경력 및 연봉에 대해 문의드립니다. 아카이브 요청을 통한 업무 경험 확인. 연금 신청에 필요한 명확한 정보를 얻기 위해 아카이브에 대한 요청을 올바르게 작성하는 방법

근무 경험 확인을 위해 기록 보관소에 신청하면 미래 연금 수급자가 일정 기간 동안 특정 기업에서 근무했다는 사실을 증명하는 공식 문서(기록 증명서, 발췌문)를 받을 수 있습니다. 이 기사에서 독자는 그러한 진술을 준비하는 절차에 대한 정보와 준비의 대략적인 예를 찾을 수 있습니다.

입법자는 업무 경험 확인을 위해 아카이브 요청 양식에 대해 특정 양식을 설정하지 않으므로 관심있는 사람이 독립적으로 그러한 문서를 준비할 수 있습니다. 동시에 필수 세부 사항을 기억할 가치가 있습니다. 문서에 해당 세부 사항이 있으면 제출된 신청서에 대한 긍정적인 응답 가능성이 크게 높아집니다.

안에 일반적인 견해요청 양식은 다음과 같습니다.

신청서가 발송된 기록 보관 기관의 이름입니다.
신청자의 성명, 생년월일, 거주지 주소 및 연락 가능한 전화번호.
성명
귀하의 업무 경험을 확인하는 기록 증명서를 발급해 주십시오:
- 구조 단위의 이름;
- 비즈니스 이름;
- 보유 위치;
- 근무기간.
제출하려면 인증서가 필요합니다(요청 위치와 문서 제출 목적을 명시).
서류 작성일 및 신청인 서명일

경험 확인을 위해 기록 보관소에 신청 - 샘플 편지

특별한 경우, 업무 경험을 확인하는 아카이브에 보내는 샘플 편지는 다음과 같을 수 있습니다.

펜자(Penza)시의 기록 보관소로

알렉산드로프 발렌틴 이바노비치로부터,

생년월일: 1958년 1월 12일,

거주 주소: Ulyanovsk, st. 레니나, 58세, 아파트 71,

1992년부터 1997년까지 JSC Rempromstroy의 조달 공장 1번에서 터너로 일한 경험을 확인하는 보관 증명서를 발급해 주시기 바랍니다.

노령 보험 연금 할당을 위해 연금 기금에 제출하려면 인증서가 필요합니다.

따라서 근무 경험 확인을 위한 샘플 요청은 시민이 해당 정보를 얻기 위한 신청서를 작성하는 기초로 사용할 수 있습니다. 동시에 요청이 충족될 수 없는 필수 문서 세부 사항을 잊지 마십시오. 여기에는 신청자의 이름과 인증서가 발송될 우편 주소, 고용주에 대한 정보, 직원이 보유한 직위, 당사자 간에 고용 관계가 존재했던 기간이 포함됩니다.

보관 문서를 통한 업무 경험 확인

뉴스 구독

귀하가 지정한 이메일로 구독 확인 편지가 전송되었습니다.

2014년 9월 15일

현재 노동 (보험) 경험 확인 절차는 연방법 "노동 연금에 관한"규정에 의해 규제됩니다. 러시아 연방"뿐만 아니라 연방법 "주 연금 보험 시스템의 개인 (개인) 회계에 관한 것"입니다.

시민을 피보험자로 등록하기 전 근무 기간을 확인하는 주요 문서는 확립 된 형식의 통합 문서이며 등록 후 보험 계약자가 그를 위해 일하는 각 시민에게 제공하는 개별 개인화 회계 정보입니다.

통합 문서가 분실되거나 그 안에 포함된 기록에 부정확성, 수정 사항 등이 있는 경우가 종종 발생하며, 개인 정보는 고용주가 오류가 있거나 전체가 아닌 경우 제공됩니다.

이러한 상황에서는 신청자가 기대했던 금액보다 적은 금액으로 연금이 지급될 수 있습니다. 따라서 퇴직 연령까지 기다리지 않고 미리 퇴직을 준비하고 퇴직 권리가 있기 9개월 이내에 가능한 모든 서류를 가지고 등록 장소의 연금 기금 영토 사무소에 연락하는 것이 매우 중요합니다. 현행법에 따라 연금 할당(재계산)에 필요한 서류를 제공할 의무가 시민에게 할당됩니다.

통합 문서의 항목은 작성 및 항목 작성 시 시행 중인 기업, 기관 및 조직의 통합 문서 유지 절차에 대한 요구 사항에 따라 작성되어야 합니다.

통합 문서가 없는 경우, 통합 문서에 부정확하고 부정확한 항목이 포함되어 있거나 개별 근무 기간에 대한 기록이 포함되어 있지 않은 경우 고용주 또는 기록 보관 기관에서 발행한 증명서가 근무 경험을 확인하는 데 허용됩니다. 임금, 증명서, 서면 고용 계약 및 계약 이행에 관한 메모 및 근무 기간에 대한 정보가 포함 된 기타 문서 발행을위한 명령, 개인 계정 및 명세서에서 추출합니다.

기존 고용주의 경우, 근무경력 및 수입을 확인하는 증명서를 단시간에 취득할 수 있습니다. 청산된 고용주의 상황은 더욱 심각합니다. 특히 문서가 상위 기관에 기탁되지 않았고 법적 승계인이 없으며 문서가 보관 기관에도 기탁되지 않은 경우 더욱 그렇습니다. 이러한 상황에서는 연금 배정에 필요한 서류를 검색하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있으며 항상 긍정적인 결과가 나오지는 않습니다.

결국 문서가 보관 기관에 보관된 경우 어떤 보관소를 다루어야 하는지 결정해야 합니다.

아카이브에 요청을 제출하는 데 엄격한 요구 사항은 없으며 신청서는 자유 형식으로 작성되지만 아카이브 책임자에게 전달됩니다. 요청에는 다음 정보가 포함되어야 합니다: 성명(성명 변경); 이자기간; 아카이브의 응답이 전송되어야 하는 주소입니다. 연락처; 어떤 정보가 어떤 목적으로 요청되는지.

대부분의 경우 신청자는 보관 인증서 형식으로 응답을 받으며, 보관 발췌본이나 문서 사본을 받는 경우는 적습니다.

업무 경험을 확인하는 보관 증명서에는 보관 문서에서 정보가 제공되는 시간에 대한 데이터가 포함됩니다. 시민이 보유한 직위의 정확한 이름과 근무 기간이 제공됩니다. 인사지시서, 주요활동지시서, 개인계좌 및 기타 서류는 업무경력을 확인하는 서류로 사용됩니다.

또한 조직은 별도의 단위 형태로 아카이브를 보유하고 있는 경우 아카이브 인증서 및 아카이브 추출물을 발행할 권리가 있습니다.

필요한 경우, 러시아 연방 연금 기금 지역 기관의 전문가가 필요한 서류 요청을 지원할 수 있습니다.

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친척에 대해 기록 보관소에 요청하는 방법은 무엇입니까? 아카이브 요청 - 샘플

친척에 대해 아카이브에 요청하는 방법에 관심이 있다면 이 기사가 도움이 될 것입니다. 대중으로부터 받은 모든 요청은 세 가지 주요 유형으로 나눌 수 있습니다.

다음으로 보관 부서, 열람실 및 기타 "공공 장소"의 직원과 통신할 때 고려해야 할 기능에 대해 이야기하겠습니다. 관심 있는 시민의 친척 요청을 처리하고 만족시켜야 하는 사람은 바로 그들입니다.

아무도 당신에게 빚진 사람이 없어요

친척에 대해 기록 보관소에 요청하기 전에 어떤 종류의 전문가를 상대할지 상상해보십시오. 이러한 심리적 요인은 기업 전체의 성공에 중요한 역할을 할 수 있습니다. 통계에 따르면 다음과 같은 시설의 직원은 국가 기록 보관소, 지능적인 교육을 받은 사람들 중 한 명입니다. 보관 요청 처리로 구성된 활동은 즉각적인 책임이 아닙니다. 그들은 그러한 일로부터 어떠한 수입도 얻지 못합니다(이 서비스가 지불되었음에도 불구하고 모든 돈은 재무부에 전달됩니다).

특정 수행자에게는 급여 외에는 아무것도 없으며 위의 모든 사항과 관련하여 거부 이유를 설명하지 않거나 구독 취소 형식의 공식적인 응답 없이 신청서가 거부될 수 있습니다. 때때로 연방 기관다음과 같은 성격의 공지를 자체 인터넷 리소스에 게시합니다. "전문가의 바쁜 일정으로 인해 계보 요청이 처리되지 않습니다."

그리고 여기서 우리는

민사 등록 사무소는 상황이 다소 다릅니다. 친척에 대한 문의에 답변하는 것은 이들 기관 직원의 직접적인 책임입니다. 접수된 신청서는 완전히 다를 수 있습니다. 누군가가 부모나 다른 가족 구성원 간의 결혼의 종결 또는 해산과 관련된 문서를 찾고 있습니다. 또 다른 사람은 시민권 친척에 대해 기록 보관소에 요청합니다. 세 번째는 먼 조상의 사망증명서나 출생증명서를 찾느라 바쁘다. 해외에 거주하는 네 번째 사람은 러시아의 친척에 대해 기록 보관소에 요청을 보낼 수 있습니다. 법률 변경은 매우 자주 발생하므로 특정 적용 시점에 절차의 모든 뉘앙스가 즉시 명확해집니다.

그러한 기관에서는 귀하가 정보를 얻으려는 사람과의 관계에 대한 증거를 요구할 가능성이 높습니다. 아마도 자신의 가족의 역사를 조사할 때 죽은 조상에 관한 데이터만 요청할 수 있는 상황에 직면하게 될 것입니다. 추가 허가 없이 그러한 요청은 언급된 사람의 자녀에게만 가능합니다. 즉, 아카이브 작업자는 인증서 및 기타 문서의 복원이 사람 스스로 또는 권한 있는 대리인의 도움을 받아 수행된다는 가정에서 진행합니다.

친척의 개인 파일 보관소에 있는 요청에 누가 접근할 수 있나요?

이것이 실제로 무엇을 의미합니까? 부모님이 살아 계시다면, 세대를 통한 친척(예: 조부모님)을 신청하려고 하지 마세요. 누구도 그러한 정보를 손자에게 알려줄 의무가 없습니다. 귀하의 어머니나 아버지가 어떤 이유로든 정보 검색 절차에 참여할 수 없는 경우, 그들의 임무는 그러한 활동에 참여할 권리에 대한 위임장을 공증하는 것입니다. 유언집행자는 누구든지 될 수 있으며 반드시 친척일 필요는 없습니다.

