타임 드라이브 글렙 아르한겔스크 문서. “타임 드라이브: 살고 일할 시간을 갖는 방법” Gleb Arkhangelsky. 우선순위: 불필요한 것을 제거하고 가장 중요한 일을 위한 시간을 찾는 방법

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제목: 타임 드라이브: 살고 일할 시간을 갖는 방법
저자: 글렙 아르한겔스키
연도: 2008
장르 : 취업, 진로, 경영, 인사선발, 기업문화

"Time Drive: 생활하고 일할 시간을 갖는 방법" 책 정보 Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky는 러시아의 유명한 시간 추적 전문가입니다. 그는 Time Management Society의 창립자이자 주요 이념가 중 한 명이며 컨설팅 회사 "Organization of Time"의 창립자이자 CEO입니다.

Arkhangelsky는 시간 관리에 관한 여러 권의 책을 썼으며 즉시 베스트셀러가 되었습니다. 지난 30년 동안 러시아에서는 시간 관리에 관한 책이 단 한 권도 집필되지 않았으며, 아르한겔스키의 작품이 그러한 종류의 첫 번째 책이었습니다. 결국 불과 몇 년 전에는 러시아 사고 방식의 특성으로 인해 여기서 시간을 계획하는 것이 불가능하다고 믿었습니다. 그러나 저자와 그의 초월명상 커뮤니티 회원들은 그 반대를 증명했습니다. 계획하는 시간은 가능할 뿐만 아니라 필요합니다.

시간 관리는 많은 구성 요소를 기반으로 합니다. 그 기술을 사용하면 귀하의 목표와 필요에 따라 꼭 필요하고 찰나의 시간을 최대한 활용할 수 있습니다. 최적의 시간 관리의 진정한 본질은 목표를 정의하고 이에 따라 행동하는 것입니다.

아르한겔스키의 다음 저서 '타임 드라이브: 삶과 일을 관리하는 방법'은 개인 시간 관리를 위한 가장 효과적인 기술을 모아 독자들에게 '최소 프로그램'이 됐다. 여기에는 작업 및 휴식 시간 구성, 동기 부여 및 목표 설정, 순위 지정, 속독에 대한 보편적인 팁이 제공됩니다. 이 책은 매우 간단하고 이해하기 쉽게 작성되어 시간 관리에 있어서 노골적인 아마추어라도 읽기 쉽고 이해할 수 있습니다.

시간 관리의 본질을 점차적으로 드러내는 "Time Drive"는 변함없이 모든 논문을 보여줍니다. 실제 사례 러시아 생활, 이는 국내 독자들에게 진정한 선물이었습니다. 이를 통해 시간 관리 작업의 본질을 훨씬 더 쉽고 빠르게 이해할 수 있습니다.

귀중한 시간 자원에 대해 이미 많은 이야기가 있었습니다. 저자는 우리의 정보화 시대가 전례 없는 속도로 진행되고 있으며 모든 사람이 계획된 것의 절반도 관리하지 못한다는 점을 다시 한 번 강조합니다. 그러나 저자는 전례 없는 열정으로 독자들에게 가장 야심찬 목표를 설정하고 달성하는 것을 두려워하지 않도록 동기를 부여합니다. 원하는 것을 계획하는 것뿐만 아니라 체계적으로 꿈을 현실로 바꾸는 방법도 가르쳐줍니다.

"Time Drive"는 독자가 시간과 공통 언어를 찾고 이전에는 꿈도 꾸지 못했던 성취로 그의 삶을 채우는 데 확실히 도움이 될 것입니다.

도서 관련 웹사이트에서는 등록이나 읽기 없이 무료로 사이트를 다운로드할 수 있습니다. 온라인 도서 iPad, iPhone, Android 및 Kindle용 epub, fb2, txt, rtf, pdf 형식으로 작성된 Gleb Arkhangelsky의 "Time Drive: 생활하고 일할 시간을 갖는 방법"입니다. 이 책은 독서에서 많은 즐거운 순간과 진정한 즐거움을 선사할 것입니다. 구입하다 풀 버전우리 파트너에게서 할 수 있습니다. 또한 여기에서 다음을 찾을 수 있습니다. 마지막 소식문학계에서 좋아하는 작가의 전기를 배우세요. 초보 작가를 위한 별도의 섹션이 있습니다. 유용한 팁추천, 흥미로운 기사 덕분에 문학 공예품을 직접 시험해 볼 수 있습니다.

"Time Drive: 생활하고 일할 시간을 갖는 방법"이라는 책에서 인용한 글렙 아르한겔스키(Gleb Arkhangelsky)

창의적인 게으름의 규칙은 간단합니다.
게으르면 100% 게으르십시오. 이때 다른 일을 하지 않고 생각하고 문제를 해결하는 등의 노력을 하지 마십시오. 순수한 게으름은 존재의 충만함과 우주의 보편적 조화에 대한 순수한 느낌입니다.
의식적으로 결정을 내리십시오. "나는 게으르고 싶습니다. 그렇게 할 것입니다." 주저함이나 후회 없이.
창의적인 게으름을 피우기 전에 자신에게 중요한 창의적인 문제에 대한 정보를 두뇌에 채워보세요. 하지만 가장 게으르면 문제에 대해 생각하지 마세요!

자신을 "이러한 부서의 전문가" 또는 "이러한 서비스의 관리자"로 생각하지 마십시오. 자신이 경영진, 고객, 많은 규칙 등에 의존하는 대규모 시스템의 일부라는 사실을 잠시 잊어버리십시오. .우리 자신을 개인 기업인 CJSC "Ya"로 보십시오. 이 회사는 다른 회사와 동일한 통제권을 갖습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
개인 전략 계획 – 장기 목표 설정;
마케팅 – 노동 시장 연구;
개인 회계 - 회계 및 자금 계획 등

핵심 영역 목록을 즉시 작성하기 어렵다면 종이 카드 30~40장을 준비하여 평소 일상 활동을 적어보세요. 예를 들어, “보고서를 작성 중입니다”, “인터뷰 중입니다”, “고객의 전화를 받고 있습니다”, “친구와 통화 중입니다” 등을 정리합니다. 종이를 5~7개의 그룹으로 나누고 각 그룹의 의미가 유사한 작업을 수행합니다. 이러한 그룹의 논리적 구조가 그려지면 간단한 이름을 생각해내는 것으로 충분합니다. 주요 영역이 준비되었습니다.

개인 TM 시스템 구축의 세 번째 단계
당신의 꿈을 현실로 만들기 위해 개인적인 가치를 표현하고 장기적인 목표를 설정하십시오.
간략한 권장사항:
귀하의 "개인 법인"을 적극적으로 관리하십시오.
스탬프를 지우고 '몇 년 후의 하루'를 그려보세요.
회고록으로 당신의 가치를 정의해보세요.
비문의 형태로 개인적인 사명을 공식화하십시오.
당신의 소명을 찾으십시오.
당신의 삶에서 5~7가지 핵심 영역을 찾아보세요.
주요 영역과 향후 연도별로 인생 목표에 대한 개요 타임라인을 만드세요.
가장 가깝고 이해하기 쉬운 목표를 측정 가능하게 만드세요.

왼쪽에는 일일 "스테이크"와 "개구리"가 모두 있습니다. 오른쪽에는 완료 여부를 매일 표시합니다. 오늘 예정된 작업이 없다면 빈 공간을 남겨두세요. 의도했지만 완료되지 않은 경우 대시를 표시하세요. 완료되었으면 체크박스를 선택하세요.

Electroflot 소매 체인의 사장인 Maxim Biryulin은 최고 관리자인 그의 지인에 대해 이야기했습니다. “그는 몇 년 동안 4색 펜을 사용하고 있으며 일기장에 모든 작업을 그것만으로 기록합니다. 일반적인 작업은 파란색, 우선 순위가 높은 작업은 빨간색, “통제”를 위해 위임된 작업은 녹색, 불쾌하고 연기된 작업은 검은색으로 표시됩니다.

대개, 최적 모드– 매 시간마다 약 5분 정도 휴식을 취합니다. 아마 - 1시간 30분에 10분 정도. 한 시간에서 한 시간 반 정도의 시간은 사람에게 가장 편안한 연속 작업 간격입니다. 학교와 대학교를 기억하세요. 수업은 45분, "페어"는 1.5시간입니다.

개인 TM 시스템 구축의 두 번째 단계
복잡하고 불쾌한 작업을 조정하여 작업에 소요되는 시간을 줄이는 기술을 배우십시오.
간략한 권장사항:
"앵커"를 사용하여 다양한 작업과 휴식을 조정하세요.
스윙할 때 '스위스 치즈 방식'을 사용하세요.
매일 적어도 한 마리의 개구리를 먹어보세요.
"코끼리"를 "스테이크"로 나누어 "코끼리" 달성에 더 가까이 다가가세요.
“기쁨 사이”로 자신에게 보상하십시오.
완료에 대한 보상 목록과 함께 일일 작업 표를 유지하세요.
핀 캘린더를 사용해 보세요.

인생의 산문: 어제는 이르고, 내일은 늦고, 오늘은 시간이 없습니다.

Gleb Arkhangelsky가 쓴 "Time Drive: 생활하고 일할 시간을 갖는 방법" 책을 무료로 다운로드하세요.

(파편)

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근무일과 근무 외 시간에 적절한 휴식을 취하십시오. 인간의 삶에는 다양한 리듬이 있기 때문에 휴식도 리듬이 있어야 합니다. 예를 들어 매시간 5분입니다.

휴식하는 동안 더 나은 회복을 위해 휴식을 취하세요. 인터넷 서핑 대신 산책을 하거나 운동을 해보세요.

게으름을 창의적으로 만들어보세요. 게으른 기간에는 문제를 해결하려고 노력하거나 후회하지 않고 자신에게 중요한 창의적인 주제에 대한 정보로 두뇌를 로드하고 100% 게으르게 행동하십시오.

일정에 따라 자고 일어나서 수면 시간을 최적화하여 수면 효율을 높이세요. 우리의 수면은 1~1.5시간 동안 지속되는 여러 주기로 구성됩니다. 수면 시간이 주기 길이의 배수이면 잠에서 깨는 것이 훨씬 쉬워집니다. 잠자리에 들기 전에는 환기를 시키고, 과식을 하지 말고, 하루의 걱정으로부터 머리를 내려놓으세요. 산책을 하거나 소설책을 읽어보세요.

근무 시간 동안 마이크로슬립을 사용하세요. 인간의 생체리듬은 하루 동안 두 번 상승하고 두 번 하락합니다. 첫 번째 감소는 13~15시간경에 발생하고 두 번째 감소는 저녁에 발생합니다. 첫 번째 슬럼프 동안 10~15분 정도 휴식을 취하면 업무가 훨씬 더 효율적으로 진행될 것이다.

동기부여: 불쾌한 일에 대처하는 방법

복잡하고 불쾌한 작업을 신속하게 완료하려면 "앵커", 물질적 연결(음악, 색상, 의식)을 사용하여 작업에 맞추는 방법을 배우십시오. 하지만 휴가 중에는 업무 관련 앵커를 사용하지 마세요.

"스위스 치즈 방법"을 사용하세요. 논리적 순서가 아닌 임의의 순서로 작업을 완료하세요. 시간이 지나면 "치즈"에 너무 많은 구멍이 생겨서 "마무리"하기가 매우 쉬울 것입니다.

