Scrieți o notă explicativă pentru munca depusă. Nota explicativa la bilant. Un exemplu de notă explicativă pentru grădiniță

Nota explicativa la bilant

Notă explicativă este parte integrantă a situațiilor financiare din paragraful 5 din PBU 4/99 „Situațiile contabile ale organizației”.

Dezvăluie informații referitoare la politicile contabile ale organizaţiei.

Explicațiile oferă utilizatorilor raportori informații care

de care utilizatorii trebuie să evalueze performanța organizației.

Dreptul de a nu oferi O notă explicativă ca parte a situațiilor financiare a fost dată întreprinderilor mici care nu sunt obligate să efectueze un audit al fiabilității situațiilor financiare.

Se poate întocmi o notă explicativăsub formă tabelară și (sau) text.

NOTĂ EXPLICATIVĂ

La bilanţul anual pe anul 201__

Societate cu răspundere limitată „Birch Grove”

1. Informații de bază despre organizație

Data înregistrării de stat: „____” ____________20____.

OGRN: ________________

STANIU: ________________

Punct de control: ________________

Înregistrat la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei Nr. ___ pentru orașul ___________ "___" __________ 20__.

număr de certificat. ______________

Situațiile financiare ale Societății sunt întocmite pe baza normelor de contabilitate și raportare în vigoare în Federația Rusă și a Legii federale nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.

Nu au existat abateri semnificative de la regulile contabile în anul 201__.

Numărul de angajați la sfârșitul perioadei de raportare se ridica la XXX persoane.

Activitatea principală a Societății: _________________________________

Componența membrilor organelor executive și de control ale organizației:

___________________________________________________________________ (NUMELE COMPLET.)

Activitatea a fost desfasurata de Societate pe toata perioada anului 201__ si a avut ca scop generarea de venituri in perioada de raportare si perioadele ulterioare.

În ______ an, a avut loc o creștere (scădere) a capitalului autorizat pe cheltuiala lui ___________________

pentru suma de __________ frec.

Societatea formează în evidențele contabile și dezvăluie în situațiile financiare informații privind calculele impozitului pe profit în conformitate cu cerințele PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe profit”.

Profit în scopuri de impozit pe venit conform datelor din registru contabilitate fiscală iar datele declarației fiscale a fost XXX XXX freca.

Cota impozitului pe venit în 2014 a fost de 20%.

Cuantumul impozitului pe venitul acumulat conform declarației de impozit pe anul 201___ a fost însumat XXX XXX freca.

Cuantumul profitului contabil conform registrelor contabile se ridica la XXXXXXX freca.

Suma cheltuielii condiționate reflectată în evidențele contabile în debitul contului 99.02.1 „Cheltuiala cu impozitul condiționat” a fost de XXXXXXX freca.

Suma creanțelor privind impozitul amânat (DTA) la începutul anului 201___ a fost XXXXXXX freca.

Pe parcursul anului 201____ s-a înregistrat o creștere a IT cu sumă X XXX freca. în legătură cu apariția unei diferențe temporare în ceea ce privește amortizarea mijloacelor fixe în valoare de XXXXX freca.

Valoarea creanțelor fiscale permanente (PTA) a fost în 201___ XXXXX freca.

PNA a apărut din cauza ____________________________________________________________

Suma obligațiilor fiscale permanente (PNO) în 201___ sa ridicat la XXXXX ruble. PNR a apărut din cauza diferențelor permanente de sumă XXXXX freca.

Impozitul pe profit curent calculat în conformitate cu prevederile PBU 18/02 este XXX XXX freca. si corespunde datelor decontului de impozit pe anul 201____.

8. Rezultatul financiar al activității economice

Rezultatul financiar obtinut in anul 201___ a fost de XXX XXX freca.

Rezultatul financiar al activităților companiei în anul 201____ a fost afectat de cheltuielile efectuate și anulate aferente _________________________.

9. Informații despre politica contabilă a organizației

Se întocmește regulamentul privind politica contabilăîn conformitate cu prevederile Legii federale nr. 402 - FZ „Cu privire la contabilitate”, cerințele PBU 1/2008 „Politica contabilă a organizației” și alte prevederi, linii directoare, instrucțiuni actuale.

Scopul principal al notei explicative este un rezumat al materialului atașat.

Eșantionul poate fi descărcat gratuit printr-un link direct.

O notă explicativă va fi necesară pentru compilator din diverse motive: la bilanţ, proiect, program de lucru, calendar și planificare tematică, material de absolvire, curriculum si altul. Designul său nu va cauza dificultăți deosebite autorului, deoarece forma de executare a notei explicative este liberă. Pe această pagină a unei resurse gratuite, puteți descărca gratuit un exemplu de document și îl puteți aplica în propria practică. Cel mai simplu format este ușor de editat.

Scopul principal al notei explicative este un rezumat al materialului atașat. A exprimat ideea principală a totalității documentației atașate. O notă explicativă are multe în comun cu o explicație, o scrisoare de intenție, un conținut, o introducere. Structura și conținutul documentației însoțitoare pot fi prezentate pe mai multe foi și pe o singură pagină. Această împrejurare depinde de cantitatea de informații furnizate și de prezentarea materialului de către autor.

