Upit za radno iskustvo i platu. Potvrda radnog iskustva putem zahtjeva u arhivu. Kako ispravno popuniti zahtjev arhivi za dobijanje pojašnjenih informacija potrebnih za podnošenje zahtjeva za penziju

Prijava u arhivu za potvrdu radnog iskustva omogućava vam da dobijete službeni dokument (arhivsko uvjerenje, izvod) koji potvrđuje činjenicu da je budući penzioner radio u određenom preduzeću određeno vrijeme. U ovom članku čitatelj će pronaći informacije o postupku pripreme takve izjave, kao i približan primjer njegove pripreme.

Zakonodavac ne utvrđuje poseban obrazac za obrazac zahtjeva za arhivu za potvrdu radnog iskustva, tako da svako zainteresovano lice može samostalno pripremiti takav dokument. Istovremeno, vrijedno je zapamtiti obavezne detalje, čija će prisutnost u dokumentu značajno povećati vjerojatnost pozitivnog odgovora na podnesenu prijavu.

IN opšti pogled Obrazac zahtjeva može izgledati ovako:

Naziv arhivske ustanove kojoj se šalje prijava.
Puno ime i prezime podnosioca predstavke, datum rođenja, adresa stanovanja i kontakt telefon.
Izjava
Izdajte arhivsku potvrdu kojom potvrđujete Vaše radno iskustvo:
- naziv strukturne jedinice;
- Naziv preduzeća;
- obavljana pozicija;
- radni period.
Za podnošenje je potrebna potvrda (navesti lokaciju zahtjeva i svrhu podnošenja dokumenta).
Datum pripreme dokumenta i potpis podnosioca zahtjeva

Prijava u arhiv za potvrdu iskustva - uzorak pisma

U određenom slučaju, uzorak pisma arhivi kojim se potvrđuje radno iskustvo može izgledati ovako:

U arhiv grada Penze

od Aleksandrova Valentina Ivanoviča,

datum rođenja: 01.12.1958.

živi na adresi: Uljanovsk, ul. Lenina, 58, ap. 71,

Molim Vas da izdate arhivsku potvrdu kojom potvrđujete Vaše radno iskustvo u nabavnoj radnji br. 1 JSC Rempromstroy kao strugar za godine 1992–1997.

Potvrda je potrebna za podnošenje Penzionom fondu za dodjelu starosne penzije.

Dakle, svaki uzorak zahtjeva za potvrdu radnog iskustva građanin može koristiti kao osnovu za sastavljanje vlastitog zahtjeva za dobijanje takvih informacija. Istovremeno, ne zaboravite na potrebne detalje dokumenta, bez kojih zahtjev jednostavno ne može biti zadovoljen. To uključuje: puno ime i prezime podnosioca zahtjeva i poštansku adresu na koju će biti poslana potvrda, podatke o poslodavcu, radnom mjestu zaposlenog, kao i vremenski period u kojem je postojao radni odnos između stranaka.

Potvrda radnog iskustva sa arhivskom dokumentacijom

Pretplatite se na vijesti

Pismo za potvrdu vaše pretplate je poslano na e-mail koji ste naveli.

15. septembra 2014

Trenutno je postupak potvrđivanja radnog (osiguranja) staža regulisan odredbama Federalnog zakona „O radnim penzijama u Ruska Federacija“, kao i Federalni zakon „O individualnom (personalizovanom) računovodstvu u sistemu državnog penzijskog osiguranja“.

Glavni dokument koji potvrđuje periode rada prije registracije građanina kao osiguranika je radna knjižica utvrđenog obrasca, a nakon registracije - individualne personalizirane računovodstvene informacije koje daje ugovaratelj osiguranja za svakog građanina koji radi za njega.

Vrlo često nastaju slučajevi kada je radna knjižica izgubljena, ili u evidenciji koja se nalazi u njoj postoje netačnosti, ispravci itd., pojedinačne podatke poslodavac daje s greškama i (ili) ne u cijelosti.

Takve okolnosti mogu dovesti do toga da se penzija dodijeli u manjem iznosu od onog koji je podnosilac zahtjeva očekivao. Stoga je veoma važno ne čekati starosnu dob za penzionisanje, već se unaprijed pripremiti za odlazak u penziju i javiti se teritorijalnoj službi Fonda PIO na mjestu registracije sa svim raspoloživim dokumentima najkasnije 9 mjeseci prije prava na odlazak u penziju. U skladu sa važećim zakonodavstvom, obaveza dostavljanja dokumenata neophodnih za dodjelu (preračunavanje) penzije je dodijeljena građaninu.

Upisi u radnu knjižicu moraju biti sačinjeni u skladu sa uslovima za postupak vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama koji su bili na snazi u vreme popunjavanja i upisa.

U nedostatku radne knjižice, kao iu slučajevima kada radna knjižica sadrži netačne i netačne upise, odnosno ne sadrži evidenciju o pojedinim periodima rada, prihvataju se potvrde poslodavca ili arhivske ustanove za potvrdu radnog iskustva: izvodi iz naloga, ličnih računa i izvoda za izdavanje plata, potvrde, pismeni ugovori o radu i ugovori sa napomenama o njihovom izvršenju i druga dokumenta koja sadrže podatke o periodima rada.

Što se tiče postojećeg poslodavca, potvrde koje potvrđuju radno iskustvo i zaradu mogu se dobiti u kratkom roku. Situacija je gora za likvidirane poslodavce, pogotovo ako dokumentacija nije deponovana u višoj organizaciji, nema pravnog sljedbenika, a ni dokumenti nisu deponovani u arhivske ustanove. U takvoj situaciji, traženje dokumenata potrebnih za dodjelu penzije može potrajati jako dugo i neće uvijek dovesti do pozitivnog rezultata.

Ako se ipak dokumenti deponuju u arhivskoj ustanovi, potrebno je odrediti kojem arhivu se treba obratiti.

Ne postoje strogi uslovi za podnošenje zahteva arhivu, prijava se sastavlja u slobodnoj formi, ali se upućuje direktoru arhiva. Zahtjev mora sadržavati sljedeće podatke: puno ime (promjena punog imena); period interesa; adresu na koju treba poslati odgovor arhive; kontakt broj; koje informacije se traže i u koju svrhu.

Najčešće podnosilac zahtjeva dobije odgovor u obliku arhivske potvrde, rjeđe arhivskog izvoda ili kopije dokumenta.

Arhivska potvrda kojom se potvrđuje radni staž sadrži podatke za vrijeme za koje su podaci dostupni u arhivskoj dokumentaciji: navodi se tačan naziv radnog mjesta građanina i period njegovog rada. Kadrovski nalozi, nalozi glavne aktivnosti, lični računi i drugi dokumenti se koriste kao dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo.

Organizacije takođe imaju pravo izdavanja arhivskih potvrda i arhivskih izvoda, pod uslovom da imaju arhivu u vidu posebne jedinice.

Ako je potrebno, stručnjaci iz teritorijalnog tijela Penzionog fonda Ruske Federacije mogu pomoći u traženju potrebnih dokumenata.

Koliko penzionih bodova možete dobiti za 2017. godinu?

Maksimalan broj bodova za 2017. godinu je 8,26.

Izračunajte svoje bodove!

Unesite iznos vaše mjesečne plate prije poreza na dohodak:

Rezultat izračuna

Da biste izračunali, unesite svoju platu i kliknite na dugme „Izračunaj“.

Kako podnijeti zahtjev arhivi o rođacima? Arhivski zahtjev - uzorak

Ako vas zanima kako podnijeti zahtjev arhivi o rođacima, onda će vam ovaj članak pomoći u tome. Svi zahtjevi primljeni od javnosti mogu se podijeliti u tri glavne vrste:

Dalje ćemo govoriti o karakteristikama koje treba uzeti u obzir prilikom komunikacije sa zaposlenicima skladišnih odjela, čitaonica i drugih „javnih mjesta“. Oni će morati da obrađuju i udovoljavaju zahtjevima za rodbinu koji dolaze od zainteresovanih građana.

Niko ti nije dužan

Prije nego što podnesete zahtjev arhivi o rođacima, pokušajte zamisliti s kakvim specijalistima ćete imati posla. Ovaj psihološki faktor može igrati značajnu ulogu u uspjehu cijelog poduzeća. Prema statistikama, osoblje takvih ustanova kao što su državni arhiv, jedan je od inteligentnih obrazovanih ljudi. Aktivnosti koje se sastoje od obrade arhivskih zahtjeva nisu u njihovoj neposrednoj odgovornosti. Od takvog rada ne primaju nikakav prihod (i pored toga što je ova usluga plaćena, sav novac ide u trezor).

Konkretni izvođači nemaju ništa mimo svoje plate, au vezi sa svim navedenim, prijava može biti odbijena bez objašnjenja razloga odbijanja, ili uz formalni odgovor u vidu odjave. Ponekad savezne institucije objavljuju na vlastitim internet resursima saopštenja sljedeće prirode: „Zbog zauzetosti specijalista, genealoški zahtjevi se ne obrađuju“.

I ovdje moramo

Što se tiče matične službe, situacija je nešto drugačija. Odgovaranje na upite o rođacima je direktna odgovornost zaposlenih u ovim institucijama. Primljene prijave mogu biti potpuno različite. Neko traži dokumente koji se odnose na zaključenje ili raskid braka između roditelja ili drugih članova porodice. Drugi podnosi zahtjev arhivi o rođacima za državljanstvo. Treći je zauzet traženjem umrlice ili izvoda iz matične knjige rođenih nekog dalekog pretka. Četvrti, koji živi u inostranstvu, može poslati zahtjev arhivi o rođacima u Rusiji. Promjene u zakonodavstvu se dešavaju prilično često, pa se sve nijanse postupka razjašnjavaju odmah u trenutku podnošenja konkretne prijave.

Takva institucija će najvjerovatnije zahtijevati dokaz o vašoj vezi sa osobom o kojoj pokušavate da dobijete informacije. Najvjerovatnije ćete, istražujući historiju vlastite porodice, naići na situaciju koja vam omogućava da tražite podatke isključivo o preminulim precima. Takav zahtjev bez dodatne dozvole dostupan je samo djeci spomenute osobe. Odnosno, arhivski radnici polaze od pretpostavke da će restauraciju potvrda i drugih dokumenata obavljati sami ljudi ili uz pomoć ovlaštenih predstavnika.

