Napisz notatkę wyjaśniającą wykonaną pracę. Nota objaśniająca do bilansu. Przykład noty wyjaśniającej do przedszkola

Nota objaśniająca do bilansu

Notatka wyjaśniająca stanowi integralną część sprawozdania finansowego zgodnie z klauzulą ​​5 PBU 4/99 „Sprawozdania księgowe organizacji”.

Ujawnia informacje związane z polityką rachunkowości organizacji.

Wyjaśnienia dostarczają informacji użytkownikom zgłaszającym

które są niezbędne użytkownikom do oceny wyników organizacji.

Prawo do nie zapewniania Nota objaśniająca w ramach sprawozdania finansowego przekazywana jest małym przedsiębiorstwom, które nie mają obowiązku przeprowadzania badania wiarygodności sprawozdań finansowych.

Można sporządzić notę ​​wyjaśniającąw formie tabelarycznej i (lub) tekstowej.

NOTATKA WYJAŚNIAJĄCA

Do bilansu rocznego za rok 201__

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Beryozowaja Roszcza”

1. Podstawowe informacje o organizacji

Data rejestracji państwowej: „____” ____________20____

OGRN: ________________

Numer Identyfikacji Podatkowej: ________________

Punkt kontrolny: ________________

Zarejestrowany w Federalnej Służbie Podatkowej Rosji nr ___ dla miasta ___________ „___”__________ 20__.

certyfikat nr ______________

Sprawozdania finansowe Spółki sporządzane są w oparciu o zasady rachunkowości i sprawozdawczości obowiązujące w Federacji Rosyjskiej oraz ustawę federalną nr 402-FZ „O rachunkowości”.

W roku 201__ nie wystąpiły istotne odstępstwa od zasad rachunkowości.

Stan zatrudnienia na koniec okresu sprawozdawczego wyniósł XXX osób.

Główna działalność Spółki: __________________________________

Skład członków organów wykonawczych i kontrolnych organizacji:

______________________________________________________ (IMIĘ I NAZWISKO)

Działania były prowadzone przez Spółkę przez cały okres 201__ roku i miały na celu osiągnięcie przychodów w okresach sprawozdawczym i kolejnych.

W ______ roku nastąpiło zwiększenie (zmniejszenie) kapitału docelowego w związku z ______

za kwotę __________ rub.

Spółka prowadzi księgowość i ujawnia w sprawozdaniu finansowym informacje o obliczeniach podatku dochodowego od osób prawnych zgodnie z wymogami PBU 18/02 „Rachunkowość kalkulacji podatku dochodowego od osób prawnych”.

Zysk dla celów podatku dochodowego zgodnie z danymi rejestrowymi rachunkowość podatkowa i skompilowane dane zeznania podatkowego XXXXXX pocierać.

Stawka podatku dochodowego w 2014 roku wyniosła 20%.

Kwota naliczonego podatku dochodowego według zeznania podatkowego za 201___ wyniosła XXXXXX pocierać.

Wysokość zysku księgowego według ksiąg rachunkowych wyniosła XXXXXXX pocierać.

Kwota wydatku warunkowego ujęta w księgach rachunkowych w obciążeniu rachunku 99.02.1 „Warunkowy koszt podatku dochodowego” wyniosła XXXXXXX pocierać.

Wartość aktywów z tytułu odroczonego podatku dochodowego (DTA) na początek 201___ wyniosła XXXXXXX pocierać.

W roku 201____ nastąpił kwotowy wzrost IT X XXX pocierać. w związku z wystąpieniem przejściowej różnicy w zakresie amortyzacji środków trwałych w kwocie XXXXX pocierać.

Wysokość stałego majątku podatkowego (PTA) w 201___ XXXXX pocierać.

PNA powstało w wyniku ______________________________________________________________

Kwota stałych zobowiązań podatkowych (PNO) wyniosła w 201___ XXXXX rubli. PNO powstało w wyniku ciągłych różnic kwotowych XXXXX pocierać.

Aktualny podatek dochodowy od osób prawnych, obliczony zgodnie z przepisami PBU 18/02, wynosi XXXXXX pocierać. i odpowiada danym zeznania podatkowego za rok 201____.

8. Wynik finansowy działalności gospodarczej

Wynik finansowy uzyskany w roku 201___ wyniósł XXXXXX pocierać.

Na wyniki finansowe przedsiębiorstwa w roku 201____ wpływ miały poniesione i spisane wydatki związane z _________________________.

9. Informacje o zasadach rachunkowości organizacji

Została opracowana polityka rachunkowości zgodnie z przepisami ustawy federalnej nr 402 - ustawy federalnej „O rachunkowości”, wymogami PBU 1/2008 „Polityka rachunkowości organizacji” oraz innymi obowiązującymi przepisami, wytycznymi, instrukcjami.

Głównym celem noty wyjaśniającej jest krótkie streszczenie załączonego materiału.

Próbkę można pobrać bezpłatnie poprzez bezpośredni link.

Nota wyjaśniająca będzie konieczna dla jej kompilatora z różnych powodów: do bilansu, projektu, program pracy, planowanie kalendarza i tematyki, materiały dyplomowe, program i inne. Jego konstrukcja nie sprawi autorowi szczególnych trudności, ponieważ forma wykonania noty wyjaśniającej jest dowolna. Na tej stronie z bezpłatnymi zasobami możesz bezpłatnie pobrać przykładowy dokument i zastosować go we własnej praktyce. Najprostszy format można łatwo edytować.

Głównym celem noty wyjaśniającej jest krótkie streszczenie załączonego materiału. Wyraża główną ideę całości załączonej dokumentacji. Nota wyjaśniająca ma wiele podobieństw z wyjaśnieniem, listem motywacyjnym, treścią i wprowadzeniem. Strukturę i treść dokumentacji towarzyszącej można przedstawić na kilku arkuszach i na jednej stronie. Okoliczność ta uzależniona jest od ilości podanych informacji oraz prezentacji materiału przez autora.

