va fi necesar și un document de la organizația în care solicitantul studiază sau lucrează, care să confirme statutul său și tema muncii. .

Unde ar trebui să mergi mai exact?
Adesea, atunci când plănuiesc să solicite unele documente sau informații din arhivă, oamenii nu știu exact unde trebuie să meargă. Totul depinde de ceea ce te interesează în mod special. De exemplu, puteți obține informații civile generale (data, locul nașterii, decesul, căsătoria) în arhivele registraturii raionale. Dar aici trebuie să țineți cont de faptul că documentele sunt păstrate în arhiva raională timp de maximum șaptezeci și cinci de ani, așa că, dacă sunteți interesat de informații anterioare, va trebui să contactați arhiva registraturii regionale, unde toate documentele din raioanele sunt transferate. Dacă vorbim despre restaurarea înregistrărilor din cartea de lucru, atunci trebuie să contactați arhivele departamentale, de exemplu, Arhiva Militară de Stat Rusă (dacă vorbim de personal militar sau personal civil) sau arhivele teritoriale din acele așezări sau regiuni în care întreprindere în care lucra un bărbat. Pentru a obține informații despre marinari, trebuie să contactați Arhivele Navale Centrale. Dacă căutați informații despre cineva, dar nu știți de unde să începeți să căutați informații, atunci este mai bine să contactați arhiva districtului sau orașului de la locul de ședere sau de muncă intenționată a acestei persoane.

De asemenea, puteți utiliza ghidul online pentru arhivele rusești - guides.rusarchives.ru. Acolo puteți căuta prin 49 de arhive regionale și 31 de arhive federale. De asemenea, puteți accesa site-ul oficial al Rosarkhiv.

Solicitări de arhivă: clasificare și termene
În ceea ce privește solicitările de arhivă, toate sunt împărțite în:

• tematice - sunt cereri de informații care se referă la un anumit eveniment, fapt sau subiect; Făcând o astfel de solicitare, puteți stabili informații care clarifică faptele biografiei unei anumite persoane;
  
• genealogic - astfel de cereri presupun obținerea de informații care să permită stabilirea unei rudențe sau clarificarea istoriei unei familii sau clan individual;
  
• socio-juridice - astfel de solicitări sunt de obicei asociate cu obținerea de informații care sunt necesare pentru a respecta drepturile și interesele legale ale persoanelor sau organizațiilor; Socio-juridice includ cereri oficiale din partea autorităților, cereri consulare, precum și solicitări din partea persoanelor juridice și persoanelor fizice (acestea din urmă pot avea legătură cu starea de sănătate, salariu, vechime, serviciul militar, educație, represiune, premii, acte de stare civilă, etc.).
  

Solicitările de arhivă sunt executate în conformitate cu procedura stabilită, care este clar menționată în Legea federală nr. 125-FZ „Cu privire la afacerile de arhivă în Federația Rusă”. Aceasta înseamnă că pot trece treizeci de zile de la primirea și înregistrarea cererii până la primirea răspunsului. Acest termen poate fi prelungit prin decizie a conducerii arhivei, dar nu mai mult de încă treizeci de zile. În acest caz, personalul arhivei care a primit cererea este obligat să înștiințeze solicitantul cu privire la prelungirea termenului de îndeplinire a cererii.

Există însă situații în care oamenii, fără să înțeleagă, depun o cerere la adresa greșită. În acest caz, va fi recunoscut ca non-core și trimis ca aparținând unei alte arhive în termen de cinci zile de la data primirii. În acest caz, lucrătorii arhivei trebuie să notifice solicitantul că cererea a fost înaintată și să indice adresa altei arhive.

Făcând o cerere
Pentru a face o cerere la arhivă, trebuie să faceți o cerere în formă gratuită, deoarece nu există cerințe stricte pentru aceasta (deși unele instituții oferă solicitanților propriul formular). Dar există o serie de puncte care trebuie reflectate în document. Deci, în „antet” (este scris în colțul din dreapta sus al foii) indicăm:

• cui i se trimite cererea (puteți indica numele organizației și numele complet al conducătorului acesteia);
  
• Numele și adresa completă a solicitantului;
  
• numărul de telefon de contact al solicitantului;
  
• numărul de ieșire, detaliile instituției, adresa juridică (aceste date sunt indicate dacă cererea este depusă de o persoană juridică).
  

Urmează numele documentului: „Cerere”, dar îl puteți scrie și astfel: „La obținerea unui certificat de arhivă”. După nume trebuie să indicați:

• despre ce este vorba în cerere (aici este important să precizați în mod clar, specific și înțeles esența întrebării, precum și să indicați timpul și cadrul teritorial, care sunt foarte importante, de exemplu, atunci când căutați rude);
  
• motivul pentru care se solicită informația;
  
• adresa la care trebuie trimis răspunsul la cerere (aceasta poate fi și e-mail);
  
• data cererii;
  
• semnătura unei persoane fizice, director executiv responsabil sau director al unei instituții (dacă cererea este depusă de o organizație).
  

Cum să depun o cerere?
O solicitare la arhivă poate fi depusă în mai multe moduri: personal (aduceți o cerere și înregistrați-o, furnizându-vă pașaportul), trimiteți prin poștă recomandată cu notificare, prin internet (în acest din urmă caz, va fi o notificare din arhivă). trimis la adresa dvs. de e-mail despre primirea cererii).

Ce dezvăluie arhivele?
Ca răspuns la o solicitare, arhiva emite fie un certificat de arhivă care conține informații legate de subiectul cererii, fie un extras de arhivă care extrage conținutul documentului de arhivă original, fie o copie de arhivă a documentului solicitat.

Iar dacă în arhivă nu există informații despre cerere, atunci solicitantul va primi o scrisoare în care va prezenta motivele lipsei documentelor și recomandări pentru acțiuni ulterioare.

Dacă trebuie să găsiți rude, să restaurați un certificat de naștere pierdut sau să studiați documente istorice pentru a scrie o disertație, trebuie doar să faceți o cerere la arhivă, scriind o cerere competentă.