Act de transfer al persoanelor juridice. Act de acceptare și transfer în timpul reorganizării

Actul de transfer în timpul reorganizării unui SRL reflectă obligațiile persoanei juridice care fac obiectul transferului către societatea succesoare. Fără acest document, organele fiscale refuză înregistrarea reorganizării, în timp ce procedura de întocmire a acesteia nu este reglementată în niciun fel la nivel legislativ.

Ce informații sunt incluse în actul de transfer?

Înainte de începerea procesului de transformare, societatea reorganizată trebuie să înregistreze toate drepturile, obligațiile și datoriile existente, inclusiv cele în litigiu, pentru transferul lor ulterioară către una sau mai multe companii pe bază de succesiune. Exact ce obligații vor fi incluse în documentul de transfer depinde de forma de reorganizare. Transformarea, fuziunea și anexarea implică succesiunea juridică deplină în caz de separare poate fi parțială.

Actul indică următoarele transferate la noua întreprindere din vechea:

• active în termeni monetari;
• valoarea totală a pasivelor;
• o listă detaliată a activelor și pasivelor.

Datoriile care au apărut la SRL reorganizat după întocmirea documentului, dar înainte de înregistrarea de stat, sunt supuse includerii și în lista de transfer.

Exemplu de întocmire a unui act de transfer

Nu există o formă specială pentru întocmirea unui act de transfer. Documentul este întocmit în formă liberă, principalul lucru în conținutul său este o declarație a faptului transferului tuturor drepturilor și obligațiilor SRL-ului reorganizat către succesorul legal. O altă cerință obligatorie pentru executarea actului este ca acesta să fie aprobat de persoanele care au luat decizia privind reorganizarea.

În caz contrar, fiecare companie determină în mod independent forma și structura documentului. Un exemplu tipic de act de transfer pentru reorganizarea unui SRL include următoarele secțiuni:

1. Titlul documentului.
2. Data și locul înregistrării.
3. O frază care confirmă faptul transferului de drepturi și obligații de la societatea A la societatea B. În acest paragraf, este necesar să se noteze numele ambelor companii, indicând formele organizatorice și juridice și numele complete ale managerilor care semnează actul. în numele părților.
4. O listă a proprietății transferate care indică valoarea contabilă la data întocmirii actului.
5. Sumele conturilor de încasat.
6. Obligații față de creditori, contrapărți, buget, personal etc.
7. Semnăturile părților.
8. Marca de aprobare.

Dacă listele de active și pasive includ un număr mare de articole, este indicat să le includeți în anexă. Lăsați valoarea totală a proprietății și valoarea datoriilor în textul principal și furnizați defalcarea acestora pe foi separate, cu referire la prezența paginilor suplimentare care fac parte integrantă din document.

Cele de mai sus pot fi adaptate unei anumite organizații, modificându-i conținutul și structura în funcție de nevoile dumneavoastră.

Câte acte trebuie întocmite în timpul reorganizării?

În ceea ce privește numărul de acte solicitate, acesta este determinat de tipul de reorganizare:

• întrucât transformarea presupune succesiunea universală între vechea și noua societate, mențiunea actului din lista actelor obligatorii a fost exclusă la nivel legislativ, dar de multe ori continuă să fie cerută „pe teren”;
• actul de transfer pentru reorganizarea unui SRL sub formă de fuziune se întocmește de fiecare societate participantă la fuziune;
• fuziunea are loc prin transfer de proprietate si datorii conform inventarului intocmit de societatea achizitionata.

Dacă o filială este separată de companie, aceasta nu încetează să existe. Prin urmare, nu toate activele și datoriile sunt supuse transferului, ci o parte din ele. Anterior, transferul de obligații între organizații se făcea pe baza unui bilanţ de separare, însă de la 1 iulie 2014 rolul acestuia este jucat printr-un act. Dacă mai multe „filiale” sunt separate de organizație deodată, actul de transfer în timpul reorganizării SRL sub formă de divizare este întocmit de „șef” pentru fiecare dintre ele separat.

Ale cui semnături ar trebui să fie pe act?

De regulă, actul este un document bilateral. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul în timpul unei reorganizări. În cazul transformării, strălucirii și divizării, la momentul întocmirii actului, societatea succesoare nu există încă oficial, întrucât înființarea ei ca urmare a reorganizării nu este înregistrată în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. . Este logic că nu există nimeni care să semneze documentul din partea companiei care primește - directorul nu a fost încă numit.