Obowiązkowe akapity noty wyjaśniającej

• Tytuł, numer, data, miejsce opracowania;
• Dane dotyczące instytucji i stanowisk kierowniczych;
• Informacje o stanie faktycznym;
• Wyjaśnienie niektórych wskaźników, terminów, koncepcji;
• Podpisy przełożonych i transkrypcja.

Podobnie jak w przypadku każdego innego pisemnego aktu lokalnego, dokument wyjaśniający musi zostać wypełniony poprawnie, z wyłączeniem błędów ortograficznych i interpunkcyjnych. Adresat najpierw zapoznaje się z okładką. Dalsza lektura paktu w dużej mierze zależy od treści pierwszego dokumentu wyjaśniającego. Prawidłowo przedstawione informacje we wstępie nadają wagę całemu teczce załączonych prac.

Data: 2016-03-04

Próbka noty wyjaśniającej

Kiedy wymagana jest nota wyjaśniająca?

Inspektor przeprowadzając kontrolę ma prawo żądać pisemnych wyjaśnień. Sytuacje, w których obowiązkowe jest dostarczenie na żądanie urzędu skarbowego noty wyjaśniającej (oferujemy wzór dla NPO) określa ust. 3 art. 88 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej:

1. Błędy w przesłanych raportach. Na przykład w oświadczeniu wykryto nieścisłości lub niespójności.

   Nota wyjaśniająca do urzędu skarbowego na żądanie: próbka

   W takim przypadku organy podatkowe wymagają uzasadnienia tych rozbieżności lub przesłania raportu korygującego.

2. W sprawozdaniach korygujących kwoty wpłacane do budżetu są znacznie niższe niż w pierwotnych wyliczeniach. Inspektor może w takiej sytuacji podejrzewać celowe zaniżenie podstawy opodatkowania i płatności i zażądać wyjaśnień dotyczących zmian.
3. Złożone zeznanie podatkowe uwzględnia straty. W każdym razie będziesz musiał uzasadnić nierentowne działania Federalnej Służbie Podatkowej, abyś mógł z wyprzedzeniem przygotować notę ​​wyjaśniającą dotyczącą strat.

Na wniosek o kontrolę należy odpowiedzieć w ciągu 5 dni roboczych od daty oficjalnego doręczenia wniosku - normy te zapisano w ust. 3 art. 88 ust. 6 art. 6.1 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. W szczególnych przypadkach Federalna Służba Podatkowa będzie musiała powiadomić o otrzymaniu wniosku podatkowego (pismo Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 27 stycznia 2015 r. Nr ED-4-15/1071).

Niektóre wnioski mogą nie mieć oficjalnej pieczęci. Na takie żądania nadal będziesz musiał odpowiedzieć - takie wyjaśnienia znajdują się w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 15 lipca 2015 r. nr ED-3-2/2739@.

Jak skomponować dokument

Przy sporządzaniu dokumentu kierujemy się następującymi zasadami:

1. Odpowiedź piszemy na papierze firmowym organizacji. Jeżeli nie ma takiego formularza, w nagłówku dokumentu podajemy pełną nazwę instytucji, INN, KPP, OGRN oraz adres.
2. Podajemy numer i datę wymagania, dla którego sporządzana jest nota wyjaśniająca. Dopuszczalne jest napisanie odpowiedzi na kilka wniosków podatkowych jednocześnie.
3. Jeśli w raporcie znajdują się błędy lub niespójności, sprawdź dwukrotnie raport, aby wyeliminować literówki lub literówki.
4. W części opisowej szczegółowo i konsekwentnie ujawniamy okoliczności zaistniałej sytuacji wymagającej wyjaśnienia.
5. Odpowiadając na wniosek, opieraj się na faktach i dokumentuj okoliczności. Do odpowiedzi załącz kopie dokumentów, jeśli takie istnieją.

Jeżeli inspektor zażąda wyjaśnień dotyczących niezgodności w zeznaniu dotyczącym podatku od towarów i usług, odpowiedź będzie musiała zostać przesłana drogą elektroniczną. Wyjątek od zasad zarezerwowany jest dla organizacji, które raportują podatek VAT w formie papierowej. Jeżeli instytucja dokonała zgłoszenia drogą elektroniczną, a udzieliła odpowiedzi na wniosek w formie papierowej, wówczas urząd skarbowy uzna takie wyjaśnienia za nieudzielone. Normy takie określa pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 27 stycznia 2017 r. nr ED-4-15/1443.

Jak napisać notę ​​wyjaśniającą, próbkę

Co się stanie, jeśli nie spełnisz wymagań Federalnej Służby Podatkowej?

Bez względu na to, jak bardzo inspektorat grozi karą, urzędnicy skarbowi nie mogą ukarać grzywną ani nałożyć kary administracyjnej za brak wyjaśnień:

• Artykuł 126 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie jest podstawą do ukarania, ponieważ udzielanie wyjaśnień nie dotyczy dostarczania dokumentów (93 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej);
• Artykuł 129 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie ma zastosowania, ponieważ prośba o pisemne wyjaśnienia nie stanowi „weryfikacji” (93 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
• Artykuł 19 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych nie jest argumentem, kara stosowana jest tylko w przypadku niestawienia się na kontrolę terytorialną.

Podobne wyjaśnienia znajdują się w paragrafie 2.3 pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 17 lipca 2013 r. nr AS-4-2/12837.

Raporty zaliczkowe – czy wymagane są notatki?

1. 3 dni określone w ust. 11 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacja Rosyjska(Zatwierdzone decyzją Zarządu Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. N 40.). Ale w rzeczywistości nie jest to prawdą, dlatego organizacje ustalają własne terminy. Chociaż zamówienie nr 40 pozostało takie samo. Nikt tego nie odwołał.

możliwości (możliwości) uzgodnimy z bankiem, urzędem skarbowym. Zwykle zamykają oczy na 10 dni - nie ma żadnych zasadniczych naruszeń, pieniądze pochodzą od prywatnej organizacji.