작업을 여러 부분으로 나누고 한 부분을 마치면 자신에게 보상하십시오. 매일 적어도 하나의 "개구리"를 먹습니다. 간단하지만 불쾌한 작업을 수행하십시오. 일반적으로 이러한 작업은 누적되어 문제가 됩니다. 매일 아침 그 중 하나를 해결하면 빨리 끝나서 다음을 제공합니다. 좋은 분위기하루 종일.

"코끼리"(큰 작업)를 "스테이크"(부분)로 분해합니다. 작업이 거대하고 불가능한 경우 관리 가능한 부분으로 나눕니다. "코끼리" 작업에 소요된 시간을 측정합니다. 정량적 지표를 고치는 것은 사람을 행동으로 이끈다.

"배를 태워라" - 어떤 작업도 거부할 수 없는 상황을 만듭니다. 이러한 상황에서는 특정 유형의 사람들이 더 효과적으로 일할 수 있습니다.

일일 작업 표를 작성하고 완료된 작업을 표시하세요. 어떤 항목에든 너무 많은 누락이 있으면 경보가 울리고 필요한 일을 하게 됩니다.

핀캘린더를 만들어 보세요. 맨 윗줄에는 지난 연도를 숫자로 쓰고, 맨 아래 줄에는 미래의 연도를, 표 행에는 해당 월의 날짜를 적습니다. 매일 아침 일을 시작할 때 하루의 절반을 지워보세요. 저녁 - 후반. 이것은 시간의 흐름을 느끼는 데 도움이 될 것입니다.

목표: 꿈을 현실에 더 가깝게 만드는 방법

사명을 정의하고, 개인의 가치를 명확히 하고, 장기 목표를 설정하세요. 외부 상황에 반응하는 "반응적" 접근 방식 대신 "사전적" 접근 방식을 사용하여 원하는 대로 삶을 구축하고 이벤트에 적극적으로 영향을 미칩니다.

목표를 설정하려면 몇 년 후 하루가 어떤 모습일지 상상해 보세요. 부과된 진부한 표현에서 벗어나도록 노력하세요. 비싼 자동차, 시계 및 기타 속성 - 귀하에게 실제 가치가 없는 경우.

회고록은 당신의 가치관을 결정하는 데 도움이 될 것입니다. 그 안에 당신의 인생의 주요 사건을 적어보세요. 회고록을 사용하면 핵심 가치 목록을 만들고 매일 몇 분씩 가장 중요한 것이 무엇인지 물어볼 수 있습니다.

비문의 형태로 개인적인 사명을 공식화하십시오. 세상이 변하고 세상이 끝난 후에도 당신 뒤에는 무엇이 남을까요?

당신의 소명을 찾으십시오. 우리가 사명을 바꿀 수 있다면 소명은 바꿀 수 없습니다. 직업은 당신 외에는 누구도 이 카트를 끌지 않을 것이라는 것을 이해하는 것입니다. 이는 혁명적인 발견일 뿐만 아니라 단순한 삶의 과제이기도 합니다.

인생에서 살펴봐야 할 5~7가지 주요 영역을 식별하세요. 일반 구조다양한 활동 영역 간의 조화를 구축합니다. 핵심 지역의 지도는 나무와 같습니다. 작은 일의 혼돈 대신에 나뭇잎이 있는 명확한 가지가 있습니다.

주요 영역과 향후 연도별로 인생 목표를 도표화하여 어디로 어떻게 가고 있는지 추적하세요. 때로는 자신이 원하는 것이 무엇인지 이해하기 어려울 수도 있지만, 시간이 지나고 아무것도 달성되지 않았다는 것을 몇 년 후에 깨닫는 것보다 약간의 실수를 하고 나중에 계획을 조정하는 것이 더 낫습니다.

SMART 기술을 사용하여 가장 가깝고 이해하기 쉬운 목표를 측정 가능하게 만드세요.

에스특정 - 특정
중측정 가능 - 측정 가능
ㅏ달성 가능 - 도달 가능
아르 자형현실적 - 실제적
티 ime-bound - 시간 제한이 있음

당신이 원하는 것이 무엇인지, 어느 기간에 원하는지 명확히 한 다음 이를 금전적인 측면에서 표현하세요.

근무일: 급변하는 세상에서 업무를 구성하는 방법

"일-주" 방법을 사용한 상황별 및 중기 계획은 항상 마감일을 맞추는 데 도움이 됩니다.

특정 시간으로 고정하기 어려운 작업의 경우 상황별 접근 방식이 적합합니다. 이러한 각 작업에 대해 컴퓨터 계획 시스템에서 별도의 일기 페이지나 작업 범주를 만듭니다.

팀으로 작업할 때는 프로젝트가 행에 나열되고 팀 구성원이 열에 나열되는 상황별 계획 보드가 편리합니다. 교차점에 작업이 나열됩니다. 관리자는 부하 직원이 담당하는 작업과 논의해야 할 문제를 즉시 확인할 수 있습니다.

구역 간 작업 이동 규칙에 따라 연, 주, 일별로 엄격한 기한을 두고 작업을 계획하는 것이 더 효과적입니다. 저녁에 다음 날 계획을 세울 때 '주' 섹션을 살펴보세요. 관련된 모든 내용은 '일' 섹션으로 이동됩니다. 다음 주를 계획할 때 '연도' 섹션을 살펴보세요.

이 접근 방식을 사용하면 엄격한 프레임워크에 자신을 강요하지 않고 "연도" 및 "주" 섹션을 보는 동안 원하는 작업을 기억할 수 있습니다.

"주" 섹션은 다음 계획 도구로 보완될 수 있습니다.

일기의 별도 페이지에 다음 몇 주 동안의 작업 목록이 표시됩니다.
일기의 특별 섹션에 있는 스티커 작업 목록입니다. 매일 섹션을 살펴보며 '익은' 작업이 담긴 스티커를 일기장에 다음 날로 옮겨보세요.
일반 작업의 개요 일정입니다.
앞으로 몇 주 동안의 작업이 포함된 계획 보드입니다.
"엄격한" 시간표 옆에 일주일 동안 "유연한" 작업 목록을 사용하거나 "유연한" 작업이 있는 탭을 사용하여 계획을 세우세요.

"장기" 섹션은 향후 6개월에서 1년 동안의 주요 목표 목록이 포함된 "전략적 판지 상자"입니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

올해의 주요 행사 계획;
주요 프로젝트 마감일;
일기의 상황별 섹션에는 포함되지 않았지만 기한이 긴 작은 작업 목록;
생일 일정, 기억에 남는 날짜 등

"일-주" 원칙과 유사하게 계획 게시판에서 직원의 작업을 구성할 수 있습니다. 이를 수행하려면 직원을 열에 나열하고, 계획 범위를 행에 나열하고, 작업을 교차점에 나열하십시오.

일상적인 작업을 제어하려면 테이블이 유용합니다. 행에는 이러한 작업이 나열되고 열에는 완료해야 하는 시간이 표시됩니다. 교차로에서는 완료된 일과 취소된 일이 기록됩니다. 그러한 작업을 건너뛰는 것은 중요하지 않습니다. 큰 역할, 그러나 많은 누락이 즉시 눈에 띄게 됩니다.

장기 작업을 완료하려면 매일 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 결정하고 이를 주간 계획에 입력하세요. 이를 위해 총 작업량, 노동 생산성을 고려하고 작업에 소요되는 시간을 계산하십시오. 그런 다음 그 시간을 여러 단위로 나누어 주간 계획을 세우세요.

계획: 마감일을 맞추는 방법

"어려운" 작업과 "유연한" 작업을 사용하여 개인 근무일 계획 시스템을 설정하세요. 10분만 시간을 내어 그날의 작업에 대한 전체 그림을 그려보세요. 일일 계획은 한 곳에 모아두고 항상 서면으로 작성해야 합니다. 취향에 따라 형식과 미디어를 선택하세요. 가장 중요한 것은 당신이 그를 정말 좋아하고 그에게 돌아오고 싶어한다는 것입니다.

낮에는 상황에 따라 계획을 조정하십시오. 작성된 계획은 교리가 아니며 상황 변화에 필요합니다.

핵심 장기 목표를 담은 '전략 보드'를 만드세요. 같은 시트에 특정 날짜와 관련되지 않은 작업을 기록하여 항상 눈앞에 표시할 수 있습니다. 현재 연락처 목록을 유지합니다. “반성할 주제” 등을 적는다.

일일 계획에서 "어려운" 작업, "유연한" 작업, "예산이 가능한" 작업을 구분하세요.

"하드" - 특정 순간에 연결됩니다.
"유연함" - 정확한 시간에 얽매이지 않습니다.
"예산 가능"은 시간이 많이 걸리고 엄격한 기한이 없는 크고 중요한 작업입니다.

어려운 작업을 먼저 계획한 다음 예산을 책정하고 유연한 작업을 계획하세요.

목록에서 2~3개의 우선순위 작업을 선택하고 작업을 시작하세요. 우선순위 사항에는 긴급한 사항과 부하 직원의 작업을 모니터링하는 사항이 포함됩니다. 이 순서대로 작업을 완료하면 우선순위가 낮은 작업 중 일부가 실행 취소된 상태로 남아 있더라도 가장 중요한 작업을 완료할 수 있습니다.

시간을 넉넉하게 두고 "힘든" 회의를 계획하세요. 회의에 참석하는 데 필요한 정확성에 대해 파트너와 동의하십시오.

일이 계획대로 진행되지 않을 경우를 대비해 초과 정보를 비축하세요. 이렇게 하면 파트너가 귀하를 만나지 않을 경우 시간을 절약할 수 있고 녹음된 휴대폰을 사용할 수 없으며 밤에 공항에 택시가 한 대도 없을 것입니다.

우선순위: 불필요한 것을 제거하고 가장 중요한 일을 위한 시간을 찾는 방법

불필요한 것들을 제거하고 핵심 작업을 강조하는 방법을 배우십시오. 당신의 삶을 정리하기 위해 "포기 전략"의 무기고를 확장하십시오. 설명 없이도 다른 사람들이 확고한 "아니오"에 익숙해지도록 하십시오.

"건전한 무관심"을 활용하고 불필요한 것들을 가능한 한 오랫동안 미루십시오. 일이 단순히 결실을 맺지 못하는 경우가 많습니다.

전문가를 고용하여 시간을 "구매"합니다. 이 경우 영구 보조원을 고용할 수는 없지만 일회성 서비스로 제한됩니다.

부하 직원에게 업무를 맡길 때 상기시키는 일을 부하 직원의 책임으로 삼지 마십시오. 작업 개요를 직접 작성하고 구현을 모니터링하세요.

가중치 추정을 사용하여 작업 우선순위를 정하세요. 합이 100%가 되도록 각각의 기준과 중요성을 결정합니다. 그런 다음 각 기준에 대한 작업을 평가하고 평가에 중요도를 곱한 후 더해 최종 평가를 얻습니다. 그런 다음 이러한 평가를 기준으로 작업을 정렬하세요.

정보: 창의적 혼란을 관리하는 방법

정보를 필터링, 저장 및 빠르게 이동하여 정보를 통제하는 기술을 구현합니다.

일주일에 최소한 한 권의 진지한 비즈니스 또는 소설 책을 읽으십시오. 많은 양의 정보를 다루는 전문가에게 속독을 맡기십시오. 덜 읽으십시오. 그러나 더 좋습니다.

주요 정보로 더 자주 돌아가십시오. 페이지 번호, 생각을 적고, 복사하고, 다이어그램을 그립니다.

