Повторное получение свидетельства о рождении. Как получить повторное свидетельство о рождении.

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении подается в отделение ЗАГС (желательно в то отделение, в котором и хранится запись о госрегистрации рождения) в случае утраты или порчи оригинала, ветхости бланка. Ламинирование также является основанием для замены свидетельства, поскольку такой документ считается недействительным.

Если дубликат документа о рождении нужен гражданину, достигшему 18 лет, он может подать заявление лично. За ребенка младше 18 лет это сделает его родитель или законный представитель на основании доверенности, заверенной у нотариуса.

Для заявления используется типовой бланк (форма №18), утвержденный постановлением правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274.

Образец заявления выдачи повторного свидетельства о рождении доступен на нашем сайте, также на информационных стендах в органе ЗАГС.

Как правильно написать заявление

Заявление заполняется в электронном виде и распечатывается или пишется от руки. В этом случае следует использовать синие или черные чернила, а также писать разборчивым почерком. Не рекомендуется сокращать или исправлять написанное.

Для корректного заполнения бланка потребуются следующие документы:

• при личной подаче - паспорт гражданина (для лиц от 18 лет и старше);
• при подаче за ребенка:
  • свидетельство о браке или расторжении брака родителей;
  • свидетельство об установлении отцовства (в случае отсутствия регистрации брака);
• паспорт ребенка от 14 лет.

Все сведения о заявителе или лице, в интересах которого действует заявитель, заполняются строго в соответствии с удостоверяющими личность документами.

Согласно приказу Минюста N 412-ФЗ, повторная выдача свидетельства о рождении состоится в день обращения заявителя. Если соблюдены все условия и представлены необходимые документы, в том числе квитанция об уплате госпошлины в сумме 350 рублей, эта процедура не займет больше 15 минут.

Если заявление было отправлено по почте, следует учесть время доставки. При подаче заявки с помощью единого Портала госуслуг дата получения документа будет указана в извещении, которое придет на электронную почту заявителя.

После появления на свет ребенка его первым официальным документом становится свидетельство о рождении. В повседневной жизни свидетельство требуется не слишком часто и многие не вспоминают о его наличии, убирая в дальний ящик стола. Как и любой другой вид документа, свидетельство имеет свойство портиться или теряться. При возникновении ситуации, в которой требуется этот документ, возникает вопрос о том, как и где его можно восстановить.

Основания для получения дубликата свидетельства о рождении

Процедуру получения дубликата свидетельства о рождении обычно требуется осуществить в срочном порядке. Ведь документ может понадобиться для оформления важных бумаг или при обращении в медицинское учреждение. Именно поэтому процедура восстановления свидетельства является упрощенной.

Распространенными случаями, при которых требуется получение дубликата, являются:

1. Порча.
2. Утрата.
3. Ветхость и пр.

Кто имеет право на получение дубликата?

В случае необходимости получения дубликата свидетельства о рождении, за его восстановлением могут обратиться:

• Лицо, являющееся владельцем предыдущего свидетельства.
• Родные умершего лица, которому принадлежал восстанавливаемый документ.
• Родители, иные законные представители, органы опеки, выступающие в интересах несовершеннолетнего собственника документа.
• Представитель предыдущего владельца, по нотариально оформленной доверенности.

Куда обращаться?

Выдача первичного и повторного экземпляра свидетельства о рождении осуществляется органом ЗАГСа. Все вопросы, касающиеся выдачи дубликатов документов подобного рода относятся к компетенции этого органа. При обращении в ЗАГС потребуется заполнить утвержденную форму бланка № 18. Образец формы выдается в ЗАГСе либо его можно скачать в интернете.

Порядок получения дубликата свидетельства о рождении

Порядок действий при получении дубликата свидетельства о рождении довольно простой и включает в себя следующий алгоритм действий:

1. Проверка наличия всех требуемых документов, предоставление которых обязательно для выдачи дубликата. Как правило, в качестве документов выступают паспорт заявителя, свидетельство о заключении/расторжении брака и пр.
2. Снятие копий с необходимых документов.
3. Оплата государственной пошлины, размер которой в 2016 году составляет 350 рублей.
4. Отправка всех подготовленных документов в отделение ЗАГСа по месту регистрации владельца свидетельства о рождении.
5. Написание заявления по установленному образцу с указанием просьбы о повторной выдаче свидетельства.

Выдача дубликата свидетельства производится в день обращения.

При отсутствии возможности получить дубликат свидетельства при обращении в ЗАГС, необходимо обратиться в архив этого органа. Выданный дубликат будет иметь ту же юридическую силу, что и первичный документ.

Необходимые документы

Перечень документов для обращения за дубликатом:

1. Заявление по форме.
2. Паспорт одного из родителей или законного представителя. Если ребенку исполнилось 14 лет, то потребуется предоставить его паспорт. После достижения владельца свидетельства 18 лет, он имеет право обратиться за восстановлением документа самостоятельно.
3. Свидетельство о заключении/расторжении брака родителей (если есть).
4. Подтверждение оплаты пошлины.

