설명 메모. 프로젝트에 대한 설명 메모입니다. 일반적인 설명 메모의 예입니다. 교육 수료증 프로젝트에 대한 설명 메모

설명문대차대조표 - 이는 이전에 조직의 연간 재무제표의 일부였던 문서입니다. 이제 "설명"은 필수입니다. 차이점이 무엇인지, 필수 문서를 작성하는 방법을 알아 보겠습니다.

현재 현행법은 연간 보고의 일부로 2019년 대차대조표에 대한 설명 메모와 같은 양식을 의무적으로 제공하는 것을 규정하지 않습니다. 그러나 대부분의 경우 그것 없이는 할 수 없습니다. 본 문서에는 특별한 요구사항은 없으나, 오류 없이 컴파일하는 것이 바람직합니다. 실제로 데이터가 보고서 자체에 표시된 데이터와 일치하지 않으면 세무 서비스에 질문이 있을 수 있습니다. 누가, 언제, 왜, 어떤 형식으로 대차대조표에 메모를 작성해야 하는지 볼까요?

대차대조표에 대한 설명과 메모는 같은 것이 아닙니다.

이 기사에서 샘플을 볼 수 있는 2019년 대차대조표에 대한 설명은 대차대조표에 대한 설명을 대체하지 않습니다. PBU 4/99 "조직의 회계 명세서"에 따라 "설명"은 대차대조표 항목의 분석과 개별 보고 양식의 설명입니다.

자본 변동 명세서;
교통 보고서 돈;
재무제표의 일부인 기타 보고 양식 및 신청서.

메모는 조직의 전체 재정 상황에 대한 임의의 기록입니다. 둘 다 포함될 수 있습니다. 일반 정보, 대차 대조표 및 손익 계산서 라인에 대한 자세한 설명. 제14조에 따르면 연방법 2011년 6월 12일자 No. 402 및 2010년 7월 2일자 No. 66n 러시아 재무부 명령 단락 4에 따라 이 문서는 연간 재무제표에 포함됩니다. 특히 PBU 4/99 문단 28에서는 사업체가 별도의 보고 양식과 일반 설명 메모의 형태로 대차대조표와 양식 2번에 대한 설명을 작성해야 한다고 규정하고 있습니다. 관계자는 이 문서의 형식과 내용에 대해 구체적인 요구 사항을 제시하지 않지만 모든 조직은 잔액이 포함된 설명 메모를 제출해야 합니다.

예외 일반 규칙간단한 형식으로 회계 보고서를 준비하고 제출할 권리가 있는 중소기업의 대표자입니다. 대차대조표와 손익계산서라는 두 가지 필수 양식만 제공해야 합니다. 그들은 의미를 해독하고 재정 상황을 설명할 필요가 없습니다. 그러나 그러한 욕구가 발생하는 경우 이 문서를 작성하는 것이 금지되지 않습니다.

2019년 연례 보고서에 설명 메모가 필요한 사람은 누구이며 그 이유는 무엇입니까?

재무 및 경제 활동에 대한보다 완전한 추가 정보를 얻으려면 모든 재무 제표 사용자에게 대차 대조표에 대한 샘플 설명 메모가 필요합니다. 법인. 일반적으로 이러한 정보는 다른 보고 형식으로 제공할 수 없지만 회사 창립자나 채권자 및 규제 당국 모두에게 중요하고 관심이 있습니다. 이 문서의 데이터는 이사회와 같은 구체적인 희망 사항과 연말까지 기업의 현재 경제 상황의 특성을 기반으로 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 보고 기간의 소득세가 이전 소득세보다 현저히 낮은 것으로 판명된 경우 해당 데이터를 받은 세무 당국이 여전히 설명. 이러한 욕구를 예상함으로써 세무 당국의 불필요한 질문과 검사관의 "카펫"에 대한 전화뿐만 아니라 데스크 감사의 일부로 예약할 수 있는 현장 검사도 피할 수 있습니다.

2019년 대차대조표 샘플 설명 메모에는 어떤 정보가 포함될 수 있나요?

이 문서의 내용에 대한 법적 요구 사항은 없습니다. 각 회계사는 데이터의 구성과 완전성뿐만 아니라 데이터를 제공하는 것이 더 편리한 형식도 독립적으로 결정합니다.

일반 텍스트;
다이어그램;
테이블;
계획;
그래프.

이 문서의 일반적인 개요가 있습니다. 이를 바탕으로 어떤 정보를 제공하는 것이 적절한지 아이디어를 얻을 수 있습니다. 가장 완전한 메모에는 특히 다음 섹션이 포함될 수 있습니다.

조직의 일반 데이터(주소, 연간 평균 직원 수, 경제 활동 유형, 관리 인력 등)
적용된 회계 정책에 관한 일반 정보
조직의 현재 재무 성과 분석
재무제표에 대한 텍스트 및 표 형식 설명.