Raport z wyprzedzeniem

jest dokumentem używanym do celów księgowych Pieniądze wydawane pracownikom organizacji w celu zgłoszenia.

Jak napisać wyjaśnienia do urzędu skarbowego

Stanowi potwierdzenie kwot wydanych przez osoby odpowiedzialne. Wydanie pieniędzy na konto odbywa się na podstawie polecenia kierownika wysłania pracownika w podróż służbową, wniosku o wydanie pieniędzy zatwierdzonego przez menedżera.

Od 1 stycznia 2002 r. Osoby prawne wszystkich form własności, z wyjątkiem organizacji budżetowych, stosują ujednolicony formularz raportu zaliczkowego nr AO-1 (ok.

Zwrot kosztów paliwa i smarów w przypadku podróży transportem osobistym

Zgodnie z nowymi przepisami pracownicy mogą podróżować w podróżach służbowych transportem osobistym.

Na podstawie jakiego artykułu KOSGU należy zwrócić pracownikom koszty paliwa i smarów podczas podróży służbowej transportem osobistym?

Jeżeli podróżujesz służbowo transportem własnym, pracownik ma obowiązek sporządzić notatkę zawierającą daty wyjazdu i przyjazdu. Po powrocie z podróży służbowej wraz z notatką należy przedstawić dokumenty potwierdzające użytkowanie samochodu: list przewozowy, wpływy pieniężne(za benzynę), rachunki (za parkingi, drogi płatne), rachunki itp.

Wypełnienie zadania związanego z wyjazdem służbowym

Oficjalne skierowanie na podróż służbową sporządza się na podstawie odpowiednich informacji z planu podróży służbowej. Wysyłając pracownika w pilną (nieplanowaną) podróż służbową, przydział sporządzany jest na podstawie decyzji kierownika organizacji (innej upoważnionej osoby), wyrażonej na przykład w uchwale w sprawie notatki (inny dokument ).

Z reguły do ​​wykonywania zadań urzędowych stosuje się ujednolicony formularz nr T-10a.

Jak wygląda notatka dotycząca zapłaty za taksówkę?

Wydawałoby się, że to drobnostka, ale ten drobny szczegół trzeba wziąć pod uwagę i odpowiednio wykonać. Korzystanie z taksówki w celach biznesowych wiąże się z wieloma niuansami. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Nie zawsze firma jest w stanie zapewnić swoim pracownikom samochód służbowy, jest to powszechna praktyka. To samo można powiedzieć o transporcie osobistym pracowników, który nie zawsze jest dostępny. Często jednak konieczne są podróże służbowe.

Rejestracja podróży służbowych 2015

Niezależnie od systemu podatkowego stosowanego przez organizację, przepisy podatkowe nakładają jednolite wymagania dotyczące dokumentowania wydatków, w tym rejestracji podróży służbowych 2015. Wydatki te muszą spełniać kryteria uznania wydatków dla celów podatku dochodowego, przewidziane w art. 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej i w szczególności muszą być potwierdzone dokumentami sporządzonymi zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Certyfikat podróży – 2015

Specyfika wysyłania pracowników w podróże służbowe reguluje Rozporządzenie Rządu nr 749 z dnia 13 października 2008 roku. Dokument ten określa, jakie dokumenty muszą przygotować pracodawcy i pracownicy w przypadku wyjazdu w podróż służbową i powrotu z niej, a także wypłaty diet dziennych i innych wydatków podczas podróży służbowej.

Informacja, jak napisać notę ​​wyjaśniającą, może być w każdej chwili potrzebne: podatnikom; studenci przygotowujący się do obrony pracy dyplomowej; księgowi; inni obywatele.

W tym artykule dowiemy się, jak poprawnie tworzyć noty wyjaśniające.

Jak napisać notę ​​wyjaśniającą

Najpierw musisz zrozumieć, czym jest nota wyjaśniająca. Jest to dokument umożliwiający uzyskanie ogólnych informacji na temat dokumentacji podatkowej, księgowej i innej oraz projektu badawczego. Treść noty wyjaśniającej jest bezpośrednio powiązana z dokumentem, do którego jest ona dołączona

Jakie są ogólne zasady pisania noty wyjaśniającej?

Dokument należy wydrukować na standardowej kartce formatu A4. Nota wyjaśniająca może składać się z kilku stron przeplatanych przezroczystą okładką. Strony muszą być ponumerowane. Sama numeracja rozpoczyna się od strony tytułowej, ale nie ma potrzeby umieszczania na niej numeru. Numer wpisany jest w dolnym polu każdej strony, wyśrodkowany.

Ogólne wymagania dotyczące pisania noty wyjaśniającej

Obowiązujące dziś przepisy ustanawiają jedynie ogólne wymogi dotyczące treści noty wyjaśniającej. Niektóre informacje mają charakter doradczy, inne zaś są obowiązkowe. Treść tekstowa noty wyjaśniającej jest podzielona na szereg sekcji strukturalnych, które obejmują wykazy, sekcje, podsekcje, akapity i akapity.

Rozpoczynając sporządzanie noty wyjaśniającej, nie należy zapominać o przestrzeganiu formalnego, biznesowego stylu narracji. Konieczne jest, aby wszystkie informacje zawarte w nocie wyjaśniającej były krótkie, zwięzłe i jasne. Jeśli w tekście używasz skrótów i terminów, muszą one wyraźnie odpowiadać ustalonym standardom.

Możesz przesłać załączniki do noty wyjaśniającej. Z reguły zawierają informacje o diagramach, wykresach, tabelach i rysunkach zawartych w dokumencie. W załącznikach mogą znajdować się także obliczenia, metody, uzasadnienia oraz wykaz dodatkowych opracowań, które posłużyły do ​​opracowania noty wyjaśniającej.