실제로 지식을 적용하고 그 후에야 다음 책을 읽기 시작하십시오.

책을 읽을 때 우선순위를 정하십시오. 책 전체를 표면적으로 훑어보는 것보다 여러 주요 장을 주의 깊게 읽는 것이 더 좋습니다.

미디어로부터 받은 쓰레기 정보를 걸러내십시오. 필요한 정보만 받으십시오. 프로그램을 녹화하고 광고 없이 편리한 시간에 시청하세요. TV 앞이나 인터넷에서 보내는 시간을 줄여보세요.

온라인 활동이 필요하지 않은 이메일을 사용하세요. 당신은 편지를 쓸 수 있고 받는 사람은 편리한 시간에 편지를 읽을 수 있습니다.

열 손가락 터치 타이핑 방법을 익히세요. 빠르게 글쓰기를 시작하고 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

현재 업무에 집중하지 못하게 하려면 새 메일에 대한 알림을 끄세요. 하루에 3~4번 이메일을 확인하세요. 명확한 체크인 시간에 대해 동료들과 합의하세요. 자동 이메일 정렬을 설정하고 이메일 우선순위를 지정하세요.

이메일 폴더를 주간 제어 도구로 사용하세요. 편지를 주제별 폴더에 배포하고 받은 편지함에 가장 중요한 메시지를 15-20개 이하로 남겨두세요.

제한된 혼돈 방법을 사용하여 문서의 "성장" 순서:

모든 문서가 저장되는 수신 저장 장치인 "혼돈의 장소"를 만듭니다.
가장 식별하기 쉬운 유형의 문서를 선택하여 '혼돈의 장소'를 정리하면 혼돈의 장소 옆에 '질서의 장소'가 형성되기 시작합니다.

생각의 카드 색인을 유지하십시오. 쌓인 생각은 서로 결합하여 새로운 생각을 낳을 수 있습니다. 아이디어를 개발할 때 이를 별도의 영역으로 분리하세요.

사람의 관심 구조에 따라 정보 공간을 구성하십시오. 의식은 단 하나의 대상, 즉 전의식(5-9, 잠재의식)과 무한한 수로 작업할 수 있습니다. 어떤 것을 주의 중심에 더 가까이 가져왔다면, 반드시 그로부터 멀리 옮기십시오. 이렇게 하면 주의를 최적으로 집중할 수 있습니다.

"일-주" 방법을 사용하여 5~9개의 주요 현재 작업, 들어오고 나가는 드라이브, 컨텍스트 트레이 및 제어 트레이를 위한 영역을 데스크탑에 지정합니다. 근무일이 끝나면 나가는 저장소의 문서를 주제별 폴더로 정리합니다.

흡수자: 시간 여유를 찾는 방법

예비 시간을 사용할 수 있는 싱크를 식별하는 기술을 사용하십시오. 2~3주 동안 시간을 추적하여 어떻게 시간을 보내는지 이해하세요. 한 시간에 한 번씩 모든 것을 5~10분 단위로 기록하세요. 필드에 확인 표시를 사용하여 작은 휴식 시간을 표시합니다.

2~3개의 정량 성과 지표를 만들고 시간 경과에 따라 추적하세요. 정량적 지표를 시각적으로 기록하기 시작하자마자 더 나은 방향으로 변화하기 시작할 것입니다.

정기적으로 타이밍을 다시 확인하여 게임의 최고 수준을 유지하고 적시에 개인 시간 예산의 불균형을 수정하십시오.

일반적인 예비는 여행 시간입니다. 귀하에게 유용한 것들로 교통 및 출장 시간을 채우십시오.

기술적인 불가항력에 대비한 계획을 세워두세요. 컴퓨터가 고장났습니다. 시간이 없었던 일을 하세요. 그리고 꼭 해보세요 백업중요한 데이터.

더욱 효과적으로 회의를 진행하세요.

회의 형식을 결정하고 동일한 회의 내에서 다른 형식을 혼합하지 마십시오.
참가자 그룹, 토론을 지휘하고 결정을 내리는 리더, 프로토콜을 작성하는 비서를 결정합니다.
토론할 질문 목록을 작성합니다.
회의 기간을 결정하고 해당 시간을 담당할 사람을 지정합니다.
정보 자료의 환경, 장비 및 배포를 조직합니다.
회의에서 논의된 모든 문제를 다이어그램 형식으로 제시합니다.
다음 회의에서 다시 확인할 수 있도록 내린 결정을 기록하고 공유하세요.

시간 관리 시스템에는 지속적인 개선이 필요하다는 점을 기억하십시오.

“TM-bacillus”: TM 아이디어를 다른 사람에게 전달하는 방법

주변 사람들과 개인 시간 관리를 조율하지 않으면 효율성 100%를 달성할 수 없습니다. 다른 사람들이 시간을 현명하게 사용할 수 있도록 TM 간균을 가져오십시오. 시간의 가치를 계산하고 돈을 위해 열심히 싸우십시오.

관리자에게 TM 아이디어를 제공할 때 그것이 귀하에게 편안함이 아닌 비즈니스에 유용함을 보여주십시오. 셰프에게 유용하고 저렴한 도구부터 시작해 보세요. 이론이 아닌 "실제"라고 상상해 보세요. 귀하의 아이디어는 저절로 관리자의 마음에 떠오를 것입니다. 그러면 받아들이기가 더 쉬워질 것입니다.

개인적인 모범을 통해 부하 직원에게 시간 관리의 효율성을 설득하십시오. 사용 동기 부여 - 직원은 시간이 왜 필요하고 관리될 수 있는지 이해해야 합니다. 정기적으로 새로운 기술을 소개합니다.

최소한의 도구를 사용하여 TM 기술을 점진적으로 도입합니다. 간단하고 빠른 "당근과 채찍"을 생각해 보세요. 모든 사람이 실제 장단점을 볼 수 있도록 한 직원이나 부서를 대상으로 기술을 테스트합니다.

개인적인 관계에 시간 관리를 도입하려면 협상하는 방법을 배우십시오. 파트너에게 자신의 선호도를 강요하지 말고 양측의 취향을 고려할 수 있는 타협점을 찾으십시오.

에너지와 성과를 회복하는 데 시간을 투자하십시오. 자신에게 당연한 것이 상대방에게는 당연하지 않을 때도 있으므로 관계의 원칙을 명확하게 설명하거나 적어보세요.

아이들에게 게임 형태로 시간 관리를 소개하고 삶에 대한 "적극적인" 접근 방식을 개발합니다.

TM 선언문: 도구에서 이데올로기로

이념을 이해하지 않고 시간 관리 기술을 적용하면 해당 기능의 일부만 사용할 수 있습니다. 하지만 초월명상(TM)의 이념을 이해하면 개인 시간을 관리하는 방법을 배우고 새로운 수준에 도달할 수 있습니다.

시간 관리는 사람의 가치관을 바꿀 수 있는 다단계 시스템입니다. 기술적인 시간 관리에서 목표와 우선 순위에 대해 생각하는 것으로 전환하게 됩니다.

시간 관리의 원리:

당신에게는 항상 선택의 자유가 있습니다.
귀하의 행동과 선택에 대한 책임은 귀하에게만 있습니다.
끊임없는 발전이 없다면 당신은 아메바일 뿐입니다.

작은 행동이라도 세상을 더 나은 방향으로 변화시킵니다. 개발하고, 움직이고, 절대 멈추지 마세요.

* * *

나에게 경영 사고의 전통을 소개하고 시간에 관한 책 "This Strange Life"를 시기적절하게 기증해 준 것에 대해 감사하는 마음으로 나의 할아버지 독일인 Arkhangelsky에게 바칩니다.

출판사로부터

시간을 절약해주는 책은 인생의 책이다!

놀랍게도 누구나 이 훌륭한 책으로 많은 돈을 벌 수 있습니다.

작가 글렙은 돈을 벌게 됩니다. 돈은 많지 않지만 명성과 인기, 그리고 감사하는 새로운 학생들이 많이 있습니다. 출판사는 돈을 벌 것입니다. 그리고 다시 말하지만, 많은 감사하는 독자들만큼 많은 돈을 벌지는 않습니다. 그리고 마지막으로 모든 독자는 돈을 벌게 될 것입니다. 게다가 Gleb 및 출판사와는 달리 세 번입니다. 처음에 그는 많은 긍정적인 감정을 얻게 될 것입니다. 결국 책은 매우 쉽고 접근하기 쉽고 흥미로워집니다! 그런 다음 스스로 약간의 노력을 기울여 처음 몇 시간, 그다음에는 며칠, 몇 주 동안 "시간 포인트"를 얻기 시작할 것입니다. 그리고 나서 가장 귀중한 "수입"이 올 것이며, 이는 매우 많은 것을 가져올 것입니다. 이는 개인 생활과 경력 모두에서 더 나은 변화입니다. 당신은 정말로 살고 일할 시간을 갖기 시작할 것입니다!

내 독자 중 한 명이 내 책 서문을 보면 맛있는 조지아식 토스트가 생각난다고 말한 적이 있습니다. 그 서문은 적당히 길고 흥미롭습니다. 힌트를 얻었으니 마무리하겠습니다.

음... 시간 운전을 위해!

이고르 만,

출판사 "Mann, Ivanov 및 Ferber"

머리말. 우리의 시간 자본

친애하는 독자 여러분,

거침없는 시간의 흐름 앞에 우리는 모두 동등한 위치에 있습니다. 우리가 어떤 물질적 복지를 달성하더라도 우리 각자에게는 시간이 거의 없습니다. 시간의 영역에는 백만장자가 없습니다. 우리 삶이 끝날 때까지 남은 시간 동안 우리가 사용할 수 있는 자본은 대략 20만~40만 시간이다. 그리고 가장 중요한 것은 시간이 무엇과도 바꿀 수 없다는 것입니다. 잃어버린 시간은 잃어버린 돈과 달리 되돌릴 수 없습니다.

"따라가는 기술", 시간 관리, 시간 관리는 다음과 같은 사람들에게 가장 필요한 기술 중 하나입니다. 현대인. 점점 더 다양한 정보가 있습니다. 이벤트가 점점 더 빠르게 진행되고 있습니다. 적시에 대응하고 점점 더 촉박해지는 마감 기한을 준수해야 합니다. 동시에 어떻게든 휴식, 취미, 가족, 친구를 위한 시간을 찾으세요.

우리가 시간 관리 커뮤니티를 만들 당시 러시아에서는 시간 관리라는 주제가 거의 알려지지 않았습니다. "넓은 러시아 영혼"과 러시아의 "불통과 엉성함"의 조건에서는 시간을 계획하는 것이 불가능하다고 믿어졌습니다.

1926년에 고급 시간 관리 기술을 배포한 타임 리그(Time League)가 있었다는 사실을 아는 사람은 거의 없었습니다. 국내 시간 관리의 풍부한 역사를 아는 사람은 거의 없었습니다. TM 커뮤니티와 기업 TM 프로젝트 참가자들의 경험은 러시아에서의 계획 시간이 필요하고 가능하다는 것을 보여주었습니다. 책에서 이에 대한 실제 사례를 찾을 수 있습니다.