Actul de transfer în timpul reorganizării unui SRL sub formă de afiliere înregistrează transferul de obligații între persoane juridice existente. Șefii ambelor organizații își pot aplica semnătura faptului acceptării și transferului. Dar această cerință nu este menționată nicăieri. Lipsa unui „autograf” de la directorul părții care primește documentul nu face ca documentul să fie ilegitim și nu poate deveni un motiv de refuz de înregistrare. De asemenea, nu este contrar legii să nu aibă sigilii pe actul de transfer.

Dar fără aprobarea inițiatorilor, actul este considerat invalid. Organismul care a decis reorganizarea SRL - unicul fondator sau adunarea generală a participanților - trebuie să aprobe lista drepturilor și obligațiilor transferate și să consemneze acest fapt.

O ședință cu privire la problema aprobării actului poate avea loc în orice moment în timp ce procedura de reorganizare este în derulare. Cel mai convenabil este să se întocmească un act în timpul întocmirii situațiilor financiare: datele „proaspete” despre active și pasive vor deveni baza documentului de transfer. În acel moment, ar trebui să aibă loc o întâlnire a participanților pentru aprobarea acestuia.

Un link către procesul-verbal întocmit pe baza rezultatelor ședinței trebuie să fie indicat pe actul de transfer în câmpul „Aprobat”. Ministerul Finanțelor al Rusiei în recomandările sale metodologice (Ordinul nr. 44n din 20 mai 2003) este de o opinie similară: este mai bine să coincidă cu data aprobării la momentul bilanţului intermediar sau transmiterii raportării.

La momentul înregistrării de stat a reorganizării, actul de transfer trebuie întocmit, semnat, aprobat și depus la Serviciul Fiscal Federal împreună cu o cerere de modificare a Registrului de stat unificat al persoanelor juridice.

Necesitatea întocmirii unui act de transfer, de regulă, apare în timpul reorganizării unei întreprinderi, atunci când proprietatea și obligațiile acesteia sunt transferate (parțial sau integral) unei alte întreprinderi.

Când este necesar un act de transfer?

Reorganizarea este încetarea activităților unei forme de întreprindere și crearea uneia noi, în care apar relații de succesiune. Există mai multe forme de reorganizare, dar nu toate necesită întocmirea unui act de transfer.

Conceptul de act de transfer ca document, care este cuprins în clauza 3 a art. 58 Cod civil al Federației Ruse. Astfel, un act de transfer este un document conform căruia o parte din drepturile și obligațiile societății reorganizate se transferă către societățile nou constituite ca urmare a divizării.

Un act trebuie pregătit în timpul reorganizării sub formă de separare și divizare. În conformitate cu actul de transfer, sub formele specificate de reorganizare, drepturile și obligațiile sunt transferate (clauzele 3, 4, articolul 58 din Codul civil al Federației Ruse).

Cerințele privind conținutul actului de transfer sunt prevăzute la art. 59 din Codul civil al Federației Ruse. Ar trebui să includă:

• prevederi pentru succesiunea tuturor obligațiilor persoanei juridice reorganizate în raport cu toți creditorii și debitorii săi, inclusiv obligațiile contestate de părți,
• procedura de stabilire a succesiunii în legătură cu modificarea tipului, componenței, valorii proprietății, apariției, modificării, încetării drepturilor și obligațiilor persoanei juridice reorganizate, care poate interveni după data la care a fost întocmit actul de transfer sus.

Conținutul și regulile pentru întocmirea actului de transfer sunt reflectate mai detaliat în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 mai 2003 N 44n „Cu privire la aprobarea Ghidurilor pentru întocmirea situațiilor financiare la reorganizarea organizațiilor”.

În conformitate cu clauza 4 din Instrucțiunile metodologice, actul de transfer prin decizie (acord) a fondatorilor poate include atașamente.

1. Situații contabile.

Componența situațiilor contabile (financiare) este stabilită de art. 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Pe baza acestor rapoarte se determină componența proprietății și pasivelor societății reorganizate, precum și evaluarea acestora de la ultima dată de raportare înainte de data înregistrării transferului de proprietate și pasiv în modul prevăzut de lege.