Jak napisać notę ​​wyjaśniającą do pracy dyplomowej - formatowanie według GOST

Jeśli jesteś studentem uczelni technicznej, aplikuj i szukaj przykładowa nota wyjaśniająca do dyplomu, wówczas można go znaleźć w standardach GOST. Zazwyczaj, placówki oświatowe publikują własne „wytyczne” dotyczące pisania zarówno dyplomów, jak i not objaśniających do nich. Z tego powodu uczniowie mogą znaleźć przykład noty wyjaśniającej i niezbędne informacje dotyczące ten przypadek w bibliotece uniwersyteckiej.

Standardowa notatka do szablonu Praca dyplomowa wygląda tak:

1. Strona tytułowa. Tutaj znajdziesz podstawowe informacje o artyście i nazwie projektu.
2. Zadanie, które przełożony przypisał wykonawcy.
3. Streszczenie – tutaj będzie skrócone podsumowanie poszczególnych części pracy.
4. Spis treści wraz z układem strony.
5. Lista skrótów i oznaczeń.
6. Wstęp. W nim student przedstawia krótki przegląd rozważanego tematu.
7. Zasadnicza część pracy, w której dokonana zostanie analiza kluczowych pojęć.
8. Wnioski z wnioskami dot Praca badawcza.
9. Lista źródeł, które będą wykorzystywane.
10. Aplikacje. Będą zawierać diagramy, tabele, wykresy, rysunki.

Jak poprawnie napisać notę ​​do bilansu

Jeżeli powołamy się na rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 6 lipca 1999 r. nr 43n, to mówi ono, że pracownicy księgowości mają obowiązek sporządzania bilansu oraz rachunku zysków i strat. Przywiązany do nich nota wyjaśniająca do złożenia sprawozdania finansowego.

Dokument musi w pełni ujawniać wszystkie informacje dotyczące polityki organizacji, które są wymagane do oceny wyników jej działalności i sytuacji finansowej.

W nocie wyjaśniającej księgowy musi uwzględnić wszystkie informacje dotyczące dostępności w okresie sprawozdawczym:

• Inwestycje finansowe;
• Środki trwałe;
• Wartości niematerialne;
• Koszty i zyski;
• Wyemitowane akcje;
• Zobowiązania;
• Należności.

Jak napisać notę ​​wyjaśniającą do organu podatkowego

W niektórych sytuacjach podatnicy są zobowiązani do sporządzenia not objaśniających do dokumentacji podatkowej. Na przykład organy podatkowe mają prawo wymagać od odpowiedzialnych pracowników osoby prawnej sporządzenia notatki o stratach w zeznaniu podatkowym.

W tym dokumencie pracownik musi podać następujące informacje:

1. osoba prawna.
2. Nazwa wydziału organu podatkowego, do którego kierowana jest nota.
3. Szczegóły wymogu, który stał się podstawą do sporządzenia noty.
4. Dane dokumentu, do którego udzielono wyjaśnień.
5. Wskaźniki dochodów i wydatków organizacji.
6. Część kosztowna i nieopłacalna.
7. Informacja o rozbieżnościach pomiędzy rozliczeniem organu podatkowego a rachunkowością.

Zatem każda nota wyjaśniająca, czy to do bilansu, do pracy dyplomowej, czy do organu podatkowego, ma swoją specyfikę. Będzie to zależeć od celu opracowania i ostatecznego odbiorcy.

Cześć! Dziś porozmawiamy o tym, czym jest nota wyjaśniająca, jak ją napisać, a także podamy wiele przykładów i próbek na każdą okazję: do pracy, dla dziecka w przedszkole, szkoła, uniwersytet itp.

Rodzaje not objaśniających

List wyjaśniający - dokument wyjaśniający przyczyny dowolnego faktu (nieobecność w pracy, spóźnienie, naruszenie odpowiedzialność zawodowa i tak dalej).

Najczęstsze typy:

• Wyjaśnienie wszelkich postanowień (sprawozdawczość itp.);
• Wyjaśnienie okoliczności.

Nota wyjaśniająca jest pisana ręcznie, a adresatem będzie osoba, która o nią poprosiła. Można go także wpisać na komputerze, zgodnie z formą akceptowaną w danej organizacji. Sposób sporządzenia notatki nie jest w żaden sposób określony w przepisach, w związku z czym dozwolone jest stosowanie zarówno pisma odręcznego, jak i maszynowego.

Jak napisać notę ​​wyjaśniającą

Musisz zrozumieć, że to nie jest raport ani oświadczenie, więc musi po prostu odzwierciedlać fakt, który już się wydarzył.

Zasady są proste:

• Nie powinno być słownictwa potocznego, tekst noty wyjaśniającej powinien być w oficjalnym stylu biznesowym;
• Przedstawiane informacje muszą być wiarygodne;
• Zawsze pisane w imieniu pracownika;
• Zawiera podpis i datę wystawienia.

Nota wyjaśniająca jest napisana w dowolnej formie. Ale aby uzyskać bardziej poprawne pisanie, powinieneś zapoznać się z poniższymi próbkami.

Nota wyjaśniająca do pracy

Próbka :

Jak widać na przedstawionym przykładzie, dokument jest sporządzony przejrzyście na temat sprawy, wskazano przyczynę opóźnienia i nie ma w nim zbędnych informacji.

Po napisaniu notatka wyjaśniająca spóźnienie do pracy przekazywana jest urzędnikowi, który podejmuje decyzję w sprawie spóźnionego pracownika. Jeżeli zostanie podjęta decyzja o zastosowaniu środków dyscyplinarnych, niniejsza notatka zostanie dołączona do postanowienia dyscyplinarnego jako dowód.

Przykładowa nota wyjaśniająca dotycząca nieobecności w pracy

Przykład:

Ogólnie rzecz biorąc, zgodnie z prawem, nieobecność w miejscu pracy bez ważnej przyczyny trwająca dłużej niż 4 godziny jest uważana za absencję, po której może nastąpić zwolnienie lub inne postępowanie dyscyplinarne.