시간 관리는 일기, 계획, 마감일에만 국한되지 않습니다. 인생에서 무엇과도 바꿀 수 없는 시간을 자신의 목표와 가치관에 맞게 활용할 수 있게 해주는 기술입니다.. 유연하거나 엄격한 계획, 시간 관리 또는 자기 동기 부여, Outlook 또는 종이 노트를 사용하든 차이가 없습니다. 기술은 부차적입니다. 자신의 "기본"인생 목표를 찾고 그에 따라 시간을 분배하는 것이 중요합니다. 무엇과도 바꿀 수 없는 인생의 시간을 실제로 무엇에 소비하는지 원하다.

몇 년 전 피터(Peter) 출판사는 나의 논문 "시간 조직: 개인 효율성에서 회사 발전까지"를 출판했는데, 지금은 두 판을 거쳤습니다. 이 책은 지난 30년 동안 러시아에서 시간 관리에 관한 최초의 번역되지 않은 책으로, 저자의 발전 과정과 초월명상 커뮤니티 참여자들의 경험을 요약했습니다. 수많은 반응 덕분에 나는 좀 더 대중적인 형식으로 두 번째 책을 집필하게 되었습니다.

첫 번째 책은 고전적 및 현대적 초월명상 도구의 모든 풍부함을 포함하는 "맥시멈 프로그램"으로, 경영 과학의 새로운 학문으로서 시간 관리의 기초와 경계를 설정했습니다. 당신이 손에 쥐고 있는 책은 '최소 프로그램'이다. 여기에서는 가장 필요하고 널리 사용되는 개인 시간 관리 기술을 가장 간단한 형태로 설명합니다. 첫 번째 책에서와 마찬가지로 실제 러시아 사례를 기반으로 해야 합니다.

두 번째 책의 특이한 제목은 우연히 선택된 것이 아니다. "시간"은 서구 세계의 활기차고 기술적으로 진보된 효과적인 "시간"으로, 러시아어로 잘 이해됩니다. "Drive"는 러시아어에서 잘 확립된 어근이기도 하며 제어, 정력적인 움직임, 그리고 두 번째로 자신이 하고 있는 일에서 오는 강렬한 즐거움이라는 두 가지와 관련이 있습니다. 러시아어가 이 두 가지 뿌리를 마스터한 것처럼, 우리 모두는 우리 시대에 대한 활기차고 활동적이며 목적 있는 접근 방식을 배워야 한다고 생각합니다. 우리의 전통적으로 강력한 특성인 꿈을 꾸고, 창조하고, 높은 목표를 설정하는 능력에 이러한 정력적인 접근 방식, 이 "시간 추진력"을 추가해 보겠습니다. 그러면 우리는 동등하지 않을 것입니다.

우리의 시간 자본은 작습니다. 이는 우리 각자에게만 적용되는 것이 아니라 국가 전체에 적용됩니다. 우리에게는 시간이 거의 없습니다. 지금은 21세기입니다. 금세기에 우리는 많은 것을 보충하고 많은 것을 배워야 합니다. 과거의 실패에 대해 걱정하지 말고 과감한 목표를 설정하고 달성하는 것을 두려워하지 마세요. 우리가 잘 할 수 있는 꿈을 꾸는 것뿐만 아니라 체계적이고 목적 있는 방식으로 꿈을 실현하는 방법도 배웁니다.

독자 여러분이 시간과 공통 언어를 찾고 사랑하는 사람들도 그렇게 할 수 있도록 도와주시길 바랍니다. 그러면 우리의 시간은 언제나 우리의 삶을 밝고 흥미롭게 만드는 “추진력”으로 가득 차게 될 것입니다!

감사의 말

저자는 TM 주제 개발의 근원이 된 시간 관리 커뮤니티 회원들에게 감사를 표합니다. 새로운 러시아처음 5년 동안 사회에서 가장 어려운 단계에서 주제를 홍보하는 데 도움을 주었습니다. 특히:

나의 첫 번째 책과 Time Drive 모두에 많은 지적, 에너지적 자극을 준 TM 커뮤니티 및 TM 클럽 창설의 창시자인 Olga Strelkova;

TM 선언문 아이디어의 "부모"인 TM 커뮤니티의 존재 첫날부터 끊임없는 이념적 영감을 준 Vitaly Korolev;

Sergei Kozlovsky와 Alexei Babii – 러시아 초월명상 주제의 장로이자 족장;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - TM 커뮤니티 및 TM 클럽에 적극적으로 참여합니다.

저자는 이제 다른 관리자에게도 귀중한 경험을 제공할 수 있는 Organization of Time 회사의 고객에게 감사를 표합니다. 특히, 기업 TM 프로젝트의 개시자와 관리자(역순)는 다음과 같습니다.

빅토리아 페트로바, 대리인 Russian Aluminium의 인사 총괄 이사;

알렉산드라 셀루티나, 대리인 러시아 RAO UES 정보화 부서 이사;

PricewaterhouseCoopers 교육 부서 관리자 Nadezhda Popova;

Wimm-Bill-Dann 기업 대학 관리자 Natalia Becker;

OJSC Lomonosov 도자기 공장 총책임자 Nikolai Gordeev;

Russian Standard Group의 개발 이사인 Eduard Faritov;

Elena Lebedeva, Sbarro 교육 부서 책임자;

Mars의 주요 계정 책임자인 Alexandra Malakhova;

SoyuzSnab Group of Companies의 개발 이사 Valentina Iskandarov;

Gulmira Tuleshova, 카자흐스탄 국립은행 동기부여 부서장;

Vladimir Nyukhlov, 대리인. 총괄이사 정보 기술, OJSC "니즈니 노브고로드 유지 공장";

OJSC Bank24.ru의 전무이사 Boris Dyakonov;

Comstar - United TeleSystems의 상업 이사인 Lyubov Yulis;

Mago Smart Phones의 사장인 Mark Fedin;

MC-Bauchemie-Russia Group of Companies의 관리자인 Alexander Mondrus입니다.

이 책의 작업에 귀중한 도움을 준 사람들, 즉 책 출판의 창시자인 Igor Mann과 Mikhail Ivanov에게 특별한 감사를 드립니다. Rossiya TV 채널의 사회학자이자 포커스 그룹 및 설문 조사 책임자인 Ekaterina Kraus는 텍스트 개선에 크게 기여했습니다. 귀한 생각과 피드백개선이 허용됨 원래 버전서적.

여러분 덕분에 러시아에서 시간 관리가 발전하고 결과를 낳고 있다는 사실에 대해 여러분, 친구 및 동료 모두에게 진심으로 감사드립니다!

피드백

독자 여러분, 우리는 모두 다양한 조건과 상황에서 활동하는 독특한 개인입니다. 따라서 TM 기술 구현에 대한 실제 경험은 매우 중요합니다.

사례, 귀하의 경험 실용적인 응용 프로그램시간 관리;

책의 내용에 대한 의견과 개선을 위한 제안

새로운 장과 섹션의 주제에 대한 제안.

나에게 이메일로 편지를 보내주세요: [이메일 보호됨]그리고 트위터에서 twitter.com/glebarhangelsky.

의사소통을 좋아하는 분들 - 내 블로그 glebarhangelsky.livejournal.com을 방문하세요. 토론에 참여하고 사이트의 작성자가 되어 우리 사회의 시간에 대한 태도 문화를 개선하는 데 기여하십시오!

그리고 인터넷 프로젝트에 이름을 붙인 우리의 모토를 기억하십시오: 모든 것에는 개선의 여지가 있습니다! 항상 시간과 효율성이 풍부합니다!

와 함께 최고의 소원- 생활하고 일할 시간이 있습니다.

글렙 아르한겔스키

개인 시간 관리 시스템을 만드는 단계

친애하는 독자 여러분, 다음은 앞으로 나올 장에 대한 간략한 개요입니다. 각각은 개인 시간 관리 시스템 구축의 논리적 단계에 해당합니다. 각 장의 마지막에는 관련 단계에 대해 몇 가지 구체적인 권장 사항이 자세히 설명되어 있습니다.

1. 휴식: '사냥꾼'이 되지 않는 방법

금요일에는 술을 마시고 싶은 경우가 가장 많습니다.

월요일에는 금요일을 가장 자주 원합니다.

Anekdote.ru

우리는 조직과 함께 특이한 방식으로 시간 관리에 대한 대화를 시작할 것입니다. 휴양.

사랑하는 독자 여러분, 직장에서 피곤하고 지쳐서 사랑하는 것에 대한 모든 감각을 잃은 적이 있습니까? 그렇다면, 당신은 혼자가 아닙니다. 이것 일반적인 문제요즘에는. 일본어에서는 "직장에서의 과로사"라는 특별한 단어 "가로시"도 탄생했습니다.

유능한 개인 시간 관리에서는 시간의 양뿐만 아니라 질도 중요합니다. 따라서 휴식과 에너지 자원의 복원이 어떻게 구성되어 있는지 생각해 볼 가치가 있습니다.

근무일 동안의 리듬 휴식

기억해 두십시오: 어제 근무일 동안 휴식 시간은 어떻게 분배되었습니까?

아마도 휴가는 자연스럽게 발전했을 것입니다. 나는 인터넷에서 흥미로운 토론을 하다가 몇 분 동안 주의가 산만해졌습니다. 지인이 그에게 전화를 걸어 이야기를 나눴습니다. 담배를 피우러 나갔다. 눈을 감고 꿈을 꾸었다. 커피 한 잔을 마셨다.

이러한 자발적인 휴가에는 여러 가지 단점이 있습니다. 우선, 그는 비리듬적이며 인간은 다양한 리듬에 익숙한 생물학적 존재입니다. 따라서 근무일 중 휴식을 조직할 때 준수하도록 권장하는 첫 번째 원칙은 다음과 같습니다. 율. 간단히 말해서: 작은 것을 사용하세요 계획된엄격하게 정의된 간격으로 휴식을 취하세요.

일반적으로 최적의 요법은 매시간 약 5분의 휴식입니다. 아마 - 1시간 30분에 10분 정도. 한 시간에서 한 시간 반 정도의 시간은 사람에게 가장 편안한 연속 작업 간격입니다. 학교와 대학교를 기억하세요. 수업은 45분, "페어"는 1.5시간입니다.

근무일이 아무리 바빠도, 사무실이 아무리 바빠도 시간당 5분을 할당하세요. 이 5분의 휴식 시간에 시간을 투자하세요. 휴식 없이 일하는 것은 매우 비효율적입니다.

MC-Bauchemie-Russia Group of Companies에서는 저녁에 시간 관리 세미나가 열렸습니다. 세미나 중 하나에서 참가자들 사이에서 다음과 같은 대화가 이루어졌습니다.

"이상하네요. 무슨 이유에서인지 영어 수업도 저녁 시간에 동시에 진행되는데, 그 시간에 우리는 훨씬 더 피곤해집니다." “당연히 시간 관리를 할 때, 수업 중간에 항상 15분 정도 쉬는 시간을 가집니다. 그리고 영어로는 4시간씩 쉬지 않고 일해요.”

정지 상태의 "최대 스위칭"

하루 종일 1시간에 5분씩 리드미컬하게 휴식을 취해야 합니다. 그런데 근무일 동안 정확히 어떻게 휴식을 취하는지, 그 5분을 어떻게 채우는지, 무엇을 휴일 시나리오당신은 사용합니까? 우리 각자는 일반적으로 이러한 일반적인 시나리오를 여러 가지 가지고 있습니다. 예를 들어:

친구에게 전화할게요.

나는 나가서 담배를 피울 것이다.

인터넷에서 흥미로운 내용을 살펴보겠습니다.

나는 꽃에 물을 준다.

차 한잔 하겠습니다.