Paragrafe obligatorii ale notei explicative

• Nume, număr, data, locul întocmirii;
• Detalii privind instituția și funcțiile de conducere;
• Informații despre starea reală a lucrurilor;
• Descifrarea unor indicatori, termeni, concepte;
• Semnăturile autorităților și stenograma.

Ca orice alt act local scris, lucrarea explicativă trebuie realizată corect, excluzând greșelile de ortografie și de punctuație. Destinatarul va citi mai întâi foaia de copertă. Citirea ulterioară a pactului depinde în mare măsură de conținutul primului document explicativ. Informațiile prezentate corect în introducere dau greutate întregului dosar de lucrări atașate.

Data: 2016-03-04

Exemplu de notă explicativă

Când să furnizați o notă explicativă

În timpul inspecției, inspectorul are dreptul de a solicita explicații scrise. Situațiile în care este obligatorie furnizarea unei note explicative către fisc la cerere (oferim un eșantion pentru subofițeri) sunt prevăzute la paragraful 3 al art. 88 din Codul fiscal al Federației Ruse:

1. Greșeli în raportare. De exemplu, declarația a scos la iveală inexactități sau inconsecvențe.

   Notă explicativă către fisc la cerere: eșantion

   În acest caz, autoritățile fiscale vă solicită să furnizați o justificare pentru aceste discrepanțe sau să trimiteți un raport corectiv.

2. În raportarea corectivă, sumele de plătit la buget sunt semnificativ mai mici decât în ​​calculele inițiale. Într-o astfel de situație, inspectorul poate suspecta o subestimare deliberată a bazei de impozitare și a plăților și va solicita o explicație a modificărilor.
3. Pierderile sunt reflectate în declarația de impozit pe venit depusă. În orice caz, va trebui să justificați activitățile neprofitabile în fața Serviciului Fiscal Federal, astfel încât să puteți pregăti în avans o notă explicativă privind pierderile.

Solicitarea inspecției trebuie să primească răspuns în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii oficiale a cerinței - astfel de norme sunt consacrate în paragraful 3 al art. 88, alin.6 al art. 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse. În cazuri speciale, Serviciul Fiscal Federal va trebui să notifice primirea unei cereri fiscale (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 27 ianuarie 2015 nr. ED-4-15 / 1071).

Este posibil ca unele solicitări să nu aibă ștampilă. Încă trebuie să răspundeți la astfel de cerințe - astfel de explicații sunt date în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 15 iulie 2015 nr. ED-3-2 / 2739@.

Cum se scrie un document

La compilarea documentului, ne ghidăm după următoarele reguli:

1. Compuneți răspunsul pe antetul organizației. Dacă nu există un astfel de formular, în antetul documentului indicăm numele complet al instituției, TIN, KPP, PSRN și adresa.
2. Indicăm numărul și data cerinței pentru care se întocmește o notă explicativă. Este permis să răspundeți simultan la mai multe solicitări fiscale.
3. Dacă există erori sau inconsecvențe în raport, verificați din nou raportarea pentru a elimina erorile sau omisiunile de tipar.
4. În partea descriptivă, dezvăluim în detaliu și consecvent circumstanțele situației care trebuie explicate.
5. Când răspundeți la o cerere, bazați-vă pe fapte, confirmați circumstanțele cu documente. Atașați copii ale documentelor la răspuns, dacă există.

În cazul în care inspectorul solicită o notă explicativă cu privire la neconcordanțe în declarația de taxa pe valoarea adăugată, răspunsul va trebui trimis electronic. O excepție de la regulă este rezervată organizațiilor care raportează TVA pe hârtie. În cazul în care instituția a raportat electronic, dar a oferit un răspuns la cerință pe hârtie, atunci autoritățile fiscale vor considera că astfel de explicații nu au fost furnizate. Astfel de norme sunt precizate în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 27 ianuarie 2017 Nr. ED-4-15 / 1443.

Cum se scrie o notă explicativă, eșantion

Ce se întâmplă dacă nu răspundeți la cerințele Serviciului Fiscal Federal

Indiferent de modul în care angajații inspectoratului amenință cu pedepse, organele fiscale nu pot amenda sau emite o sancțiune administrativă pentru lipsa explicațiilor:

• articolul 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu este o bază pentru pedeapsă, deoarece furnizarea de explicații nu se aplică furnizării de documente (93 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
• articolul 129.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse nu este aplicabil, deoarece cererea de explicații scrise nu este un „controverc” (93.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
• articolul 19.4 din Codul contravențiilor administrative nu constituie argument, pedeapsa fiind aplicabilă numai în cazul neprezentării la inspecția teritorială.

Explicații similare sunt date în paragraful 2.3 din scrisoarea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 17 iulie 2013 nr. AC-4-2 / ​​​​12837.

Rapoarte anticipate - sunt necesare notele?

1. 3 zile stabilit clauza 11 din Procedura pentru efectuarea tranzactiilor cu numerar in Federația Rusă(Aprobat prin Decizia Consiliului de Administrație al Băncii Rusiei din 22 septembrie 1993 N 40.). Dar acest lucru nu este atât de relevant cu realitatea, așa că organizațiile își stabilesc propriile termene limită. Deși ordinul nr. 40 a rămas același. Nimeni nu a anulat-o.

abilitățile (oportunitățile) vor fi de acord cu banca, impozit. De obicei, închid ochii timp de 10 zile - nu există încălcări fundamentale, banii sunt o organizație privată.