그럼에도 불구하고 개별 상황이 발생하는 순간에만 검색 작업의 특정 알고리즘을 명확히 할 수 있습니다. 신청인과 수색 대상의 관계 정도뿐만 아니라 현재의 법적 상황에 따라 달라집니다. 이러한 엄격한 규칙은 헛된 것이 아니었습니다. 생각해 보면 모든 것이 매우 논리적이고 공정합니다. 여러분 중 누구도 발견하고 기뻐할 것 같지 않습니다. 다음 사실: 일부 낯선 사람들은 친척의 전기 및 기타 삶의 중요한 뉘앙스에 완전히 자유롭게 접근하거나 가족의 역사를 조사하여 일종의 타협적인 증거를 찾습니다 (종종 부적절한 목적으로).

요점을 파악하세요

이로써 우리는 이벤트의 기본 개념을 이해했습니다. 이제 특정 작업으로 넘어 갑시다. 장애물 없이 신속하게 실행되도록 요청하는 방법은 정확히 무엇입니까? 우선, 검색 신청서를 제출할 도시 기록 보관소나 등록 사무소를 설정해야 합니다. 중앙 기록 보관소나 현지 지사에 어디로 연락해야 합니까? 사용자가 직접 설정한 작업에 따라 이러한 목적으로 개체가 선택됩니다. 이는 특정 정보를 얻거나 문서를 복원하는 것일 수 있습니다.

시간 요소도 중요합니다. 관심 있는 사건(사망, 출생, 결혼)이 발생한 지 얼마나 되었습니까? 입법 규범에 따르면 작성된 지 100년이 되지 않은 문서는 지역 등기소에 보관해야 합니다. 실제로, 시민 신분 행위와 관련된 상대적으로 "신규" 기록도 지역 기록 보관소에 보관되는 경우가 많습니다.

혁명 이후.

따라서 해당 문서에 관심이 있으신 분은 가족 성격, 소련 시대와 관련하여(예: 제2차 세계 대전에 참전한 친척에 대해 기록 보관소에 요청하는 경우) 신청서는 우선 행사 장소의 등기소 부서로 보내야 합니다. 추구되고 있습니다. 해당 논문이 연방 기록 보관소에 들어간 경우 응답 편지를 통해 이에 대한 정보를 받게 됩니다.

현재 공공 서비스그들은 시민에 대해 필요한 모든 정보를 중앙 집중식으로 수신하는 공통 전자 데이터베이스를 의도적으로 개발하고 있습니다. 시스템이 충분히 디버깅되면 지역 기록 보관소에 요청을 보낼 수 있으며 적합한 사람이나 문서를 찾는 작업이 크게 단순화됩니다.

. 그리고 그녀 앞에

귀하의 요청이 혁명 이전 기간과 관련된 사실에 관한 것이라면 교회의 미터법 노트에서 해당 사실을 찾아야 합니다. 시민 등록부가 나타나기 전에 귀하가 요구하는 정보가 입력된 곳이 바로 그곳이었습니다. 이 노트는 1917년까지 완전한 공식 문서로 사용되었습니다.

이 경우의 절차는 정반대여야 합니다. 관심 있는 사람이 살았던 지역이나 중요한 사건이 발생한 지역의 지역 기록 보관소에서 요청을 시작하세요. 필요한 기록이 자금에 저장되지 않은 경우 등록 사무소로 리디렉션될 가능성이 높습니다.

기억해야 할 사항

행정구역에 따라 구역의 경계가 바뀌는 경우가 있어 혼동을 주는 경우도 있습니다. 이 정착지(도시, 마을, 작은 마을)는 교회 본당과 함께 서로 다른 해에 서로 다른 지방에 속할 수 있습니다. 따라서 교회 등기부의 소유권은 두 개의 별도 지역 기록 보관소에서 명확히 밝혀야 합니다.

그 중 하나에서 데이터를 찾지 못한 경우 저장 작업자가 시민에게 그러한 가능성에 대해 경고하지 않을 가능성이 높습니다. 요청에 대한 응답은 "찾을 수 없음"이라는 문구가 포함된 전형적인 응답입니다. 귀하의 요청을 처리하는 접근 방식의 완전성에 대해 조금이라도 의심이 든다면 이론적으로 조상 의식 기록이 포함된 교회 및 기타 문서를 전송할 수 있는 이웃 지역 기록 보관소에 신청서를 보내서 요청을 복제해 보십시오. 어떤 경우에는 중앙 기록 보관소에 문의하는 것이 좋습니다.

무엇을, 어떻게 쓰는가

이제 실제 신청 절차로 넘어가겠습니다. 아카이브 요청 샘플에는 복잡한 내용이 포함되어 있지 않습니다. 텍스트 지원은 올바르게 작성되어야 합니다. 등록 사무소 및 보관 기관에 대한 이러한 항소는 형식이 매우 유사하므로 여기서는 두 가지 옵션을 모두 고려하지 않습니다. 따라서 친척에 대한 기록 보관소 요청 내용은 일반적으로 신청서를 보낸 조직의 주소, 상황의 본질에 대한 간략한 요약 및 신청자에 대한 정보의 세 가지 텍스트 블록으로 구성됩니다. 각 부분을 완료해야 합니다. 그 중 하나라도 놓치면 원하는 목표를 달성하지 못할 것입니다.

또한 읽어보세요: 개인간 공동활동에 관한 합의서 샘플

조상에 관한 기록 보관소에 요청을 작성하기 전에 게으르지 말고 해당 기관의 웹 사이트를 방문하거나 전화로 전화하여 그러한 서비스가 제공되는지 알아보십시오. 시민의 검색 요청에 대한 작업이 진행 중인 경우 신청서를 보낼 방법에 대해 문의하세요. 어떤 곳에서는 그러한 편지를 이메일로 받아들이는 반면, 다른 곳에서는 전통적인 종이 서신을 선호합니다. 거기에서 친척 비용에 대해 아카이브에 요청하는 비용이 얼마인지 확인할 수도 있습니다.

작업이 물리적 매체, 즉 서면 요청 및 응답 형식으로만 수행되는 경우 여분의 봉투를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 예산 조직에는 우편물을 위한 자체 추가 자금이 없는 경우가 많습니다. 동의합니다. 자신에게 중요한 요청이 사소한 이유로 무시된다면 매우 실망스럽습니다. 무엇을 가정하는 것이 논리적입니다. 더 작은 크기특히 추가 작업에 적당한 예산이 할당되기 때문입니다.

필수 데이터

문서 내용과 관련하여 어떤 뉘앙스를 염두에 두어야 합니까? 신청서는 아카이브 책임자에게 전송됩니다. 좌측상단에는 기관의 주소와 명칭을 표기하고, 발송인의 정보도 함께 표시하여 시각적인 통일성을 유지하였습니다. 해당 기관의 웹사이트에서 특정 이름과 성을 확인할 수도 있습니다.

성, 이름, 후원을 사용하여 주립 기록 보관소의 이사직 (어느 위치와 위치를 표시)에 지원한 후 자신의 이름과 실제 거주지 주소를 양식에 입력합니다. 서신을 기다리십시오. 연락처 정보에는 전화번호나 이메일 주소(또는 둘 다 포함하는 것이 더 좋습니다)를 반드시 포함해야 합니다. 물론, 이러한 요구 사항을 무시하면 요청은 익명으로 간주되며 요청이 이행될 때까지 기다리지 않아도 됩니다.

재능의 여동생에 대하여

가능한 한 생산적으로 친척에 대해 아카이브에 요청하는 방법은 무엇입니까? 성공 가능성을 높이는 지원서 작성 규칙이 있나요? 본질을 자세히 설명하면 똑같이 자세한 답변을 얻을 가능성이 높아진다는 매우 일반적인 신화가 있습니다. 불행하게도 이 접근 방식은 민간 유급 계보학자와의 협력을 통해서만 관련성이 있다고 간주될 수 있습니다. 우리가 이야기하고 있다면 정부 기관, 정확히 그 반대입니다. 목표는 가능한 한 간결하고 명확하게 공식화되어야 합니다. 이렇게 하면 기록 보관인이 귀하의 요청을 가능한 한 빨리 고려하도록 영향을 미칠 가능성이 높아집니다.

당신에게만 흥미로운 조상 전기의 세부 사항이 담긴 에세이는 쓸 가치가 없습니다. 생년월일과 장소, 지역, 조상의 이름과 성, 관계 정도 등 필요한 정확한 사실 수만 표시해야합니다. 관심 있는 기록 유형을 표시하는 것도 좋은 생각입니다. 데이터를 "대략" 수준으로 지정하면 검색 시간(및 요청 실행 비용)이 증가하고 때로는 정보를 전혀 찾을 수 없는 경우도 있습니다. 귀하가 취하는 조치는 특정 설득력 있는 이유로 필요한 계보 복원을 목표로 수행되고 있으며 기록 보관소 직원의 작업에 대한 대가가 확실히 지급된다는 의무 문구로 요청을 완료하십시오. 문제의 본질을 서너 줄로 맞추면 이상적입니다.

보관 요청 - 샘플

예를 들어 다음은 비슷한 요청이 포함된 아카이브에 대한 샘플 요청입니다. “마을에서 ****년 동안 증조할머니(성, 이름, 후원)의 사망(출생) 기록을 찾아주세요. 도시, 마을) N. 측정항목이 없는 경우 특정 기간과 관련하여 현존하는 가장 가까운 계보 자료에 대한 정보에 감사하겠습니다. 검색에 성공한 경우 발췌문, 사본 또는 페이지 사진 형태로 보관 증명서를 발급하는 것이 좋습니다. 나는 서비스 비용을 전액 지불할 준비가 되어 있습니다.”

결혼식의 경우에도 비슷한 문자가 전송된다. “계보의 관점에서 우리 가족을 연구해 보세요”, “내 성의 가계에 관심이 있습니다”와 같은 모호한 표현으로 이루어진 대규모 성격의 요청은 극히 환영받지 못합니다. 공연자들에게 겁을 줄 수 있습니다. 이러한 글로벌 문제를 해결하는 것은 극도로 노동 집약적인 작업이며 공식적으로는 아카이브 직원의 책임이 아닙니다. 결국 가문의 계보는 그의 핵심 활동이 아니다.

결론적으로 우리는

비공식 의사소통에서 문명적이고 정중한 방식의 요청은 고품질의 요청 실행을 위한 추가적인 동기를 제공한다는 것이 알려져 있습니다. 놀라운 일은 없습니다. 때때로 아카이브 웹사이트에는 원유 수요의 허용 불가 및 부적절한 공식화에 대한 경고가 있습니다. 지원자 중 누군가가 그런 것을 이해하지 못한다는 것은 놀라운 일입니다!