다양한 시나리오가 제공하는 '전환' 정도를 5점 척도로 평가해 보겠습니다. 예를 들어:

1점당. 같은 직장에 남아 같은 자세(앉기)로 같은 컴퓨터를 보고 같은 지성에 긴장을 가하면서 인터넷 작업과 관련되지 않은 내용을 읽으세요.

2점씩. 같은 직장에 남아 컴퓨터를 멀리하고 업무 이외의 주제에 대해 동료와 이야기하십시오.

3점씩. "흡연실"로 가서 그곳에서 업무 및 업무 외 문제에 대해 논의하십시오. 동료들과 차를 마셔요. 우리는 위치를 바꾸었고 아마도 우리 뇌가 "당황스러워하는" 주제를 바꿨을 것입니다.

4점씩. 사무실을 나와 밖으로 나가 푸른 하늘과 푸른 나무를 감상하며 사무실 환경과 완전히 단절하세요.

5점씩. 밖에 나가서 몇 가지 해 보세요 간단한 운동관절을 스트레칭하고 모니터에 지친 눈을 쉬게 하며 모든 업무 문제를 완전히 잊어버릴 수 있습니다.

5분 동안 휴식하는 동안 스위치가 더 강해질수록 더 나은 휴식과 회복이 가능해집니다.반드시 직장을 떠나 '신체적 휴식'을 취하세요. 밖으로 나갈 수 없다면 복도를 따라 걸어가세요. 사람들과 함께 일했다면 혼자 있으십시오. 숫자를 분석했다면 좋은 친구에게 전화를 걸어 감정적으로 즐거운 일에 대해 토론하세요. 또한 몸을 구부리기, 스쿼트 등 몇 가지 간단한 신체 운동을 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 업무에 필요한 힘과 에너지를 완벽하게 회복할 수 있습니다!

과학 노동 조직의 운동을 잘 알고 지지했던 소련의 유명한 시인 블라디미르 마야콥스키(Vladimir Mayakovsky)는 간단한 슬로건으로 최대 전환의 원칙을 표현했습니다.

동지여, 간단한 규칙을 기억하십시오:
앉아서 일해요 -
서서 쉬세요!

창의적인 게으름

휴식에 관해 이야기할 때 게으름이라는 주제를 무시하는 것은 불가능합니다. 게으름이 항상 나쁜 것은 아닙니다. 종종 이것은 우리 몸의 정상적인 보호 반응입니다. 그 이유는 다음과 같습니다.

과로, 신체의 객관적인 고갈, 신체적, 에너지적, 정서적 자원의 낭비.

우리의 "해야 할 것"과 "원하는 것" 사이의 불일치는 우리가 "원래"가 아니거나 우리에게 바람직하지 않은 일에 우리 삶의 시간을 낭비할 때 발생합니다.

현재 수행하고 있는 작업이 불필요하다는 직관적인 느낌.

네 번째 이유도 가능합니다. 당신의 잠재 의식은 당신에게 다음과 같은 신호를 보냅니다. "잠깐만, 소란스럽지 말고, 현재의 작은 생각에서 영혼을 정화하고, 새로운 것이 탄생할 여지를 주십시오." 종종 이 상태로 도착합니다. 최고의 아이디어그리고 창의적인 통찰력.

창의적인 게으름의 규칙은 간단합니다.

게으르면 100% 게으르십시오. 이때 다른 일을 하지 않고 생각하고 문제를 해결하는 등의 노력을 하지 마십시오. 순수한 게으름은 존재의 충만함과 우주의 보편적 조화에 대한 순수한 느낌입니다.

의식적으로 결정을 내리십시오. "나는 게으르고 싶습니다. 그렇게 할 것입니다." 주저함이나 후회 없이.

창의적인 게으름을 피우기 전에 자신에게 중요한 창의적인 문제에 대한 정보를 두뇌에 채워보세요. 하지만 가장 게으르면 문제에 대해 생각하지 마세요!

이러한 규칙을 따르면 창의적인 게으름이 아름다운 아이디어와 솔루션의 무한한 원천이 될 것입니다. 또한 - 멋진 휴식과 회복. 가장 중요한 것은 그것을 과용하지 말고 창의적인 게으름과 일반적인 게으름을 혼동하지 않는 것입니다.

효과적인 수면

“저는 잠을 충분히 자는 경우가 거의 없습니다!” – 시간 관리 세미나 참가자들은 종종 불평을 합니다. 수면은 휴식과 회복을 위한 가장 중요한 방법입니다. 하지만 우리는 항상 그것을 올바르게 정리합니까? 잠자는 시간을 늘리지 않고도 수면의 질을 크게 향상시킬 수 있습니다.

일정한 취침 시간과 기상 시간으로 인해 수면 효율이 크게 향상됩니다. 몸은 특정 시간에 익숙해지고 잠들고 일어나는 것이 더 쉬워집니다. 또한, 방을 잘 환기시키고, 잠자리에 들기 몇 시간 전에는 음식을 먹지 않는 것이 좋습니다.

사용자에게 절전 모드로 전환할 수 있는 최적의 방법을 찾아서 사용하는 것을 권장합니다. 예를 들어, 잠자리에 들기 전 30분부터 1시간까지 - 조용한 독서, 산책, 음악, 가벼운 체조 운동 등. 활동은 무엇이든 될 수 있으며, 가장 중요한 것은 뇌의 걱정을 덜어주는 데 도움이 된다는 것입니다. 낮에는 더 느린 리듬으로 전환하세요.

수면 시간은 다양할 수 있으므로 자신에게 가장 적합한 수면 시간을 결정하는 것이 중요합니다. 어떻게 하나요?

우리의 수면은 "빠른" 수면과 "느린" 수면이 교대로 반복되는 여러 주기로 구성됩니다. 한 주기의 지속 시간 다른 사람들 1시간에서 2시간까지 다양합니다. 총 수면 시간은 한 주기의 배수가 되는 것이 바람직합니다. 예를 들어, 생리주기가 1시간 30분이라면 8시간 자는 것보다 7시간 30분 자는 것이 더 좋습니다. 수면 기간이 주기 기간의 배수일 때, 사람은 활력, 상쾌함, 잘 회복된 힘을 느끼며 깨어납니다. 자신을 관찰하고, 수면 시간을 다양하게 변경해 보세요. 그러면 곧 최적의 수면 시간이 결정될 것입니다.

Vasilevsky 원수는 수면 일정 계획 경험을 공유합니다. “...특히 스트레스가 많은 날에 스탈린은 참모의 고위 구성원들에게 우리 자신과 부하 직원을 위해 하루에 최소 5~6시간의 휴식을 취해야 한다고 여러 번 말했습니다. 그렇지 않으면 유익한 일을 할 수 없다고 강조했습니다. 일어나다. 모스크바 전투가 있던 10월에 스탈린은 나를 위해 오전 4시부터 10시까지 휴식 시간을 정하고 이 요구 사항이 충족되었는지 확인했습니다. 위반 사례는 나에게 매우 심각하고 매우 불쾌한 대화를 야기했습니다. 극도로 강렬한 작업, 때로는 시간을 정리할 수 없음, 많은 책임을 맡고 싶은 욕구로 인해 책임있는 직원이 잠을 잊게 만드는 경우가 많았습니다. 그리고 이것은 또한 그들의 성과에 영향을 미칠 수밖에 없으며 따라서 실제로도 영향을 미칠 수 있습니다.

때로는 새벽 4시에 스탈린에서 돌아와서 본부에서 내린 결정을 실행하기 위해 집행자나 전선에 필요한 지시를 주어야 했습니다. 때로는 4시간 넘게 계속되기도 했습니다. 나는 트릭을 사용해야했다. 나는 크렘린 전화 책상에 부관, A.I. 중위를 남겨 두었습니다. 그리넨코. 스탈린이 전화했을 때 그는 내가 10시까지 쉬고 있다고 보고할 의무가 있었습니다. 일반적으로 대답은 "그렇습니다."였습니다.

(Vasilevsky A.M. The Work of a Whole Life. 2 권의 책. 1 권. - M .: Politizdat, 1988.)

수면 과정뿐만 아니라 각성 과정도 정리하는 것이 중요합니다. 알람시계에 설정해 두는 것이 좋습니다. 휴대전화여러 가지 다른 멜로디와 그 도움으로 각성 과정을 점진적으로 만듭니다. 예를 들어, 8시에 일어나야 합니다. 7시 30분에 첫 번째 멜로디를 쾌적하고 차분하게 연주하면 잠에서 깨어나고 아직 일어날 필요가 없어서 기뻐하고 다시 잠들 수 있습니다. 7시 45분 - 아마도 단어가 없는 멜로디보다 뇌가 더 적극적으로 반응하는 단어를 사용하여 더 낙관적인 내용일 것입니다. 그리고 8시에 마침내 일어나서 침대에서 일어나 인생의 새로운 날을 즐겁게 맞이할 가장 즐겁고 활기찬 멜로디입니다.

근무 시간 중 수면 활용

독자 여러분, 중요한 일에 집중하다 오후 시간에 졸음을 느낀 적이 있습니까? 직장에서 졸리면 어떻게 해야 하나요?

일일 인간 생체리듬의 평균 그래프를 살펴보세요.

인간의 일일 바이오리듬 차트

낮 동안의 성과와 활동에는 두 번의 하락과 두 번의 상승이 있는 것으로 알려져 있습니다("종달새"의 경우 첫 번째 상승이 더 높으며 "야행성 올빼미"의 경우 두 번째 상승은 저녁에 발생합니다). 하락 중 하나가 정확히 오후에 발생한다는 것을 쉽게 알 수 있습니다.

문제에 대한 가장 간단한 해결책은 오후 시차로 인한 피로를 해소하기 위해 낮잠을 자는 것입니다. 오후 더위 속에서 의무적으로 낮잠을 자는 유명한 라틴 아메리카의 낮잠을 기억해 봅시다. 또한 건강하지 못한 생활방식과 엄청난 걱정과 책임감에도 불구하고 90세까지 살았던 영국 총리 윈스턴 처칠을 기억합시다. 그의 조수들은 전쟁 발발과 같은 이유로 그의 의무적인 낮잠을 방해할 권리가 있었습니다. 주간 수면은 또한 Peter I 이전의 러시아 Boyar Duma 일상의 필수 요소였습니다.

노보시비르스크의 Sibirtelecom OJSC에서 열린 기업 세미나 참가자가 주간 수면을 위한 기업 조직의 예를 제시했습니다. “중국 선전에 있는 한 통신 장비 공장으로 견학을 갔습니다. 테스트 장비 테이블에서 이상한 장치를 발견했습니다. 이것은 테이블에 내장된 접이식 접이식 침대인 것으로 밝혀졌습니다. 근로자의 점심 시간은 2시간이며, 그 중 한 시간은 공식적으로 수면 시간으로 할당됩니다.”

편안한 가죽 소파가 놓인 사무실이 아직 없고 하루 종일 잠을 잘 여유가 없다면 어떻게 하시겠습니까?