Raport în avans

este un document care este folosit pentru înregistrare Bani eliberate angajaților organizației conform raportului.

Cum să scrieți explicații la taxă

Este o confirmare a sumelor cheltuite de persoanele responsabile. Eliberarea banilor conform raportului se efectuează pe baza ordinului șefului de trimitere a salariatului într-o călătorie de afaceri, vizat de șeful cererii de eliberare a banilor.

Începând cu 1 ianuarie 2002, persoanele juridice de toate formele de proprietate, cu excepția organizațiilor bugetare, utilizează forma unificată a raportului de avans nr. AO-1 (nota

Rambursarea cheltuielilor pentru combustibil și lubrifianți în timpul unei călătorii de afaceri cu transportul personal

Potrivit noilor reguli, un angajat poate călători cu transportul personal într-o călătorie de afaceri.

Potrivit cărui articol al KOSGU să ramburseze cheltuielile angajaților pentru combustibil și lubrifianți atunci când călătoresc cu un vehicul personal?

Atunci când călătorește într-o călătorie de afaceri, un angajat trebuie să întocmească un memoriu cu datele de plecare și de sosire. La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, împreună cu o notă, trebuie să depuneți documente care confirmă utilizarea mașinii: o scrisoare de transport, încasări în numerar(pentru benzină), chitanțe (pentru parcare, drumuri cu taxă), facturi etc.

Completarea unei sarcini de lucru pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri

O misiune de afaceri pentru o călătorie de afaceri este emisă pe baza informațiilor relevante din planul de călătorie. Atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri urgentă (neprogramată), sarcina este întocmită pe baza deciziei șefului organizației (o altă persoană autorizată), exprimată, de exemplu, într-o rezoluție asupra unui memoriu (alt document). ).

De regulă, un formular unificat nr. T-10a este utilizat pentru procesarea misiunilor oficiale.

Cum arată o notă de serviciu de taxi?

S-ar părea un fleac, dar acest mic detaliu trebuie luat în considerare, trebuie încadrat corect. Există multe nuanțe atunci când utilizați un taxi în scopuri oficiale. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Compania nu este întotdeauna capabilă să ofere o mașină de serviciu pentru angajații săi, aceasta este o practică comună. Același lucru se poate spune despre transportul personal al lucrătorilor, acesta nu este întotdeauna disponibil. Cu toate acestea, călătoriile de afaceri sunt adesea necesare.

Valoarea călătoriei de afaceri 2015

Indiferent de sistemul de impozitare utilizat de organizație, legislația fiscală impune cerințe uniforme pentru documentarea cheltuielilor, inclusiv înregistrarea călătoriilor de afaceri în anul 2015. Aceste cheltuieli trebuie să îndeplinească criteriile de recunoaștere a cheltuielilor în scopul impozitării profitului, prevăzute la art. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse și, în special, trebuie confirmate prin documente întocmite în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Certificat de călătorie - 2015

Specificul trimiterii angajaților într-o călătorie de afaceri este reglementat de Hotărârea Guvernului nr. 749 din 13 octombrie 2008. Acest document stabilește ce documente trebuie să întocmească angajatorii și angajații la trimiterea într-o călătorie de afaceri și la întoarcerea din aceasta, precum și plata diurelor și a altor cheltuieli în timpul unei călătorii de afaceri.

Informație, cum se scrie o notă explicativă, pot fi necesare oricând: contribuabili; studenții care se pregătesc pentru susținerea tezei lor; contabili; alti cetateni.

În acest articol, ne vom da seama cum să scriem corect notele explicative.

Cum se scrie o notă explicativă

Mai întâi trebuie să vă dați seama ce este o notă explicativă. Acesta este un document care face posibilă obținerea de informații generale despre fiscală, contabilă și alte documente, un proiect de cercetare. Conținutul notei explicative are legătură directă cu documentul la care este atașată.

Care sunt regulile generale pentru redactarea unei note explicative

Documentul trebuie tipărit pe o coală standard A4. O notă explicativă poate fi de mai multe pagini, împletite cu o copertă transparentă. Paginile trebuie numerotate. Numerotarea în sine provine din pagina de titlu, dar nu trebuie să puneți un număr pe ea. Numărul este scris în câmpul de jos al fiecărei pagini din centru.

Cerințe generale pentru redactarea unei note explicative

Reglementările în vigoare în prezent stabilesc doar caracter general cerințe pentru conținutul notei explicative. Unele informații sunt de natură consultativă, în timp ce altele sunt obligatorii. Conținutul textului notei explicative este împărțit într-un număr de secțiuni structurale, care includ liste, secțiuni, subsecțiuni, subparagrafe, paragrafe.

Când începeți să compilați o notă explicativă, nu trebuie să uitați să respectați stilul oficial de narațiune de afaceri. Este necesar ca în nota explicativă toate informațiile să aibă o prezentare scurtă, concisă, clară. Dacă utilizați abrevieri și termeni în text, atunci acestea trebuie să respecte în mod clar standardele stabilite.

Cererile se pot face la nota explicativă. De regulă, ei scot informații despre schemele, graficele, tabele, desenele conținute în document. De asemenea, în aplicații pot exista calcule, metode, justificări, o listă de titluri suplimentare care au fost utilizate în elaborarea notei explicative.