검사관이 가능한 한 적은 질문을 가지도록 문서에는 회계 방법에 대한 최소한 간략한 정보가 포함되어야 합니다. 이는 특히 다음과 같은 영역에 적용됩니다.

물품평가, 재고완제품;
진행 중인 작업 평가;
고정자산 감가상각;
판매수익 인식.

또한 조직의 회계 정책이 변경된 경우 이를 메모로 보고할 뿐만 아니라 그 이유와 필요성을 정당화해야 합니다. 금전적 조건 변경 결과, 즉 방법 변경으로 인해 재무보고 항목의 평가가 변경된 금액에 대한 평가가 있어야 합니다. 회계. 올해 계획에 조직의 경제 활동이나 연속성에 영향을 미치는 조치(예: 다가오는 조직 청산)가 포함된 경우 이를 메모에 기록해야 합니다.

대차대조표 내용과 양식 2의 사본을 표 형식으로 제공하는 것이 좋습니다. 특히 다음과 같습니다.

조직의 자본 변동에 관한 데이터(승인, 준비금, 추가 등)
다가오는 비용 및 지불을 위한 준비금의 구성 및 이동에 관한 것입니다.
조직의 예상 매장량;
무형자산과 고정자산의 구조와 규모의 변화;
조직의 임대 재산에 관한 정보
금융 투자, 채권 및 채무에 관한 정보;
생산비 및 기타 비용의 구성;
조직 활동 유형 및 판매 시장에 따른 제품, 상품, 작업, 서비스 판매량;
조직의 의무 확보에 관한 데이터
보고 기간 동안 조직의 경제 활동에 대한 모든 특별한 사실과 그 결과.

설명문은 건조한 사실과 수치 외에도 조직의 재무 지표에 대한 분석을 환영합니다. 이러한 정보는 주로 창업자, 주주 및 투자자의 관심사이지만, 이 데이터는 세무 전문가에게도 많은 것을 알려줄 것입니다. 특히 조직의 비즈니스 활동과 시장에서의 위치에 대한 정보는 VAT 공제를 신청하거나 개설할 때 유용합니다. 대외 경제 활동. 작업이 원하는 만큼 빠르게 진행되지 않고 해당 연도 활동의 결과가 손실인 경우 모든 요인에 대한 자세한 분석이 포함된 잘 작성된 설명 메모는 세무 당국이 불법적인 세금 감면 방법을 사용했다는 의혹을 피하는 데 도움이 될 것입니다. 문서가 세무 당국의 모든 관심 질문에 대한 답변을 제공할 수 있다면 추가적인 감독 방법을 피하는 것이 더 쉬울 것입니다.

재무제표에 대한 설명

샘플은 문서의 모양을 보여 주며, 보다 정확한 이름은 "대차대조표에 대한 설명"입니다. 우리는 2005년부터 운영되어 생산 및 제작에 종사하고 있는 LLC "Horns and Hooves"라는 개념적 조직을 선택했습니다. 유제품 판매. 최고 회계사는 이 문서를 다음과 같이 편집했습니다.

Horns and Hooves LLC의 2018년 대차대조표에 대한 설명

1. 일반정보

유한 책임 회사(LLC) "Horns and Hooves"는 2005년 3월 29일 상트페테르부르크 연방 국세청 제1부에 등록되었습니다. 주 등록 증명서 번호 000000000, INN 1111111111111111, KPP 22222222222, 법적 주소: St. Petersburg, Nevsky Prospekt, 1.

조직의 대차대조표는 현행 규정에 따라 구성되었습니다. 러시아 연방회계 및 보고의 규칙 및 요구 사항.

조직의 승인된 자본: 5,000,000(500만) 루블, 전액 지불됨.

창립자 수: 2명 개인 O.M. Ivanov 및 하나의 법인 "Moloko"LLC.

주요 활동: 우유 가공 OKVED 15.51.

2018년 12월 31일 기준 직원 수는 165명입니다.

지점이나 대표 사무소 또는 별도의 부서가 없습니다.

2. 기본회계정책

LLC "Horns and Hooves"의 회계 정책은 Ivanov I.I 이사의 명령에 따라 승인되었습니다. 2013년 12월 25일자 제289호. 정액법을 사용합니다. 재고 및 완제품의 평가는 실제 원가로 수행됩니다. 제품, 작업, 서비스, 상품 판매의 재정적 결과는 선적을 기준으로 결정됩니다.

3. 계열사에 관한 정보

Ivanov Ivan Ivanovich는 창립자로서 관리 회사 소유 지분의 50%를 보유하고 있으며 총책임자를 맡고 있습니다.

Kurochkin Oleg Mikhailovich - 창립자, 관리 회사 소유 지분 30%.