Все документы предоставляются в оригиналах и копиях для удостоверения. С квитанции об оплате государственной пошлины снимать копию не нужно, она отдается в оригинале. Если заявление подается по почте или через интернет, оригиналы документов предоставляются по факту получения дубликата.

Что делать, если ЗАГС отказал в выдаче дубликата?

Если орган записи актов гражданского состояния отказывает в выдаче дубликата, заявитель может предпринять следующие действия:

1. Потребовать у сотрудников ЗАГСа выдать письменный отказ в выдаче дубликата с объяснением причин.
2. С полученным отказом обратиться в суд, подготовив соответствующее заявление и оплатив требуемый размер пошлины.

По результату рассмотрения дела в суде заявителю выдается решение, с которым он должен вновь обратиться в ЗАГС.

Довольно распространенным случаем отказа в выдаче дубликата является отсутствие у заявителя документов на родителей (они находятся в разводе или лишены родительских прав). При подаче заявления суд установит личность обоих родителей и на основании вынесенного решения можно будет получить дубликат в органе ЗАГСа.

Как получить дубликат в другом городе?

Если заявитель проживает не по месту своего рождения, начать процедуру по восстановлению свидетельства можно путем отправления запроса в город, где расположен орган ЗАГСа, ранее выдававшего документ.

Существуют следующие варианты выхода из сложившейся ситуации:

1. Обратиться в ЗАГС по месту фактического нахождения заявителя. При обращении подается заявление с указанием органа ЗАГСа, который изначально выдавал документ либо сообщается место рождения, а также причина, по которой личное обращение туда невозможно. На основании заявления будет сделан официальный запрос. По истечении определенного времени будет получен ответ и заявитель сможет получить дубликат. Если из органа ЗАГСа, в который был сделан запрос, придет отрицательный ответ, восстановление документа возможно только в судебном порядке.
2. Обратится в ЗАГС самостоятельно путем отправки запроса почтой с приложением необходимых документов и указанием адреса, на который следует выслать дубликат. Письмо следует отправлять заказное с уведомлением.
3. Заявление о восстановлении свидетельства в орган ЗАГСа, расположенного в другом городе или регионе, можно через единый портал Госуслуг. От заявителя потребуется заполнить форму, представленную на сайте, отправить ее в электронном виде и ждать ответа.

Процедура восстановления свидетельства о рождении не представляет собой ничего сложного. Главное, вовремя обратиться в соответствующий орган и соблюсти все необходимые требования. Даже если восстановление свидетельства осложняется получением отказа из ЗАГСа или нахождением этого органа в другом городе, не стоит отчаиваться, так как проблема вполне решаема. Все что потребуется, это знание собственных прав и умение применять их на практике.

Форма № 18. Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель лично представляет следующие документы:
1) Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или справки, подтверждающей факт государственной регистрации акта гражданского состояния. Формы 18 — 23, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
Форму заявления о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния можно посмотреть ниже.

Консульские учреждения Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации выдают на основании находящихся у них на хранении записей актов гражданского состояния повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Прием заявления о повторной выдаче свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и повторная выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния происходит при личном присутствии заявителя.

Как получить свидетельство о рождении проживая в другом городе

1. обратиться в местный отдел ЗАГС с просьбой направить запрос в необходимый город и отдел ЗАГСа (по месту рождения) для того, чтобы они выслали дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа, в который вы обратились (по месту проживания).
2. обратиться с заявлением по электронке лично в нужный отдел ЗАГСа (по месту рождения) нужного города с просьбой выслать дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа по месту проживания.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей

Форма № 18

В отдел ЗАГСа города Москва
от Русинова Артема Александровича
проживающего(ей) по адресу город Москва, ул., Московская 1-11
документ, удостоверяющий личность паспорт
серия 5544 № 999999
выдан ОВД города Москва
«31» декабря 2014 года

Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утерей

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении Русинова Артема Александровича.
Дата рождения «31» декабря 1999 года.
Место рождения город Москва
Родители: отец Русинов Александр Викторович
мать Русинова Татьяна Юрьевна

Место государственной регистрации ЗАГС города Москва Московского района.
Дата государственной регистрации «31» декабря 2014 года, а/з № 321

Документ необходим по месту требования.

«__» __________ 20__ года
Подпись ___________

Входящие термины поиска:

• заявление об утере свидетельства о рождении (17)
• новое свидетельство о рождении прошу выслать (2)
• как написать заявление на получение повторного свидетельства о рождении (2)
• как написать запрос на новое свидетельство о рождении образец (2)
• образец заявления на получение свидетельства о рождении умершего (2)
• как отпрвить по почте заявление посторного свидетельство о рождение (2)
• бланк заявления на восстановление свидетельства о рождении (2)
• образец заполнения заявления на свидетельство о рождении мужа (2)
• как написать запрос в загс другого города о выдаче дубликата свидетельства о рождннии (2)
• образец заполнения заявления в архив Загса на получние дубликата свидетельства о рождении (2)

Главный документ новорожденного выдается в первый месяц его жизни и сопровождает человека практически всю жизнь. Разумеется, со временем бумажный носитель теряется либо приходит в негодность. Тогда приходится оформлять повторное свидетельство о рождении.