다른 공식 문서와 마찬가지로 항소도 날짜와 서명으로 끝납니다. 이메일로 보낸 경우 문서를 스캔해야 합니다. 중복 요청을 할 필요가 없습니다. 반복되는 지원의 운명은 결국 대기열 뒤쪽에 있게 되고 동일한 직원들에게 더 많은 번거로움을 가중시킬 뿐입니다. 응답이 지연될 가능성이 있는 경우, 귀하는 해당 날짜로부터 해당 요청의 실행 단계를 명확히 하기 위해 공식 요청을 보낼 수 있습니다.

어떤 기간을 목표로 삼아야 합니까? 아카이브는 며칠 또는 몇 달 안에 귀하의 신청서를 처리할 수 있습니다. 답변을 받기까지 거의 1년을 기다려야 하는 경우도 있습니다. 평균적으로 기관의 성과가 좋고 직원이 자신의 책임에 대해 책임감 있는 태도를 취한다면 몇 주 내에 결과를 얻을 수 있기를 바랄 수 있습니다.

기업 아카이브를 통한 우대 근무 경력 확인

안녕하세요! 실제로 귀하의 아버지는 현행법에 따라 특수한 근로조건으로 인해 조기퇴직을 받을 권리가 있습니다. “보험연금에 대하여”. 그러나 어려운 근로 조건과 관련된 근속 기간의 결정은 별도의 법률, 즉 2002년 7월 22일 결의안 제516호에 의해 규제됩니다. 이 규칙에 따르면 전체 근무일 동안 수행한 근무 기간은 근속 기간에 포함됩니다. 조기 퇴직 혜택을 위한 서비스, 즉. 근무시간의 80% 이상지원자는 힘든 일을 하고 있어야 합니다. 각각의 우대 직위에는 고용주가 확인하고 반영해야 하는 여러 가지 다른 상황도 있습니다. 우선 명확화 증명서. 귀하의 경우, 최소 위험 등급 III의 페인트를 사용하는 직장에서 정규직 고용을 확인해야 합니다. 이 경우 조직이 청산되었다는 사실로 인해 상황이 어두워졌습니다. 이는 보관 인증서만 제공할 수 있음을 의미합니다. 일반적으로 일반적인 성격의 문서는 아카이브로 전송되므로 항상 이점을 확인할 수는 없습니다.

그러나 아카이브 직원에게 연락하여 요청할 수 있습니다. 즉, 경험 확인 신청서를 제출하는 것입니다. 필요한 정보가 있는 아카이브 자체는 이전 고용주나 연방 기록 보관소 웹사이트(웹사이트에 나열된 전화번호를 사용할 수 있음) 또는 경우에 따라 연금 기금에서 찾을 수 있습니다. 기록 보관소에 연락하려면 기록 보관소 책임자에게 보내는 자유 형식 신청서를 작성해야 합니다. 이 신청서에는 귀하의 이름(교대 근무에 대한 정보도 포함), 관심 기간, 요청 수신자의 주소, 전화번호가 명시되어 있습니다. 정보 수집의 번호와 목적.

이 신청서는 우편으로 보낼 수 있으며, 그 후 양식에 신청서에 지정된 주소로 응답이 전송됩니다. 보관 증명서(추출).
문서 (여권, 통합 문서 및 SNILS)를 가지고 직접 보관 부서에 오셔서 필요한 작업 기간에 대한 증명서를 받으실 수도 있습니다.

대부분의 경우 시민들은 다음 정보 및 참조 문서를 찾습니다.

소위 시민 신분에 대해 (이제 우리는 생년월일 또는 사망 장소 및 날짜, 결혼 또는 이혼, 입양 등에 대해 말할 것입니다)
교육에 관해;
업무 활동에 대해;
재산권(주로 토지 및 주택에 대한 권리)에 관한 것입니다.

이 목록은 완전한 것이 아닙니다. 아카이브가 다양한 인증서 발급 요청을 처리하는 방식과 당사자의 책임에 대한 자세한 내용은 " 체계적인 권장 사항사회적, 법적 성격의 요청 이행을 위해"(2012년 7월 2일 Rosarkhiv 승인). 동일한 문서에는 보관 참조 샘플 모음이 포함되어 있습니다(가장 일반적인 요청의 경우 75개 예).

업무 경험에 대해

Rosarkhiv의 통계에 따르면 업무 활동과 관련된 사실 확인 요청이 가장 일반적이므로 이를 먼저 고려하겠습니다.

대부분의 경우 직원은 퇴직 전 자신의 경력을 확인하거나 "재향 군인"이라는 칭호를 얻는 것에 대해 걱정하기 시작합니다. 이 경우 이전 고용주를 찾아 문서 확인을 받아야 합니다. 종종 그러한 검색은 탐정 이야기로 변합니다. 결국 1990-2000년대에 존재했던 많은 조직은 문을 닫은 지 오래되었습니다. 찾는 위치와 방법-명확한 요리법은 없지만 몇 가지 힌트가 있을 수 있습니다.

안에 검색 엔진인터넷 검색창에 통합 문서에 표시된 조직 이름을 정확히 입력하세요. 조직을 찾으면 HR 부서에 문의하세요.
이런 방법으로 조직을 찾을 수 없다면 부서별 기록 보관소를 찾아보세요(대개 건설, 에너지, 운송, 문화 등의 산업 분야에 해당).
직접 또는 공공 서비스 센터(MFC)를 통해 시 기록 보관소에 문의할 수도 있습니다.

업무 경험 기록 증명서 샘플

그러한 문서의 형식은 법으로 정해져 있지 않습니다. 즉, 임의로 작성됩니다. 그러나 필요한 세부 정보를 포함해야 합니다.

조직의 전체 이름(주소, 현재 계좌 번호, BIC, INN 등을 나타냄)
직원의 근무 기간(“…부터…까지”)
직원이 맡은 직위;
채용 및 해고가 수행된 근거가 되는 문서 표시(___일자 채용 명령 번호__, 해고 명령 번호____일자)
월별 근무 기간에 대한 임금 계산(선택 사항)
문서 발행 이유에 관한 정보;
이사 및 수석 회계사의 서명, 인감, 발행일.

업무 경험을 확인하는 샘플 보관 증명서

보관 증명서 양식 9 "등록 중"

업무 경험을 확인하는 서류 다음으로 요청 빈도 측면에서 두 번째는 양식 9의 등록 증명서입니다(샘플 참조). 예를 들면 다음과 같습니다.

아이를 입학시킨 후 유치원또는 학교;
민영화를 위해 서류를 제출할 때;
부동산 거래를 위해.

이 문서는 특정 주소에 등록된 모든 시민을 나열하여 관계 정도를 나타내며 생활 공간의 특성도 제공합니다.

양식 9

어떤 경우에는 시민이 이전에 등록되었지만 등록이 취소된 주소에 등록 문서가 필요할 수 있습니다. 이 경우 양식 9의 보관 증명서가 필요합니다.

보관된 인증서 양식 9를 얻을 수 있는 곳

단순 문서와 보관 문서는 모두 지역 또는 시 주택 기관에서 발행됩니다. 그러나 이를 구하는 가장 쉬운 방법은 공공 서비스 센터(MFC)를 이용하는 것입니다.

본 서비스의 규정에 따라, 기록 보관소를 직접 요청할 경우 서류(여권, 군인 신분증, 미성년자 등록 증명서)를 제공한 날로부터 영업일 기준 2일 이내에 제출해야 합니다.

러시아 기록 보관소는 다음과 같은 유형으로 나뉩니다.

정부;
시립;
성의;
조직의 기록 보관소;
사적인.

러시아 연방의 모든 시민은 모든 조직에 도움을 요청할 수 있으며, 가장 중요한 것은 신청서를 올바르게 제출하는 방법을 아는 것입니다.

요청 유형:

사회법적 – 개인이나 기업의 권리와 이익을 존중하는 데 필요한 사실을 명확히 합니다. 개인 및 법인, 영사로부터의 요청 외국 시민, 공식적인);
계보 - 씨족, 가족의 계보를 설명하기 위해 조상 전기의 사실을 명확히하고 명확히합니다.
주제별 - 개인의 역사나 삶에서 별도의 사실에 대한 문서를 얻기 위해 수행됩니다. 이러한 요청은 연구 활동에서 일반적입니다.

먼저 질문이 어떤 범주에 속하는지, 어떤 아카이브에 관심 있는 정보가 포함될 수 있는지 결정해야 합니다.

신청서를 제출할 수 있습니다:

등록기관 또는 MFC(여권 필요)에서
Russian Post를 통한 편지로;
전자 또는 주 서비스 포털을 통해.

현대 기술과 단일 존재 주 포털집을 떠나지 않고도 신청서를 보낼 수 있으므로 러시아 도시의 기록 보관소 작업이 단순화됩니다.

2004년 10월 22일자 N 125-FZ 연방법 "러시아 연방 기록 보관 업무"에 따라 신청서는 접수된 당일에 등록되어야 합니다. 등록일로부터 신청자가 응답을 받을 때까지 30일이 소요될 수 있습니다. 어떤 경우에는 직원이 응답 편지를 작성할 시간이 충분하지 않은 경우 신청자에게 서면 통지 후 기간 연장이 허용됩니다.

시민들이 잘못된 아카이브를 선택하는 잘못된 방향의 상황이 있을 수 있습니다. 편지를 받은 직원은 요청을 원하는 주소로 리디렉션하고 요청이 전달된 조직의 이름과 날짜를 명시하여 신청자에게 알릴 권리가 있습니다.

요청에 대한 서면 답변에는 문서 사본, 재작성된 텍스트(복사본 작성이 불가능한 경우), 발췌문, 결론 및 보관 참조가 포함될 수 있습니다.

요청을 올바르게 작성하는 방법(샘플)

신청서는 무료입니다. 이는 다음과 같은 몇 가지 규칙으로 구성됩니다.

헤더에 - 아카이브의 전체 이름과 책임자의 전체 이름, 아래 - 전체 이름, 우편번호가 포함된 주소 및 신청자의 전화번호. 조직에 요청하려면 조직의 이름과 신청자의 전화번호를 입력하세요. 아래 중앙에는 "성명"이 있습니다.
본문에는 알려진 모든 날짜, 사건 및 사실을 표시하여 문제의 본질을 자세히 설명합니다. 영토 경계를 명확히 합니다. 필요한 정보를 찾는 데 도움이 될 어떤 것도 놓치지 않고 서정적으로 여담 없이 요점을 적으십시오.
요청의 목적을 명시합니다.
응답을 보낼 주소;
날짜와 서명, 신청의 경우 조직의 도장이 필요합니다.