LLC "Moloko" - 설립자, 관리 회사 소유 지분 20%, 러시아 조직(설립자 V.P. Petrov 및 Yu.K. Sidorov).

보고기간 동안 특수관계자와의 금융거래는 다음과 같습니다.

2018년 3월 12일 Horns and Hooves LLC 창립자 총회에서 2017년 조직 재무제표를 검토하고 승인했습니다. 회의에서는 2017년 결과를 기준으로 승인된 자본의 지분을 기준으로 창립자에게 3,252,000 루블의 이익을 지급하기로 결정했습니다. 지급(2인에 대한 개인소득세 원천징수 포함)은 2018년 4월 1일에 이루어졌습니다.

2018년 5월 25일 Horns and Hooves LLC는 Moloko LLC의 설립자인 Yu.K와 계약을 체결했습니다. Sidorov, 5,102,000 루블 상당의 비거주 건물 구매 계약. 거래 비용은 부동산 가치에 대한 독립적인 평가를 통해 결정됩니다. 2018년 6월 6일 계약에 따른 대금 전액을 지급하였고, 부동산 양도 및 인수 증명서에 서명하였습니다.

4. 2018년 조직의 핵심성과지표

안에 보고 연도 Horns and Hooves LLC의 수익은 다음과 같습니다.

주요 활동 유형 "유제품 생산 및 판매"- 385,420,020 루블;

다른 유형의 활동 - 650,580 루블;

기타 소득: 170,800 루블(고정 자산 매각)

제품 생산 및 판매 비용:

고정 자산 취득: 1,410,500 루블;

고정 자산 감가상각: 45,230 루블;

원자재 구매 : 110,452,880 루블;

임금 기금: 137,580,040 루블;

여행 비용: 238,300 루블;

건물 임대 : 8,478,190 루블;

기타 비용: 532,458 루블.

5. 2018년 12월 31일 현재 대차대조표 항목 설명(미지급금을 예로 들어)

매출채권의 가용성 및 이동

색인 기간 연초를 맞아 기간에 따른 변화 올해 연말에
계약에 따라 회계처리됨 의심스러운 부채에 대한 규정 받았다 탈락 나머지
소수점 자리가 있는 수천 루블 단위 계약(거래) 중 벌금, 과태료, 과태료 상환됨 핀란드어로 작성됨 결과 의심스러운 부채에 대한 준비금으로 상각됨 현재의 연체
총 단기
다음을 포함한 미수금 계정: 2018 25 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 15 726,1 522,1
구매자 20 409,0 (200,0) 10 015,5 300,4 (17 315,3) (87,7) (48,9) 12 750,9 522,1
공급업체 5080,3 - 5617,1 - (7707,9) (14,4) - 2975,2 -
다음을 포함한 총 장기 미수금: 2018 50 000,0 - - - - - - 50 000,0 -
무이자 대출의 경우 40 000,0 - - - - - - 40 000,0 -
TOTAL 미수금 30 489,3 (200,0) 15 632,7 300,4 (25 023,2) (102,1) (48,9) 65 726,1 522,1
6. 추정부채 및 충당부채

2018년 12월 31일 현재 조직은 직원의 정기 휴가에 대해 7,458,000 루블을 지불할 추정 책임을 형성했으며, 무급 휴가 일수는 67일, 마감일은 2020년입니다.

의심스러운 부채에 대한 준비금은 RUB 600,000로 형성되었습니다. 522,000 루블의 Girya LLC의 연체 및 무담보 부채가 있기 때문입니다.

재고가 감가상각 징후를 보이지 않기 때문에 조직은 2018년 재고 가치 감소를 위한 준비금을 생성하지 않았습니다.

7. 급여

2018년 12월 31일 현재 조직 전체에 대한 미지급 임금 금액은 RUB 3,876,400입니다. (2018년 12월 지급, 납부기한: 2019년 1월 12일) 보고 기간 동안 직원 이직률은 14.88%였습니다. 2018년 12월 31일 현재 직원 수는 165명입니다. 평균 월급은 25,675 루블입니다.

8. 기타 정보

(이 섹션에서는 보고 기간 동안 조직의 비즈니스 및 경제 활동에 대한 모든 특별한 사실을 설명하고 그 결과를 설명해야 합니다. 또한 일반적으로 대차대조표에 영향을 미친 기타 모든 중요한 사실, 특히 귀하에 대해 설명할 수도 있습니다. 보고 기간 동안의 주요 거래와 거래 상대방을 나열할 수 있을 뿐만 아니라 보고 날짜 이후에 이미 발생했으며 매우 중요한 예측이나 사건을 작성할 수 있습니다.)

LLC "Horns and Hooves" 이사 /서명/ Ivanov I.I. 2019년 3월 19일.