Przyczyny takiej nieobecności mogą być poważne i ważne, dlatego nota wyjaśniająca w tym przypadku pomoże pracownikowi usprawiedliwić się przed kierownikiem.

Zanim zaczniesz pisać tego rodzaju notę ​​wyjaśniającą, musisz dokładnie przeanalizować powód swojej nieobecności.

Nota wyjaśniająca dotycząca błędu w pracy

Nawet najbardziej pedantyczny i uważny pracownik nie jest odporny na błędy w pracy. Kiedy jednak menadżer staje w obliczu faktu, że takie błędy zostały popełnione, najczęściej domaga się wyjaśnień w tej sprawie.

Poniżej rozważymy format takiej noty wyjaśniającej.

Przede wszystkim warto zrozumieć, że sytuację należy opisać krótko, a jednocześnie możliwie wyczerpująco. Należy wskazać, na czym polegały błędy, dlaczego je popełniono i jakie konsekwencje to pociągnęło za sobą.

Obowiązkowe dane dokumentu:

• Nazwisko, inicjały i nazwa stanowiska menadżera;
• Nazwa firmy;
• Tytuł;
• Bezpośrednie wyjaśnienie;
• Data;
• Podpis.

Główny: Nie zamień dokument w esej!

W tekście wskaż uzasadniony powód popełnienia błędów, ale nie zrzucaj winy na innych; kierownictwu raczej nie spodoba się to, że pracownik nie chce przyznać się do niedociągnięć w pracy, którą sam wykonał.

Jeśli przyznajesz się do winy, pamiętaj, aby wyrazić, jak bardzo jest Ci przykro i wyjaśnić, że nie pozwolisz, aby coś takiego miało miejsce w przyszłości.

Próbka :

Z przykładu widać, że ta nota wyjaśniająca dla dyrektora została sporządzona kompetentnie, bez ekscesów.

Przykładowa nota wyjaśniająca w sprawie niedopełnienia obowiązków służbowych

Obowiązki każdego pracownika są zapisane w Opis pracy, którego jeden egzemplarz przechowuje pracodawca, drugi pracownik.

Każdy pracownik musi się z nią zapoznać, co potwierdza własnoręcznym podpisem, dopiero wówczas może żądać wykonania dyspozycji.

W nocie wyjaśniającej pracownik przedstawia swoją wizję sytuacji, a kierownik decyduje, czy przyjąć ten punkt widzenia, czy też podjąć decyzję o karach.

Przykład:

Przykład noty wyjaśniającej do przedszkola

Rodzice zazwyczaj piszą notatkę wyjaśniającą skierowaną do kierownika przedszkola, gdy dziecko opuszcza kilka dni z przyczyn niezwiązanych z chorobą.

Próbka :

Nota wyjaśniająca dla wychowawcy klasy

Często rodzice muszą robić takie notatki, gdyż nierzadko zdarzają się sytuacje, w których uczeń opuszcza zajęcia z różnych ważnych powodów.

Usprawiedliwienie od rodziców (lub opiekunów) dotyczące nieobecności na zajęciach stanowi dokument potwierdzający ważną przyczynę nieobecności ucznia na zajęciach.

Przykład:

Forma notatki nie jest zatem dla wychowawcy szczególnie istotna, ważne jest, aby rodzice wiedzieli o nieobecności dziecka na zajęciach w danym dniu.

Nota wyjaśniająca dotycząca pójścia dziecka do szkoły

Załączany przez wychowawcę klasy do protokołu obecności sporządzanego co miesiąc.

Nota wyjaśniająca do szkoły dotycząca nieobecności na zebraniu rodziców

Jak wyjaśniają prawnicy, nikt nie ma prawa żądać od rodzica takich wyjaśnień. Udział w zebraniu rodziców jest dobrowolny i nie jest uregulowany żadnymi aktami prawnymi.

Nota wyjaśniająca dla uniwersytetu

Studenci to ludzie, którzy uwielbiają spać kilka dodatkowych godzin, spóźniają się z tego powodu na zajęcia, a nawet w ogóle nie chcą chodzić na wykłady. Są jednak sytuacje, gdy przyczyny nieobecności są ważne. Najważniejsze jest prawidłowe przekazanie tego nauczycielom i dziekanowi.

Próbka :

Powyższe próbki i przykłady mogą być wymagane w różnych sytuacje życiowe. Umiejętność prawidłowego sporządzenia takiego dokumentu nie będzie zbędna.

Jak widać na przykładach, istnieją między nimi poważne różnice różne rodzajeżadnych notatek.

Czego wymaga prawo

Zgodnie z obowiązującymi przepisami jedynie pracodawca może żądać od pracownika wyjaśnień. Jest to albo sam menadżer, albo osoba upoważniona na podstawie zamówienia na czas określony.

Dzięki nocie wyjaśniającej możliwe staje się wyjaśnienie wszystkich okoliczności, w wyniku których doszło do przestępstwa oraz jaka była wina pracownika.

Jednocześnie pracownik może odmówić napisania noty wyjaśniającej. Zwłaszcza jeśli bezpośrednio lub pośrednio potwierdzi jego winę. Przecież nikt nie ma obowiązku zeznawać przeciwko sobie, jak stanowi Kodeks karny Federacji Rosyjskiej.

Ale czasem lepiej mimo wszystko napisać, żeby uniknąć zwolnienia z pracy lub innych poważnych kar.

Jeżeli w terminie 2 dni pracownik nie złoży uzasadnienia lub nie zgłosi odmowy sporządzenia uzasadnienia, sporządzana jest odpowiednia ustawa, a pracownik podlega karze dyscyplinarnej.

Okresy archiwizowania not objaśniających

Notatki wyjaśniające umieszcza się w aktach osobowych pracownika i odpowiednio przechowuje się u niego przez 75 lat.