족보

계보를 요청할 때에는 알고 싶은 사람의 이름, 연도, 출생지 및 알고 있는 모든 정보를 기재해야 합니다.

러시아 연방 기록 보관소에

로고보이 LA

Ivanov I.I.

682922, 하바롭스크,

성. 레니나, 집 107, 아파트 1.

7ХХХХХХХХХХ.

성명

1900년에 태어난 이민자 일리아 트로피모비치 페트로프(Ilya Trofimovich Petrov) 가족 구성에 대한 정보를 제공해 주십시오. Novopokrovka 마을의 Saratov 지방에서 1928 년 Semenovka 마을의 아무르 지역에 도착했습니다. 또한 그들에 대해 가지고 있는 모든 정보를 제공해 주시기 바랍니다.

요청은 Ivanov I.I의 가계도를 편집하기 위해 수행됩니다.

답변을 다음 주소로 보내주십시오: 682922, Khabarovsk, st. 레니나, 집 107, 아파트 1. [이메일 보호됨]

직원은 가능한 모든 정보를 제공합니다. 상세 설명. 그러나 많은 기록 보관소에서는 가계도를 주문할 수 있습니다. 본 서비스는 유료입니다. 가격은 내부 규정에 따라 결정되며 수행된 작업량에 따라 달라집니다.

사회법적

사회 및 법적 요청 신청서를 제출할 때 통합 문서, 여권의 스캔 사본을 첨부하고 성 변경 정보가 변경된 경우 이를 표시해야 합니다.

프리모르스키 영토 행정 기록 보관 부서에

Ivanov V.A.

690000 블라디보스토크,

성. 포베다(Pobeda), 빌딩 100, 아파트 200.

7ХХХХХХХХХ

성명

1960년생 Vladimir Alekseevich Ivanov씨가 1993년 2월 10일부터 2001년 1월 30일까지 Khasansky 지방 행정부에서 변호사로 근무한 경력을 확인해 주시기 바랍니다.

지구간 세무 조사관에게 제출하기 위한 것입니다.

귀하의 답변을 다음 주소로 보내주십시오: 690000 Vladivostok, st. 포베다(Pobeda), 빌딩 100, 아파트 200. [이메일 보호됨]

어간 형성 모음

주제별 요청은 자유 형식으로 작성되어 중요하다고 생각하는 모든 사실을 나타냅니다.

노브고로드 지역의 주립 공공 기관 중앙 기록 보관소

페트로프 I.V.

소콜로프 Y.S.

173020 노브고로드,

성. 레니나, 집 69, 아파트 20.

7ХХХХХХХХХ

성명

1770년부터 1800년까지 노브고로드 지방을 통치한 왕자들의 목록을 제공해 주십시오.

연구 논문을 작성합니다.

답변을 다음 주소로 보내주십시오: 173020 Novgorod, st. 레니나, 집 69, 아파트 20. [이메일 보호됨]

다운로드용 문서(무료)

제출 방법

인터넷 덕분에 국가 기록 보관소에 신청서를 제출하는 시스템이 단순화되었습니다. 이전에는 개인 방문 및 여권 소지시 신청서가 등록되었습니다. 또는 우편으로 편지를 보내면 작업 과정이 지연됩니다.

MFC 네트워크의 개발로 센터의 모든 지점에서 신청서를 제출할 수 있습니다. 방문 시에는 여권을 잊지 말고 챙기시기 바랍니다. 터미널에서 대기열에 추가할 적절한 서비스를 선택하세요. 직원이 올바르게 행동하는 방법을 알려줄 것입니다. 서비스는 무료로 제공됩니다. 하지만 등록하고 응답을 받는 데 걸리는 시간이 늘어납니다.

요즘 가장 일반적인 방법은 보내는 것입니다. 이메일. 현재로서는 가장 빠르고 안정적입니다. 직원들이 작업 요청을 해당 부서에 신속하게 전달할 수 있도록 서신의 제목을 명시하십시오. 편지에 진술서를 첨부하십시오.

State Services 포털을 사용하는 두 번째 방법은 덜 인기가 있습니다. 그러나 가장 신뢰할 수 있습니다. 검증된 시민에게만 유효합니다. 계정. "서비스 카탈로그" 탭에서 적절한 기관과 서비스를 선택한 다음 제안된 양식을 모두 작성하고 요청을 보내야 합니다.

다른 도시에 위치한 자료실 방문이 어려울 경우 인터넷을 이용하시면 됩니다. 공식 웹사이트에서 실제 주소와 이메일 주소를 알아보세요. 그리고 귀하에게 편리한 방법 중 하나로 요청을 보내십시오.

아카이브에 요청을 제출하는 방법과 위치를 알려주는 비디오를 알려드립니다.

규제 규제

러시아 연방의 모든 기록 보관소는 2004년 10월 22일자 N 125-FZ 연방법 "러시아 연방 기록 보관에 관한" 연방법을 기반으로 운영됩니다. 문서, 명세서, 정보 등을 저장하고 제공하기 위한 시스템을 구축합니다.

2006년 7월 27일자 연방법 "개인 데이터에 관한" N 152-FZ는 개인 동의 없이 데이터 공개를 금지합니다. 따라서 귀하의 개인 정보가 보호되므로 안심하셔도 됩니다. 연방법“정보, 정보 기술정보 보호에 관한 사항'(2006년 7월 27일자 N 149-FZ).

정보는 무료로 제공되며 이는 2010년 7월 27일자 N 210-FZ 연방법 "주 및 지방 자치 단체 서비스 제공 조직"에 의해 규제됩니다. 기록 보관소가 가격을 책정할 수 있는 유일한 것은 요청된 문서를 기반으로 직원이 정보를 처리하고 새로운 연구 작업을 편집하는 것입니다.

입법 행위 외에도 직원의 업무를 규제하는 내부 명령, 헌장 및 규정이 있습니다. 러시아 기록 보관소 이사회가 작성한 조직의 기록 보관소 작업 규칙은 소규모 기록 보관소의 작업을 규제합니다.

아카이브의 일반적인 운영 원칙은 접근성과 개방성입니다. 요청 시 시민에게 제공하기 위해 중요한 문서를 보존하기 위해 만들어졌습니다. 그러나 일부 기밀 자료에는 접근이 제한됩니다. 이는 내무부 기록 보관소, 군대 기록 보관소 또는 친척이 전달한 유명한 사람들의 개인 소장품일 수 있습니다.

>청산된 기업의 아카이브를 찾을 수 있는 곳

기업 청산 후 직원에 대한 정보는 어디에 저장됩니까?

전체 청산 작업이 완료된 후 조직은 개인 카드, 모든 직원의 개인 계정, 임금 계산 및 지불 계산 등을 포함한 인사 문서와 시 기록 보관소에 직원에 대한 정보를 제출할 의무가 있습니다.

상트페테르부르크 국고 기관 "상트페테르부르크 청산된 국영 기업, 기관, 조직의 인사에 관한 문서의 중앙 국가 기록 보관소"(TSGALS SPb) 청산된 국영 기업, 기관, 상트페테르부르크 조직의 인사에 관한 문서의 중앙 국가 기록 보관소 .Petersburg(TSGALS SPb)는 1999년 3월 11일 상트페테르부르크 주지사의 명령에 의해 창설되었습니다.

상트페테르부르크의 기록 보관소에는 혁명 이전부터 현재까지 수백만 개의 문서(청산된 기업의 문서 포함)가 포함되어 있으므로 100%는 아니지만 해당 기록 보관소에서 원하는 정보를 얻을 확률은 다음과 같습니다. 꽤 높은. 아카이브는 정보 검색 결과를 아카이브 인증서 형태로 제공합니다.

조직의 아카이브 위치를 찾는 방법

인사 문서 범주에는 인사 서비스 활동의 결과로 생성된 문서가 포함됩니다. 이는 개인 파일, 직원 카드, 주문 등입니다. 수신자의 요청에 따라 회사는 헌장 사본 또는 원본, 등록 증명서 및 기타 구성 서류와 같은 추가 데이터를 제공해야 합니다.

연방법에 따르면“법인의 국가 등록 및 개인 기업가» 청산된 기업의 관리자/인사 담당자는 직원의 대량 해고에 대해 해당 지역 고용 서비스에 통보해야 합니다. 다가오는 해고 2개월 이내에 이 작업을 수행해야 하며 각 직원에 대한 개인 정보(직업, 전문성, 자격, 보수 금액)를 보내야 합니다.

아카이브는 어떤 요청을 무료로 처리합니까? 시민의 사회적 보호, 연금 제공, 러시아 연방 법률 및 러시아 연방의 국제 의무(사회적 및 법적 성격의 요청)에 따라 혜택 및 보상 수령과 관련된 요청이 이행됩니다. 아카이브를 통해 무료로. 2. 청산된 기업의 직원에 대한 문서를 보관하는 아카이브는 어디입니까? 청산된 기관, 단체, 기업 등의 인사에 관한 문서 파산 시 시민의 사회적, 법적 보호를 위한 문서는 니즈니노브고로드 지역의 국고 보관소(State Treasury Institution State Archive of the Nizhny Novgorod Region) 주소: st. Balkhashskaya, 13, Nizhny Novgorod, 603089, 이메일: , tel.

간단히 말해, 해당 개인이 해당 연도 7월에 출근한 경우, 이는 해당 연도 7월부터 7월까지의 급여 증명서를 제공해야 함을 의미합니다. 올해부터 우크라이나 연금 기금은 합법적으로 일하는 모든 우크라이나 거주자가 납부한 연금 보험료에 대한 개인별 기록을 보관해 왔습니다.

연금 기한 계산을 위한 임금 기록 보관소에 대한 샘플 신청서

회사가 청산되는 경우 연금에 대한 급여 증명서는 어떻게, 어디서 받을 수 있나요? 아카이브에서 구할 수 있나요? 개인화된 보고 데이터를 기반으로 시민의 평균 소득이 25,000 루블 이상인 경우 추가 서류가 필요하지 않습니다. 직원에게 연금을 할당하는 것과 관련된 문서를 준비하는 데 어려움을 겪는 것은 드문 일이 아닙니다.