Ko može pristupiti zahtjevu u arhivi ličnog dosijea srodnika?

Šta to znači u praksi? Ako su vam roditelji živi, ne pokušavajte da aplicirate za rođake kroz generaciju (tj. bake i djedove). Niko nije dužan da daje takve informacije svojim unucima. Ukoliko vaša majka ili otac iz bilo kog razloga nisu u mogućnosti da se uključe u postupak traženja informacija, njihov zadatak je da ovjere punomoćje za pravo bavljenja takvim aktivnostima. Izvršitelj može biti bilo koja osoba - ne nužno srodnik.

I, ipak, specifičan algoritam radnji pretraživanja možete pojasniti samo u trenutku kada se pojavi pojedinačna situacija. To ne zavisi samo od stepena povezanosti podnosioca zahteva sa predmetom pretrage, već i od pravne situacije u trenutnom trenutku. Ova stroga pravila nisu izmišljena uzalud. Ako bolje razmislite, sve je sasvim logično i pošteno. Malo je vjerovatno da bi neko od vas rado otkrio sledeća činjenica: neki stranci potpuno slobodno dobijaju pristup biografiji i drugim važnim nijansama života vaših rođaka ili se udubljuju u istoriju porodice, tražeći neku vrstu kompromitujućih dokaza (često u nepristojne svrhe).

Pređi na stvar

Dakle, shvatili smo osnovni koncept događaja. Sada pređimo na konkretne radnje. Kako tačno napraviti zahtjev da bi se on izvršio brzo i bez prepreka? Prije svega treba utvrditi koji od gradskih arhiva ili matičnih ureda treba da podnese Vaš zahtjev za pretragu. Gdje da se obratim centralnom arhivu ili njegovom lokalnom ogranku? Objekt se odabire za takve svrhe, ovisno o zadatku koji ste sebi postavili. Ovo može biti pribavljanje određenih informacija ili vraćanje bilo kojeg dokumenta.

Važan je i faktor vremena – koliko davno se dogodio događaj od interesa (smrt, rođenje, brak). Prema zakonskim normama, dokument nastao prije manje od stotinu godina mora se čuvati u teritorijalnoj matičnoj službi. U praksi, često relativno „mladi“ zapisi koji se odnose na akte o građanskom statusu takođe završavaju u regionalnim arhivskim repozitorijumima.

Posle revolucije.

Dakle, ako ste zainteresovani za dokument porodični karakter, koji se odnosi na sovjetski period (na primjer, podnosite zahtjev arhivi o rođacima koji su učestvovali u Drugom svjetskom ratu), prijavu treba poslati, prije svega, u matičnu službu na mjestu događaja se traži. Ako je list uspio dospjeti u savezne arhive, o tome ćete dobiti informaciju u odgovoru.

Trenutno javne usluge Namjerno razvijaju zajedničku elektronsku bazu podataka u koju na centraliziran način primaju sve potrebne informacije o građanima. Kada sistem bude dovoljno dobro otklonjen, moći će se poslati zahtjev regionalnoj arhivi, a zadatak pronalaženja pravih ljudi ili dokumenata bit će značajno pojednostavljen.

. i pre nje

Ako se vaš zahtjev odnosi na činjenice koje se odnose na predrevolucionarni period, onda ćete ih morati potražiti u metričkim sveskama crkve. Tamo su podaci koje ste tražili uneseni prije nego što su se pojavile matične knjige. Ove sveske su služile kao potpuno službeni dokumenti sve do 1917. godine.

Postupak bi u ovom slučaju trebao biti upravo suprotan. Započnite svoj zahtjev sa regionalnom arhivom regije u kojoj je živjela osoba koja vas zanima ili gdje su se desili događaji važni za vas. Ukoliko potrebna evidencija nije pohranjena u njihovim fondovima, najvjerovatnije ćete biti preusmjereni u matičnu službu.

Stvari koje treba zapamtiti

Ponekad može doći do zabune kada se granice okruga mijenjaju prema administrativno-teritorijalnoj podjeli. Ovo ili ono naselje (grad, selo, zaselak), zajedno sa svojom crkvenom parohijom, moglo je u različitim godinama pripadati različitim provincijama. Shodno tome, vlasništvo nad crkvenim matičnim knjigama moraće da se razjasni u dva odvojena regionalna arhiva.

Sasvim je moguće da, pošto u jednom od njih nisu pronašli podatke, radnici skladišta neće upozoriti građanina na takvu mogućnost. Odgovor na zahtjev bit će klasičan odgovor sa formulacijom “nije pronađeno”. Ako imate i najmanju sumnju u temeljitost pristupa obradi vašeg zahtjeva, pokušajte to duplirati slanjem prijave u susjedne regionalne arhive, gdje bi se teoretski mogli prenijeti crkveni i svi drugi dokumenti koji sadrže zapise o obredima predaka. U nekim slučajevima preporučljivo je kontaktirati centralni arhiv.

Šta i kako napisati

Pređimo sada na sam postupak prijave. Uzorak zahtjeva za arhiviranje ne sadrži ništa komplikovano. Tekstualna podrška mora biti ispravno napisana. Takve žalbe matičnom uredu i ustanovama za skladištenje prilično su slične forme, tako da ovdje nećemo razmatrati obje opcije. Dakle, sadržaj zahtjeva arhivi o rođacima konvencionalno se sastoji od tri tekstualna bloka: adrese organizacije kojoj je prijava poslana, kratkog sažetka suštine situacije i informacija o podnosiocu zahtjeva. Svaki dio mora biti završen. Ako propustite bilo koji od njih, sigurno nećete postići željeni cilj.

Pročitajte također: Uzorak sporazuma o zajedničkim aktivnostima između pojedinaca

Prije nego što napišete zahtjev u arhivu o precima, nemojte biti lijeni otići na web stranicu ustanove ili nazvati telefonom i saznati je li takva usluga kao takva pružena. Ukoliko se radi na zahtjevima građana za pretragu, raspitajte se na koji način treba poslati Vaš zahtjev. Neka mjesta prihvataju takva pisma e-poštom, dok se druga radije bave tradicionalnom papirnatom korespondencijom. Tamo možete saznati i koliko košta zahtjev arhivi o rodbini.

Ukoliko se posao obavlja isključivo na fizičkim medijima, odnosno u obliku pisanih zahtjeva i odgovora na njih, ne zaboravite priložiti i rezervnu kovertu. Budžetske organizacije često nemaju sopstvena dodatna sredstva za slanje poštom. Slažete se, veoma je razočaravajuće ako se zahtjev koji vam je važan ignoriše iz tako trivijalnog razloga. Logično je pretpostaviti da šta manje veličine arhivu, pogotovo što se skroman budžet izdvaja za sve dodatne poslove.

Obavezni podaci

Koje nijanse treba imati na umu u vezi sa sadržajem dokumenta? Prijava se šalje direktoru arhiva. Adresa i naziv institucije ispisani su u gornjem lijevom kutu, a podaci o pošiljaocu su također navedeni kako bi se održalo vizualno jedinstvo. Konkretna imena i prezimena možete saznati i na web stranici ustanove.

Nakon prijave na mjesto direktora državnog arhiva (navesti koji i gdje se nalazi) sa svojim prezimenom, imenom, patronimom, u obrazac upisujete svoje puno ime i adresu stvarnog prebivališta na kojoj planirate sačekajte prepisku. Svakako biste trebali uključiti ili broj telefona ili adresu e-pošte (ili još bolje, oboje) kao svoje kontakt informacije. Naravno, ako zanemarite ove zahtjeve, zahtjev će se smatrati anonimnim i nećete morati čekati da bude ispunjen.

O sestri talenta

Kako napraviti zahtjev arhivi o rođacima što produktivnije? Postoje li neka pravila za pisanje prijave koja povećavaju šanse za uspjeh? Postoji prilično čest mit da detaljan prikaz suštine povećava vjerovatnoću jednako detaljnog odgovora. Nažalost, ovaj pristup se može smatrati relevantnim samo u saradnji sa privatnim plaćenim genealozima. Ako govorimo o vladina agencija, upravo je suprotno. Ciljevi treba da budu formulisani što je moguće konciznije i jasnije. Ovo povećava vaše šanse da utječete na arhiviste da razmotre vaš zahtjev što je prije moguće.

Esej sa detaljima biografije predaka koji su samo vama zanimljivi nije vrijedan pisanja. Trebalo bi da navedete samo potreban broj tačnih činjenica - datume i mjesta rođenja, lokalitete, imena i prezimena predaka, stepen vaše veze. Također bi bilo dobro da naznačite vrstu zapisa za koju ste zainteresovani. Ako su podaci navedeni na "približno" nivou, vrijeme pretrage (kao i trošak izvršenja zahtjeva) će se povećati, a ponekad informacije uopće neće biti pronađene. Svoj zahtjev dopunite obaveznim izrazom da se radnje koje preduzimate sprovode u cilju obnove rodoslovlja, što je neophodno iz određenih uvjerljivih razloga, a rad arhivskih radnika će svakako biti plaćen. Biće idealno ako suštinu stvari stavite u tri ili četiri reda.

Arhivski zahtjev - uzorak

Kao primjer, evo uzorka zahtjeva za arhivu sa sličnim zahtjevom: „Molimo pronađite zapise o smrti (rođenju) moje prabake (prezime, ime, patronim) za **** godinu u selu ( grad, selo) N. Ako nema metrike, bit ću zahvalan na informacijama o sačuvanim najbližim genealoškim izvorima koji se odnose na navedeni period. U slučaju uspješne pretrage, preporučljivo je izdati arhivsku potvrdu u obliku izvoda, fotokopije ili fotografije stranice. Spreman sam da platim usluge u celosti.”

Sličan tekst se šalje u slučaju ceremonije vjenčanja. Zahtjevi velikih razmjera sa nejasnim formulacijama kao što su „istražuj moju porodicu sa stanovišta rodoslovlja” ili „zanima me rodoslov mog prezimena” su krajnje nepoželjni. Oni mogu uplašiti izvođače. Rješavanje ovakvog globalnog problema izuzetno je radno intenzivan zadatak, koji zvanično nije u nadležnosti arhivskog osoblja. Uostalom, porodična genealogija nije njegova osnovna djelatnost.