Cum să scrieți o notă explicativă pentru proiectul de absolvire - înregistrare în conformitate cu GOST

Dacă sunteți student la o universitate tehnică, aplicați și căutați exemplu de notă explicativă la diplomă, atunci poate fi găsit în standardele GOST. De obicei, unități de învățământîși publică propriile „manuale” pentru redactarea atât a diplomelor, cât și a notelor explicative. Din acest motiv, studenții pot găsi un exemplu de notă explicativă și informațiile de bază necesare cu privire la această problemăîn biblioteca universității.

Notă pentru modelul standard teza arata asa:

1. Pagina titlu. Iată informațiile de bază despre artist și numele proiectului.
2. Sarcina pe care supervizorul a atribuit-o interpretului.
3. Adnotare - aici va fi un rezumat concis al secțiunilor tezei.
4. Cuprins cu aspectul paginii.
5. Lista de abrevieri și denumiri.
6. Introducere. În ea, studentul oferă o scurtă prezentare generală a subiectului luat în considerare.
7. Partea principală a lucrării, în care se va face analiza conceptelor cheie.
8. Concluzie cu concluzii asupra muncă de cercetare.
9. Lista surselor care vor fi utilizate.
10. Aplicații. Acestea vor conține diagrame, tabele, grafice, desene.

Cum se scrie o notă în bilanţ

Dacă ne întoarcem la ordinul Ministerului Finanțelor din 07.06.1999 nr.43n, se spune că la întocmirea bilanţului contabil, a situaţiei de profit şi pierdere trebuie implicat personalul contabil. Atașat de ei nota explicativa pentru depunerea situatiilor financiare.

Documentul ar trebui să dezvăluie în totalitate toate informațiile referitoare la politica organizației, care sunt necesare pentru evaluarea rezultatelor activităților și a poziției sale financiare.

În nota explicativă, contabilul trebuie să reflecte toate informațiile privind disponibilitatea în perioada de raportare:

• Investiții financiare;
• Mijloace fixe;
• Active necorporale;
• Costul și profitul;
• Acțiuni emise;
• creanţe;
• Creanţe de încasat.

Cum se scrie o notă explicativă către organul fiscal

În unele situații, contribuabilii sunt obligați să întocmească note explicative pentru documentația de raportare fiscală. De exemplu, autoritățile fiscale au dreptul de a solicita angajaților responsabili ai unei persoane juridice să întocmească o notă privind pierderile în raportarea fiscală.

În acest document, angajatul trebuie să prescrie următoarele informații:

1. entitate legală.
2. Denumirea diviziei organului fiscal căreia i se adresează nota.
3. Detalii despre cerința care a devenit baza pentru întocmirea notei.
4. Detalii ale documentului pentru care se oferă explicații.
5. Indicatori de venituri și cheltuieli ale organizației.
6. Parte scumpă și neprofitabilă.
7. Informații despre discrepanțe între contabilitatea din organul fiscal și contabilitate.

Deci, fiecare notă explicativă, fie la bilanț, la teză, la organul fiscal, are propriile caracteristici specifice. Acest lucru va depinde de scopul compilarii și de destinatarul final.

Buna ziua! Astăzi vom vorbi despre ce este o notă explicativă, cum să o scriem și vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru muncă, pentru un copil în grădiniţă, școală, universitate etc.

Tipuri de note explicative

Scrisoarea explicativă - un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la locul de muncă, întârziere, încălcare atributii oficialeși așa mai departe).

Cele mai comune tipuri:

• Clarificarea oricăror prevederi (raportare etc.);
• Explicarea circumstanțelor.

O notă explicativă se scrie de mână, destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Modul în care trebuie făcută nota nu este fixat în niciun fel în legislație, precum și, respectiv, folosirea atât a versiunii scrise de mână, cât și a versiunii dactilografiate.

Cum se scrie o notă explicativă

Trebuie să înțelegeți că acesta nu este un raport sau o declarație, așa că trebuie doar să reflectați faptul că s-a întâmplat deja în el.

Regulile sunt simple:

• Nu ar trebui să existe vocabular colocvial, textul notei explicative este conceput într-un stil oficial de afaceri;
• Informațiile furnizate trebuie să fie adevărate;
• Întotdeauna scris în numele angajatului;
• Conține semnătura și data emiterii.

Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Dar pentru o ortografie mai corectă, ar trebui să vă familiarizați cu exemplele de mai jos.

Notă explicativă pentru lucru

Probă :

După cum se poate observa din eșantionul prezentat, documentul este întocmit clar pe caz, este indicat motivul întârzierii, nu există informații inutile.

După redactarea unei note explicative despre întârzierea la serviciu, aceasta este transferată funcționarului pentru a lua o decizie cu privire la întârziatul. Dacă se ia o decizie de aplicare a măsurilor disciplinare, atunci această notă va fi atașată la ordinul de recuperare ca dovadă.

Exemplu de scrisoare de explicație pentru absența de la serviciu

Exemplu:

În general, în condițiile legii, absența de la locul de muncă fără un motiv întemeiat mai mult de 4 ore este considerată absenteism, care poate fi urmată de concediere sau alte măsuri disciplinare.