요청 실행 마감일 요청은 22일자 연방법에 의해 제정된 러시아 연방 기록 보관 기금의 문서 사용 절차에 따라 실행됩니다. 기록 참조 준비 및 발행된 사회 법적 성격의 표준 요청에 대한 응답에 대한 권장 사항 러시아 연방 기록 보관 기관에 의해 러시아 연방 기록 보관 기관이 각 기술 전문가(건축가, 설계자, 전력 엔지니어, 분야 전문가)에게 발행한 사회-법적 성격의 표준 요청에 대한 기록 참조 준비 및 응답에 대한 권장 사항 노동 보호.

집에서, 사무실에서, 이동 중에도 언제 어디서나 신뢰할 수 있는 법률 지원을 받을 수 있습니다.

모든 기술 전문가: 건축업자, 설계자, 전력 엔지니어, 산업 안전 전문가. 집에서, 사무실에서, 이동 중에도 언제 어디서나 신뢰할 수 있는 법률 지원을 받을 수 있습니다. 연금 개혁에 관한 규범적인 법적 행위의 수집. - M., 1부. 2003. pp. 46 - 59. 연금 계산 또는 재계산을 위한 임금 증명서는 5년 동안(전체 근무 기간 중 연속 60개월 동안) 발급됩니다. 보관 기관에서 발행한 인증서는 조직의 회계 문서를 엄격히 준수해야 합니다.

아카이브에는 계산이나 추론을 하거나 논평을 할 권리가 없습니다. 근속 기간 및 급여 증명서 샘플 신청서. (국가명 기재) 근무기간(일, 월, 연도, 소속기관명, 직위)에 대한 근속연수 및 급여증명서(성명)를 제출해주세요.

노령연금을 신청하려면 요청서류가 필요합니다.

첨부: 업무 기록부 사본. 신청서는 인쇄된 형식으로 제공됩니다. 일반적으로 요청 양식의 형식은 다음과 같습니다. 특별한 경우, 근무 경험을 확인하는 아카이브에 보내는 샘플 편지는 다음과 같습니다. 주소에 거주하는 Valentin Ivanovich Aleksandrov가 보낸 것입니다. : 울리야놉스크, 성. 레니나, 58세, 아파트 71, 1992년부터 1997년까지 JSC Rempromstroy의 조달 작업장 No. 1에서 터너로 일한 경험을 확인하는 보관 증명서를 발급해 주시기 바랍니다. 노령 보험 연금 할당을 위해 연금 기금에 제출하려면 인증서가 필요합니다.

급여증명서를 발행해 드립니다.

완성의 목적과 형태
연금 계산에 대한 도움말

소득정보 요청 목적 개인– 러시아 연방에서 일하고 있거나 이전에 일했던 시민 – 다를 수 있습니다.

따라서 급여 증명서가 제출됩니다.

대출을 받으려면 은행 신용 부서에 문의하세요.
실업자 등록시 고용 센터에;
거주지 연금 기금 조사관의 연금 계산
다양한 목적으로 사법부에;
비자 취득을 위한 재정적 지급 능력이 확인된 후.

기업 또는 기관의 공식 명칭
발행일, 발신 번호;
최고 인사 책임자, 회계사 또는 조직 책임자의 서명;
블루 씰이 없으면 문서는 법적 의미가 없습니다.

은행 대출을 받기 위해 양식을 작성한 경우 발생, 공제, 지불 및 부채에 대한 모든 정보를 표시해야 합니다. 기업의 수석 회계사 및 이사는 완성된 양식을 인증할 권리가 있습니다.

연금 계산을 위한 급여 증명서 샘플 양식 연금을 계산하려면 급여 증명서가 필요합니다.

은퇴 연령이 되었을 때 서류 작업을 시작하려면 다음이 필요합니다. 여기에서 샘플 인증서를 다운로드할 수 있습니다. 양식을 다운로드하세요. 문서는 관리자의 인증을 받아야 하며 발신 번호와 날짜가 있어야 합니다.

연금 계산을 위한 급여 증명서 요청서 작성 방법

결국 이 문제의 성공적인 해결은 다음에 달려 있습니다.

은퇴 연령.
일련의 소셜 서비스 가용성
연금 제공 금액.
사회 지불 금액.

어떤 문제가 발생할 수 있나요? 공식적으로 강제 연금 보험 시스템에 등록하고 SNILS를 수령한다는 것은 고용주가 매월 연금 "돼지 저금통"으로 자금을 이체하기 시작했음을 의미합니다. 경력 및 급여를 확인하는 명세서가 필요합니다.

다음 양식을 작성하세요.

당시 지원자의 직위.
양식에 작업 기간을 올바르게 표시하십시오.
회사의 위치를 나타냅니다.
신청자의 성명과 조직 이름을 표시하십시오.

연금 기금 기록 보관소에 연금을 요청하는 방법은 무엇입니까?

업무 경험을 확인하기 위해 연금 기금 증명서 보관소를 요청하므로 샘플 문서의 모양을 아는 것이 중요합니다. 더 편리하다면 온라인 컨설턴트에게 문의하세요!

모든 상담은 무료입니다.

연금을 배정할 때 연금기금 직원은 서류를 주의 깊게 확인합니다. 2002년부터 개인기록을 이용하여 근속기간 정보를 복원할 수 있습니다.

그러나 2002년 이전 노동활동에 따르면.

그런 가능성은 없습니다. 수년간의 일을 고려하고 적절한 연금을 받을 수 있는데 몇 년간의 경험을 잃는 것은 부끄러운 일입니다. 인터넷을 통해 보내는 2가지 방법:

이메일로 보내기
Rosarkhiv 웹사이트 http://archives.ru/feedback.shtml의 특별 신청서를 사용하세요.

사이트를 통해 애플리케이션을 보내려면 몇 가지 작업을 수행해야 합니다. 다음으로 애플리케이션 자체를 생성해야 합니다.

법에는 양식이 어떻게 생겼는지에 대한 정보가 없습니다.

그럼에도 불구하고 편지에 포함되어야 할 세부 사항이 있습니다. 결론적으로, 정보를 수집하는 것은 헛된 호기심이 아니라 연금을 할당하기 위한 것임을 명확히 해야 합니다.

그리고 마지막 터치는 당신의 서명입니다.

더 이상 기능하지 않는 회사의 업무에 대한 정보를 얻는 데 어려움이 있으며 문서는 창고에서 손실됩니다. 회사의 정확한 이름과 근무 기간이 명시되지 않은 경우 해당 요청은 고려되지 않습니다. 물론 거절에 대해 항소를 시도할 수도 있지만 즉시 모든 것을 수집하는 것이 좋습니다 필요한 정보답변을 얻으려면. 신청서 심사 마감일은 "시민의 항소 및 불만 사항을 심사하는 절차에 관한 법률"에 의해 설정됩니다. 30일 후에 신청자에게 답변이 전달됩니다.

신청서가 다른 보관 기관으로 이전되면 처리 시간이 늘어납니다. 이 경우 신청인에게 자신의 편지가 해당 부서로 이관되었음을 통보합니다.

근무 기록에 "공백"이 있는 경우 연금을 할당하려면 기록 보관소의 증명서가 필요합니다. 우편이나 우편으로 요청을 보내실 수 있습니다. 전자 양식.

연금 기금 아카이브 인증서를 요청하는 방법에 대한 비디오 지침을 시청하십시오.

업무 경험 확인을 위한 아카이브 샘플 신청

일반적으로 요청 양식은 다음과 같습니다.

신청서가 발송된 기록 보관 기관의 이름입니다.
신청자의 성명, 생년월일, 거주지 주소 및 연락 가능한 전화번호.
성명
귀하의 업무 경험을 확인하는 기록 증명서를 발급해 주십시오:
- 구조 단위의 이름;
- 비즈니스 이름;
- 보유 위치;
- 근무기간.
제출하려면 인증서가 필요합니다(요청 위치와 문서 제출 목적을 명시).
서류 작성일 및 신청인 서명일

특별한 경우, 업무 경험을 확인하는 아카이브에 보내는 샘플 편지는 다음과 같을 수 있습니다.

Valentin Ivanovich Aleksandrov 출신, 주소: Ulyanovsk, st. 레니나, 58세, 아파트 71, 1992년부터 1997년까지 JSC Rempromstroy의 조달 작업장 No. 1에서 터너로 일한 경험을 확인하는 보관 증명서를 발급해 주시기 바랍니다. 노령 보험 연금 할당을 위해 연금 기금에 제출하려면 인증서가 필요합니다.

급여 증명서를받는 방법 (샘플)

해당 법률은 그러한 인증서의 형식과 내용에 대해 통일된 요구 사항을 설정하지 않습니다. 각 기업에는 이 문서를 준비하기 위한 자체 요구 사항이 있습니다. 일반적으로 샘플 급여 증명서는 기업의 회계 부서 또는 인사 부서에서 개발합니다.

회사의 레터헤드에 인증서가 작성됩니다.

회사에 레터헤드가 없으면 스탬프를 찍어야 합니다.

아카이브 : 가계도 회복 및 가계도 생성과 관련된 요청 방법

안녕하세요, 독자 여러분. 조상찾기가 화두가 되면서 지난 몇 년인기 있고, 많은 사람들이 자신의 가계도를 만들고, 가족 백과사전이나 그들과 같은 삶의 책을 쓰려는 열망으로 "불타올랐습니다". 이 작업에 대한 권장 사항을 찾을 수 있는 리소스가 많다고 바로 말씀드리겠습니다. "자신만의 가계도를 만드는 방법", "가계도를 만드는 방법"과 같이 Yandex 또는 Google에서 검색하면 됩니다. 책".

아카이브: 계보 요청 방법

당사 웹사이트에서도 이용 가능합니다.

그러나 이제 족보 책의 자료를 어디서 구할 수 있는지 간단히 설명합니다. 친척을 인터뷰하고 가족 기록 보관소를 바스락 거리며 기록 보관소로 갈 시간입니다. 그리고 가장 쉬운 방법은 귀하가 살고 있는 지역 센터의 주립 기록 보관소에 가는 것입니다. 가족 역사학자와 협력하기 위해 잘 개발된 알고리즘을 갖춘 아카이브에서 귀하와 인터뷰를 하게 됩니다. 겁먹지 마세요! 이는 아카이브에서 작업할 준비가 얼마나 되었는지 결정하는 것입니다.

나는 어떤 검색엔진 연구자인가? 귀하의 취업 준비 수준을 결정하십시오

처음으로 기록 보관소에 가고 조상에 대한 정보를 찾고자하는 열망이 있다면 기록 보관소에서 일할 준비가 부족하다는 것은 매우 분명합니다. 그런데, 당신은 자금에 접근할 수 없습니다. 독서실에서만요. 그러나 역사적 문서는 당신의 손에 넘어갈 것입니다. 그리고 그들과 함께 일하는 방법을 알아야 합니다.