2. Acte (inventar) de inventariere a proprietatii si pasivelor societatii reorganizate.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, înainte de întocmirea actului de transfer trebuie efectuat un inventar. Rezultatele sale vor confirma fiabilitatea acestor documente (prezența, starea și evaluarea proprietății și pasivelor).

3. Documente contabile primare pentru bunuri materiale (acte (facturi) de acceptare si transfer de mijloace fixe, inventariere etc.), liste (inventar) de alte bunuri supuse acceptarii si transferului in perioada de reorganizare a societatii.

4. Explicații (inventar) conturilor de plătit și de încasat.

Dacă actul nu conține dispoziții privind succesiunea pentru toate obligațiile persoanei juridice reorganizate sau nu este depus pentru înregistrarea de stat, atunci înregistrarea persoanelor juridice create ca urmare a unei astfel de reorganizări va fi refuzată.

În plus, este necesar un act de transfer pentru înregistrarea de stat a drepturilor asupra bunurilor imobiliare și înregistrarea transferului de drepturi exclusive.

Pentru alte forme de reorganizare - anexare, fuziune, transformare, nu este nevoie să se întocmească act de transfer.

Reorganizarea sub formă de transformare este un proces care se desfășoară în conformitate cu Codul civil și cu legile federale ale Federației Ruse.

Pentru a efectua corect procedura, trebuie să respectați o anumită procedură. Să luăm în considerare caracteristicile acestui tip de reorganizare.

Uneori, cea mai bună variantă nu este lichidarea companiei, ci reorganizarea acesteia. Să ne concentrăm pe reorganizare prin transformare.

Până la urmă, aceasta este singura formă de procedură în care este lichidată și deschisă o singură entitate juridică. La ce puncte ar trebui să acorde atenție companiile care intenționează să înceapă procesul?

Ce vrei să știi?

Codul civil al Federației Ruse nu are reguli clare pe care să se bazeze atunci când se efectuează o reorganizare.

Există multe lacune și deficiențe pe care guvernul încă trebuie să le rezolve. Dar, cu toate acestea, există unele reguli, nerespectarea cărora poate duce la consecințe neplăcute.

Momente de bază

Reorganizarea este o procedură în care drepturile și obligațiile persoanelor juridice sunt transferate unei întreprinderi nou create. Adică are loc succesiunea.

Procedura este efectuată de:

O entitate juridică are dreptul de a-și înceta activitățile prin lichidarea întreprinderii sau prin reorganizare.

Conducerea unei societăți aflate în reorganizare trebuie să contacteze organul fiscal, unde se vor face înscrierile corespunzătoare modificate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Adesea (în timpul unei fuziuni, aderări, divizări, divizare) reorganizarea nu poate fi efectuată de companii care au forme juridice diferite.

Dacă este necesară o procedură, transformarea este mai întâi efectuată, de exemplu, un SRL într-o SA sau o societate pe acțiuni într-un SRL.

Când apare nevoia de reorganizare? Când:

1. Numărul de participanți își atinge limita, iar managerii vor continua să emită acțiuni.
2. Este necesar să se ia măsuri care să reducă riscurile în timpul desfășurării activităților.
3. Activitățile companiei nu sunt eficiente.
4. Există dorința de a evita răspunderea pentru obligațiile de datorie.

În caz de divizare și transformare se întocmește act de transfer, în alte cazuri.

Cine ar trebui să implementeze asta?

Procedura poate fi efectuată:

În cazul în care hotărârea judecătorească nu este executată în termenul stabilit, managerii externi vor fi numiți în conformitate cu.

Managerul are dreptul de a reprezenta societatea în instanță. Întocmește un bilanț de separare și îl depune la instanță împreună cu restul documentației.

În cazul în care judecătorul aprobă documentația constitutivă și bilanțul, noua întreprindere va fi înregistrată pe baza deciziei sale.

Temeiuri legale

În documentul de reglementare sunt cuprinse prevederi separate:

Procedura de reorganizare prin transformarea unei întreprinderi

Reorganizarea unei persoane juridice sub forma de transformare este un proces prin care o companie isi schimba forma juridica.

Principala diferență față de alte tipuri de reorganizare este că înainte și după procedură există o singură organizație.

CJSC, OJSC pot fi transformate în:

• cooperative de producție;
• companie non-profit.