Motivele unei astfel de absențe pot fi grave și valabile, așa că o notă explicativă în acest caz va ajuta angajatul să se justifice în fața managerului.

Înainte de a începe să scrieți acest tip de notă explicativă, trebuie să analizați cu atenție motivul absenței dumneavoastră.

Notă explicativă despre o eroare în muncă

Mai mult de unul, cel mai pedant și atent angajat, nu este imunitar de greșeli în muncă. Dar când managerul se confruntă cu faptul că au fost făcute astfel de greșeli, cel mai adesea dorește să obțină o explicație despre acest lucru.

Formatul unei astfel de note explicative va fi discutat mai jos.

În primul rând, merită să înțelegeți că situația trebuie descrisă pe scurt, în același timp cât mai complet posibil. Este necesar să indicați care sunt greșelile, de ce au fost făcute, ce consecințe a implicat aceasta.

Detalii obligatorii pentru document:

• Numele, parafa și titlul funcției de șef;
• Numele companiei;
• titlu;
• Explicație imediată;
• Data de;
• Semnătură.

Principal: Nu fă un eseu dintr-un document!

În text, indicați un motiv întemeiat pentru care au fost făcute greșelile, deși nu vă transferați vina asupra altora, este puțin probabil ca conducerii să-i placă că angajatul nu dorește să admită neajunsurile în munca depusă de el.

Dacă recunoașteți vinovăția, atunci asigurați-vă că indicați cât de rău vă pare și explicați că nu veți permite ca acest lucru să se întâmple în viitor.

Probă :

Din exemplu se vede că această notă explicativă către director a fost întocmită corect, fără bibelouri.

Exemplu de notă explicativă pentru neîndeplinirea atribuțiilor oficiale

Responsabilitățile postului fiecărui angajat sunt stabilite în Descrierea postului, din care un exemplar este păstrat de angajator, celălalt de angajat.

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acesta, ceea ce este confirmat de o semnătură personală, abia atunci puteți cere executarea instrucțiunilor.

În nota explicativă, angajatul își expune viziunea asupra situației, iar managerul decide dacă acceptă acest punct de vedere sau ia o decizie privind recuperarea.

Exemplu:

Un exemplu de notă explicativă pentru grădiniță

Părinții scriu de obicei o notă explicativă adresată șefului grădiniței atunci când copilul lipsește câteva zile din motive care nu țin de boală.

Probă :

Notă explicativă pentru profesorul clasei

Părinții trebuie adesea să scrie astfel de note, deoarece situațiile în care un elev lipsește la cursuri din diverse motive întemeiate nu sunt neobișnuite.

O notă explicativă a părinților (sau a tutorilor) despre lipsa orelor este o dovadă documentară a unui motiv întemeiat pentru absența unui elev la clasă.

Exemplu:

Ca atare, formatul notei nu este deosebit de important pentru profesorul clasei, important este ca părinții să știe despre absența copilului la clasă într-o anumită zi.

Notă explicativă pentru copilul din școală

Atașat de profesorul clasei pentru raportul de prezență, care se întocmește lunar.

Notă explicativă către școală despre absența la întâlnirea cu părinții

După cum explică avocații, nimeni nu are dreptul să ceară o astfel de notă explicativă de la un părinte. Prezența la ședința părinților este voluntară și nu este reglementată de niciun act normativ de reglementare.

Notă explicativă către universitate

Elevii sunt oameni cărora le place să doarmă câteva ore în plus, întârziend la cursuri din această cauză sau chiar nu doresc să meargă deloc la cursuri. Există însă situații în care motivele absenței sunt valabile. Principalul lucru este să transmiteți corect acest lucru profesorilor și decanului.

Probă :

Eșantioanele și exemplele de mai sus pot fi necesare în diferite situatii de viata. Capacitatea de a întocmi un astfel de document în mod competent nu va fi de prisos.

După cum se poate observa din exemple, există diferențe semnificative între tipuri diferite nu sunt note.

Ceea ce prevede legea

Conform legislatiei in vigoare, doar angajatorul poate cere o scrisoare explicativa de la angajat. Acesta este fie liderul însuși, fie o persoană autorizată prin ordin pentru o anumită perioadă.

Datorită notei explicative, devine posibil să se clarifice toate împrejurările din cauza cărora a fost comisă abaterea, care este vina directă a angajatului.

În același timp, angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă. Mai ales dacă ea îi confirmă vinovăția, direct sau indirect. La urma urmei, nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, așa cum spune Codul Penal al Federației Ruse.

Dar uneori este mai bine să scrieți la fel pentru a evita să fiți concediat de la serviciu sau o altă pedeapsă gravă.

Dacă în termen de 2 zile salariatul nu a furnizat o notă explicativă, nu și-a declarat refuzul de a scrie o notă explicativă, se întocmește actul corespunzător, iar salariatul este supus pedepsei disciplinare.

Perioade de depozitare a arhivelor pentru note explicative

Notele explicative sunt investite în dosarul personal al angajatului, respectiv, sunt păstrate la acesta timp de 75 de ani.

Ce ai vrea sa spui in concluzie? Oricât de apăsat capul, înainte de a începe să scrieți o notă, este important să vă calmați și într-o atmosferă calmă, după ce ați analizat toate faptele, să întocmiți acest document.