스스로 보관 파일을 작업할 만큼 실력이 부족하다고 생각하시나요?

계보 요청을 하시면, 아카이브 직원이 필요한 정보를 직접 찾아드립니다.

어떤 요청을 해야 하나요?

아카이브가 접수하는 요청은 주제별, 계보적, 사회법적 요청으로 구분됩니다.
주제별 요청은 특정 문제, 주제, 사건 또는 사실에 대한 정보를 요청하는 것입니다. 주제별 질의의 한 유형은 특정 개인의 삶을 연구하는 데 필요한 정보를 설정하고 그의 전기의 사실을 명확히하는 전기적 질의입니다.
계보요청 - 친족관계, 2인 이상의 가족관계, 가족사, 씨족 등을 입증하는 서류정보의 필요성을 표현하는 요청입니다.
사회법적 성격의 요청은 시민의 권리 및 정당한 이익 보장과 관련된 특정 개인 또는 조직의 요청입니다.

아카이브는 어떤 요청에 응답해야 합니까?
아카이브는 모든 요청에 응답할 의무가 없으며 특정 규칙을 준수하는 요청에만 응답해야 합니다. 요청에는 다음이 포함되어야 합니다.

누가 그것을 썼는지에 대한 정보 - 조직의 이름이나 성, 시민의 이름과 후원,
귀하의 요청에 우편으로 응답할 수 있도록 우편 주소,
주제-즉, 가족의 역사를 다시 말하고 다른 것을 알고 싶은 욕구를 표현하고 정확히 알고 싶은 것이 무엇인지 명확하게 공식화해야하며 구체적인 질문이 필요합니다.
요청된 정보의 연대순 프레임워크 - 모든 보관 문서에서 성을 가진 모든 사람을 찾도록 요청하는 것은 의미가 없지만 특정 지역 및 연대순 기간에 대해 이를 요청하는 것은 상당히 허용됩니다.

아카이브는 이러한 조건이 충족되지 않는 요청에 응답하지 않을 가능성이 높습니다. 그들은 다른 요청에 응답할 의무가 있지만 때로는 이상한 경우가 발생합니다. 예를 들어 한 아카이브는 어려운 재정 상황으로 인해 봉투가 없었기 때문에 요청에 응답할 수 없었습니다(완전히 실제 사례입니다).

기록 보관인은 나를 칭찬하지 않을 것이지만 그래도 약간의 조언을 해줄 것입니다

요청을 제출한 후 보관소에 전화하여 요청이 접수되었는지 확인한 다음 다시 전화하여 상황이 어떻게 진행되고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 반복합니다. 이것은 "나쁜 조언" 범주에 속하지만 정말 도움이 됩니다.

주제별 또는 계보 요청을 완료하기 위한 마감일은 귀하와의 사전 합의에 따라 결정됩니다. 이는 필요한 정보를 찾는 복잡성에 따라 달라집니다.
우리는 아카이브 디렉터에게 요청을 작성합니다. 요청에는 엄격한 형식이 없으며 가장 중요한 것은 모든 것이 명확하게 작성된다는 것입니다.
서두르지 말고 가계도 편집을 요청할 필요가 없으며 점차적으로 이동하십시오.
당신은 다음과 같이 편지를 씁니다.
아카이브 책임자 누구누구에게
주소
보낸 사람(귀하의 이름과 주소)
성명

나, (성명), (혜택을 받을 수 있다고 생각하시면 바로 적어주세요. 즉, 전쟁 참전 용사, 많은 자녀의 어머니, 개인 연금 수급자 등) 계보 검색을 도와주세요 ( 이것이 주제별 요청 또는 사회 법적 성격의 요청으로 간주될 수 있다고 생각하는 경우 여기에 작성하십시오. 이를 위해서는 예를 들어 상속 문제와 관련하여 검색 이유를 표시해야 합니다. .
나의 (관계 정도) (성명), (그러한 등) 종교는 (그러한 문서, 예를 들어 결혼 증명서). 귀하의 기록 보관소에 있는 출생 기록이나 기타 자금을 사용하여 저에게 그의 부모에 대한 정보를 제공하고 사용 가능한 문서의 사본을 보내주십시오. 나는 지불을 보장합니다(이 점을 생략할 수 있습니다. 일부 아카이브는 일부 요청을 무료로 처리합니다).
감사합니다
이름
날짜.

이제 "if"에 대한 설명이 나옵니다.
1) 조상이 언제 태어났는지 정확히 모른다면 덜 구체적으로 설명할 수 있습니다. 다음과 같이 적어야 합니다. "가족 전통에 따르면 그는 대략 이러저러 해에 이런 저런 지역에서 태어났습니다." 따라서 신청서에 생년월일을 명시하도록 요청하십시오.

2) 당신의 조상이 마을이 아니라 도시, 특히 교회 교구가 많은 큰 도시에 살았다면 그의 주소를 아는 것이 좋습니다 (그러면 그는 가장 가까운 교구의 교구민이었을 것입니다 그의 거주지). 아마도 기록 보관소는 모든 본당에 대한 정보를 조사하는 데 동의할 것이지만 비용이 매우 많이 들 것입니다.

3) 핵심이 아닌 요청을 받은 경우(예: Veliky와 Nizhny Novgorod를 혼동하여 편지를 잘못된 위치로 보낸 경우) 아카이브는 해당 요청을 올바른 아카이브로 보내거나 귀하가 실수했다는 답변을 작성합니다. 어디로 가야할지 설명합니다. 법에 따라 비핵심 요청에 대한 응답은 해당 요청이 아카이브에 접수된 날로부터 5일을 초과해서는 안 됩니다.
조직 및 시민의 요청은 기록 보관소 관리에 의해 고려되고 실행을 위해 해당 부서 또는 집행자에게 직접 전송되며 요청 주제와 관련된 기록 보관소에 저장된 모든 문서 및 인쇄 간행물에 따라 실행되어야 합니다.
핵심이 아닌 요청이 접수되면 아카이브는 이를 요청된 문서가 저장된 장소로 보내거나 조직과 시민에게 적절한 권장 사항을 제공합니다.
아카이브는 유료 서비스(계약에 따른 서비스 포함) 또는 무료 제공 시 사용자의 주제별 요청을 이행하기 위해 노력합니다. 사용자 요청을 이행하기 위한 작업 시기와 비용은 사용자와 합의합니다. 이 점에 주의하세요. 지불해야 할 금액을 미리 알려야 합니다.
중요한 문서 세트를 검색하고 사본을 정리해야 하는 경우 아카이브는 사용자에게 작업의 중간 결과를 서면으로 알립니다.

아직도 질문이 있으신가요?

연방 기록 보관소 웹 사이트에는 가족 관계 복원 및 가계도 생성 요청과 관련된 질문에 대한 답변도 있습니다. 읽다

따라서 조직 기록 보관소에 연락하는 가장 일반적인 사례는 근속 기간 및 임금 확인, 직장에서 발생한 사고, 수상 정보 획득, 교육에 대한 요청입니다. 교육 기관). 조직의 아카이브는 관련 조직 및 개인의 요청에 따라 무료로 정보를 제공할 의무가 있습니다. 요청 받기 작업을 시작하려면 아카이브가 시민이나 조직으로부터 서면 요청을 받아야 합니다. 또한, 직접 배달하거나 우편으로 보낼 수도 있습니다. 사무에 대해 승인된 절차에 따라 일반적으로 요청서는 등록, 고려 및 경영진의 결의안 부과, 마지막으로 실행을 위해 조직의 기록 보관소로 전송되는 문서 흐름 단계를 거칩니다.

가족구성증명서 유효기간 및 발급규정

주의해당 인증서의 발급은 다음 규제 문서에 의해 제공됩니다.

GOST R 7.0.8-2013. 러시아 연방의 국가 표준. 정보, 사서 및 출판에 관한 표준 시스템.

기록 보관 및 보관. 용어 및 정의

Rosarkhiv가 승인한 사회 법적 성격의 요청 실행을 위한 방법론적 권장 사항

조직 기록 보관소 작업에 대한 기본 규칙 - 2002년 2월 6일자 Rosarkhiv 이사회의 결정에 의해 승인되었습니다.

아카이브에는 다양한 주제에 대한 엄청난 양의 다양한 문서가 저장되어 있으므로 발행된 인증서도 유형이 다릅니다. 아카이브 급여 증명서; 업무 경험에 대해; 가족 구성 및 주거용 건물에 등록된 사람에 관한 정보 시민 신분에 대해; 계보 및 기타.
시립 기록 보관소가 독립적이지 않은 경우 법인, 그러면 보관 증명서는 지방 자치 단체의 인감으로 인증됩니다. 조직의 기록 보관소에서 발행하는 보관 인증서는 다음에 따라 발행됩니다. 정해진 형태로조직의 레터헤드에 조직의 장 또는 그 권한을 위임받은 사람이 서명하고(발행된 명령 및 발급된 위임장에 근거함) 조직의 직인으로 인증되어야 합니다.

보관 인증서는 전자 형식으로 발행될 수 있으며, 이 경우 조직의 장 또는 그가 권한을 부여한 다른 사람의 강화된 적격 전자 서명을 통해 인증됩니다. 올바르게 작성되면 유효 기간에 제한이 없습니다.

보관 인증서를 생성하는 데 얼마나 걸리나요?

그런 기한은 없습니다. 기록기관이 발행한 기록증명서의 모든 데이터는 장기(인사문서의 경우 50년 또는 75년) 또는 영구보존기간의 기록문서 텍스트를 기준으로 복제됩니다. 책임 있는 관리인이자 독립적인 "제3자" 역할을 하는 기록 보관인은 저장되는 보관 문서에 포함된 정보만 인증서에 확인하고 기록합니다.

보관된 정보를 바탕으로 관리결정이 내려지며, 이 결정 역시 유효기간이 정해져 있지 않으며, 결정한 자만이 취소/변경할 수 있습니다. 관리 결정이 취소되거나 변경되는 경우 보관 문서의 정보를 기반으로 한 정보는 변경되지 않으므로 보관 인증서는 유효한 문서 상태로 유지됩니다.

Kaluga, 123456 2013년 9월 23일 No. 01-16/324 To No. w/n 2013년 9월 2일자 Sergey Ivanovich Vinogradov 1992년 3월 22일 생산 및 기술 장비 부서 No. 2에 고용됨(02/02부터) 1993년 1월 - 생산장비부 2번으로 명칭 변경) 2차 부문 감독직(1992년 3월 21일자 감독 명령 번호 39-k), 생산 및 기술 책임자 직위로 이동 1994년 10월 18일 부서(1994년 10월 15일자 이사 명령 번호 142-k), 1996년 8월 2일 자신의 희망에 따라 해임되었습니다(1996년 7월 31일자 이사 명령 번호 63-k). 기본: F. 50, op. 2, d.64, l. 42. F.50, op. 2, 디.