Forma posibilei transformări SRL:

• cooperative de producție;
• parteneriate de credință;
• parteneriate în general.

Transformarea poate fi efectuată fie voluntar, fie obligatoriu.

Luarea deciziilor

La reorganizarea prin transformare, merită să respectați cerințele clare prescrise în documentele legislative. Să ne uităm la exemplul transformării unui SA într-un SRL.

Procedura este posibilă după luarea unei decizii la adunarea generală a participanților companiei ().

Decizia ar trebui să reflecte următoarele informații:

• denumirea firmei, datele privind locația noii persoane juridice care va fi creată după finalizarea transformării;
• reguli de procedură;
• reguli de schimb de acțiuni ale companiei cu acțiunile fondatorilor din capitalul autorizat al SRL;
• o listă a persoanelor care sunt membri ai comisiei de audit;
• informatii despre membrii organelor executive colegiale;
• informații despre organul executiv unic al companiei care se înființează;
• lista membrilor altor organe;
• informatii despre acceptarea actului de transfer;
• informații că actele constitutive ale societății care se înființează au fost aprobate.

Ce este creat de participanții companiei:

• este selectat corpul persoanei juridice;
• autoritatea este însărcinată să implementeze măsuri în serviciul fiscal.

Instrucțiuni pas cu pas

1. Primul pas va fi stabilirea formei organizatorice si juridice in care se va transforma intreprinderea.
2. Apoi, o decizie este luată la o întâlnire a participanților companiei.
3. Anunțul de reorganizare este apoi depus sub formă de conversie. Se depune la serviciul fiscal de la sediul întreprinderii în termen de 3 zile de la luarea deciziei (clauza 1, articolul 60 din Codul civil, apendicele nr. 3 la Ordinul autorității fiscale a Federației Ruse). Pare ca. La primirea informațiilor despre dorința de a efectua reorganizare, inspectorii fiscali pot numi. Nu contează dacă a fost efectuat recent sau nu un control fiscal. Auditul poate acoperi cel mult 3 ani de activitate a întreprinderii ().
4. Efectuarea unui inventar.
5. Determinați adresa juridică a companiei care este înființată.
6. Înștiințarea este furnizată creditorilor.
7. O publicație despre reorganizare este publicată în mass-media (conform paragrafului 1 al articolului 60 din Codul civil).
8. Întocmește un act de transfer.
9. Ei platesc.
10. Este obligatorie notificarea fondurilor extrabugetare cu privire la modificările viitoare. La anunț se atașează o copie a deciziei de efectuare a procedurii ().
11. Societatea trebuie să întocmească și să prezinte rapoarte contabile. Raportarea intermediară poate fi pregătită și dacă acest lucru este menționat în actele locale ale organizației.

Pentru a face o înregistrare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, registratorul va avea nevoie de:

• afirmație.
• OGRN;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• cod statistic;
• decizia de a efectua reorganizare prin transformare;
• dovada publicării în Buletin;
• , care va confirma plata;
• un document de la Fondul de pensii al Federației Ruse, care va confirma absența datoriilor;
• cerere de furnizare a documentației statutare.

După ce se face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, organismul autorizat va emite documentație care va confirma faptul că o întreprindere își încetează activitatea, iar în locul acesteia a fost creată o nouă entitate juridică.

Reprezentantul Fiscului va trimite dosarul de înregistrare, acolo unde există. În acest moment, procedura de reorganizare prin transformare va fi considerată finalizată.

Termenele limită

Reorganizarea durează aproximativ 3 luni. Este imposibil să se stabilească termene exacte, deoarece în fiecare caz acestea vor fi individuale.

Durata procesului este afectată de timpul necesar pentru colectarea certificatelor necesare, de apariția unor situații neprevăzute (de exemplu, erori în documentația depusă) etc.

Raportarea în timpul procedurii

Conform paragrafului 42, la întocmirea unor astfel de rapoarte, înainte de a face înscrieri în Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, contul de venituri și cheltuieli se închide și se face distribuirea.

Baza este decizia fondatorului cu privire la sumele venitului net. De asemenea, este nevoie de o reformă a bilanţului.

Dacă această condiție nu este îndeplinită, obligația de plată a impozitelor va trebui îndeplinită de o nouă persoană juridică. Apoi operațiunile sunt reflectate atât înainte, cât și după transformare.