U zaključku, napominjemo

U neformalnoj komunikaciji uočeno je da zahtjevi na civilizovan i ljubazan način daju dodatnu motivaciju za kvalitetno izvršenje zahtjeva. Nema ništa iznenađujuće. Ponekad se na arhivskim web stranicama pojavljuju upozorenja o neprihvatljivosti grubih zahtjeva i neadekvatnih formulacija. Iznenađujuće je da neko od aplikanata možda ne razumije takve stvari!

Žalba, kao i svaki službeni dokument, završava se datumom i potpisom. Ako se šalje e-poštom, dokument mora biti skeniran. Nema potrebe da pravite duplikat zahteva. Sudbina ponovljene prijave je da završi na začelju čekanja i samo doda još muke istim zaposlenima. U slučaju mogućeg kašnjenja u odgovoru, možete poslati službeni zahtjev za pojašnjenje faze izvršenja zahtjeva tog i tog od datuma tog i tog.

Kojim vremenskim okvirima treba težiti? Arhiva može obraditi vašu prijavu za nekoliko dana ili za nekoliko mjeseci. Ima slučajeva kada smo na odgovor morali čekati skoro godinu dana. U prosjeku, ako ustanova dobro radi i njeni zaposlenici zauzmu odgovoran odnos prema vlastitim obavezama, možemo se nadati da će rezultati dobiti u roku od nekoliko sedmica.

Potvrda povlašćenog radnog iskustva preko arhive preduzeća

Zdravo! Zaista, vaš tata ima pravo na prijevremenu penziju zbog posebnih uslova rada u skladu sa važećim zakonom “O penzijama osiguranja”. Međutim, utvrđivanje radnog staža u vezi sa teškim uslovima rada regulisano je posebnim zakonskim aktima, odnosno Rezolucijom br. 516 od 22. jula 2002. godine. U skladu sa ovim Pravilima, periodi rada tokom punog radnog dana uračunavaju se u dužinu rada. staža za prijevremeno penzionisanje, tj. najmanje 80% radnog vremena aplikant mora biti angažovan na teškim poslovima. Za svaku preferencijalnu poziciju postoji i niz drugih okolnosti koje poslodavac mora potvrditi i odraziti povlaštena pojašnjavajuća potvrda. U Vašem slučaju morate potvrditi puno radno vrijeme na radu koristeći boje najmanje klase opasnosti III. Situaciju zamagljuje činjenica da je u ovom slučaju organizacija likvidirana, što znači da možete dati samo arhivsku potvrdu. U pravilu se dokumenti opšte prirode prenose u arhivu i stoga nije uvijek moguće potvrditi korist.

Međutim, možete pokušati kontaktirati djelatnike arhive i podnijeti zahtjev, odnosno podnijeti zahtjev za potvrdu iskustva. Samu arhivu, gdje se nalaze potrebni podaci, možete pronaći kod bivšeg poslodavca, ili na web stranici Federalne arhivske agencije (možete koristiti broj telefona koji je naveden na web stranici), ili u nekim slučajevima kod Fonda PIO. Za kontaktiranje arhive potrebno je popuniti prijavu slobodnog obrasca upućenu direktoru arhive, u kojoj se navodi Vaše puno ime (takođe podaci o smjeni), period interesovanja, adresa primaoca zahtjeva, telefon broj i svrhu za dobijanje informacija.

Ova prijava se može poslati poštom, nakon čega će odgovor biti poslan na adresu navedenu u prijavi u obrascu arhivska potvrda(ekstrakti).
Takođe možete lično doći u arhivski odjel sa dokumentima (pasoš, radna knjižica i SNILS) i dobiti potvrdu o potrebnim periodima rada.

Građani najčešće traže sljedeće informacije i referentna dokumenta:

o tzv. građanskom statusu (sada bismo rekli o: mjestu i datumu rođenja ili smrti, vjenčanja ili razvoda, usvojenja i sl.);
o obrazovanju;
o radnoj aktivnosti;
o imovinskim pravima (uglavnom pravo na zemljište i stanovanje).

Ova lista nije konačna. Detalji o tome kako arhivi rade sa zahtjevima za izdavanje raznih uvjerenja, koje su odgovornosti stranaka, objašnjeno je u “ Metodičke preporuke za ispunjenje zahteva socijalne i pravne prirode“ (odobrio Rosarhiv 2. jula 2012.). Isti dokument sadrži zbirku uzoraka arhivskih referenci (75 primjera za najčešće zahtjeve).

O radnom iskustvu

Prema statistici Rosarhiva, zahtjevi za potvrđivanjem činjenica u vezi sa radnom aktivnošću su najčešći, pa ćemo ih prvo razmotriti.

Zaposleni najčešće počinju da brinu o potvrdi radnog staža prije odlaska u penziju ili o stjecanju zvanja „Veteran rada“ - u tim slučajevima moraju pronaći svoje prethodne poslodavce i od njih dobiti dokumentarnu potvrdu. Često se takva potraga pretvara u detektivsku priču: na kraju krajeva, mnoge organizacije koje su postojale 1990-2000-ih odavno su zatvorene. Gdje i kako ih potražiti - nema jasnih recepata, ali može biti nekih savjeta.

IN pretraživač Na internetu u traku za pretragu unesite tačno naziv organizacije koja je navedena u radnoj knjižici. Ako pronađete organizaciju, kontaktirajte odjel za ljudske resurse.
Ako niste uspjeli pronaći organizaciju na ovaj način, potražite u arhivama odjela (najčešće su u djelatnostima kao što su građevinarstvo, energetika, transport i kultura).
Možete se obratiti i gradskoj arhivi, kako direktno, tako i preko centara javnih usluga (CJC).

Uzorak arhivske potvrde o radnom iskustvu

Forma takvog dokumenta nije zakonom utvrđena – odnosno sastavlja se proizvoljno. Međutim, mora sadržavati potrebne detalje:

puni naziv organizacije (sa naznakom adrese, broja tekućeg računa, BIC-a, INN-a, itd.);
trajanje rada zaposlenog („od… do…“);
radno mjesto zaposlenog;
naznaku dokumenata na osnovu kojih je izvršen prijem i otpuštanje (Naredba o prijemu u radni odnos br.__ od___, Naredba o razrješenju br.__ od___);
obračun zarada za period rada po mesecima (opciono);
podatke o razlogu za izdavanje dokumenta;
potpisi direktora i glavnog računovođe, pečat, datum izdavanja.

Uzorak arhivske potvrde koja potvrđuje radno iskustvo

Arhivsko uvjerenje obrazac 9 „O registraciji“

Na drugom mjestu po učestalosti zahtjeva nakon dokumenata koji potvrđuju radno iskustvo su potvrde o registraciji u Obrascu 9 (vidi uzorak). Oni su obavezni, na primjer:

po prijemu djeteta u vrtić ili škola;
prilikom podnošenja dokumentacije za privatizaciju;
za promet nekretninama.

U ovom dokumentu su navedeni svi građani prijavljeni na određenoj adresi, sa naznakom stepena srodstva, a daju se i karakteristike stambenog prostora.

Obrazac 9

U nekim slučajevima može biti potreban dokument o registraciji na adresi na kojoj je građanin prethodno bio prijavljen, ali odjavljen - u ovom slučaju će biti potrebna arhivska potvrda obrasca 9.”

Gdje dobiti arhivirani obrazac certifikata 9

I jednostavne i arhivske dokumente izdaju okružne ili gradske stambene agencije. Međutim, najlakši način da ih dobijete je u centrima javnih usluga (CJC).

U skladu sa propisima ove službe, prilikom ličnog zahtevanja arhivskog uverenja, isti se mora dostaviti najkasnije u roku od 2 radna dana od dana dostavljanja dokumenata (pasoš, vojna knjižica, uverenje o registraciji maloletnog lica).

Ruske arhive dijele se na vrste:

vlada;
općinski;
odjelni;
arhive organizacija;
privatni.

Svi građani Ruske Federacije mogu se obratiti bilo kojoj organizaciji za pomoć, glavna stvar je znati kako pravilno podnijeti zahtjev.

Vrste zahtjeva:

društveno-pravni – da se razjasne činjenice neophodne za poštovanje prava i interesa pojedinaca ili kompanija. Zahtjevi fizičkih i pravnih lica, konzularni (od strani državljani, službeno);
genealoški - razjasniti i razjasniti činjenice biografije predaka, kako bi se opisao genealogija klana, porodice;
tematski - radi se u cilju pribavljanja dokumenata o posebnoj činjenici iz istorije ili života osobe. Takvi zahtjevi su tipični za istraživačke aktivnosti.

Prvo, morate odrediti u koju kategoriju spada pitanje i koja arhiva može sadržavati informacije od interesa.

Prijavu možete podnijeti:

kod matičara ili u MFC-u (potreban je pasoš);
pismom putem pošte Rusije;
elektronski ili putem portala državnih službi.

Moderne tehnologije i prisustvo jednog Državni portal omogućavaju vam slanje aplikacija bez napuštanja kuće, pojednostavljujući rad s arhivima ruskih gradova.

Prema Federalnom zakonu “O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji” od 22. oktobra 2004. N 125-FZ, prijava se mora registrovati na dan prijema. Može proći 30 dana od datuma registracije dok aplikant ne dobije odgovor. U nekim slučajevima, ako zaposleni nemaju dovoljno vremena da sastave pismo odgovora, produženje roka je dozvoljeno nakon pismenog obavještenja podnosiocu zahtjeva.

Može doći do pogrešnih situacija kada su građani odabrali pogrešnu arhivu. Zaposleni koji su primili pismo imaju pravo da preusmjere zahtjev na željenu adresu, o tome obavještavaju podnosioca zahtjeva, navodeći naziv organizacije kojoj je zahtjev proslijeđen i datum.

Pisani odgovor na zahtjev može sadržavati kopije dokumenata, prepisani tekst (u slučajevima kada je nemoguće napraviti kopiju), izvode, zaključke i arhivske reference.

Kako pravilno napisati zahtjev (uzorak)

Obrazac za prijavu je besplatan. Sastoji se od nekoliko pravila:

u zaglavlju - puni naziv arhive i puno ime direktora, ispod - puno ime, adresa sa poštanskim brojem i broj telefona podnosioca zahtjeva. Za podnošenje zahtjeva od organizacije - puni naziv organizacije i broj telefona podnosioca zahtjeva. Ispod u sredini je “Izjava”;
u tekstu detaljno navesti suštinu problema, navodeći sve poznate datume, događaje i činjenice. Pojasniti teritorijalne granice. Pišite do tačke, bez lirskih digresija, ne propustite ništa što će vam pomoći u pronalaženju potrebnih informacija;
navesti svrhu zbog koje se zahtjev podnosi;
adresa za slanje odgovora;
datum i potpis; u slučaju prijave, potreban je pečat organizacije.