Co chciałbyś powiedzieć na zakończenie? Bez względu na to, jak dużą presję wywiera menedżer, zanim zaczniesz pisać notatkę, ważne jest, aby się uspokoić i w spokojnej atmosferze, po przeanalizowaniu wszystkich faktów, sporządzić ten dokument.

Napisanie noty wyjaśniającej pozwala pracownikowi wyrazić swoją wizję sytuacji, nie pozwala kierownictwu na interpretowanie wszystkiego według własnego uznania i nakładanie nieuzasadnionej kary.

Nota wyjaśniająca do bilansu to dokument, który wcześniej był częścią rocznych sprawozdań finansowych organizacji. Teraz „Wyjaśnienia” są obowiązkowe: dowiedzmy się, jaka jest różnica i jak wypełnić wymagany dokument.

Obecnie obowiązujące przepisy nie przewidują obowiązku udostępniania takiej formy jak nota objaśniająca do bilansu za rok 2019 w ramach sprawozdawczości rocznej. Jednak w większości przypadków nie można się bez tego obejść. Nie ma specjalnych wymagań dla tego dokumentu, ale zaleca się skompilowanie go bez błędów. Rzeczywiście, jeśli dane nie odpowiadają danym wskazanym w samym raporcie, służba podatkowa może mieć pytania. Zobaczmy, kto, kiedy, po co i w jakiej formie powinien sporządzać noty do bilansu?

Objaśnienia do bilansu i nota to nie to samo

Nota objaśniająca do bilansu za rok 2019, której wzór można zobaczyć w tym artykule, nie zastępuje objaśnienia do bilansu. Na mocy PBU 4/99 „Sprawozdania księgowe organizacji” „Objaśnienia” stanowią zestawienie pozycji bilansowych oraz objaśnienie poszczególnych formularzy sprawozdawczych:

• zestawienie zmian w kapitale własnym;
• sprawozdanie z przepływów pieniężnych;
• inne formularze i wnioski sprawozdawcze w ramach sprawozdań finansowych.

Natomiast notatka jest arbitralnym zapisem całej sytuacji finansowej organizacji. Może zawierać oba informacje ogólne, a także szczegółowe wyjaśnienia dotyczące pozycji bilansu i rachunku zysków i strat. Zgodnie z art. 14 ustawy federalnej nr 402 z dnia 6 grudnia 2011 r. i ust. 4 zarządzenia nr 66n Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 2 lipca 2010 r. dokument ten jest uwzględniany w rocznym sprawozdaniu finansowym. W szczególności paragraf 28 PBU 4/99 stanowi, że podmioty gospodarcze mają obowiązek sporządzania objaśnień do bilansu i Formularza nr 2 w formie odrębnych formularzy sprawozdawczych oraz ogólnej noty objaśniającej. Chociaż urzędnicy nie przedstawiają żadnych szczególnych wymagań dotyczących formy i treści tego dokumentu, wszystkie organizacje muszą przedłożyć notę ​​wyjaśniającą z saldem.

Wyjątek od główna zasada są przedstawicielami małych przedsiębiorców, którzy mają prawo sporządzać i składać sprawozdania księgowe w formie uproszczonej. Muszą przedstawić tylko dwa obowiązkowe formularze: bilans i rachunek zysków i strat. Nie muszą rozszyfrowywać znaczeń i opisywać swojej sytuacji finansowej. Jeśli jednak pojawi się takie pragnienie, sporządzenie tego dokumentu nie jest zabronione.

Komu i po co potrzebna nota objaśniająca do raportu rocznego za 2019 rok?

Przykładowa nota wyjaśniająca do bilansu jest konieczna, aby wszyscy użytkownicy sprawozdań finansowych uzyskali pełniejsze dodatkowe informacje na temat działalności finansowej i gospodarczej osoby prawnej. Takich informacji co do zasady nie można podać w innych formularzach sprawozdawczych, są one jednak ważne i interesują zarówno założycieli lub wierzycieli spółki, jak i organy regulacyjne. Dane w tym dokumencie można uwzględnić na podstawie konkretnych życzeń, na przykład zarządu, a także na podstawie charakterystyki aktualnej sytuacji ekonomicznej w przedsiębiorstwie do końca roku. Przykładowo, jeśli podatek dochodowy za okres sprawozdawczy okazał się znacznie niższy niż poprzedni, warto opisać przyczyny tego w nocie wyjaśniającej, ponieważ organ podatkowy po otrzymaniu takich danych nadal będzie żądał Wyjaśnienie. Uprzedzając tę ​​chęć, można uniknąć nie tylko niepotrzebnych pytań ze strony organów podatkowych i wezwań na „dywan” inspekcji, ale także kontroli na miejscu, którą można zaplanować w ramach audytu biurowego.

Jakie informacje można zawrzeć w przykładowej nocie objaśniającej do bilansu za 2019 rok

Treść tego dokumentu nie podlega żadnym wymogom prawnym. Każdy księgowy niezależnie określa nie tylko skład i kompletność zawartych w nim danych, ale także formę, w jakiej wygodniej jest je przekazać:

• zwykły tekst;
• diagramy;
• stoły;
• schematy;
• wykresy.

Istnieje ogólny zarys tego dokumentu. Na tej podstawie możesz zorientować się, jakie informacje należy podać. Najbardziej kompletna notatka może zawierać w szczególności następujące sekcje:

• ogólne dane organizacji (adres, średnioroczna liczba pracowników, rodzaje działalności gospodarczej, kadra kierownicza itp.);
• ogólne informacje o stosowanych zasadach rachunkowości;
• analiza bieżących wyników finansowych organizacji;
• objaśnienia tekstowe i tabelaryczne do sprawozdań finansowych.