Datele privind profiturile persoanelor fizice sunt transmise organismului autorizat până la încetarea activităților companiei. Adică firma care se reorganizează este cea care depune, nu succesorul legal.

Cesionarul poate acorda salariaților deduceri fiscale din momentul în care aceștia încep să lucreze în noua întreprindere, ținând cont de câștigurile primite de la începutul anului (,).

Persoana juridică care efectuează transferurile angajatului trebuie să prezinte calcule pentru primele de asigurare la filiala regională a Fondului de pensii din Rusia și a Fondului de asigurări sociale.

Acest lucru trebuie făcut la sfârșitul perioadei de raportare. În cazul în care reorganizarea a fost efectuată într-o perioadă de raportare, decontările sunt depuse de către succesorul legal ().

Codul Fiscal nu prevede că în timpul reorganizării se aplică reguli speciale pentru depunerea declarațiilor. Aceasta înseamnă că raportarea trebuie depusă cel târziu la termenul specificat în partea a doua a Codului Fiscal.

Plata primelor de asigurare și depunerea rapoartelor se efectuează de către succesori legali din momentul finalizării procedurii.

FAQ

Chiar și cu cunoștințe și respectarea strictă a tuturor normelor legislației ruse, mulți oameni au încă o serie de întrebări cu privire la reorganizarea prin transformare.

Ei caută informații pe internet despre pregătirea unui act de transfer, precum și despre specificul procedurii la crearea unei societăți pe acțiuni.

Exemplu de act de transfer

Actul de transfer trebuie întocmit corect, ceea ce este destul de dificil de realizat în lipsa instrucțiunilor și procedurilor de întocmire a documentului. Ei întocmesc un act de transfer pentru anumite tipuri de reorganizare a organizației.

Contine obligatiile pe care societatea le are fata de debitorii sai, astfel incat noua intreprindere sa ia din nou in calcul. Contractele în litigiu sunt prescrise, chiar dacă au fost luate în considerare în instanță.

Organul fiscal poate refuza înregistrarea modificărilor dacă actul de transfer nu este prezentat sau acesta nu conține informații despre transferul de obligații și drepturi de la întreprinderea reorganizată.

Pe lângă document, trebuie să indicați date privind activele și pasivele pentru toate tipurile de proprietăți, conturi de plătit și de încasat, dacă există.

Acest lucru este necesar pentru ca pe viitor să poată fi evitat un conflict cu privire la drepturile de proprietate sau la încasarea datoriilor de către succesorul legal. Un act într-o întreprindere unitară este aprobat de proprietarul bunurilor imobiliare.

În alte companii, aprobarea se realizează pe baza unei decizii colective a fondatorilor sau a altor structuri care au desemnat procedura.

Documentul este aprobat de fondatori după ce este inclus pe ordinea de zi pentru examinare în ședință. Membrii companiei întocmesc procese-verbale în cadrul unei ședințe, care se ține separat.

Este recomandabil să îl generați la sfârșitul perioadei de raportare împreună cu alte rapoarte. Dar înregistrarea este permisă și în orice moment în timpul procesului de reorganizare.

Conducerea companiei poate semna actul de transfer. Acest lucru va asigura transferul de active și pasive. Iată un exemplu de act de transfer:

Consecințele emergente

Procedura de conversie nu va fi justificată dacă este efectuată în scopul reducerii costurilor fiscale.

La urma urmei, obligațiile de a transfera sume de impozit trebuie îndeplinite de succesorii legali. Și nu contează dacă faptul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a obligațiilor este cunoscut înainte de încheierea procesului.

Dar dacă nu au fost înregistrate încălcări legale înainte de începerea transformării, după finalizarea procedurii nu i se poate aplica o amendă noii întreprinderi.

Dar nici acest lucru nu va elimina obligația de a plăti impozite și penalități.

Dacă într-o societate pe acţiuni

Motivele acestei transformări:

Pentru a începe procesul de reorganizare, toți membrii companiei trebuie să își exprime votul „Pentru” în cadrul ședinței ().

O etapă obligatorie este emisiunea de acțiuni ale companiei nou create. În acest caz, merită să vă bazați pe standardele de emisii.