Genealoški

Prilikom postavljanja genealoškog zahtjeva morate navesti puno ime osobe za koju želite da znate, godinu, mjesto rođenja i sve podatke koji su Vam poznati.

Državnom arhivu Ruske Federacije

Rogovoy L.A.

od Ivanov I.I.

682922, Khabarovsk,

st. Lenina, kuća 107, apt. 1.

7HHHHHHHHHH.

Izjava

Navedite podatke o sastavu porodice doseljenika Ilje Trofimoviča Petrova, rođenog 1900. godine. U Amursku oblast u selo Semenovka stigao 1928. godine iz Saratovske gubernije u selo Novopokrovka. Također vas molim da date sve informacije koje imate o njima.

Zahtjev se provodi u svrhu sastavljanja rodovnika Ivanov I.I.

Molimo Vas da svoj odgovor pošaljete na adresu: 682922, Khabarovsk, ul. Lenina, kuća 107, apt. 1. [email protected]

Zaposleni će dati sve dostupne informacije, po mogućnosti i bez Detaljan opis. Ali u mnogim arhivama možete naručiti rodovnik. Ova usluga će biti plaćena. Cijena je utvrđena internim pravilnikom i zavisi od količine obavljenog posla.

Društveno-pravni

Prilikom podnošenja zahtjeva za socijalno-pravni zahtjev morate priložiti skeniranu kopiju radne knjižice, pasoš i navesti podatke o promjeni prezimena, ako je promijenjeno.

Arhivskom odjelu Uprave Primorskog kraja

od Ivanov V.A.

690000 Vladivostok,

st. Pobeda, zgrada 100, ap. 200.

7HHHHHHHHH

Izjava

Molim Vas da potvrdite radno iskustvo u Upravi okruga Khasansky od 02/10/1993 do 30/01/2001 Vladimira Aleksejeviča Ivanova, rođenog 1960. godine, kao advokata.

Za podnošenje Međuokružnoj poreskoj inspekciji.

Molimo Vas da svoj odgovor pošaljete na adresu: 690000 Vladivostok, ul. Pobeda, zgrada 100, ap. 200. [email protected]

Tematski

Tematski zahtjev je sastavljen u slobodnoj formi, navodeći sve činjenice koje smatrate bitnim.

U Državnoj javnoj ustanovi Centralni arhiv Novgorodske oblasti

Petrov I.V.

od Sokolova Y.S.

173020 Novgorod,

st. Lenina, kuća 69, apt. 20.

7HHHHHHHHH

Izjava

Navedite spisak prinčeva koji su upravljali Novgorodskom provincijom od 1770. do 1800. godine.

Da napišem istraživački rad.

Molimo Vas da svoj odgovor pošaljete na adresu: 173020 Novgorod, ul. Lenina, kuća 69, apt. 20. [email protected]

Dokumenti za preuzimanje (besplatno)

Kako podnijeti

Zahvaljujući Internetu, pojednostavljen je sistem podnošenja prijava u državne arhive. Ranije je prijava registrovana nakon lične posjete i prisustva pasoša. Ili slanjem pisma poštom, što je odlagalo proces rada.

Sa razvojem MFC mreže, prijavu možete podnijeti u bilo kojoj poslovnici centra. Prilikom posjete ne zaboravite ponijeti pasoš sa sobom. U terminalu odaberite odgovarajuću uslugu za čekanje. Osoblje će vam reći kako da postupite ispravno. Usluga se pruža besplatno. Ali vremenski okvir za registraciju i primanje odgovora će se povećati.

Danas je najčešći način slanja emails. Trenutno je najbrži i najpouzdaniji. Obavezno naznačite predmet pisma kako bi zaposleni mogli brzo proslijediti zahtjev za rad odgovarajućem odjelu. Priložite izjavu uz pismo.

Druga metoda, koristeći portal državnih službi, manje je popularna. Ali je najpouzdaniji. Važi samo za verifikovane građane račun. U kartici „Katalog usluga“ morate odabrati odgovarajuće tijelo i uslugu, zatim popuniti sve predložene obrasce i poslati zahtjev.

Ako postane teško posjetiti arhiv koji se nalazi u drugom gradu, možete koristiti internet. Fizičku adresu i adresu e-pošte saznajte na službenoj web stranici. I pošaljite zahtjev na jedan od načina koji vam odgovara.

Predstavljamo vam video koji vam govori kako i gdje predati zahtjev arhivi.

Regulatorna regulativa

Svi arhivi Ruske Federacije rade na osnovu Federalnog zakona „O arhiviranju u Ruskoj Federaciji“ od 22. oktobra 2004. N 125-FZ. Uspostavlja sistem za čuvanje i davanje dokumenata, izjava i informacija.

Federalni zakon „O ličnim podacima“ od 27. jula 2006. N 152-FZ zabranjuje otkrivanje podataka bez lične saglasnosti. Stoga, možete biti sigurni da će vaša privatnost biti očuvana. Savezni zakon „O informisanju, informacione tehnologije i o zaštiti informacija" od 27. jula 2006. N 149-FZ.

Informacije se pružaju besplatno, što je regulirano Federalnim zakonom „O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga“ od 27. jula 2010. N 210-FZ. Jedino za šta arhivska uprava može odrediti cijenu je obrada informacija i sastavljanje novog istraživačkog rada od strane zaposlenih na osnovu tražene dokumentacije.

Pored zakonskih akata, postoje interni nalozi, povelje i propisi kojima se reguliše rad zaposlenih. Pravila za rad arhiva organizacija koje je izradio Odbor Ruskog arhiva regulišu rad malih arhiva.

Opšti princip rada arhiva je dostupnost i otvorenost. Stvoreni su da čuvaju važne dokumente kako bi ih na zahtjev dali građanima. Međutim, postoje ograničenja u pristupu nekim povjerljivim materijalima. To mogu biti dokumenti iz Arhiva Ministarstva unutrašnjih poslova, Oružanih snaga ili lične zbirke poznatih ličnosti koje su predali rođaci.

>Gdje tražiti arhivu likvidiranog preduzeća

Gdje se čuvaju podaci o zaposlenom nakon likvidacije preduzeća?

Nakon završetka cjelokupne operacije likvidacije, organizacija je dužna dostaviti podatke o svojim zaposlenima: dokumentaciju o osoblju, uključujući lične karte, lične račune svih zaposlenih, obračune za obračun i isplatu plata, itd., te gradskoj arhivi.

Institucija državnog trezora Sankt Peterburga "Centralni državni arhiv dokumenata o osoblju likvidiranih državnih preduzeća, institucija, organizacija Sankt Peterburga" (TSGALS SPb) Centralna državna arhiva dokumenata o osoblju likvidiranih državnih preduzeća, institucija, organizacija St. Peterburg (TSGALS SPb) stvoren naredbom guvernera Sankt Peterburga 11. marta 1999. godine.

Arhivi Sankt Peterburga sadrže milione dokumenata (uključujući dokumente iz likvidiranih preduzeća), od predrevolucionarnog perioda do danas, tako da je verovatnoća da ćete informacije koje tražite iz arhive dobiti, iako ne 100%, prilično visoko. Arhivi daju rezultate pretraživanja informacija u obliku arhivskih potvrda.

Kako saznati gdje se nalazi arhiva organizacije

Kategorija kadrovske dokumentacije uključuje dokumente koji nastaju kao rezultat aktivnosti kadrovske službe. To su lični dosijei i kartice zaposlenih, nalozi itd. Na zahtjev primaoca, kompanija mora dostaviti dodatne podatke: kopije ili originale statuta, potvrde o registraciji i druge sastavne papire.

Prema Saveznom zakonu „O državnoj registraciji pravnih lica i individualni preduzetnici» rukovodioci/službenici kadrova u likvidiranom preduzeću dužni su da o masovnom otpuštanju radnika obavijeste službu za zapošljavanje u svom mjestu. To moraju učiniti najkasnije dva mjeseca prije predstojećeg otkaza i tamo poslati lične podatke o svakom od zaposlenika: zanimanje, specijalnost, kvalifikacije, kao i visinu primanja.

Koje zahtjeve arhivi ispunjavaju besplatno? Zahtjevi koji se odnose na socijalnu zaštitu građana, obezbjeđivanje njihovog penzijskog osiguranja, kao i primanje beneficija i naknada u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i međunarodnim obavezama Ruske Federacije (zahtjevi socijalne i pravne prirode) su ispunjeni arhivom besplatno. 2. U kojoj arhivi se čuvaju dokumenti o osoblju likvidiranih preduzeća? Dokumenti o osoblju likvidiranih institucija, organizacija, preduzeća, uklj. tokom stečaja, dokumenti za socijalnu i pravnu zaštitu građana deponuju se u Državnom arhivu Institucije državnog trezora regije Nižnji Novgorod na adresi: ul. Balkhashskaya, 13, Nizhny Novgorod, 603089, e-mail: , tel.

Jednostavnije rečeno, osoba je otišla na posao u julu godine, što znači da će morati da priloži potvrdu o plati za period od jula do jula godine. Penzijski fond Ukrajine od ove godine vodi personalizovanu evidenciju doprinosa za penzijsko osiguranje koje plaća svaki legalno zaposleni stanovnik Ukrajine.

Uzorak prijave u arhivu o plaćama za obračun roka za penziju

Kako i gdje mogu dobiti potvrdu o plati za penziju ako je preduzeće likvidirano? Da li je moguće nabaviti u arhivi? Ako je, na osnovu personaliziranih podataka izvještavanja, prosječna zarada građanina najmanje 2,5 hiljada rubalja, tada neće biti potrebni dodatni dokumenti. Nisu neuobičajeni problemi sa pripremanjem dokumenata vezanih za dodjelu penzija zaposlenima.