Aby inspektorzy mieli jak najmniej pytań, dokument musi zawierać przynajmniej krótką informację o metodach rachunkowości. Dotyczy to w szczególności takich obszarów jak:

• wycena towarów, zapasy i gotowe produkty;
• ocena prac w toku;
• amortyzacja środków trwałych;
• rozpoznanie przychodów ze sprzedaży.

Ponadto, jeśli wprowadzono zmiany w zasadach rachunkowości organizacji, należy nie tylko zgłosić to w notatce, ale także uzasadnić ich przyczyny i konieczność. Należy dokonać oceny wyniku zmian w ujęciu pieniężnym, a mianowicie kwoty, o jaką zmieniła się ocena pozycji sprawozdawczości finansowej w wyniku zmiany metody rachunkowości. Jeżeli plany na bieżący rok obejmują działania mające wpływ na fakty dotyczące działalności gospodarczej organizacji lub jej ciągłość, na przykład zbliżająca się likwidacja organizacji, należy to zapisać w notatce.

Wskazane jest dostarczenie transkrypcji pozycji bilansowych i Formularza 2 w formie tabelarycznej, w szczególności:

• dane o zmianach w kapitale organizacji (autoryzowany, rezerwowy, dodatkowy itp.);
• w sprawie składu i ruchu rezerw na nadchodzące wydatki i płatności;
• szacunkowe rezerwy organizacji;
• zmiany w strukturze i wielkości wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych;
• informacje o dzierżawionym majątku organizacji;
• informacje o inwestycjach finansowych, należnościach i zobowiązaniach;
• skład kosztów produkcji i innych wydatków;
• wolumen sprzedaży produktów, towarów, robót, usług według rodzaju działalności organizacji i rynków zbytu;
• dane dotyczące zabezpieczenia zobowiązań organizacji;
• wszystkie nadzwyczajne fakty dotyczące działalności gospodarczej organizacji w okresie sprawozdawczym i ich skutki.

Oprócz suchych faktów i liczb w nocie wyjaśniającej z zadowoleniem przyjęto analizę wskaźników finansowych organizacji. Takie informacje interesują przede wszystkim założycieli, akcjonariuszy i inwestorów, ale te dane wiele powiedzą także specjalistom podatkowym. W szczególności informacje o działalności gospodarczej organizacji i jej pozycji na rynku będą przydatne przy ubieganiu się o odliczenie podatku VAT lub przy otwieraniu zagraniczna działalność gospodarcza. Jeśli prace nie idą tak szybko, jak by się tego spodziewano, a efektem całorocznych działań są straty, dobrze napisana nota wyjaśniająca, zawierająca szczegółową analizę wszystkich czynników, pozwoli uniknąć podejrzeń organów podatkowych o stosowanie nielegalnych metod obniżania podatków. Jeśli dokument będzie w stanie odpowiedzieć na wszystkie pytania interesujące organy podatkowe, łatwiej będzie uniknąć dodatkowych metod nadzoru.

Nota objaśniająca do sprawozdania finansowego

Próbka pokazuje, jak mógłby wyglądać dokument, którego dokładniejsza nazwa to „Wyjaśnienia do bilansu”. Wzięliśmy pod uwagę fikcyjną organizację LLC „Rogi i Kopyta”, która działa od 2005 roku i zajmuje się produkcją i sprzedaż produktów mlecznych. Główny księgowy sporządził ten dokument w następujący sposób:

Objaśnienia do bilansu Horns and Hooves LLC za rok 2018

1. Informacje ogólne

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) „Rogi i Kopyta” została zarejestrowana przez Federalną Służbę Podatkową nr 1 w St. Petersburgu w dniu 29 marca 2005 roku. Państwowy dowód rejestracyjny nr 000000000, INN 1111111111111111, KPP 22222222222, adres siedziby: St. Petersburg, Newski Prospekt, 1.

Bilans organizacji został sporządzony zgodnie z zasadami i wymogami rachunkowości i sprawozdawczości obowiązującymi w Federacji Rosyjskiej.

1. Dopuszczalny kapitał organizacji: 5 000 000 (pięć milionów) rubli, w pełni opłacony.
2. Liczba założycieli: dwóch osoby O.M. Kurochkin i I.I. Iwanow i jeden podmiot Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Mleko”
3. Główna działalność: przetwórstwo mleka OKVED 15.51.
4. Stan zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2018 roku wynosił 165 osób.
5. Nie ma oddziałów, przedstawicielstw ani odrębnych oddziałów.

2. Podstawowe zasady rachunkowości

Polityka rachunkowości LLC „Rogi i kopyta” została zatwierdzona zarządzeniem dyrektora Iwanowa I.I. z dnia 25 grudnia 2013 roku nr 289. Stosowana jest metoda amortyzacji liniowej. Wycena zapasów i wyrobów gotowych dokonywana jest według kosztu rzeczywistego. Wynik finansowy ze sprzedaży produktów, robót, usług, towarów ustalany jest poprzez wysyłkę.

3. Informacje o podmiotach stowarzyszonych

Iwanow Iwan Iwanowicz jest założycielem, ma 50% udziałów w spółce zarządzającej, zajmuje stanowisko dyrektora generalnego.

Kurochkin Oleg Michajłowicz - założyciel, 30% udziałów w spółce zarządzającej.

LLC „Moloko” – założyciel, 20% udziałów w spółce zarządzającej, Organizacja rosyjska(założyciele V.P. Petrov i Yu.K. Sidorov).

W okresie sprawozdawczym miały miejsce następujące transakcje finansowe z podmiotami powiązanymi:

• W dniu 12 marca 2018 roku walne zgromadzenie założycieli Horns and Hooves LLC dokonało przeglądu i zatwierdzenia sprawozdania finansowego organizacji za rok 2017. Zgromadzenie podjęło decyzję o wypłacie założycielom zysku w wysokości 3 252 000 rubli w oparciu o ich udział w kapitale zakładowym na podstawie wyników roku 2017. Zapłata (obejmująca potrącenie podatku dochodowego od osób fizycznych za dwie osoby) została dokonana w dniu 1 kwietnia 2018 roku;
• W dniu 25 maja 2018 roku spółka Horns and Hooves LLC zawarła umowę z założycielem Moloko LLC, Yu.K. Sidorowa, umowę zakupu lokalu niemieszkalnego o wartości 5 102 000 rubli. Koszt transakcji ustalany jest na podstawie niezależnej wyceny wartości nieruchomości. Płatności z tytułu umowy zostały dokonane w całości w dniu 6 czerwca 2018 roku i podpisany został protokół przekazania i odbioru nieruchomości.