Scrierea unei note explicative permite angajatului să-și expună viziunea asupra situației, nu permite conducerii să interpreteze totul la discreția sa și să emită o penalizare nerezonabilă.

O notă explicativă la bilanț este un document care a fost inclus anterior în situațiile financiare anuale ale organizațiilor. Acum „Explicațiile” sunt obligatorii: ne vom da seama care este diferența și cum să completăm documentul solicitat.

În prezent, legislația actuală nu prevede prevederea obligatorie a unui astfel de formular ca notă explicativă la bilanțul pe anul 2019 ca parte a raportării anuale. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor este indispensabil. Nu există cerințe speciale pentru acest document, dar este de dorit să îl compilați fără erori. La urma urmei, dacă datele nu se potrivesc cu cele indicate în raportul în sine, serviciul fiscal poate avea întrebări. Să vedem cine, când, de ce și sub ce formă ar trebui să dea explicații la bilanţ?

Explicațiile la bilanț și o notă nu sunt aceleași

Nota explicativă la bilanțul 2019, al cărei eșantion poate fi văzut în acest articol, nu înlocuiește explicația la bilanţ. În virtutea PBU 4/99 „Declarațiile contabile ale organizației”, „Explicații” - aceasta este o decodificare a elementelor bilanțului, precum și o clarificare a formularelor individuale de raportare:

• situația modificărilor capitalurilor proprii;
• situația fluxurilor de trezorerie;
• alte formulare și aplicații de raportare ca parte a situațiilor financiare.

În timp ce nota este o transcriere arbitrară a întregii situații financiare din organizație. Poate conține pe amândouă Informații generale, și explicații detaliate asupra liniilor din bilanț și din contul de profit și pierdere. În conformitate cu articolul 14 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402 și paragraful 4 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 iulie 2010 nr. 66n, acest document este inclus în situațiile financiare anuale. În special, paragraful 28 din PBU 4/99 prevede că entitățile comerciale sunt obligate să emită explicații la bilanț și Formularul nr. 2 sub forma unor formulare de raportare separate și a unei note explicative generale. Deși oficialii nu propun nicio cerință specifică pentru forma și conținutul acestui document, toate organizațiile trebuie să prezinte o notă explicativă cu un bilanţ.

O excepție de la regula generala sunt reprezentanți ai întreprinderilor mici care au dreptul să întocmească și să prezinte rapoarte contabile în formă simplificată. Aceștia trebuie să furnizeze doar două formulare obligatorii: un bilanț și o situație a rezultatelor financiare. Nu este necesar ca ei să descifreze semnificațiile și să-și descrie situația financiară. Cu toate acestea, dacă apare o astfel de dorință, nu este interzisă întocmirea acestui document.

Cine are nevoie de o notă explicativă la raportul anual pentru 2019 și de ce

Un exemplu de notă explicativă la bilanț este necesar pentru toți utilizatorii situațiilor financiare pentru a obține informații suplimentare mai complete despre activitățile financiare și economice ale unei persoane juridice. Astfel de informații, de regulă, nu pot fi furnizate în alte forme de raportare, dar sunt importante și prezintă interes atât pentru fondatorii sau creditorii companiei, cât și pentru autoritățile de reglementare. Datele pot fi incluse în acest document pe baza dorințelor specifice, de exemplu, consiliul de administrație, precum și pe baza specificului situației economice a întreprinderii până la sfârșitul anului. De exemplu, dacă impozitul pe venit pentru perioada de raportare s-a dovedit a fi semnificativ mai mic decât cel precedent, este logic să descriem motivele pentru aceasta într-o notă explicativă, deoarece autoritatea fiscală, după ce a primit astfel de date, le va cere în continuare. a explica. Anticipând această dorință, puteți evita nu numai întrebările inutile din partea autorităților fiscale și apelurile la „covor” la inspecție, ci și un audit la fața locului, care poate fi programat ca parte a unui audit de birou.

Ce informații pot fi incluse într-un exemplu de notă explicativă la bilanțul pentru anul 2019

Nu există cerințe legale pentru conținutul acestui document. Fiecare contabil determină în mod independent nu numai compoziția și caracterul complet al datelor din el, ci și sub ce formă este mai convenabil să le furnizeze:

• text simplu;
• diagrame;
• Mese;
• scheme;
• grafice.

Există un plan general pentru acest document. Pe baza acestuia, vă puteți face o idee despre ce informații este potrivit să furnizați. Nota cea mai completă poate conține, în special, următoarele secțiuni:

• datele generale ale organizației (adresa, numărul mediu anual de salariați, tipurile de activitate economică, personalul de conducere etc.);
• date generale privind politica contabilă aplicată;
• analiza performanței financiare curente a organizației;
• explicații textuale și tabelare pentru situațiile financiare.

Pentru ca inspectorii să aibă cât mai puține întrebări, documentul trebuie să indice neapărat informații cel puțin succinte despre metodele contabile. Acest lucru este valabil mai ales în domenii precum:

• evaluarea mărfurilor, stocurile de productieși produse finite;
• evaluarea lucrărilor în derulare;
• amortizarea mijloacelor fixe;
• recunoașterea veniturilor din vânzări.