Emisia constă din următoarele etape:

1. Se ia decizia de a plasa acțiuni.
2. Se aprobă decizia de emitere a acțiunilor.
3. Emisiunea de acțiuni este înregistrată (dacă acțiunile sunt plasate între 500 de participanți sau mai mult, prospectul de acțiuni este înregistrat).
4. Plasați acțiuni.
5. Efectuează înregistrarea de stat a rapoartelor privind rezultatele emisiunii de acțiuni.

Societatea pe acțiuni creată va trebui să contacteze în orice moment autoritatea regională de înregistrare.

O trăsătură distinctivă a reorganizării sub formă de transformare este aceea că persoana juridică nu își schimbă pur și simplu numele.

Încetează complet să facă afaceri. În locul ei este creată o nouă companie.Ca urmare, întreprinderea reorganizată și creată sunt considerate persoane juridice diferite.

Și aceasta contribuie la apariția unui număr considerabil de erori, și nu numai în raportare. De aceea, merită să abordați procedura în mod responsabil și să studiați toate complexitățile implementării acesteia.

Data actului de transfer în timpul reorganizării, și anume procedura de determinare a datei de la care este întocmit actul de transfer și data la care actul de transfer este aprobat, nu este stabilită de legislația rusă actuală, inclusiv de Codul civil al Federația Rusă (Codul civil al Federației Ruse).

La întocmirea și aprobarea actului de transfer este necesar să se utilizeze normele generale ale legislației care reglementează procedura de desfășurare a reorganizării într-o formă sau alta și, pe baza acesteia, să se ia decizii cu privire la datarea documentelor care consemnează faptele vieții economice.

În conformitate cu clauza 5 din capitolul II din Ordinul nr. 44n, data aprobării în modul prescris a actului de transfer se stabilește de către fondatori în perioada de reorganizare prevăzută în acordul (hotărârea) fondatorilor de reorganizare, ținând cont de procedurile necesare prevăzute de lege (notificarea creditorilor (acționari, participanți) cu privire la decizia luată cu privire la reorganizare și prezentarea acestora a cererilor de încetare sau îndeplinire anticipată a obligațiilor și compensarea pierderilor, efectuarea inventarierii proprietăților și pasivelor, etc.).

Totodată, legislația nu conține o definiție a termenului „termen de reorganizare” și nu reglementează direct procedura de determinare a acestuia. În opinia noastră, termenul de reorganizare este limitat la două date - data de începere a reorganizării și data de încheiere a reorganizării.

Data începerii reorganizării trebuie considerată data la care se ia decizia de a efectua reorganizarea. De exemplu, atunci când se efectuează o reorganizare sub forma unei fuziuni a două organizații, data de începere a reorganizării ar trebui să fie considerată una dintre datele care au avut loc mai devreme:

(1) sau data deciziei de reorganizare sub forma unei fuziuni a primei organizații,

(2) sau data deciziei de reorganizare sub forma fuziunii celei de-a doua organizații.

În conformitate cu paragraful 4 al art. 57 din Codul civil al Federației Ruse, o persoană juridică este considerată reorganizată, cu excepția cazurilor de reorganizare sub formă de fuziune, din momentul înregistrării de stat a persoanelor juridice create ca urmare a reorganizării. Continuând să luăm în considerare exemplul de mai sus, data finalizării reorganizării ar trebui considerată data la care a fost efectuată înregistrarea de stat a entității create ca urmare a fuziunii.

Astfel, actul de transfer nu poate fi aprobat de proprietari înainte de data deciziei de reorganizare.

În perioada de reorganizare, persoanele care participă la reorganizare trebuie să efectueze o serie de acțiuni obligatorii prevăzute de lege în termenul stabilit (inclusiv efectuarea de notificări și publicații obligatorii; depunerea cererilor relevante la agențiile guvernamentale). O serie de acțiuni ale persoanelor care participă la reorganizare trebuie să fie „sincronizate” în timp și conținut.

Toate acțiunile care vizează efectuarea reorganizării trebuie efectuate în temeiul deciziei de reorganizare și în termenele stabilite de lege și de hotărârile proprietarilor. Aceste acțiuni ar trebui să includă și pregătirea actului de transfer. În primul rând, se ia o decizie privind reorganizarea, iar apoi, în vederea efectuării reorganizării, se întocmesc o serie de documente obligatorii, inclusiv un act de transfer.