시간 관리는 일기, 계획, 마감일에만 국한되지 않습니다. 인생에서 무엇과도 바꿀 수 없는 시간을 자신의 목표와 가치관에 맞게 활용할 수 있게 해주는 기술입니다.
나만의 시간 관리 시스템(TM) 구축
1단계. 휴식
하루 종일 1시간에 5분씩 리드미컬하게 휴식을 취해야 합니다. 5분 동안 휴식하는 동안 스위치가 더 강해질수록 더 나은 휴식과 회복이 가능해집니다.
Vladimir Mayakovsky는 간단한 슬로건으로 최대 전환의 원리를 표현했습니다. "동지여, 간단한 규칙을 기억하십시오. 앉아서 일한다면 서서 쉬십시오!"
게으름이 항상 나쁜 것은 아닙니다. 종종 이것은 우리 몸의 정상적인 보호 반응입니다. 창의적인 게으름의 규칙은 간단합니다.
게으르면 100% 게으르십시오. 이때 다른 일을 하지 않고 생각하고 문제를 해결하는 등의 노력을 하지 마십시오. 순수한 게으름은 존재의 충만함과 우주의 보편적 조화에 대한 순수한 느낌입니다.
의식적으로 결정을 내리십시오. "나는 게으르고 싶습니다. 그렇게 할 것입니다." 주저함이나 후회 없이.
창의적인 게으름을 피우기 전에 자신에게 중요한 창의적인 문제에 대한 정보를 두뇌에 채워보세요. 하지만 가장 게으르면 문제에 대해 생각하지 마세요!
이러한 규칙을 따르면 창의적인 게으름은 새로운 아이디어와 솔루션의 무한한 원천이 될 것입니다. 또한 - 멋진 휴식과 회복.
일정한 취침 시간과 기상 시간으로 인해 수면 효율이 크게 향상됩니다. 몸은 특정 시간에 익숙해지고 잠들고 일어나는 것이 더 쉬워집니다. 또한, 방을 잘 환기시키고, 잠자리에 들기 몇 시간 전에는 음식을 먹지 않는 것이 좋습니다.
직장에서 졸리면 어떻게 해야 하나요? 하루 종일 잠을 잘 수 없다면 대안이 있습니다:
차 안에서 짧은 오후 낮잠을 자보세요. 여기에 20~30분을 투자하면 훨씬 더 높은 오후 성능을 얻을 수 있습니다.
직장이나 다른 곳(회의실, 먼 구석에 있는 의자 등)에서 10~15분 동안 "미세 수면"을 취하세요. 외부 소음을 차단하려면 좋아하는 음악이 담긴 헤드폰을 착용하세요.
시간을 계획할 때 시간의 "충만함", "포화도", 시간의 "질"은 순전히 산술적인 양만큼 중요하다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
2단계. 동기부여
쌓는 데 시간을 낭비하지 않고 작은 일을 정리하고 중요한 일을 감당할 힘을 찾지 않도록 일에 참여하는 방법은 무엇입니까? 심리학에는 '앵커'라는 좋은 개념이 있습니다. 이것은 특정 감정 상태와 관련된 모든 물질적 연결(음악, 색상, 단어, 움직임, 의식)입니다.
주유소 네트워크 소유자, Kyiv. “나는 Joe Dassin의 음악에 맞춰 복잡한 지적 작업을 합니다. 이유를 설명하겠습니다. 저는 학생 시절 기숙사에서 일했을 때 가장 잘 일했습니다. 젊고, 힘이 넘치며, 두 개가 병렬로 고등 교육그리고 더 많은 작업... 그리고 호스텔 전체에 4개의 테이프 카세트가 있었는데, 4개 모두 Joe Dassin의 작품이었습니다. 그렇게 이 음악은 내 청춘처럼 에너지 자원을 포함한 '닻'이 됐다"고 말했다.
"앵커"를 사용하면 휴식에서 작업으로 더 쉽게 전환할 수 있습니다.
다음 질문은: 작업이 매우 복잡하고 에너지 집약적이라면 작업 완료에 어떻게 참여할 수 있습니까? "스위스 치즈 방법"은 쌓는 데 드는 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 됩니다. 논리적 순서가 아닌 임의의 순서로 작업을 완료해 보십시오. 가장 단순하고 즐거운 등 다양한 장소의 작은 조각을 "갉아먹습니다". 예를 들어 보고서를 준비할 때 먼저 그림을 선택하고 글을 쓸 수 있습니다. 당신과 기타를 위한 가장 간단하고 이해하기 쉬운 몇 가지 단락. 시간이 지나면 "치즈"에 너무 많은 구멍이 생겨서 "마무리"하는 것이 어렵지 않을 것입니다.
복잡한 작업을 수행할 때 에너지를 덜 소비하는 또 다른 방법은 "중간 기쁨"입니다. 작업을 여러 단계로 나누고 각 단계를 완료하면 작은 보상을 받을 수 있습니다.
우리 삶에는 시간이 거의 필요하지 않지만 불쾌한 일들이 있습니다. 불친절한 고객에게 전화하십시오. 마침내 배관공을 부르십시오. 상사에게 급여 인상 등을 요청하십시오. 시간 관리에서는 이러한 작업을 "개구리"라고 합니다. 크고 불쾌한 문제는 여러 개의 작은 “개구리”로 분해함으로써 해결하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
작업 기한이 덜 엄격하고 크기가 클수록 일반적으로 자신이 작업을 완료하도록 강요하는 것이 더 어렵습니다. 이는 매우 큰 작업, 즉 시간 관리 용어로 "코끼리"에 해당되는 경우에 특히 그렇습니다. 예를 들면: 논문 작성; 지역 발전을 위한 사업 계획 개발; 주택 개조; 공부하는 외국어; 체력 향상.
코끼리를 "먹는" 유일한 방법은 코끼리를 작고 측정 가능한 "스테이크"로 자르고 그러한 스테이크를 매일 먹는 것입니다. 동시에, "코끼리"를 "스테이크"로 자르는 것이 중요합니다. 각 스테이크는 실제로 "코끼리"를 먹는 데 더 가까워집니다.
모든 "코끼리"와 "개구리"를 모으고 매일 동기를 부여하여 필요한 작업을 완료하는 간단한 방법은 정기적인 작업 표를 만드는 것입니다.
왼쪽에는 일일 "스테이크"와 "개구리"가 모두 있습니다. 오른쪽에는 완료 여부를 매일 표시합니다. 오늘 예정된 작업이 없다면 빈 공간을 남겨두세요. 의도했지만 완료되지 않은 경우에는 대시를 표시하십시오. 완료되었으면 체크박스를 선택하세요.
이 표 옆에는 몇 가지 "중간 즐거움"을 적어 두는 것이 유용합니다. 예를 들어, 당신에게 기분 좋은 긴급하지 않은 구매 목록을 나열하고 자신에게 동의하십시오. "어떤 상자에서든 다음 15틱마다 다음으로 기분 좋은 물건을 구매합니다." 장기적인 비즈니스가 얼마나 빠르게 진행되는지 놀라게 될 것입니다.
3단계. 목표
자신을 "이러한 부서의 전문가" 또는 "이러한 서비스의 관리자"로 생각하지 마십시오. 자신이 경영진, 고객, 많은 규칙 등에 의존하는 대규모 시스템의 일부라는 사실을 잠시 잊어버리십시오. .우리 자신을 개인 기업인 CJSC "Ya"로 보십시오. 이 회사는 다른 회사와 동일한 관리 요소를 모두 갖추고 있습니다. 예를 들어 개인 전략 계획(장기 목표 설정); 마케팅(노동 시장 조사); 개인회계(회계 및 자금계획) 등
우리는 '개인 기업'의 미래를 적극적으로 계획하고 꿈을 장기적인 목표의 형태로 표현합니다. 우리는 자연의 호의를 기대하지 않고 스스로 가져갑니다. 그러기 위해서는 우리가 인생에서 원하는 것이 무엇인지 명확하게 이해해야 합니다. 이것은 보이는 것만큼 쉽지 않습니다.
3~5년 후 인생의 하루를 상상해 보세요. 아직은 "해야 하는 것"이나 "가능하다"고 생각하는 것에만 자신을 제한하지 마세요. 미래에 대한 이러한 비전을 1~2페이지 크기의 에세이 형식으로 글로 설명하는 것이 더 좋습니다.
"기본" 목표를 구별하는 것이 중요합니다(작은 마을의 의사가 의료 센터를 만드는 방법에 대해 글을 씁니다. 이 목표는 힘들게 얻었고 깊이 이해되었으며 사람들이 왜 그것이 필요한지 정말로 이해하고 있으며 그에게 필요한 이유) "광택 잡지의 한 페이지 사본"에서 - 부과된 목표("나는 백설 공주에서 나와 백설 공주 사무실로 왔고 백설 공주 셔츠를 입은 관리자가 달리고 있습니다) 내 귀중한 지시를 이행하기 위해...").
다음 단계는 장기 목표를 세울 수 있는 기반으로 핵심 가치를 결정하는 것입니다.
다음 단계는 개인적인 사명을 수립하는 것입니다. 서양의 비즈니스 컨설턴트 중 한 사람은 이렇게 말했습니다.
목표는 우리가 인생에서 취하고, 정복하고, 받는 것입니다.
사명은 우리가 이 세상에 주고 가져오는 것입니다.
이제 당신의 삶의 주요 영역을 식별하는 것이 유용합니다. 예: 개인 개발; 가족; 친구; 취미; 직업; 스포츠; 웰빙 등 핵심 영역은 우리가 업무의 혼란 속에서 길을 잃지 않고 삶의 목표를 더 정확하게 설정하는 데 도움이 될 것입니다.
고전적인 관리 및 시간 관리에서는 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 현실적이며, 시간 제한이 있는 단어부터 구체적이고 측정 가능하고, 달성 가능하고, 현실적이며, 시간 제한이 있는 단어에서 SMART 기술을 사용하여 목표를 설정하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 단순히 “좋은 자리를 차지하고 싶다”가 아니라, “나는 통신회사의 최고경영자가 되어 늦어도 3년 안에 연소득이 최소 ... USD 이상 되는 사람이 되고 싶다. ”
4단계. 근무일
시간 관리의 불변의 진리: 그날의 계획이 있어야 합니다. 자신을 엄격한 경계로 몰아넣고 변화하는 외부 상황에 반응하지 않는 계획은 존재하지 않습니다. 계획은 변화하는 상황을 탐색하는 방법일 뿐입니다.
저녁에 하루를 계획하십시오 - 마지막 근무일은 잘 닫혀 있으며 휴무 및 휴식 모드로 전환하는 것이 더 쉽고 새로운 날은 혼란이 아닌 다가오는 업무에 대한 상당히 명확하고 명확한 그림으로 시작됩니다. 보다 안정적이고 예측 가능한 활동에 편안함을 줍니다.
아침의 하루 계획은 계약자와의 회의 시간 조정(또는 확인), 지침 배포 및 부하 직원에게 정보 명확화 등 "명확한 작업"을 해결하는 데 적합합니다. 예측하기 어려운 활동에서는 " 업무를 명확히 하는 것'이 더 높다.
일반적인 유형의 플래너 중 자신에게 가장 적합한 플래너 결정: 주간 개요 포함 - 회의 및 작업 조정에 편리함 다른 날서로 간에 또는 오늘의 개요를 통해 하루에 많은 작업을 수행하는 데 편리합니다.
북마크와 같은 간단한 기능을 통해 일기 계획을 개선할 수 있는 풍부한 기회가 제공됩니다. 그것에 당신은 할 수 있습니다:
특정 날짜에만 국한되지 않는 작업을 적어서 항상 눈앞에 두세요.
현재 가장 관련성이 높은 연락처 목록을 보관하세요.
실행이 필요한 작업이 아니라 개발이 필요한 생각인 "생각할 주제"를 적어보세요.
하지만 가장 유용한 응용그러한 책갈피는 "전략적 판지"로 사용하십시오. 일기장에 있는 책갈피에 장기 목표를 적어 두십시오. 이러한 "전략적 판지"는 지속적으로 목표를 상기시켜 주며 일상에 빠지지 않을 것입니다.
하루를 계획할 때 우리는 세 가지 유형의 작업을 처리합니다.
"하드" 회의 - 특정 시점에 연결됨("12시에 프레젠테이션")
"유연한" 작업 - 엄격한 시간에 얽매이지 않음("프레젠테이션 시간 확인")
"예산" 작업은 엄격한 기한이 없지만 많은 시간("프레젠테이션 준비 - 2시간")이 필요한 우선 순위가 높은 작업입니다.
하루를 계획하는 알고리즘은 다음과 같습니다(일 개요가 포함된 일기의 예 사용).
1. 여유 공간(보통 타임 그리드 오른쪽 일기장에 있음)에서 전체 목록"유연한" 작업(정확한 시간에 얽매이지 않음)
2. 2~3개의 우선순위 작업을 빨간색으로 강조 표시합니다. "유연한" 작업을 수행할 때는 그것부터 시작하세요.
3. 시간표에 "어려운" 회의 일정을 정하세요. - 정확한 시간에 연결하세요. 상당히 많은 시간이 필요한 우선순위 작업의 경우 이번에는 예산을 책정하세요.
4. 하루 중 "힘든" 회의 사이에 "빨간" 작업을 완료하는 것부터 시작하여 시간을 채우세요.
5단계: 계획
고대 그리스인들은 시간을 뜻하는 두 가지 다른 단어를 사용했습니다. "크로노스(Chronos)"는 선형적이고 천문학적이며 측정 가능한 시간으로, 일기와 정리서에서 우리가 익숙한 시간입니다. 그리고 “kairos”는 편리한 순간, 어떤 일을 하기 위한 편리한 환경을 의미합니다.
많은 작업이 엄격한 실행 시간에 묶이는 것이 거의 불가능합니다. 이를 이행할 수 있는 능력은 필요한 "카이로스"의 존재, 상황 및 일련의 유리한 상황과 관련이 있습니다.
상황별 계획 시스템은 모든 일반 일기장에서 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음을 수행해야 합니다.
귀하와 관련된 상황을 식별하십시오(보통 5~7이면 충분합니다).
이러한 상황에 맞는 Outlook의 일기나 카테고리에 섹션을 만드세요.
어떤 컨텍스트("카이로스")가 접근하면 정리함의 해당 섹션을 살펴보고 필요한 사항에 대한 기억을 되살리세요.
카이로스 일을 일기로 관리하는 또 다른 방법은 스티커 메모에 적어서 카이로스가 일어날 것으로 예상되는 날짜에 붙이는 것입니다.
흥미로운 예입니다. 그들은 Alexander Sergeevich Pushkin에 대해 그의 작품 중 하나에 대한 파괴적인 리뷰를 읽을 때 작가의 이름과 리뷰 제목을 종이에 적어 특별한 크리스탈 꽃병에 넣었다고 말합니다. "카이로스" 또는 "비꼬는 기분"이 시작되자 푸쉬킨은 꽃병에서 이 종이 조각 중 하나를 꺼내 리뷰 작성자에 대한 풍자문을 썼습니다.유.
이러한 모든 작업을 통제하려면 계획 시스템에 세 가지 주요 섹션만 있으면 됩니다.
1. 하루: 오늘의 작업 - 일기에 하루를 계획하세요.
2. 주: 중기 작업 - 구현이 다음 주 또는 달에 예상됩니다.
3. 연도: 장기 작업 - 기타 모든 작업.
필요한 것은 기간에 따른 엄격한 계획이 아니라, 섹션 간 업무 이동에 대한 엄격한 규칙입니다. 즉...
1. 저녁에 다음 날 계획을 세울 때 '주' 섹션을 살펴보세요. 가장 관련성이 높은 "실행하기에 적합한" 모든 항목은 "일" 섹션으로 전송됩니다.
2. 일주일에 한 번, 다음 주를 계획할 때 '연도' 섹션을 살펴보세요. 가장 관련성이 높은 항목은 모두 '주' 섹션으로 이동됩니다.
이러한 시스템은 다음을 허용합니다.
한편으로는 엄격한 계획의 틀에 자신을 강요하지 말고, 미래를 너무 자세하게 규정하여 주/월 단위의 계획을 세우려고 하지 마십시오.
반면에 모든 것을 "파도의 의지"에 맡기지 말고 필요한 작업이 적절한 시간정기적으로 "주" 및 "연도" 섹션을 확인합니다.