În plus, dacă s-au adus modificări politicii contabile a organizației, nu trebuie doar să raportați acest lucru într-o notă, ci și să justificați motivele și necesitatea acestora. Trebuie să existe o evaluare a rezultatului modificărilor în termeni monetari, și anume valoarea cu care s-a modificat evaluarea elementelor din situațiile financiare ca urmare a unei modificări a metodei contabile. Dacă există acțiuni în planurile pentru anul curent care afectează faptele activității economice a organizației sau continuitatea acesteia, de exemplu, lichidarea viitoare a organizației, atunci acest lucru trebuie scris într-o notă.

Sub formă de tabele, este de dorit să se furnizeze transcrieri ale liniilor bilanțului și formularului 2, în special:

• date privind modificările capitalului organizației (autorizate, de rezervă, suplimentare etc.);
• privind componența și mișcarea rezervelor pentru cheltuieli și plăți viitoare;
• rezervele estimative ale organizației;
• modificări ale structurii și volumului imobilizărilor necorporale și imobilizărilor;
• date despre proprietatea închiriată a organizației;
• informații despre investiții financiare, creanțe și datorii;
• compoziția costurilor de producție și a altor cheltuieli;
• volumele de vânzări de produse, mărfuri, lucrări, servicii pe tipul de activitate al organizației și piețele de vânzare;
• date privind asigurarea obligațiilor organizației;
• toate faptele extraordinare ale activităților economice ale organizației în perioada de raportare și consecințele acestora.

Pe lângă fapte și cifre seci, nota explicativă salută analiza performanței financiare a organizației. Astfel de informații, în primul rând, sunt de interes pentru fondatori, acționari și investitori, dar aceste date vor spune foarte multe și specialiștilor fiscali. În special, informațiile despre activitatea de afaceri a organizației și poziția acesteia pe piață vor fi utile atunci când solicitați deduceri de TVA sau când deschideți activitatea economică externă. Dacă munca nu merge atât de repede pe cât ați dori, iar rezultatele anului sunt pierderi, o notă explicativă bine scrisă, cu o analiză detaliată a tuturor factorilor, va ajuta la evitarea bănuielii autorităților fiscale cu privire la utilizarea metodelor ilegale. de reducere a impozitelor. Dacă este posibil să găsiți răspunsuri la toate întrebările de interes pentru autoritățile fiscale din document, atunci va fi mai ușor să evitați metode suplimentare de supraveghere.

Nota explicativa la situatiile financiare

Eșantionul arată cum ar putea arăta un document, al cărui nume mai precis este „Explicații la bilanț”, am luat organizația condiționată „Horns and Hooves” LLC, care funcționează din 2005, este angajată în producție și comercializarea produselor lactate. Contabilul ei șef a întocmit acest document după cum urmează:

Explicații la bilanțul Horns and Hooves LLC pentru anul 2018

1. Informații generale

Societatea cu răspundere limitată (LLC) „Horns and Hooves” a fost înregistrată de către Serviciul Federal de Taxe nr. 1 pentru Sankt Petersburg pe 29 martie 2005. Certificat de înregistrare de stat nr. 000000000, TIN 1111111111111111, KPP 22222222222, adresa legală: Sankt Petersburg, Nevsky Prospekt, 1.

Bilanțul organizației a fost întocmit în conformitate cu regulile și cerințele de contabilitate și raportare în vigoare în Federația Rusă.

1. Capitalul autorizat al organizației: 5.000.000 (cinci milioane) de ruble, plătite integral.
2. Numărul fondatorilor: doi indivizii O. M. Kurochkin și I.I. Ivanov și unul entitate OOO "Moloko"
3. Activitate primară: prelucrarea laptelui OKVED 15.51.
4. Numărul de angajați la 31 decembrie 2018 era de 165 de persoane.
5. Nu există sucursale, reprezentanțe și subdiviziuni separate.

2. Principalele prevederi ale politicii contabile

Politica contabilă a SRL „Coarne și copite” a fost aprobată prin ordinul directorului Ivanov I.I. din 25 decembrie 2013 Nr. 289. Se aplică metoda de amortizare liniară. Evaluarea stocurilor și a produselor finite se realizează la costul real. Rezultatul financiar din vânzarea de produse, lucrări, servicii, mărfuri se determină prin expediere.

3. Informații despre afiliați

Ivanov Ivan Ivanovici - fondator, 50% cota de proprietate în societatea de administrare, deține funcția de director general.

Kurochkin Oleg Mikhailovici - fondator, 30% cotă în societatea de management.

SRL "Moloko" - fondator, 20% cota de proprietate în societatea de administrare, organizatie ruseasca(fondatorii V.P. Petrov și Yu.K. Sidorov).

În perioada de raportare au fost efectuate următoarele tranzacții financiare cu părți afiliate:

• La 12 martie 2018, adunarea generală a fondatorilor Horns and Hooves LLC a revizuit și a aprobat situațiile financiare ale organizației pentru anul 2017. Întâlnirea a decis să plătească fondatorilor un profit în valoare de 3.252.000 de ruble la sfârșitul anului 2017, pe baza cotei lor în capitalul autorizat. Plata (ținând cont de reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru două persoane fizice) a fost efectuată la data de 04.01.2018;
• Pe 25 mai 2018, Horns and Hooves LLC a încheiat cu fondatorul Moloko LLC Yu.K. Sidorov un acord privind achiziționarea de spații nerezidențiale în valoare de 5.102.000 de ruble. Costul tranzacției este determinat de o evaluare independentă a valorii proprietății. Decontările în temeiul contractului s-au făcut integral pe 6 iunie 2018, a fost semnat actul de acceptare și transmitere a imobilului.