F.50, op. 2, d.97, l. 14. 근무지에서 제시하도록 증명서가 발급되었습니다. Usikov A.M. 부서장 우시코프 M.P. Matveeva O.V.

17-15-12 FSBI "ST. PETERSBURG HUMANITIES UNIVERSITY"(FSBI "SPBGU") st.의 급여 증명서 기록. Kaloshkina, 22, 상트페테르부르크, 132756 Tel.
도움말 여기에는 규제 법률 행위에 기초하여 여러 부서가 운영됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

러시아 내무부는 2011년 9월 12일자 러시아 내무부 명령 No. 1001에 의해 승인된 행정 규정에 기초하여 정보를 발행합니다.
러시아 연방 보안국 - 2013년 8월 28일자 러시아 FSB 명령 No. 459에 의해 승인된 행정 규정을 기반으로 합니다.
국영 기업 "Rosatom" - 2015년 7월 13일자 명령 번호 1/12-NPA에 의해 승인된 규정을 기반으로 합니다.

국가 기록 보관소와의 상호 작용에 관해 이야기하고 있다면 그러한 기능은 공공 서비스 제공의 일부입니다. 보관 인증서 발급 규정은 별도의 규범이나 부칙(예: 2007년 1월 18일자 러시아 연방 문화부 명령 19호)에 포함되어 있습니다. 일반 규칙정보를 얻으려면 신청자는 다음과 같은 여러 단계를 거쳐야 합니다. 서면 요청서 제출.

기록정보 이용자 기록 보관소에는 매우 다양한 정보가 저장되어 있기 때문에 많은 수의 이용자에게 기록증명서가 발급되고 있다. 여기에는 법인 및 개인, 기업의 전직 직원, 법 집행 기관 및 세무 당국, 연금 기금, 보험 기관 및 일반 시민이 포함됩니다.

각 개별 사용자는 정보 제공에 대한 고유한 규칙을 가지고 있습니다. 보관 인증서, 사본 및 발췌문 발행 규칙 아카이브에서 요청하는 모든 정보는 서면 신청서를 기반으로 발행됩니다.

이 문서에는 요청의 본질과 검색을 수행하는 데 필요한 모든 세부 사항이 요약되어 있습니다. 신청서에는 신청자의 개인 정보, 이니셜, 주소, 전화번호도 제공됩니다.

요청서는 신청자의 개인 서명으로 서명되어야 합니다.

러시아 시민이 세금 납부와 함께 공식적인 업무 활동을 수행했다는 증거가 없으면 일반 사람에게도 분명합니다. 통합 문서가 없으면 노동 연금을받을 권리가 없습니다.

따라서 경력증명서를 고려합니다. 실제 문제 현대인러시아 시민권을 가지고 있습니다.

친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:

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결국 이 문제의 성공적인 해결은 다음에 달려 있습니다.

은퇴 연령.
일련의 소셜 서비스 가용성
사회 지불 금액.
연금 제공 금액.

어떤 문제가 발생할 수 있나요?

공식적으로 강제 연금 보험 시스템에 등록하고 SNILS를 수령한다는 것은 고용주가 매월 연금 "돼지 저금통"으로 자금을 이체하기 시작했음을 의미합니다.

그러나 직원에게는 다음과 같은 모든 뉘앙스가 중요합니다.

정확한 채용 날짜입니다.
스태프 테이블에 따른 직업 이름.
해고 날짜 및 해당 기사의 정확한 문구.
수신(해고) 조직의 정확한 이름입니다.
고급 훈련 기간.

부주의 한 HR 전문가 또는 고용주의 실수로 인해 통합 문서에 항목이 작성되지 않는 경우가 있습니다. 또한 문서에 오류, 부정확성, 불완전한 작성이 포함되어 있다는 사실에서 누구도 면제되지 않습니다.

"워크북 작성 지침"을 준수하지 않으면 업무 경험이 잘못 기록됩니다. 오류는 용납될 수 없으며 수정되어야 합니다!

누락된 문서를 수집하고 명확한 문서를 수집하여 조정이 수행됩니다.이 논문을 바탕으로 통합 문서에 새로운 항목이 작성됩니다. 필요한 경우 신청자는 이를 러시아 연방 연금 기금 영토 부서에 보고합니다.

그러나 이는 이전 고용주가 청산되었거나 다른 이유로 존재하지 않는 경우에 발생합니다.

어떤 아카이브 문서를 기반으로 부정확하거나 불완전한 정보를 복원할 수 있습니까?

2002년 이전 근무지 증명서와 청산된 조직의 근무 정보는 저장소에 보관된 데이터를 기반으로 기록 보관 기관에서 발행합니다.

여기에는 다음과 같은 영구 저장소 및 개인 파일이 포함됩니다.

개별 직원의 개인 계정.
직원에 대한 명령.
일하는 곳의 특징.
개인적인 것들.
급여 명세서.

문서에서 추출하면 작업 기록을 복원할 수 있습니다. 그러나 공식적으로 작성된 문서에는 법적 효력이 있습니다. 동시에 아카이브 형식이 유일한 조건은 아닙니다. 문서에는 관리자의 서명이 있어야 하며, 보관 파일 및 시트 수를 참조해야 합니다.

업무 경험 확인을 위해 아카이브에 요청하는 방법

청산된 조직의 모든 데이터는 지방 자치 단체, 지역 및 영토의 기록 보관소에 포함되어 있습니다.모든 성인 시민이 그곳에 접근할 수 있습니다. 아카이브 전문가가 귀하의 업무 경험 확인을 위해 아카이브에 요청하는 방법을 자세히 설명합니다.

지원자는 어떤 경우에 지원하나요?

오늘날 연금 수급자들은 연금을 계산할 때 많은 문제에 직면합니다.사실 소련 시대의 많은 기관에서는 법적 후계자를 찾는 것이 사실상 불가능했습니다. 회사의 "상속인"은 이전 공산주의 동지의 업무 경험에 대한 데이터 인증을 거부합니다.

조직에서는 이를 거부하고 전직 직원은 보관 데이터 검색을 조직해야 합니다.

한편, 서비스 기간과 연금 및 사회 혜택 금액은 다음의 영향을 받습니다.

우대 경험의 가용성.
특별한 경험을 가지고 있습니다.
주(시) 기관에서 근무한 경험이 있습니다.
직업 이름.

이를 알고 미래의 은퇴자는 다음과 같은 사실을 발견하면 걱정해야 합니다.

통합 문서의 항목이 누락되었거나 부정확한 정보를 제공합니다.
조직의 도장(채용 또는 해고)은 문자 지정을 구별하기 어렵습니다.
기관(회사)을 개편한 기록이 없습니다.
회사 이름이 인쇄된 조직 이름과 일치하지 않습니다.

비디오: 전문가와의 상담

신청자 요청 분류

우리 각자는 국가 기록 보관소의 열람실을 방문할 권리가 있습니다.기록 보관 전문가는 접수 시간 동안 독자를 위해 일하고 서비스(도움)를 제공합니다. 그들은 무료로 또는 주정부 수수료를 지불하여 서비스를 제공합니다.

보장되는 서비스에는 전기 및 유전적 진술이 포함됩니다. 사회적, 법적 요청은 무료로 처리됩니다. 그들에게 속한 것은 무엇입니까?

여기에는 다음 정보가 포함됩니다.

업무 경험에 관한 정보;
급여 데이터;
상;
억압과 그에 따른 재활의 사용;
특정 시점의 건강 상태;
Von 단위의 서비스 기간.

기록정보 제공 서비스

이 서비스는 정부 서비스 목록에 포함되어 있으며 다음을 통해 제공됩니다.

다기능 센터;
아카이브를 직접 방문하는 경우
이메일로.

모든 신청은 30일 이내에 처리됩니다. 해당 아카이브가 적격하지 않은 경우, 7일 이내에 신청자에게 통지하여 관할 당국으로 리디렉션됩니다.

서비스 제공 결과

보관 인증서 준비는 무료 서비스입니다.

개인 데이터 처리 결과 다음과 같은 공식 문서가 발행됩니다.

신청서에 누락된 정보에 대한 설명을 요청합니다.
규정 및 이유를 언급하여 정당한 거부.
아카이브에서 인증한 사본입니다.
아카이브 성적표.
아카이브 문서에서 추출합니다.

지원자를 위한 양식은 무엇입니까(상트페테르부르크의 예 사용)?

요청은 일반적인 질문인지, 특정 상황에 대한 비공개 신청인지에 따라 구분됩니다.모든 요청을 작성하는 것이 좋습니다 인쇄된 형태로, 인터넷을 사용하고 현대적인 방법연락.

샘플 애플리케이션은 다음과 같습니다.

예. 이름, 여권 정보, 주소에 거주 중입니다. 정부 서비스를 제공하고 1976년 1월 1일부터 1984년 12월 31일까지 근무지를 명확히 해주시기 바랍니다.

나는 거절 이유 목록을 읽었습니다.

비공개 문의

러시아 시민을 위해 우리는 제공합니다 다른 모양아카이브 저장소에 대한 고려를 위해 제출된 요청입니다.

예:

급여 증명서.

성명.

______기간_______ 동안 회사의 급여 금액에 대한 정보를 알려주십시오.

포위된 레닌그라드에서의 대피 정보.

성명.

포위된 레닌그라드의 대피에 대한 정보를 알려달라고 성명, 여권 정보를 요청합니다.

제2차 세계 대전 중에 그는 다음 주소에 살았습니다.

대피 예상 날짜 및 대피한 사람:

수상에 관한 정보입니다.

"노동 참전용사" 메달 수여("포위 레닌그라드 주민"이라는 칭호 부여) 사실을 확인하시기 바랍니다.

이름, 연락처:______

시상 행사를 진행하는 기관의 대략적인 이름:______

요청 요구사항

다음 요구 사항이 충족되면 요청이 고려됩니다.

익명일 필요는 없습니다. 여기에는 신청자의 성명, 우편 주소 또는 이메일이 포함됩니다.
신청서는 이해할 수 있어야 하며 러시아어로 작성되어야 합니다.
요청에는 욕설이 포함될 수 없습니다.
요청은 논리적이어야 합니다.