В нашей стране основным местом выдачи актов гражданского состояния является ЗАГС. Именно туда обращаются молодые родители с целью уведомления государства о пополнении в семье.

Для получения дубликата свидетельства о рождении логично пойти в ЗАГС, выдавший оригинал.

Согласно регламенту, при личном визите нужный документ выдадут в тот же день.

Как получить повторное свидетельство о рождении, если вы давно переехали из населенного пункта, в котором было зарегистрировано ваше (или вашего ребенка) появление на свет? Тогда можно обратиться в любой ЗАГС по месту вашего жительства. Специалисты помогут составить вам письменный запрос в нужный отдел, но в этом случае ждать ответа придется гораздо дольше.

На рассмотрение заявки, присланной по почте, дается месяц.Еще один вариант – оформить доверенность на родственника или знакомого, проживающего на вашей малой родине.

Если вы зарегистрированы на сайте Госуслуги , можете заказать дубликат через интернет. Однако для получения самой бумагивсе же нужно будет отправиться в ЗАГС и представить требуемые документы в оригиналах.

Как поступить, если вы не в курсе, каким именно отделом ЗАГС был выдан документ или же в вашем ЗАГСе не могут найти первоисточник? Тогда придется обращаться в архив Главного управления ЗАГС в вашем регионе. Если запись о регистрации появления на свет сохранилась, вам выдадут дубликат. Если же и в архиве информация отсутствует, придется доказывать факт рождения через суд.

Кто может получить

На получение повторного свидетельства о рождении имеют право:

• родители несовершеннолетнего ребенка;
• сам владелец, если он уже достиг совершеннолетия;
• родственники умершего лица;
• доверенные лица (обязательно наличие доверенности, заверенной у нотариуса).

Если родитель лишен своих прав по решению суда, ему выдадут только справку, подтверждающую факт регистрации рождения.

Необходимые документы

Восстанавливать свидетельство о рождении приходится по разным причинам. Если вы его потеряли, то это нужно будет указать в . Если же оригинал стал недействительным вследствие порчи (испачкан, порван, заламинирован), его следует принести и сдать с остальными документами.

Независимо от причин замены выдача дубликата– платная услуга.

Госпошлина за повторное свидетельство о рождении составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты вам необходимо взять непосредственно в ЗАГСе, затем приложить оплаченную квитанцию к остальным документам.

Для ребенка до 18 лет

Если требуется заменить или восстановить свидетельство несовершеннолетнему лицу, занимаются этим родители (или опекуны). В ЗАГС представляются следующие документы:

• квитанция об оплате госпошлины;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о заключенном браке (если имеется);
• собственный паспорт 14-летнего ребенка (если он успел получить документ).

Как получить повторное свидетельство о рождении ребенка, если родители уже в разводе?Нужно принести копию свидетельства о разводе. А если бракне был заключен, у отца должен быть документ о признании отцовства, на основании которого в свидетельстве когда-то была сделана запись.

После 18 лет

Достигнув 18 лет, владелец утерянного свидетельства может хлопотать о нем самостоятельно. Для этого ему потребуется только собственный паспорт и оплаченная госпошлина за повторное свидетельство о рождении ребенка.Если лично посетить ЗАГС не представляется возможным(например, вы далеко живете), следует оформить доверенность. Причем даже на родителей, которые после достижения ребенком 18 лет теряют право официально представлять его интересы.

Гораздо сложнее будет получить дубликат, если утерян и паспорт. В ситуации, когда нет ни одного документа, удостоверяющего личность, восстанавливать их можно только через суд.

На умершего

Нередко требуется свидетельство о рождении уже умершего человека. Например, вам нужно доказать родство с ним, чтобы вступить в наследство или получить иные права, связанные с его происхождением.Тогда в пакет документов должны войти:

• свидетельство о смерти;
• доказательство вашего родства, например, ваш собственный документ о рождении;
• ваш паспорт;
• пошлина за повторное свидетельство о рождении.

Другие причины замены

Помимо порчи или утери, законом предусмотрены следующие причины, по которым свидетельство может быть выдано повторно:

Изменение имени и фамилии производится по заявлению совершеннолетнего гражданина или родителей ребенка. Срок рассмотрения таких заявлений – один месяц. Лишь после того как изменение имени произойдет, ЗАГС выдаст документ о рождении с новым именем или фамилией. Оплачиваются эти услуги отдельно, госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении с измененным именем составляет тысячу рублей.

В случае усыновления или лишения родительских прав новое свидетельство выдается только при наличии решения суда или органов опеки.

Предыдущий документ утрачивает свою силу и подлежит изъятию.

Подача электронной заявки на выдачу повторного документа: Видео