Indirect, această concluzie este confirmată de normele Legii contabilității și Ordinului nr. 44n. În conformitate cu paragraful 3 al art. 11 din Legea contabilității, inventarul obligatoriu este stabilit de legislația Federației Ruse, standardele federale și industriale. În conformitate cu clauza 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N34n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind menținerea contabilității și raportării financiare în Federația Rusă”, inventarul este obligatoriu în timpul reorganizării (comentar: inventar este obligatoriu nu „înainte de reorganizare”, ci „în timpul reorganizării”).

În conformitate cu clauza 2.2. și 2.3. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 N49 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor metodologice pentru inventarierea proprietăților și a obligațiilor financiare”, este creată o comisie permanentă de inventariere pentru a efectua inventarierea în organizație. Personalul comisiilor de inventariere permanente și de lucru este avizat de șeful organizației. Astfel, organizația trebuie să emită un ordin de efectuare a unui inventar neprogramat obligatoriu pentru a realiza reorganizarea și, de asemenea, să stabilească termenele limită pentru implementarea acesteia. Pentru a emite un ordin de efectuare a unui inventar, în opinia noastră, trebuie să existe o bază, care este decizia proprietarilor cu privire la reorganizare (comentar: până la urmă, proprietarii pot decide să se reorganizeze sau nu pot lua o astfel de decizie) .

Astfel, data corectă este data pentru care se întocmește actul de transfer, care se încadrează în limitele începutului și încheierii reorganizării (adică data ulterioară a deciziei de efectuare a reorganizării). În același timp, există o practică de aplicare a legii care diferă de cazul luat în considerare.

Reorganizarea este o procedură în timpul căreia devine necesar să se transfere toate activele și pasivele sale (proprietate și pasive) către o altă organizație. În timpul organizării, organizația actuală încetează să existe într-o formă dată și se transformă într-una nouă.

Reorganizarea se poate exprima prin alăturarea unei alte companii, fuzionarea cu aceasta, separarea de una existentă, transformarea în alta.

Aderarea este o procedură în timpul căreia o organizație își transferă obligațiile și activele unei alte organizații, la care se alătură în scopul de a desfășura afaceri în comun. Actul în acest caz este întocmit de organizația reorganizată.

Transformarea este o procedură în timpul căreia o organizație încetează să existe din cauza transformării în alta, de exemplu, un SRL este transformat într-o societate pe acțiuni. În același timp, este, de asemenea, necesar să transferați toate treburile dvs. către noua organizație.

Fuzionarea a două companii este o procedură în care este necesară transferarea activelor și pasivelor ambelor companii. Actele de transfer sunt întocmite de ambele organizații.

Actul de transfer este un document obligatoriu care trebuie depus la agenția guvernamentală împreună cu alte documente pentru înregistrarea reorganizării. În lipsa unui act de transfer care să indice toate activele și pasivele, reorganizarea poate fi refuzată.

Un exemplu de act de transfer pentru reorganizare sub formă de afiliere poate fi descărcat mai jos.

Model de proiectare

Nu există un formular unificat, așa că organizația trebuie să întocmească documentul în mod independent. Pentru ca acesta să fie întocmit corect, actul trebuie să cuprindă informații despre proprietatea și obligațiile pe care societatea le are și fac obiectul transferului.

Toate proprietățile și pasivele sunt împărțite în active și pasive. Datele din toate conturile contabile trebuie împărțite în elemente de bilanț - împărțite în active și pasive. După ce toate sumele sunt alocate activelor și pasivelor, ar trebui să calculați valoarea totală a tuturor activelor și a tuturor pasivelor. Aceste două sume trebuie să se potrivească. Dacă există discrepanțe, atunci contabilitatea nu a fost efectuată corect la întreprindere, au fost făcute erori undeva care trebuie identificate înainte de transferul cazurilor.

Dacă nu există erori, atunci data este înscrisă în actul de transfer, indicând ce organizație își transferă obligațiile și proprietatea și care acceptă. Aceste două părți trebuie să își pună semnăturile pe forma documentului de transfer, dacă există sigilii, atunci ar trebui puse și ele.

Un exemplu de act de transfer poate fi descărcat mai jos.

Descărcați eșantionul gratuit

Exemplu de act de transfer în timpul reorganizării sub formă de afiliere - .