Rokovi za izvršenje zahtjeva Zahtjevi se izvršavaju u skladu sa procedurom za korištenje dokumenata Arhivskog fonda Ruske Federacije, utvrđenom Federalnim zakonom od 22. Izdate preporuke za izradu arhivskih referenci i odgovora na standardne zahtjeve društveno-pravne prirode od arhivskih ustanova Ruske Federacije Preporuke za pripremu arhivskih referenci i odgovora na standardne zahtjeve društveno-pravne prirode koje izdaju arhivske ustanove Ruske Federacije svakom tehničkom stručnjaku: građevincu, projektantu, inženjeru energetike, specijalistu iz oblasti zaštita rada.

Kod kuće, u kancelariji, u pokretu: vaša pouzdana pravna podrška, bilo kada i bilo gde.

Svaki tehnički stručnjak: graditelj, projektant, energetičar, stručnjak za zaštitu na radu. Kod kuće, u kancelariji, u pokretu: vaša pouzdana pravna podrška, bilo kada i bilo gde. Zbirka normativno-pravnih akata o penzijskoj reformi. - M., deo 1. 2003. str. 46 - 59. Potvrda o visini zarade za obračun ili preračun penzije izdaje se na 5 godina (za svakih 60 uzastopnih meseci tokom celog radnog veka). Potvrde koje izdaju arhivski organi moraju striktno biti u skladu sa računovodstvenom dokumentacijom organizacije.

Arhiv nema pravo da pravi bilo kakve kalkulacije ili odbitke niti da daje komentare. Uzorak zahtjeva za potvrdu o radnom stažu i plaći. (navesti naziv države) Molimo da dostavite potvrdu o radnom stažu i plati (puno ime) za period rada (datum, mjesec, godina, puni naziv organizacije, pozicija).

Traženi dokument je neophodan za podnošenje zahtjeva za starosnu penziju.

Prilog: fotokopija radne knjižice. Prijava se dostavlja u štampanom obliku. U principu, obrazac zahteva može izgledati ovako: U određenom slučaju, uzorak pisma arhivi kojim se potvrđuje radno iskustvo može izgledati ovako: od Valentina Ivanoviča Aleksandrova, sa prebivalištem na adresi : Uljanovsk, ul. Lenina, 58, ap. 71, molim Vas da izdate arhivsku potvrdu kojom se potvrđuje Vaše radno iskustvo u nabavnoj radionici br. 1 AD Rempromstroy kao strugar za 1992–1997. Potvrda je potrebna za podnošenje Penzionom fondu za dodjelu starosne penzije.

Izdajemo potvrdu o plaći

Svrhe i oblici završetka
Pomoć za obračun penzija

Svrha traženja informacija o prihodima pojedinac– zaposleni ili prethodno zaposleni državljanin Ruske Federacije – mogu biti različiti.

Dakle, potvrda o plati se dostavlja:

kreditnom odjelu banke radi dobijanja kredita;
centru za zapošljavanje prilikom prijave statusa nezaposlenog;
da obračunava penziju inspektoru penzionog fonda u mjestu prebivališta;
pravosuđu u razne svrhe;
nakon potvrde finansijske sposobnosti za dobijanje vize.

službeni naziv preduzeća ili institucije;
datum izdavanja, izlazni broj;
potpis glavnog kadrovskog službenika, računovođe ili rukovodioca organizacije;
plavi pečat, bez kojeg isprava nema pravni značaj.

Ako se obrazac popunjava za dobijanje bankovnog kredita, tada morate navesti sve podatke o razgraničenjima, odbitcima, uplatama i dugovima: Glavni računovođa i direktor preduzeća imaju pravo ovjeriti popunjeni obrazac.

Uzorak potvrde o plaći za obračun penzije Za penziju je potrebna potvrda o plaći.

Da biste započeli proces papirologije nakon navršenih godina za penzionisanje, potrebno je: Ovdje možete preuzeti uzorak potvrde: preuzmite obrazac. Dokument mora biti ovjeren od strane menadžera, imati izlazni broj i datum.

Kako napisati zahtjev za potvrdu o plati za obračun penzije

Uostalom, uspješno rješenje ovog problema ovisi o:

Starost za odlazak u penziju.
Dostupnost skupa socijalnih usluga
Iznos penzijskog osiguranja.
Iznos socijalnih davanja.

Koji problemi mogu nastati? Formalno, registracija u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja i prijem SNILS-a znači da je poslodavac počeo da prenosi sredstva u penzionu „kasicu-prasicu” na mesečnom nivou. Potrebna je izjava koja potvrđuje vaše radno iskustvo i platu.

Popunite formular:

poziciju koju je podnosilac predstavke obavljao u to vrijeme.
tačno navesti period rada u obrascu;
navesti lokaciju kompanije;
navesti puno ime podnosioca prijave i naziv organizacije;

Kako podnijeti zahtjev arhivi PIO za penziju?

Zahtjev se arhivi za potvrdu za Fond PIO radi potvrde radnog staža, stoga je važno znati kako izgleda uzorak dokumenta. Ako vam je zgodnije, pišite online konsultantu!

Sve konsultacije su besplatne.

Prilikom dodjele penzije zaposleni u penzionom fondu pažljivo provjeravaju dokumente. Od 2002. godine podaci o stažu mogu se obnoviti korištenjem personaliziranih zapisa.

Ali prema radnoj aktivnosti prije 2002.

ne postoji takva mogućnost. Sramota je izgubiti par godina staža kad se u obzir uzme godine rada i dobije se zaslužena penzija. 2 moguća načina slanja putem interneta:

Pošaljite emailom
Koristite poseban obrazac za prijavu na web stranici Rosarhiv http://archives.ru/feedback.shtml.

Da biste poslali aplikaciju putem stranice, potrebno je izvršiti nekoliko radnji: Zatim morate kreirati samu aplikaciju.

U zakonu nema informacija o tome kako bi obrazac trebao izgledati.

Ipak, postoje detalji koji bi trebali biti u pismu: U zaključku, morate pojasniti da podatke prikupljate ne iz prazne radoznalosti, već da biste dodijelili penziju.

I posljednji dodir je vaš potpis.

Teškoća je u dobijanju informacija o radu firme koja više ne funkcioniše, a dokumenti se gube u magacinu. Ukoliko ne postoji tačan naziv firme i naznaka perioda rada, onda zahtjev neće biti prihvaćen na razmatranje. Naravno, možete pokušati uložiti žalbu na odbijanje, ali bolje je odmah prikupiti sve potrebne informacije da dobijem odgovor. Rok za razmatranje prijava utvrđen je Zakonom „O postupku razmatranja žalbi i pritužbi građana“. Nakon trideset dana, podnosiocima zahtjeva se daje odgovor.

Vrijeme obrade se povećava kada se aplikacija prenese u drugu arhivsku organizaciju. U ovom slučaju, podnosilac prijave je obaviješten da je njegovo pismo proslijeđeno odjelu.

Za dodjelu penzije potrebna je potvrda iz arhive ako postoje „praznine“ u radnoj evidenciji. Vaš zahtjev možete poslati poštom ili elektronski oblik.

Pogledajte video instrukcije kako da zatražite potvrdu za arhivu za PIO:

Uzorak prijave u arhivu za potvrdu radnog iskustva

Općenito, obrazac zahtjeva može izgledati ovako:

Naziv arhivske ustanove kojoj se šalje prijava.
Puno ime i prezime podnosioca predstavke, datum rođenja, adresa stanovanja i kontakt telefon.
Izjava
Izdajte arhivsku potvrdu kojom potvrđujete Vaše radno iskustvo:
- naziv strukturne jedinice;
- Naziv preduzeća;
- obavljana pozicija;
- radni period.
Za podnošenje je potrebna potvrda (navesti lokaciju zahtjeva i svrhu podnošenja dokumenta).
Datum pripreme dokumenta i potpis podnosioca zahtjeva

U određenom slučaju, uzorak pisma arhivi kojim se potvrđuje radno iskustvo može izgledati ovako:

od Valentina Ivanoviča Aleksandrova, koji živi na adresi: Uljanovsk, ul. Lenina, 58, ap. 71, molim Vas da izdate arhivsku potvrdu kojom se potvrđuje Vaše radno iskustvo u nabavnoj radionici br. 1 AD Rempromstroy kao strugar za 1992–1997. Potvrda je potrebna za podnošenje Penzionom fondu za dodjelu starosne penzije.

Kako dobiti potvrdu o plaći (uzorak)

Zakonodavstvo ne utvrđuje jedinstvene zahtjeve za oblik i sadržaj takve potvrde. Svako preduzeće ima svoje zahteve za pripremu ovog dokumenta. Po pravilu, uzorak potvrde o plaći izrađuje računovodstvo preduzeća ili odjel za ljudske resurse.

Potvrda se sastavlja na memorandumu kompanije.

Ako kompanija nema memorandum, mora biti pečatiran.

Arhiva: kako podnijeti zahtjev u vezi sa obnavljanjem porodičnih veza i stvaranjem porodičnog stabla

Zdravo, dragi čitaoci. Od kada je tema traganja za precima postala poslednjih godina popularni, mnogi su se „zapalili“ željom da naprave svoje porodično stablo, napišu porodičnu enciklopediju ili knjigu života svoje vrste. Odmah ću reći da postoji puno resursa na kojima možete pronaći preporuke za ovaj rad, samo trebate izvršiti pretragu u Yandexu ili Googleu, poput "kako napraviti svoj vlastiti pedigre", "kako napraviti pedigre knjiga”.

Arhiva: kako napraviti genealoški zahtjev

Dostupan je i na našoj web stranici.

Ali sada ukratko o tome gdje nabaviti materijal za rodoslovnu knjigu. Nakon razgovora s rodbinom i šuštanja po porodičnim arhivama, vrijeme je da odemo do arhive. A najlakše je otići u državni arhiv regionalnog centra u kojem živite. U arhivi, sa dobro razvijenim algoritmom za rad sa porodičnim istoričarima, bićete intervjuisani. Ne boj se! Ovo je da odredite koliko ste spremni za rad u arhivi.

Kakav sam ja istraživač pretraživača? Odredite svoj nivo spremnosti za rad

Sasvim je očigledno da ako prvi put idete u arhiv, a samo imate goruću želju da pronađete podatke o svojim precima, onda ste slabo pripremljeni za rad u arhivu. Usput, neće vam biti dozvoljen pristup sredstvima. Samo u čitaonici. Ali istorijski dokumenti će pasti u vaše ruke. I morate znati kako raditi s njima.

Ne osjećate se dovoljno snažno da sami radite s arhivskim datotekama?

Napravite genealoški zahtjev, a arhivsko osoblje će sami pronaći potrebne podatke.