6단계. 우선순위
이 책의 핵심을 한 줄로 전달해 달라는 요청을 받는다면 나는 이렇게 말할 것입니다. “중요한 일에 무엇과도 바꿀 수 없는 시간을 보내십시오.”
우선순위화의 첫 번째 일은 당신의 삶에서 부과된 문제를 제거하는 것입니다. 이는 매일 자신의 목표, 가치 또는 원칙과 일치하지 않는 것을 거부하는 방법을 배우는 것을 의미합니다.
나는 상호 지원과 팀 작업 능력을 포기해야한다고 말하는 것이 아닙니다. “아니요”라고 말하는 기술을 익히는 것은 결코 도움을 받을 수 없는 사람, 친구나 좋은 지인을 잃는 사람이 되는 것을 의미하지 않습니다. 때로는 상사의 친척을 만나고 친구의 취업을 돕는 것이 도움이 될 수 있습니다. 그러나 어떤 이유로 이것을 하고 싶지 않다면 정중하면서도 단호하게 거절하는 것을 두려워하지 마십시오.
주요 우선 순위를 위해 시간을 확보하는 다음 방법은 다른 사람의 시간을 구입하는 것입니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 작업을 완료하는 데 시간을 소비하지 않고 문자 그대로 또는 비유적으로 다른 사람의 작업을 구매하는 작업을 위임하는 것입니다. 우리는 위임을 폭넓게 이해합니다. 업무를 부하 직원에게 이전하는 것뿐만 아니라 동료에게 "수평적으로" 이전하는 것, 외부 서비스 구매 등을 의미합니다.
우선순위는 그 자체로 존재하지 않는다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 우리 각자의 머릿속에는 자신만의 기준 시스템이 있습니다. 사람과 작업에 따라 이러한 기준과 "가중치 계수"가 다릅니다. "더 좋음", "더 나쁨", "더 우선순위"라는 개념은 그 자체로 존재하지 않고 특정 기준 시스템과 관련해서만 존재합니다.
우선순위 지정이 특히 중요한 PricewaterhouseCoopers 감사관의 경험을 살펴보는 것은 흥미롭습니다. 왜냐하면 그들 각각은 자신의 업무를 설정하는 여러 관리자의 지도하에 수많은 프로젝트에서 일하기 때문입니다. 다양한 그룹의 훈련 중에 대략 다음과 같은 기준 시스템이 공식화되었습니다.
1. 과제의 근원과 지속성 (과제를 설정 한 리더의 수준과 과제의 우선 순위).
2. 전체 결과(회사 목표, 프로젝트 목표)에 대한 작업의 기여도.
3. 동료의 업무에 "수평적으로" 영향을 미칩니다.
4. 긴급성.
5. 작업에 대한 자신의 관심.
6. 복잡성, 시간 소모적(복잡한 작업 - 우선).
7. 현재 이용 가능한 자원(정보 등)의 가용성.
장기 목표의 우선순위를 정한 후에는 플래너를 살펴보고 각 목표에 할당할 주간 예산의 대략적인 비율을 결정하세요. 서로 다른 목표에 시간을 보내는 것이 우선순위와 전혀 일치하지 않는 경우가 많습니다. 가장 중요한 목표에 가장 적은 시간을 투자하는 것입니다.
7단계. 정보
우리 시대에 성공을 원하는 사람은 개인 "정보 관리"시스템 없이는 할 수 없습니다. 이 시스템은 "문서를 데스크탑에 어떻게 저장해야 합니까?"와 같은 가장 간단한 질문과 "언제, 어떻게, 무엇을 공부해야 합니까?", "무엇을, 어떻게, 왜"와 같은 가장 복잡한 질문에 답해야 합니다. 읽는다?”, “불확실한 상황에서 어떻게 기발한 아이디어가 탄생하는가?
개인업무에서의 정보관리는 독서시스템에서부터 시작됩니다. 다음은 읽기 시스템에 대한 몇 가지 간단한 지침입니다.
1. 필요한 (핵심) 정보로 돌아갈 수 있는 능력을 스스로 제공하십시오.
2. 즉시 신청하세요. 페이지를 읽고 나면 실천에 옮기고 다음 페이지를 읽으세요.
3. 독서의 우선순위를 정하세요. 책 전체를 훑어보는 것보다 꼭 필요한 2~3장을 선택해 꼼꼼히 읽고 최대한의 효과를 얻는 것이 더 유익하다고 생각합니다.
간단한 규칙 TV와의 통신을 최적화합니다.
편리한 시간에 관심 있는 프로그램을 시청하세요.
텔레비전 배경의 양을 줄이십시오(아침 준비, 집안일 등). 이때는 좋은 음악이나 오디오북을 듣는 것이 좋습니다.
리모콘을 어딘가에 숨겨두세요. 생각 없이 채널을 전환하는 "재핑(Zapping)"은 많은 연구자들이 약물을 매우 심각하게 받아들이는 현상입니다.
비슷한 접근 방식이 다른 뉴스 매체에도 적용됩니다. 솔직하게 스스로 대답하십시오. 이 정보가 필요한가요? 아니면 단순히 내부 공허함을 정보 소음으로 채우고 있습니까? 그 이유는 삶의 목표와 목표를 달성하려는 "추진력"이 부족하기 때문입니다.
이메일은 여전히 많은 관리자에 의해 과소평가되는 훌륭한 도구입니다. "시간 관리"의 장점은 메일에 "동시성"이 필요하지 않다는 것입니다. 편리한 시간에 메일을 보내면 상대방이 편리한 시간에 메일을 읽습니다.
새 편지 도착에 대한 알림을 끄십시오. 정기적으로 이메일을 확인하고 다른 시간에는 이메일로 인해 주의가 산만해지지 않도록 하세요.
자신이나 프로젝트, 사람에게 중요한 주제에 대한 폴더를 만들고 자동 메일 정렬을 설정하세요.
들어오는 정보의 스트림 처리에서 정보 저장으로 넘어가겠습니다. 우리 각자는 종이 문서, 수신 이메일, 전자 문서우리의 작업이 복잡할수록 이러한 흐름은 더욱 강렬해지고 정보 저장 시스템을 더욱 신중하게 구성해야 합니다. 이를 위해 "제한된 혼돈" 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
1. 우리는 "혼돈의 장소"를 만듭니다. 이는 우리가 절대적으로 모든 문서를 넣는 입력 드라이브입니다.
2. "혼돈 비용"(검색에 소요된 시간)과 "주문 비용"(질서 생성 및 유지에 소요되는 시간 및 주의)을 정신적으로 비교하십시오.
3. “혼돈의 비용”이 감당할 수 없을 정도로 높을 때, 즉 “혼돈의 장소”가 너무 커지면 우리는 첫 번째 “질서의 단계”를 취합니다. 우리는 가장 쉽게 분리할 수 있는 문서 유형(“프로젝트 A”, “Ivanov”, “공급업체”, “재무 문서”)을 혼돈에서 분리합니다. 우리는 이러한 문서를 별도의 폴더에 "저장"합니다. 이제 이 유형의 모든 문서는 새 폴더에만 넣고 다른 모든 문서는 들어오는 드라이브에만 넣습니다.
이 알고리즘을 따르면 "혼돈의 장소"(들어오는 추진력) 옆에 점차 "질서의 장소"가 성장하게 됩니다.
낮 동안 집중적으로 일할 때 우리는 엄청난 양의 정보를 받습니다. 우리가 이러한 작업을 구체화할 때 데스크탑은 해야 할 일을 알려주는 스티커와 문서로 가득 차 있습니다. 그러나 문제는 인간의 관심이 무제한이 아니라는 점이다. 시간만큼 귀중한 자원입니다.
또한 현명하게 소비해야합니다. 데스크탑의 스티커 메모나 고정된 문서가 있는 보드에서 다음 세 가지 주요 영역을 강조 표시합니다.
귀하가 직접 작업하고 있는 하나의 개체(문서, 알림)가 있는 관심의 중심입니다.
"꼭 필요한" 7±2개 개체를 포함하는 즉각적인 관심 영역
먼 관심의 영역은 그 밖의 모든 것입니다.
주의 관리의 주요 규칙: 주의 중심에 무언가를 더 가까이 가져오면 반드시 그 중심에서 멀리 옮기십시오.
이는 일본의 Kanban 재고 관리 시스템과 유사합니다. 귀하의 장치에는 수 평방 미터의 창고가 할당되어 있으며 명확하게 보이는 선으로 둘러싸여 있습니다. 귀하는 원하는 대로 창고 잔고를 관리할 수 있지만, 이 선을 넘어 할당된 것보다 더 많은 평방미터를 점유할 권리는 없습니다..
8단계. 흡수체
시간 지출에 대한 타이밍, 회계 및 분석은 낭비를 방지하기 위한 도구입니다.
시간 엄수는 어렵지 않습니다. 휴대하기 편리한 노트북을 가져가세요. 그리고 바로 아침부터 하루 동안 하는 모든 일을 기록하기 시작하세요. 30분에서 1시간에 한 번씩 노트를 참고하여 5~10분 단위로 모든 것을 기록하세요.
상자에 사소한 방해나 방해 요소(5분 미만)를 표시할 수 있습니다. 하루가 끝나면 진드기 수를 세고 2~3분을 곱하여 가장 불쾌하고 눈에 띄지 않는 "시간 도둑" 중 하나에 대한 정량적 지표를 얻으십시오.
예를 들어 타이밍을 통해 이러한 문제에 대한 데이터를 얻을 수 있습니다.
나는 장기적인 우선순위 프로젝트에 어느 정도의 시간(또는 비율)을 소비합니까?
원칙적으로는 위임할 수 있지만 어떤 이유로 스스로 처리하는 작업에 얼마나 많은 시간을 소비합니까?
내 시간의 몇 퍼센트를 흡수재에 사용합니까?
가장 일반적인 시간 낭비 중 하나는 대중교통이나 자동차입니다. 운송 시간을 최적화하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다. 오디오북을 읽거나 듣습니다. 휴식 - 정말로 쉬고 있다면; 비표준 경로와 시간을 선택하십시오. 배우다(예를 들어, 언어를 배우다); 계획; 전화 걸기 등
시간 관리 기술을 실습에 구현할 시간을 어디에서 찾을 수 있습니까? 첫 번째 규칙: 이를 위해 "시간 낭비"를 사용하십시오. 예를 들어 흡연실, 교통 체증 또는 보행 중, 관리자 응접실 등 두 번째 규칙: 개인의 효율성을 높이기 위한 명확한 리듬을 만듭니다.
1. 매일 - 작은 잔해를 치우는 일. 받은편지함에 들어있는 메일, 데스크탑 중앙에 있는 서류, 아웃룩에서 마감이 촉박한 작업 등
2. 주간 - 구현 새로운 기술시간 관리. 이번주 총 타이밍을 실시했습니다. 모든 서류를 버리고 일기를 시작했습니다. "내 문서" 등에 파일을 저장하는 폴더 구조가 생겼습니다.
3. 분기별 - "징계 주간". 우리는 올바르게 살고, 어떤 양보도 하지 않고, 시간 관리를 위해 하루에 30분을 따로 떼어 놓습니다.
그리고 가장 중요한 것은 시간 관리에 시간을 투자하는 것은 비용이 아니라 투자라는 점을 기억하십시오.
9단계. “TM-균”
"TM-bacillus"로 부하 직원을 "감염"시키는 방법은 무엇입니까? 첫째, TM균의 도움으로 내부의 자발적 자원을 사용해야 하며, 그다음에는 외부의 강제 자원을 사용해야 합니다.
자원봉사 전략의 첫 번째 단계는 모범을 보이는 것입니다. 이 방법의 효과는 과대평가될 수 없습니다. 선언하기보다는 조직화, 시간 엄수, 동료와 부하 직원의 시간 존중을 보여줍니다.
두 번째 단계는 초월명상 기법을 사용하도록 동기를 부여하는 것입니다. 그것은 동기 부여입니다(“자극”과 혼동하지 마십시오). 보상과 처벌 시스템이 아니라 시간을 관리할 수 있고 관리해야 하는 이유에 대한 이해입니다.
세 번째 단계는 작은 발걸음으로 리드미컬하게 움직이는 것입니다. 적어도 일주일에 한 번은 정기적으로 부하 직원에게 새로운 기술을 제공하십시오. 이러한 기술은 간단하고 명확할수록 좋습니다.
때로는 시간 관리를 구현할 때 관리 자원 없이는 불가능합니다. 어떻게 사용하는 것이 가장 좋나요? 도구가 적을수록 좋지만 필수 도구입니다. 간단하고 빠른 "당근과 채찍"을 생각해 보세요.
결론적으로 주요 원칙은 시간 비용, 부서 시간 비용을 계산하는 것입니다. 돈으로 표현해보세요. 그리고 돈을 위해 치열하게 싸우십시오.
개인의 시간관리와 가족관계- 쉬운 문제가 아니네요. 여기서 공식적인 일정을 작성할 가능성은 거의 없습니다. 협상할 수 있어야 합니다. 나는 그러한 합의의 기초로서 몇 가지 간단한 원칙을 제안합니다.
1. '우리는 함께 있다'는 것은 '같은 일을 한다'는 뜻이 아닙니다.
2. 누구나 자기만의 시간을 가져야 합니다.
3. 관계의 원칙이 명시적으로 기술되어야 한다.
나는 시간 관리를 수영이나 독서처럼 가르쳐야 한다고 믿습니다. 빠를수록 좋습니다. 그렇지 않다면 유치원, 그러면 적어도 초등학생이나 중학생부터.
학생과 고등학생을 위해 특별한 것을 만들 필요가 없습니다. 그들은 일반적으로 "성인"기술을 큰 관심으로 인식합니다. "나와 함께하는 모든 것은 실제 관리자의 기술과 같습니다." 초등학교 연령의 경우 놀이, 색상, 흥분의 요소를 더 많이 소개할 필요가 있습니다.
자기 동기 부여(“코끼리”, “개구리”, “진저브레드” 등) - 아이들의 시간 관리에 있어 중요한 일을 미루고 미루는 것은 일반적으로 중요한 문제입니다.
일일 작업 개요 표 - 한 관리자가 말했듯이 이제 그의 아들은 "산책"과 "TV 시청" 외에도 "숙제"와 "쓰레기 버리기"도 있다는 사실을 잊지 않고 저녁에 인사합니다. 다음과 같이 : "아빠, 만세, 오늘은 모든 일을 다 했어요!";
좋은 평가 계획 - 검토 테이블 사용.
10단계. TM 매니페스트
"하루 계획을 세우는 35가지 방법"과 "자기 동기 부여를 위한 28가지 기술"을 활용해 보세요. 개인 시간 관리를 위한 논리적이고 체계적인 시스템을 구축하고 다음 단계에 도달할 수 있습니다. 그리고 마지막으로 이념을 익히고, 정신에 들어가고, 기본 원칙을 느낄 수 있습니다.
시간 관리에 대해 자주 듣는 의심(예: “무미건조하고 비인간적이다”, “인간 관계에 손상을 준다”, “창의력과 양립할 수 없다”)은 방법론의 정신을 이해하지 못한 채 적용되는 기술의 위험성에 대한 엄밀한 경고입니다. . 글쎄, 칼로 몸을자를 수도 있고 포크로 찌를 수도 있지만 이것이 손으로 먹을 이유는 아닙니다. 도구를 올바르게 사용하는 방법만 배우면 됩니다. 이념과 방법론을 포함합니다.
시간 관리의 이념은 단순한 사실과 공리를 기반으로 합니다.
인생은 사람에게 한 번 주어집니다.
시간은 삶을 구성하는 재료이다.
시간과 그 안에 있는 사람의 행동은 되돌릴 수 없습니다.
시간 관리는 (편리하긴 하지만) 완전히 정확한 용어는 아니며, 시간 관리는 불가능합니다. 시간 정리가 가능합니다. 나는 '시간의 조직'을 통해 인간과 시간의 관계에 관한 복잡한 문제 전체를 이해하고자 합니다.
1. 도중에 지치지 않고 빠르고 유능하게 걷는 방법 - 효율성.
2. 어디로 가야할지, 목표를 선택하는 방법 - 전략.
3. 왜 가야합니까, 당신의 가치를 실현하고 "결정화"하는 방법 - 철학.
간단히 말해서 나는 TM 이념을 다음과 같이 표현하고 싶습니다: “인생의 그 무엇과도 바꿀 수 없는 시간을 개인의 의식적인 가치와 우선순위에 따라 사려 깊고 의미 있게 사용하십시오.” 왜곡과 "유해한 부작용"이 없는 기술과 유능한 적용 등 다른 모든 것이 뒤따를 것입니다.