4. Kluczowe wskaźniki efektywności organizacji na rok 2018

W roku sprawozdawczym przychody Horns and Hooves LLC wyniosły:

• za główny rodzaj działalności „produkcja i sprzedaż produktów mlecznych” - 385 420 020 rubli;
• za inne rodzaje działalności - 650 580 rubli;
• inne dochody: 170 800 rubli (sprzedaż środków trwałych).

Koszty wytworzenia i sprzedaży produktów:

• nabycie środków trwałych: 1 410 500 rubli;
• amortyzacja środków trwałych: 45 230 rubli;
• zakup surowców: 110 452 880 rubli;
• fundusz płac: 137 580 040 rubli;
• koszty podróży: 238 300 rubli;
• wynajem lokalu: 8 478 190 rubli;
• inne wydatki: 532 458 rubli.

5. Objaśnienie pozycji bilansu na dzień 31 grudnia 2018 roku (na przykładzie zobowiązań)

Dostępność i przepływ należności

Indeks		Okres	Na początek roku						Zmiany w danym okresie						Pod koniec roku
			Rozliczane na podstawie umów					Rezerwa na należności wątpliwe	Otrzymane			Wypadł			Reszta
W tysiącach rubli z miejscami po przecinku									W ramach umów (transakcji)	Grzywny, kary, kary		Odkupiony	Napisane w języku fińskim wynik	Odpisane na rezerwę na wątpliwe długi	Aktualny	Zaległy
Razem krótkoterminowo należności, w tym:		2018	25 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	15 726,1	522,1
kupujący			20 409,0					(200,0)	10 015,5	300,4		(17 315,3)	(87,7)	(48,9)	12 750,9	522,1
dostawcy			5080,3					-	5617,1	-		(7707,9)	(14,4)	-	2975,2	-
Razem należności długoterminowe, w tym:		2018	50 000,0					-	-	-		-	-	-	50 000,0	-
na nieoprocentowane pożyczki			40 000,0					-	-	-		-	-	-	40 000,0	-
OGÓŁEM należności			30 489,3					(200,0)	15 632,7	300,4		(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	65 726,1	522,1

6. Szacunkowe zobowiązania i rezerwy

Na dzień 31 grudnia 2018 r. Organizacja utworzyła szacunkowe zobowiązanie do zapłaty za regularne urlopy pracowników w wysokości 7 458 000 rubli, liczba dni bezpłatnego urlopu wynosi 67, termin upływa w 2020 r.

Utworzono rezerwę na należności wątpliwe w wysokości 600 000 RUB. z uwagi na obecność przeterminowanego i niezabezpieczonego długu Girya LLC w wysokości 522 000 rubli.

W 2018 roku organizacja nie utworzyła rezerwy na zmniejszenie wartości zapasów, gdyż zapasy nie wykazują oznak amortyzacji.

7. Wynagrodzenie

Należności z tytułu wynagrodzeń na dzień 31 grudnia 2018 roku dla całej organizacji wyniosły 3 876 400 RUB. (opłata za grudzień 2018 r., termin płatności: 01.12.2019 r.). Rotacja pracowników w raportowanym okresie wyniosła 14,88%. Stan zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2018 roku wynosi 165 osób. Średnie miesięczne wynagrodzenie wynosi 25 675 rubli.

8. Inne informacje

(W tej sekcji należy opisać wszystkie nadzwyczajne fakty w działalności biznesowej i gospodarczej organizacji w okresie sprawozdawczym, opisać ich konsekwencje. Możesz także opisać wszystkie inne istotne fakty, które ogólnie wpłynęły na bilans, a w szczególności potrafi wymienić najważniejsze transakcje i ich kontrahentów za okres sprawozdawczy, a także napisać prognozę lub zdarzenia, które wystąpiły już po dniu bilansowym i są istotne.)

Dyrektor spółki LLC „Rogi i kopyta” /podpis/ Iwanow I.I. 19.03.2019.

Przygotowując notę ​​wyjaśniającą, należy zwrócić szczególną uwagę na informacje o osobach powiązanych. Wskazane jest udokumentowanie tych danych w osobnej sekcji, zgodnie z wymogami paragrafu 14 PBU 11/2008. Zgodnie z prawem konieczne jest ujawnianie informacji nie tylko o założycielach samej organizacji, ale także o osobach z nimi powiązanych, dlatego też jeśli założycielami (jak pokazuje nasz przykład noty objaśniającej do bilansu) jest osoba prawna , należy wskazać jego uczestników lub akcjonariuszy. Ponadto należy wskazać informacje o transakcjach przeprowadzonych z podmiotami powiązanymi w okresie sprawozdawczym, a także, niezależnie od transakcji, o osobach prawnych i obywatelach uznawanych za powiązane.

Oczywiście właściwe przygotowanie noty wyjaśniającej do sprawozdania finansowego może uchronić menedżera i księgowego przed dodatkową komunikacją z organami regulacyjnymi. Należy pamiętać, że szczegółowość informacji zawartych w tym dokumencie zależy tylko od jego kompilatora - od zamiaru samej organizacji ujawnienia lub nie pewnych wskaźników na dany rok. Głównym i jedynym wymogiem, jaki ustawodawca stawia temu dokumentowi, jest to, aby informacje zawarte w wyjaśnieniach były rzetelne. Za jego poprawność odpowiada osoba, która podpisała dokument.