Koji zahtjev da uputim?

Zahtjevi zaprimljeni u arhivu podijeljeni su na tematske, genealoške i društveno-pravne zahtjeve.
Tematski zahtjev je zahtjev za informacijama o određenom pitanju, temi, događaju ili činjenici. Vrsta tematskog upita je biografski upit, koji utvrđuje informacije potrebne za proučavanje života određene osobe i razjašnjava činjenice njegove biografije.
Rodoslovni zahtjev - zahtjev kojim se izražava potreba za dokumentarnim podacima kojima se utvrđuje srodstvo, porodične veze dvije ili više osoba, porodična istorija, rod.
Zahtjev društveno-pravne prirode je zahtjev određenog lica ili organizacije koji se odnosi na osiguranje prava i legitimnih interesa građana.

Na koje zahtjeve arhiv treba da odgovori?
Arhiv je dužan da odgovori ne na sve zahtjeve, već samo na one za koje se poštuju određena pravila. Zahtjev mora sadržavati:

podatke o tome ko je to napisao - naziv organizacije ili prezime, ime i prezime građanina,
poštansku adresu kako bismo na Vaš zahtjev mogli odgovoriti poštom,
tema - odnosno mora biti jasno formulisano šta tačno želite da znate, jednostavno prepričavanje istorije vaše porodice i izražavanje želje da biste želeli da saznate nešto drugo je beskorisno, potrebno vam je konkretno pitanje,
hronološki okvir traženih informacija - tražiti da se u svim arhivskim dokumentima pronađu svi nosioci vašeg prezimena je besmisleno, ali je tražiti da se to uradi za određeni region i hronološki period sasvim prihvatljivo.

Arhivi najvjerovatnije jednostavno neće odgovarati na zahtjeve u kojima ovi uslovi nisu ispunjeni. Oni su dužni da odgovore na druge zahtjeve, ali ponekad se dešavaju čudni slučajevi - jedna arhiva, na primjer, nije mogla odgovoriti na zahtjeve jer zbog teške materijalne situacije nije imala koverte (ovo je sasvim realan slučaj).

Arhivisti me neće hvaliti, ali ću ipak dati mali savjet

Nakon što podnesete zahtjev, ima smisla nazvati arhivu da vidite da li je vaš zahtjev primljen, a zatim ponovo nazvati da vidite kako stvari idu. Ponavljam, ovo je u kategoriji „loših savjeta“, ali zaista pomaže.

Rokovi za ispunjavanje tematskog ili genealoškog zahtjeva utvrđuju se po prethodnom dogovoru s vama - zavise od složenosti pronalaženja potrebnih informacija.
Zahtjev pišemo direktoru arhiva. Ne postoji stroga forma za zahtjev, najvažnije je da je sve jasno napisano.
Nema potrebe da žurite i tražite da vam se sastavi pedigre; krećite se postepeno.
Pišete pismo ovako:
Direktoru arhiva taj i taj
Adresa
Od (vaše ime i adresa)
Izjava

Ja (puno ime) (ako pretpostavljate da vam mogu biti omogućene beneficije, napišite to odmah, odnosno ratni veteran, višedjetna majka, lični penzioner itd.) molim vas da mi pomognete u genealoškom pretraživanju ( ako mislite da se ovo može smatrati tematskim zahtjevom ili zahtjevom društveno-pravne prirode, pišite o tome ovdje, za to morate navesti razlog pretrage, na primjer, u vezi s pitanjem nasljeđa) .
Moj (stepen srodstva) (puno ime), (tava i takva) vjera, rođen sam na tom i tom mjestu tog i tog datuma te i te godine, što je naznačeno u (takav i takav dokument, na primjer, vjenčani list). Molim vas, koristeći matične knjige rođenih ili druge fondove koji su dostupni u vašoj arhivi, dostavite mi podatke o njegovim roditeljima i pošaljete mi kopije dostupnih dokumenata. Garantujem plaćanje (možete izostaviti ovu tačku; neke arhive ispunjavaju neke zahtjeve besplatno).
S poštovanjem
Puno ime
Datum.

A sada objašnjenja "ako"
1) Ako ne znate tačno kada je vaš predak rođen, možete biti manje konkretni, onda treba da napišete: “prema porodičnom predanju, rođen je na tom i tom mjestu otprilike te i te godine” i, shodno tome, tražiti da se pojasni datum rođenja u prijavi.

2) Ako vaš predak nije živio u selu, već u gradu, posebno velikom, gdje je bilo mnogo crkvenih parohija, preporučljivo je znati njegovu adresu (tada je, najvjerovatnije, bio župljanin najbliže župe njegovo mjesto stanovanja). Možda će arhiv pristati da pregleda podatke o svim župama, ali to će biti vrlo skupo.

3) Ako se primi neosnovan zahtjev (na primjer, pomiješali ste Veliki i Nižnji Novgorod i poslali pismo na pogrešno mjesto), arhiv ga šalje u ispravnu arhivu ili u odgovoru piše da ste pogriješili, objašnjavajući gde da idem. Prema zakonu, odgovor na neosnovan zahtjev ne bi trebao trajati duže od 5 dana od dana prijema zahtjeva u arhivu.
Zahtjeve organizacija i građana razmatra rukovodstvo arhiva, upućuje na izvršenje odgovarajućem odjeljenju ili direktno izvršiocu, a moraju se izvršiti prema svim dokumentima i štampanim publikacijama koje se čuvaju u arhivi u vezi sa predmetom zahtjeva.
Kada se primi neosnovan zahtjev, arhiv ga šalje na mjesto gdje se traženi dokumenti čuvaju ili organizacijama i građanima daje odgovarajuće preporuke.
Arhiv radi na ispunjavanju tematskih zahtjeva korisnika u pružanju plaćenih usluga (uključujući i na osnovu ugovora) ili besplatno. Sa njima se dogovaraju termini i troškovi rada za ispunjavanje korisničkih zahtjeva - obratite pažnju na ovu tačku, morate unaprijed reći koliko ćete morati platiti.
Ukoliko je potrebno izvršiti pretragu značajnog skupa dokumenata i organizirati njihovo kopiranje, arhiv pismeno obavještava korisnika o privremenim rezultatima rada.

Imate još pitanja?

Na web stranici Federalne arhivske agencije nalaze se i odgovori na pitanja vezana za zahtjeve za obnavljanje rodbinskih veza i izradu porodičnog stabla. Čitaj

Stoga su najtipičniji slučajevi kontaktiranja arhive organizacije zahtjevi za potvrdu radnog staža i zarada, o nesrećama koje su se dogodile na radu, o dobijanju informacija o nagradama, o obrazovanju (u obrazovne institucije). Arhiv organizacije je dužan da besplatno daje informacije na zahtjev onih organizacija i pojedinaca na koje se odnosi. Prijem zahtjeva Za početak rada arhiv mora dobiti pismeni zahtjev građanina ili organizacije. Štaviše, može se dostaviti lično ili poslati poštom. Prema prihvaćenoj proceduri za kancelarijski rad, pismo zahtjeva na generalnoj osnovi prolazi kroz faze toka dokumenata - registraciju, razmatranje i nametanje rješenja od strane menadžmenta i, na kraju, prijenos u arhivu organizacije na izvršenje.

Rok važenja i pravila za izdavanje potvrde o sastavu porodice

Pažnja. Izdavanje takvih potvrda predviđeno je sljedećim regulatornim dokumentima:

GOST R 7.0.8-2013. Nacionalni standard Ruske Federacije. Sistem standarda o informisanju, bibliotekarstvu i izdavaštvu.

Vođenje evidencije i arhiviranje. Termini i definicije;

Metodološke preporuke za izvršenje zahtjeva društveno-pravne prirode, odobrene od strane Rosarhiva;

Osnovna pravila za rad arhiva organizacija - odobrena odlukom Upravnog odbora Rosarhiva od 06.02.2002.

S obzirom da se u arhivima nalazi ogromna količina raznovrsne dokumentacije o raznim temama, izdate potvrde se razlikuju i po vrsti: arhivska potvrda o plaći; o radnom iskustvu; o sastavu porodice i prijavljenim licima u stambenim prostorijama; o građanskom statusu; genealoške i druge.
Ako opštinski arhiv nije nezavisan pravno lice, tada se arhivsko uvjerenje ovjerava pečatom organa lokalne samouprave. Arhivsko uvjerenje, koje izdaje arhiv organizacije, izdaje se prema u propisanom obliku na memorandumu organizacije, potpisan od strane rukovodioca organizacije ili njegovog ovlašćenog lica (na osnovu izdate naredbe i izdate punomoći) i ovjeren pečatom organizacije.

Arhivska potvrda se može izdati u elektronskom obliku, u kom slučaju je ovjerena pojačanim kvalifikovanim elektronskim potpisom rukovodioca organizacije ili drugog lica koje on ovlasti. Ako je pravilno sastavljen, ne postoji ograničenje u pogledu trajanja njegovog važenja.

Koliko vremena je potrebno za izradu arhivske potvrde?

Ne postoji takav rok. U arhivskom uvjerenju koje izdaje arhivska ustanova, svi podaci se reprodukuju na osnovu tekstova arhivskih dokumenata dugog (50 ili 75 godina za dokumente o kadru) ili trajnog čuvanja. Arhivisti, koji djeluju kao odgovorni čuvari i nezavisne „treće“ strane, potvrđuju i upisuju u potvrdu samo podatke sadržane u arhivskim dokumentima koji se čuvaju.

Na osnovu arhivskih podataka donose se upravljačke odluke koje takođe nemaju utvrđeni rok važenja i može ih poništiti/izmijeniti samo osoba koja je odluku donijela. Ako se odluka uprave poništi ili promijeni, arhivsko uvjerenje ostaje u statusu važećeg dokumenta, jer će njegovi podaci, na osnovu podataka iz arhivske dokumentacije, ostati nepromijenjeni.

Kaluga, 123456 23.09.2013. br. 01-16/324 Do br. bb od 02.09.2013. godine Sergej Ivanovič Vinogradov 22.03.1992. godine primljen u Odeljenje za proizvodnju i tehničku opremu br. 01/1993 - preimenovan u Sektor proizvodne opreme broj 2) u radno mjesto predradnika 2. kategorije (naredba direktora br. 39-k od 21.03.1992), premješten na radno mjesto šefa proizvodno-tehničkog odjeljenja 18.10.1994. (naredba direktora br. 142-k od 15.10.1994.), 02.08.1996. godine razriješena na vlastitu želju (naredba direktora br. 63-k od 31.07.1996.). Baza: F. 50, op. 2, d. 64, l. 42. F. 50, op. 2, d.