이 간행물은 바쁜 업무 리듬 속에서 새로운 작업을 완료하고 적절한 휴식과 운동을 위해 시간을 내야 하는 모든 현대인과 관련된 시사 문제를 조사합니다. 저자는 접근 가능하고 효과적인 방법근무일 및 휴식에 대한 유능한 계획.

누가 해당 주제에 관심을 가질 수 있나요?

합리적인 시간 사용에 대한 지침은 사회적 지위와 소득 수준에 관계없이 절대적으로 모든 범주의 독자에게 유용할 것입니다. 저자는 중요성을 강조하기 위해 간단한 예를 사용합니다. 좋은 잠, 휴식을 취하고 의도된 작업과 목표를 명확하게 표시하여 일일 계획을 작성합니다. 오늘의 적절한 계획은 평범한 사람이 더 많은 일을 하고 덜 피곤해지는 데 도움이 될 것입니다. 기술의 독창성이 특히 중요합니다. 모든 아이디어와 개념은 G. Arkhangelsky가 직접 개발했으며 흔히 그렇듯이 외국 문학 출처에서 차용하지 않았습니다.

읽은 결과

책의 내용을 숙지하고 나면 독자는 삶의 주요 과제를 파악하고, 일상의 문제에 대한 효과적인 우선순위를 정하고, 하루에 대한 최적의 계획을 세울 수 있을 것이다. 이 접근 방식을 사용하면 모든 비즈니스에서 성공하고 좋아하는 활동과 휴식을 위한 시간을 찾을 수 있습니다.