4. Indicatori cheie de performanță ai organizației pentru anul 2018

În anul de raportare, veniturile Horns and Hooves LLC s-au ridicat la:

• pentru activitatea principală „producția și vânzarea de produse lactate” - 385.420.020 de ruble;
• pentru alte tipuri de activități - 650.580 de ruble;
• alte venituri: 170.800 de ruble (vânzări de active fixe).

Costuri pentru producerea și vânzarea produselor:

• achiziție de active fixe: 1.410.500 de ruble;
• amortizare OS: 45.230 ruble;
• achiziționarea de materii prime: 110.452.880 de ruble;
• fond de salarii: 137.580.040 ruble;
• cheltuieli de călătorie: 238.300 de ruble;
• închiriere de spații: 8.478.190 de ruble;
• alte cheltuieli: 532.458 ruble.

5. Defalcarea posturilor din bilanț la 31 decembrie 2018 (pe exemplul conturilor de plătit)

Disponibilitatea și circulația creanțelor

Index		Perioadă	Pentru începutul anului						Schimbări de-a lungul perioadei						La sfarsitul anului
			Contabilizat în baza contractelor					Rezervă pentru datorii îndoielnice	Primit			abandonat			Rest
În mii de ruble cu semn zecimal									Sub contracte (tranzacții)	Amenzi, penalități, pierderi		Răscumpărat	Scos în fin. rezultat	Scoate din compensație pentru datorii îndoielnice	Actual	Depasit
Total pe termen scurt conturi de încasat, inclusiv:		2018	25 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	15 726,1	522,1
cumpărători			20 409,0					(200,0)	10 015,5	300,4		(17 315,3)	(87,7)	(48,9)	12 750,9	522,1
furnizori			5080,3					-	5617,1	-		(7707,9)	(14,4)	-	2975,2	-
Total creanțe pe termen lung, inclusiv:		2018	50 000,0					-	-	-		-	-	-	50 000,0	-
privind împrumuturile fără dobândă			40 000,0					-	-	-		-	-	-	40 000,0	-
TOTAL conturi de încasat			30 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	65 726,1	522,1

6. Datorii și rezerve estimate

La 31 decembrie 2018, organizația și-a format o obligație estimată de a plăti concediile regulate ale angajaților în valoare de 7.458.000 de ruble, numărul de zile de concediu neplătite este de 67, data scadentă este 2020.

Alocația pentru datorii îndoielnice a fost constituită în valoare de 600.000 de ruble. în legătură cu prezența unei datorii restante și negarantate a Girya LLC în valoare de 522.000 de ruble.

Rezerva pentru scăderea costului stocurilor în 2018 nu a fost creată în organizație, întrucât stocurile nu prezintă semne de depreciere.

7. Salariul

La 31 decembrie 2018, datoriile pentru salarii pentru organizație în ansamblu se ridicau la 3.876.400 de ruble. (plata pentru decembrie 2018, scadenta: 01.12.2019). Evoluția personalului în perioada de raportare a fost de 14,88%. Numărul de angajați la 31 decembrie 2018 este de 165 de persoane. Salariul mediu lunar este de 25.675 de ruble.

8. Alte informații

(În această secțiune, trebuie să descrieți toate faptele extraordinare din activitățile economice și economice ale organizației pentru perioada de raportare, să descrieți consecințele acestora. De asemenea, puteți descrie toate celelalte fapte semnificative care au afectat bilanțul în general și, în special, , tranzacțiile majore și contrapărțile pot fi enumerate pe acestea pentru perioada de raportare, precum și să scrieți o prognoză sau evenimente care au avut loc deja după data de raportare și sunt semnificative.)

Director Horns and Hooves LLC /semnătură/ Ivanov I.I. 19.03.2019.

La elaborarea unei note explicative, o atenție deosebită trebuie acordată informațiilor despre persoanele afiliate. Este de dorit să se elibereze aceste date într-o secțiune separată, așa cum este cerut de paragraful 14 din PBU 11/2008. Prin lege, este necesar să se dezvăluie informații nu numai despre fondatorii organizației în sine, ci și despre persoanele legate de aceștia, prin urmare, dacă există o entitate juridică printre fondatori (ca exemplul nostru de notă explicativă la bilanțul contabil). emisiuni), trebuie indicați participanții sau acționarii acesteia. În plus, ar trebui furnizate informații cu privire la tranzacțiile efectuate în perioada de raportare cu părți afiliate, precum și, indiferent de tranzacții, pentru acele persoane juridice și persoane fizice care sunt recunoscute ca afiliate.

Este evident că întocmirea competentă a unei note explicative la situațiile financiare poate salva managerul și contabilul de la comunicarea suplimentară cu autoritățile de reglementare. Este important să ne amintim că detaliile informațiilor din acest document depind doar de inițiatorul său - de intenția organizației însăși de a dezvălui anumiți indicatori pentru anul sau nu. Principala și singura cerință pe care legiuitorul o face acestui document este ca informațiile conținute în explicații să fie de încredere. Persoana care a semnat documentul este responsabilă pentru corectitudinea acestuia.