F. 50, op. 2, d. 97, l. 14. Potvrda je izdata za predočenje na mjestu rada. Šef odjela Usikov A.M. Usikov M.P. Matveeva O.V.

17-15-12 Arhivska potvrda o plati FSBI "Sanktpeterburški HUMANISTIČKI UNIVERZITET" (FSBI "SPBGU") ul. Kaloškina, 22, Sankt Peterburg, 132756 Tel.
Pomoć Ovdje djeluje niz odjela na osnovu regulatornih pravnih akata, na primjer:

Ministarstvo unutrašnjih poslova Ruske Federacije izdaje informacije na osnovu administrativnih propisa odobrenih Naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije od 12. septembra 2011. godine br. 1001;
Federalna služba bezbednosti Ruske Federacije - na osnovu Administrativnih propisa odobrenih Naredbom FSB Rusije od 28. avgusta 2013. br. 459;
Državna korporacija "Rosatom" - na osnovu propisa odobrenih Naredbom br. 1/12-NPA od 13. jula 2015. godine itd.

Ako govorimo o interakciji sa državnim arhivom, onda su takve funkcije dio pružanja javnih usluga. Propisi za izdavanje arhivskih potvrda sadržani su u posebnim normativnim ili podzakonskim aktima, na primjer, u Naredbi Ministarstva kulture Ruske Federacije od 18. januara 2007. br. 19. Ali opšta pravila Dobijanje informacija zahtijeva od podnosioca zahtjeva da prođe kroz nekoliko faza: Podnošenje pismenog zahtjeva.

Korisnici arhivskih informacija S obzirom na to da se u arhivima pohranjuje dosta raznovrsnih podataka, arhivska potvrda se izdaje velikom broju korisnika. To uključuje pravna i fizička lica, bivše zaposlene u preduzećima, policijske i poreske organe, penzione fondove, osiguravajuće agencije i obične građane.

Svaki pojedinačni korisnik ima svoja pravila za pružanje informacija. Pravila za izdavanje arhivskih potvrda, kopija i izvoda Svi podaci traženi u arhivi izdaju se na osnovu pismenog zahtjeva.

Ovaj dokument opisuje suštinu zahtjeva i sve detalje potrebne za izvršenje pretrage. Aplikacija također sadrži lične podatke podnosioca zahtjeva, inicijale, adresu, broj telefona.

Zahtjev mora biti potpisan ličnim potpisom podnosioca zahtjeva.

Posljedice nepostojanja dokaza da je državljanin Ruske Federacije obavljao bilo kakvu službenu radnu aktivnost (uz plaćanje poreza) jasne su čak i prosječnom čovjeku. Bez radne knjižice nema prava na radnu penziju.

Stoga se smatra dokaz o radnom iskustvu stvarni problem savremeni čovek ima rusko državljanstvo.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Uostalom, uspješno rješenje ovog problema ovisi o:

Starost za odlazak u penziju.
Dostupnost skupa socijalnih usluga
Iznos socijalnih davanja.
Iznos penzijskog osiguranja.

Koji problemi mogu nastati?

Formalno, registracija u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja i prijem SNILS-a znači da je poslodavac počeo da prenosi sredstva u penzionu „kasicu-prasicu” na mesečnom nivou.

Ali za zaposlenog je takođe važno da sve nijanse poput:

Tačan datum zapošljavanja.
Naziv profesije prema kadrovskoj tabeli.
Datum razrješenja i tačan tekst pod kojim članom.
Tačan naziv organizacije koja prima (otpušta).
Period usavršavanja.

Dešava se da se greškom neopreznog kadrovičara ili poslodavca ne vrše upisi u radnu knjižicu. Takođe, niko nije imun od činjenice da dokumenti sadrže greške, netačnosti i nepotpuno popunjavanje.

Nepoštivanje „Uputstva za popunjavanje radnih knjižica“ dovodi do netačnog evidentiranja radnog staža. Greške su neprihvatljive i moraju se ispraviti!

Usklađivanje se vrši prikupljanjem nedostajućih dokumenata i pojašnjavanjem. Na osnovu ovih papira vrše se novi upisi u radnu knjižicu. Ako je potrebno, podnosilac prijave ih prijavljuje teritorijalnom odjelu Penzionog fonda Ruske Federacije.

Ali to se dešava kada je bivši poslodavac likvidiran ili ne postoji iz drugih razloga.

Na osnovu kojih arhivskih dokumenata se mogu vratiti netačni ili nepotpuni podaci?

Potvrde o radnim mjestima prije 2002. godine i podatke o radu u likvidiranim organizacijama izdaje arhivska ustanova na osnovu podataka sačuvanih u repozitorijumu.

Ovo uključuje sljedeću trajnu pohranu i dosijee osoblja:

Lični računi za pojedinačne zaposlene.
Nalozi za osoblje.
Karakteristike sa radnog mesta.
Lične stvari.
Izjave o plaćama.

Izvodi iz dokumenata vam omogućavaju da vratite svoju radnu istoriju. Ali dokument koji je zvanično sastavljen ima pravnu snagu. Istovremeno, arhivska forma nije jedini uslov. Dokument mora biti potpisan od strane upravnika i odnositi se na brojeve arhivskih dosijea i listova u njima.

Kako napraviti zahtjev u arhivu za potvrdu radnog iskustva

Svi podaci likvidiranih organizacija nalaze se u arhivama opština, regiona i teritorija. Svaki punoletni građanin ima pristup tamo. Stručnjaci za arhive će vam detaljno objasniti kako da arhivu podnesete zahtjev za potvrdu radnog iskustva.

U kojim slučajevima se podnosilac prijavljuje?

Današnji penzioneri suočeni su s mnogim problematičnim nijansama prilikom obračuna penzija.Činjenica je da je za mnoge institucije sovjetskog perioda praktično nemoguće pronaći pravne nasljednike. “Nasljednici” kompanije odbijaju da ovjere podatke o radnom stažu bivših saboraca komunista.

Organizacija to odbija, a bivši zaposleni mora organizirati potragu za arhivskim podacima.

U međuvremenu, na dužinu radnog staža i visinu penzija i socijalnih davanja utiču:

Dostupnost preferencijalnog iskustva.
Imati posebno iskustvo.
Iskustvo rada u državnim (opštinskim) institucijama.
Naziv profesije.

Znajući to, budući penzioner bi trebao biti zabrinut ako otkrije da:

Upis u radnoj knjižici nedostaje ili daje netačne podatke.
Pečat organizacije (zapošljavanje ili otpuštanje) ima teško razlikovanje slovnih oznaka.
Ne postoji evidencija o reorganizaciji ustanove (preduzeća).
Naziv kompanije ne odgovara nazivu organizacije u štampi.

Video: Konsultacije sa specijalistom

Klasifikacija zahtjeva podnosilaca zahtjeva

Svako od nas ima pravo posjetiti čitaonicu državnog arhiva. Arhivski stručnjaci rade i opslužuju (pomažu) čitaocima za vrijeme prijema. Svoje usluge nude besplatno ili uz plaćanje državne naknade.

Pokrivene usluge uključuju biografske i genetske izjave. Socijalni i pravni zahtjevi se obrađuju besplatno. Šta im pripada?

Ovo uključuje sljedeće informacije:

informacije o radnom iskustvu;
podaci o platama;
nagrade;
korištenje represije i naknadne rehabilitacije;
zdravstveno stanje u određenom trenutku;
periode službe u Von jedinicama.

Usluge pružanja arhivskih informacija

Ova usluga je uključena u listu državnih usluga i pruža se putem:

Multifunkcionalni centar;
Prilikom ličnog posjeta arhivu;
E-mailom.

Svaka prijava se obrađuje u roku od 30 dana. Ukoliko arhiv nije nadležan, u roku od 7 dana se prosljeđuje nadležnom organu uz obavještenje podnosioca zahtjeva.

Rezultati pružanja usluga

Izrada arhivske potvrde je besplatna usluga.

Kao rezultat obrade ličnih podataka, izdaje se sljedeći službeni dokument:

Zahtjev za pojašnjenje informacija koje nedostaju u prijavi.
Obrazloženo odbijanje sa pozivanjem na propise i razlozima.
Kopija ovjerena u arhivi.
Arhivski transkript.
Izvod iz arhivskih dokumenata.

Koji obrasci postoje za podnosioca zahteva (na primeru Sankt Peterburga)?

Zahtjevi se razlikuju po osnovama: opće pitanje ili privatna prijava, za određene okolnosti. Preporučljivo je ispuniti bilo koji zahtjev u štampanom obliku, koristeći internet i savremenim metodama komunikacije.

Primjer aplikacije izgleda ovako:

Puno ime i prezime, podaci o pasošu, stanujem na adresi, molim vas da mi pružite državnu uslugu i pojasnite moje radno mjesto za period od 01.01.1976. do 31.12.1984.

Pročitao sam listu razloga za odbijanje.

Privatni upiti

Za državljane Ruske Federacije nudimo različitih oblika zahtjevi predati na razmatranje u arhivu.

primjeri:

Potvrda o placi.

Izjava.

Molim vas da mi dostavite informacije o visini plata u preduzeću______za period_______.

Informacije o evakuaciji iz opkoljenog Lenjingrada.

Izjava.

Molim vas, puno ime, podaci iz pasoša, da mi date informacije o evakuaciji iz opkoljenog Lenjingrada.

Za vreme Drugog svetskog rata živeo je na adresi:

Predviđeni datum evakuacije i ko je evakuisao sa:

Informacije o nagradama.

Molimo potvrdite činjenicu dodjele medalje „Veteran rada“ (dodjela titule „Stanovnik opsadnog Lenjingrada“).

Puno ime, kontakt podaci:______

Okvirni naziv organa koji sprovodi dodelu nagrada:______

Zahtjevi zahtjeva

Zahtjev se razmatra ako su ispunjeni sljedeći uslovi:

Ne mora biti anonimno. Sadrži puno ime, poštansku adresu ili e-mail podnosioca zahtjeva.
Aplikacija mora biti razumljiva i napisana na ruskom jeziku.
Zahtjev ne smije sadržavati vulgarnost.
Zahtjev mora biti logičan.