신청 마감

기록 보관소 직원은 요청 이행에 대한 특정 기한을 가지고 있습니다.계약자가 한 달 이내에 마감일을 지키지 못하는 경우 지연 이유(예: 정보 검색)를 나타내는 임시 응답을 보내야 합니다.

무료 요청은 언제 유료 요청이 되나요?

어떤 경우에는 사회적, 법적 요청에 대해 수수료를 부과하는 것이 허용됩니다.

규칙의 예외:

긴급신청은 실행기한이 1~5일로 정해져 있습니다.
하나가 아닌 여러 개의 보관 인증서 사본을 준비합니다.
5년부터 상당히 오랜 기간 동안의 근속 기간과 급여에 대한 요청입니다.
재산권에 관한 문의입니다.
기록 보관증명서의 사본을 수령한 경우 신청인의 귀책사유로 첫 번째 사본이 멸실 또는 훼손된 경우 (화재, 홍수 등 불가항력적인 상황은 제외)

유료 서비스 목록은 연방 정부에 의해 설정됩니다. 이를 바탕으로 각 지역 아카이브가 추가됩니다.

조직은 수혜자 목록을 독립적으로 구성할 권리도 있습니다. 여기에는 장애인, 연금 수급자, 즉 기록 보관소 직원의 작업 비용을 지불할 수 없는 모든 사람이 포함됩니다.

다양한 유형의 손실된 정보를 복원하거나 단순히 사회적으로 중요한 정보(친척에 대한 데이터, 손실된 문서 사본 얻기, 업무 정보 복원, 상, 사람 또는 기관 위치 및 다른 배경 정보)? 물론 그들은 기록 보관소로 이동합니다. 사실, 이를 위해서는 어떤 종류의 아카이브가 필요한지, 어떻게 아카이브에 요청하는지 아는 것이 중요합니다. 이것이 바로 이 기사에서 우리가 이야기할 내용입니다.

아카이브에 대해 조금
아카이브가 최대의 보안을 보장하는 특정 조건 하에서 공식 문서가 저장되는 공공(드물게는 민간) 기관이라는 사실부터 시작해 보겠습니다. 동시에 아카이브는 책임 있는 보관 업무를 수행할 뿐만 아니라 정부 당국과 시민 모두에게 이용 가능한 정보를 제공합니다.

아카이빙은 옛날부터 등장했습니다. 이는 특정 수준의 발전에 도달한 모든 문명에 국가 기록 보관소가 있음을 확인하는 역사적 발견에 의해 입증됩니다. 바빌론, 이집트, 아시리아 왕국의 기록 보관소에서 나온 문서 고대 로마(상원과 영사의 기록 보관소뿐만 아니라 성직자 기록 보관소와 유명한 가족의 별도 기록 보관소도 있음), 비잔티움, 고대 그리스, 중세 유럽의 기록 보관소에서도 마찬가지입니다. 이미 수천년 전에 기록 보관소는 영토 기준으로 중앙 기록 보관소와 저장소, 그리고 지방에 있던 기록 보관소로 나누어졌습니다. 유럽에는 처음에는 대군주와 가신의 기록 보관소가 있었고 그 다음에는 도시와 교회 기록 보관소가 있었습니다.

현대 아카이브
요즘 기록 보관소는 지역 및 부서별로 자금을 지원받습니다. 이는 문서에 저장된 문서가 조직에 전달되고 정보가 특정 지역(지역, 도시, 지역) 또는 부서(예: 국방부(중앙 및 지역 기록 보관소도 있음))와 관련이 있음을 의미합니다.

모든 아카이브는 다음과 같이 나뉩니다.

연방, 정부, 주, 현재, 역사;
지방 자치 단체 및 도시;
공공, 민간, 커뮤니티.

개인과 조직, 당국(일반적으로 이러한 요청은 공식적인 성격을 가짐) 및 해외에 거주하는 사람(이러한 요청을 영사라고 함) 모두 기록 보관소에 특정 정보를 요청할 수 있습니다.

또한 특정 개인과 관련된 정보를 얻기 위해 기록 보관소에 항상 접근하는 것은 아니며 역사적 문서도 요청하는 경우가 많습니다. 이는 시나리오 작가, 작가, 과학자 등 직업상 필요한 사람들이 수행합니다. 논문을 쓰거나 논문을 작성할 때 보관 문서를 자주 사용합니다. 과학 작품. 과학 작품을 작성하기 위해 문서가 필요한 경우 여권 및 제공 신청서 외에도 신청자가 공부하거나 일하는 조직에서 자신의 신분과 작업 주제를 확인하는 문서도 필요합니다. .

정확히 어디로 가야하나요?
종종 사람들은 아카이브에서 일부 문서나 정보를 요청할 때 정확히 어디로 가야 하는지 알지 못합니다. 그것은 모두 당신이 특별히 관심을 갖는 것에 달려 있습니다. 예를 들어, 지역 등기소 기록 보관소에서 일반적인 민원 정보(날짜, 출생지, 사망, 결혼)를 얻을 수 있습니다. 그러나 여기에서는 문서가 최대 75년 동안 지역 기록 보관소에 저장된다는 점을 고려해야 합니다. 따라서 이전 정보에 관심이 있는 경우 지역 등록 사무소 기록 보관소에 문의해야 합니다. 구역이 이전됩니다. 통합 문서의 항목 복원에 대해 이야기하는 경우 러시아 국가 군사 기록 보관소(군인 또는 민간인에 대해 이야기하는 경우)와 같은 부서 기록 보관소 또는 해당 정착지 또는 지역의 영토 기록 보관소에 문의해야 합니다. 남자가 일하는 회사. 선원에 대한 정보를 얻으려면 중앙 해군 기록 보관소에 문의해야 합니다. 누군가에 대한 정보를 찾고 있지만 어디서 정보 검색을 시작해야 할지 모르겠다면 해당 사람이 머물 예정이거나 근무하는 장소의 지역 또는 시 기록 보관소에 문의하는 것이 좋습니다.

러시아 아카이브에 대한 온라인 가이드(guides.rusarchives.ru)를 사용할 수도 있습니다. 여기에서 49개 지역 기록 보관소와 31개 연방 기록 보관소를 검색할 수 있습니다. Rosarkhiv의 공식 웹 사이트로 이동할 수도 있습니다.

아카이브 요청: 분류 및 마감일
아카이브 요청은 모두 다음과 같이 나뉩니다.

주제별 - 특정 사건, 사실 또는 주제와 관련된 정보에 대한 요청입니다. 그러한 요청을 함으로써 귀하는 특정인의 전기 사실을 명확히 하는 정보를 확립할 수 있습니다.
계보 - 그러한 요청에는 친족 관계를 확립하거나 개별 가족이나 씨족의 역사를 명확히 할 수 있는 정보를 얻는 것이 포함됩니다.
사회-법적 - 이러한 요청은 일반적으로 개인이나 조직의 법적 권리와 이익을 준수하는 데 필요한 정보를 얻는 것과 관련됩니다. 사회법적 요청에는 당국의 공식 요청, 영사 요청, 법인 및 개인의 요청(후자는 건강 상태, 급여, 복무 기간, 병역, 교육, 탄압, 보상, 민사 행위, 등.).

보관 요청은 연방법 No. 125-FZ "러시아 연방의 보관 업무에 관한"에 명시되어 있는 확립된 절차에 따라 실행됩니다. 이는 요청이 수신되고 등록된 시점부터 응답이 수신될 때까지 30일이 소요될 수 있음을 의미합니다. 이 기간은 기록 보관소 관리자의 결정에 따라 연장될 수 있지만 30일을 초과할 수는 없습니다. 이 경우 요청을 받은 아카이브 직원은 요청 이행 기한의 연장을 신청인에게 통지할 의무가 있다.

그러나 사람들이 이를 이해하지 못한 채 잘못된 주소로 요청을 제출하는 상황이 있습니다. 이 경우, 수신일로부터 5일 이내에 비핵심으로 인정하여 다른 아카이브에 속한 것으로 간주하여 발송됩니다. 이 경우 기록 보관소 직원은 신청자에게 요청이 전달되었음을 알리고 다른 기록 보관소의 주소를 명시해야 합니다.

요청하다
아카이브에 요청하려면 엄격한 요구 사항이 없기 때문에 자유 형식으로 신청서를 작성해야 합니다(일부 기관에서는 지원자에게 자체 양식을 제공하지만). 하지만 문서에 반드시 반영되어야 할 점이 많습니다. 따라서 "헤더"(시트의 오른쪽 상단에 기록됨)에 다음을 표시합니다.

요청이 전송되는 대상(조직 이름과 해당 책임자의 이름을 표시할 수 있음)
신청자의 이름과 주소
신청자의 연락 전화번호
발신 번호, 기관 세부정보, 법적 주소(이 데이터는 법인이 요청을 제출한 경우 표시됩니다).

다음에는 문서 이름인 "신청서"가 나오지만 "보관 인증서 획득 시"와 같이 쓸 수도 있습니다. 이름 뒤에는 다음을 표시해야 합니다.

요청 내용(여기서 질문의 본질을 명확하고 구체적이며 이해하기 쉽게 설명하는 것뿐만 아니라 예를 들어 친척을 검색할 때 매우 중요한 시간 및 영토 틀을 나타내는 것이 중요합니다)
정보를 요청하는 이유
요청에 대한 응답을 보내야 하는 주소(이메일일 수도 있음)
요청 날짜
개인, 기관의 책임 있는 임원 또는 이사의 서명(요청이 기관에서 제출된 경우)

요청을 제출하는 방법은 무엇입니까?
아카이브에 대한 요청은 여러 가지 방법으로 제출할 수 있습니다. 직접 방문(신청서 가져오기 및 등록, 여권 제공), 알림과 함께 등기 우편으로 보내기, 인터넷을 통해(후자의 경우 아카이브에서 알림이 전송됨) 요청 접수에 관해 귀하의 이메일 주소로 발송됩니다).

기록 보관소는 무엇을 드러내나요?
요청에 따라 아카이브는 요청 주제와 관련된 정보가 포함된 보관 인증서, 원본 보관 문서의 내용을 추출한 보관 발췌본 또는 요청된 문서의 보관 사본을 발급합니다.

그리고 아카이브에 요청에 대한 정보가 없으면 신청자는 문서가 부족한 이유와 추가 조치에 대한 권장 사항을 설명하는 편지를 받게 됩니다.

친척을 찾거나, 잃어버린 출생 증명서를 복원하거나, 논문 작성을 위해 역사적 문서를 연구해야 하는 경우, 아카이브에 요청하고 유능한 신청서를 작성하기만 하면 됩니다.