Rok za prijavu

Zaposleni u arhivima imaju određene rokove za ispunjavanje zahtjeva. Ako izvođač ne ispoštuje rok u roku od mjesec dana, tada je dužan poslati privremeni odgovor u kojem će navesti razloge kašnjenja (npr. traženje informacija).

Kada besplatni zahtjev postaje plaćeni zahtjev?

U nekim slučajevima je dozvoljeno naplatiti naknadu za socijalne i pravne zahtjeve.

Izuzeci od pravila:

Hitne prijave, gde je rok za izvršenje određen od jednog do pet dana.
Izrada više primjeraka arhivskih uvjerenja umjesto jedne.
Zahtjev za radni staž i platu na prilično dug period - od pet godina.
Upiti u vezi imovinskih prava.
Po prijemu duplikata arhivske potvrde, ako je prvi primjerak izgubljen ili oštećen krivnjom podnosioca zahtjeva. (osim okolnosti više sile - požar, poplava itd.)

Spisak plaćenih usluga utvrđuju federalni organi. Na osnovu toga svaki regionalni arhiv vrši dopune.

Organizacija čak ima pravo da samostalno formira listu korisnika. Tu spadaju invalidi, penzioneri, odnosno svi oni koji nisu u mogućnosti da plate rad arhivskih radnika.

Šta ljudi rade kada postoji potreba da se vrate izgubljene informacije raznih vrsta ili jednostavno saznaju društveno značajne informacije (to mogu biti podaci o rođacima, pribavljanje kopija izgubljenih dokumenata, vraćanje podataka o radu, nagradama, lokaciji ljudi ili institucija i druge osnovne informacije)? Naravno, idu u arhivu. Istina, da biste to učinili, važno je znati kakva vam je arhiva potrebna i kako podnijeti zahtjev arhivi. Upravo o tome ćemo govoriti u ovom članku.

Malo o arhivama
Počnimo s činjenicom da je arhiv javna (rjeđe privatna) ustanova u kojoj se čuvaju službeni dokumenti pod određenim uvjetima koji garantuju maksimalnu sigurnost. Istovremeno, arhiv se bavi ne samo odgovornim skladištenjem, već i pruža dostupne informacije kako državnim organima tako i građanima.

Arhiviranje se javlja od pamtivijeka. O tome svjedoče istorijski nalazi koji potvrđuju da su sve civilizacije koje su dostigle određeni stepen razvoja imale državne arhive. Dokumenti iz arhiva Babilona, Egipta, Asirskog kraljevstva i Drevni Rim(nije postojala samo arhiva Senata i konzula, već i arhiva sveštenika, kao i zasebni arhivi slavnih porodica), Vizantija, Ancient Greece, kao i iz arhiva srednjovjekovne Evrope. Mora se reći da su već prije mnogo hiljada godina arhivi bili podijeljeni po teritorijalnoj osnovi: na centralne arhive i repozitorije i one koji su bili u provinciji. U Evropi su prvo postojali arhivi gospodara i vazala, a zatim gradski i crkveni arhivi.

Moderni arhivi
Danas se arhivi finansiraju na regionalnoj i odjeljenskoj osnovi. To znači da se u njima pohranjena dokumentacija, koja se predaje organizacijama, i informacije odnose na određenu teritoriju (region, grad, okrug) ili resor, na primjer, Ministarstvo odbrane (koje ima i centralnu i regionalnu arhivu).

Sve arhive su podijeljene na:

savezni, vladini, državni, aktuelni, istorijski;
općina i grad;
javno, privatno, društveno.

I pojedinci i organizacije, kao i organi (takvi zahtjevi su, po pravilu, službene prirode) i lica koja žive u inostranstvu (takvi zahtjevi se nazivaju konzularnim) mogu podnijeti zahtjev arhivu za dobijanje ovih ili onih podataka.

Osim toga, arhivi se ne obraćaju uvijek za informacije koje se odnose na određenu osobu, često se traže i istorijski dokumenti. To rade oni kojima su potrebni zbog zanimanja, na primjer, scenaristi, pisci, naučnici. Arhivski dokumenti se često koriste prilikom pisanja disertacija ili naučni radovi. U slučaju da su dokumenti potrebni za pisanje naučnog rada, pored pasoša i prijave za njihovo davanje, biće potreban i dokument organizacije u kojoj aplikant studira ili radi, koji potvrđuje njegov status i temu rada. .

Gde tačno treba da idete?
Često, kada planiraju da zatraže neka dokumenta ili informacije iz arhive, ljudi ne znaju gde tačno treba da idu. Sve zavisi šta vas konkretno zanima. Na primjer, možete dobiti opće građanske podatke (datum, mjesto rođenja, smrti, vjenčanja) u arhivi okružnog matičnog ureda. Ali ovdje treba uzeti u obzir da se dokumenti čuvaju u okružnoj arhivi najduže sedamdeset pet godina, pa ako vas zanimaju ranije informacije, morat ćete se obratiti arhivi područne matične službe, gdje su svi dokumenti iz distrikti se prenose. Ako govorimo o vraćanju unosa u radnu knjižicu, onda morate kontaktirati arhive odjela, na primjer, Ruski državni vojni arhiv (ako govorimo o vojnom ili civilnom osoblju) ili teritorijalne arhive u onim naseljima ili regijama u kojima preduzeće u kome je radio čovek. Da biste dobili informacije o mornarima, trebate kontaktirati Centralni pomorski arhiv. Ako tražite podatke o nekome, ali ne znate odakle da počnete tražiti informacije, onda je bolje da se obratite okružnom ili gradskom arhivu u mjestu namjeravanog boravka ili rada te osobe.

Možete koristiti i online vodič za ruske arhive - guides.rusarchives.ru. Tamo možete pretraživati 49 regionalnih arhiva i 31 federalni. Također možete posjetiti službenu web stranicu Rosarhiva.

Arhivski zahtjevi: klasifikacija i rokovi
Što se tiče arhivskih zahtjeva, svi su oni podijeljeni na:

tematski - to su zahtjevi za informacijama koji se odnose na određeni događaj, činjenicu ili temu; Podnošenjem takvog zahtjeva možete utvrditi informacije koje pojašnjavaju činjenice biografije određene osobe;
genealoški - takvi zahtjevi uključuju pribavljanje informacija koje će omogućiti utvrđivanje srodstva ili razjašnjavanje istorije pojedine porodice ili klana;
društveno-pravni – takvi zahtjevi se obično povezuju sa dobijanjem informacija koje su neophodne za poštovanje zakonskih prava i interesa pojedinaca ili organizacija; Socio-pravni obuhvataju službene zahtjeve organa vlasti, konzularne zahtjeve, kao i zahtjeve pravnih i fizičkih lica (potonji se mogu odnositi na zdravstveno stanje, platu, staž, vojnu službu, školovanje, represiju, nagrade, djela civilnog stanja, itd.).

Arhivski zahtjevi se izvršavaju u skladu sa utvrđenom procedurom, što je jasno navedeno u Federalnom zakonu br. 125-FZ „O arhivskim poslovima u Ruskoj Federaciji“. To znači da može proći trideset dana od trenutka prijema i registracije zahtjeva do prijema odgovora. Ovaj rok se odlukom uprave arhiva može produžiti, ali najviše za još trideset dana. U ovom slučaju, arhivsko osoblje koje je primilo zahtjev dužno je obavijestiti podnosioca zahtjeva o produženju roka za ispunjenje zahtjeva.

Ali postoje situacije kada ljudi, bez razumijevanja, šalju zahtjev na pogrešnu adresu. U tom će slučaju biti prepoznat kao neosnovan i poslat će se u drugu arhivu u roku od pet dana od dana prijema. U tom slučaju arhivski radnici moraju obavijestiti podnosioca zahtjeva da je zahtjev proslijeđen i navesti adresu drugog arhiva.

Postavljanje zahtjeva
Da biste podnijeli zahtjev arhivi, potrebno je podnijeti zahtjev u slobodnoj formi, jer za to ne postoje strogi zahtjevi (iako neke institucije podnosiocima zahtjeva nude vlastiti obrazac). Ali postoji niz tačaka koje se moraju odraziti u dokumentu. Dakle, u "zaglavlju" (napisano je u gornjem desnom uglu lista) označavamo:

kome se šalje zahtjev (možete navesti naziv organizacije i puno ime njenog vođe);
Puno ime i adresa podnosioca prijave;
kontakt telefon podnosioca prijave;
izlazni broj, podaci o instituciji, pravna adresa (ovi podaci se navode ako zahtjev podnosi pravno lice).

Slijedi naziv dokumenta: “Zahtjev”, ali ga možete napisati i ovako: “O pribavljanju arhivske potvrde”. Nakon imena treba navesti:

o čemu se radi u zahtjevu (ovdje je važno jasno, konkretno i razumljivo navesti suštinu pitanja, kao i naznačiti vremenski i teritorijalni okvir, koji su veoma važni, na primjer, kada se traži rodbina);
razlog zašto se informacija traži;
adresa na koju treba poslati odgovor na zahtjev (ovo može biti i e-mail);
datum zahtjeva;
potpis pojedinca, odgovornog rukovodioca ili direktora ustanove (ako zahtjev podnosi organizacija).

Kako podnijeti zahtjev?
Zahtjev arhivi se može podnijeti na nekoliko načina: lično (donijeti prijavu i prijaviti je, priložiti pasoš), poslati preporučenom poštom sa obavještenjem, putem interneta (u drugom slučaju će biti obavijest iz arhive poslano na Vašu email adresu o prijemu zahtjeva).

Šta otkrivaju arhivi?
Kao odgovor na zahtjev, arhiv izdaje ili arhivsko uvjerenje koje sadrži podatke u vezi sa predmetom zahtjeva, ili arhivski izvod u kojem se izdvaja sadržaj originalnog arhivskog dokumenta, ili arhivsku kopiju traženog dokumenta.

A ako u arhivi nema informacija o zahtjevu, podnosilac će dobiti pismo u kojem se navode razlozi nedostatka dokumenata i preporuke za dalje radnje.

Ako trebate pronaći rođake, vratiti izgubljeni rodni list ili proučiti istorijske dokumente da biste napisali disertaciju, samo trebate podnijeti zahtjev arhivi, napisavši kompetentnu prijavu.