색인	기간	연초를 맞아	기간에 따른 변화	올해 연말에
		계약에 따라 회계처리됨	의심스러운 부채에 대한 규정	받았다	탈락	나머지
소수점 자리가 있는 수천 루블 단위	계약(거래) 중	벌금, 과태료, 과태료	상환됨	핀란드어로 작성됨 결과	의심스러운 부채에 대한 준비금으로 상각됨	현재의	연체
총 단기 다음을 포함한 미수금 계정:	2018	25 489,3	(200,0)	15 632,7	300,4	(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	15 726,1	522,1
구매자		20 409,0	(200,0)	10 015,5	300,4	(17 315,3)	(87,7)	(48,9)	12 750,9	522,1
공급업체		5080,3	-	5617,1	-	(7707,9)	(14,4)	-	2975,2	-
다음을 포함한 총 장기 미수금:	2018	50 000,0	-	-	-	-	-	-	50 000,0	-
무이자 대출의 경우		40 000,0	-	-	-	-	-	-	40 000,0	-
TOTAL 미수금		30 489,3	(200,0)	15 632,7	300,4	(25 023,2)	(102,1)	(48,9)	65 726,1	522,1

설명서를 작성할 때 관련자에 대한 정보에 특별한 주의를 기울여야 합니다. PBU 11/2008의 14항에서 요구하는 대로 이 데이터를 별도의 섹션에 문서화하는 것이 좋습니다. 법에 따라 조직 자체의 창립자뿐만 아니라 그와 관련된 사람에 대한 정보도 공개해야 합니다. 따라서 창립자(대차대조표에 대한 설명 메모의 예에서 볼 수 있듯이)에 법인이 포함되어 있는 경우 , 참가자 또는 주주가 표시되어야합니다. 또한 보고 기간 동안 특수관계자와 수행한 거래에 대한 정보는 물론 거래와 관계없이 계열사로 인정되는 법인 및 시민에 대한 정보도 표시되어야 합니다.

분명히 재무 제표에 대한 설명 메모를 유능하게 준비하면 관리자와 회계사가 규제 당국과의 추가 의사 소통을 피할 수 있습니다. 이 문서에 있는 정보의 세부 사항은 편집자, 즉 해당 연도의 특정 지표를 공개하려는 조직 자체의 의도에 따라 달라지는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 입법자가 이 문서에 대해 요구하는 주요하고 유일한 요구 사항은 설명에 포함된 정보가 신뢰할 수 있어야 한다는 것입니다. 문서의 정확성에 대한 책임은 문서에 서명한 사람에게 있습니다.

설명 메모는 조직의 내부 문서, 특정 행동이나 사건을 설명합니다.

이 문서에는 통일된 양식이 없지만 원하는 경우 매뉴얼을 참조하세요. 승인할 수 있다. 설명 메모는 조직의 직원이 빈 A4 용지에 한 장씩 작성합니다. 여기에는 누가 누구에게 연락하는지에 대한 정보와 상황에 대한 설명이 포함되어 있습니다.

메모는 손으로 쓰거나 인쇄 기술을 사용하여 작성할 수 있으며, 가장 중요한 것은 직원의 모든 이름, 날짜 및 서명.

종류

내용과 편집 사유에 따라 메모가 달라질 수 있습니다. 여러 유형:

무죄 방면- 자신의 행동, 행동의 위임 또는 반대로 무활동을 설명하는 정보가 포함되어 있습니다.
설명— 직원은 자신이 통제할 수 없는 행동, 즉 다른 사람이 수행했거나 특정 상황으로 인해 발생한 행동을 설명합니다.

처벌을 피하기 위해 올바르게 쓰는 방법

설명 메모 작성의 성공은 대부분 설명 메모에 달려 있습니다. 올바른 제도, 이를 위해서는 준수해야 합니다. 몇 가지 규칙:

많은 양의 불필요한 정보와 긴 설명을 피하십시오. 정보에는 상황을 설명하는 유용한 정보가 포함되어야 합니다.
상황에 참여한 상대방을 모욕하거나 반대로 칭찬하는 설득력 있는 표현을 사용하지 마십시오.
진실을 숨기지 말고 다른 사람에게 죄책감을 전가하지 마십시오. 진지한 고백이 자신에게 더 도움이 됩니다.
설명 메모에는 문법 및 철자 오류와 오점을 피해야 합니다. 문서는 깨끗하고 읽기 쉬운 손글씨로 깨끗한 흰색 종이에 작성해야 합니다.

설명문은 통일된 형식이 아님에도 불구하고 다음과 같이 작성됩니다. 특정 규칙:

메모가 인쇄된 형식으로 작성된 경우 서명은 아직 자필로 되어 있어요.

다음에 따라 설명 메모를 작성할 수 있습니다. 여러가지 이유, 대부분 다음과 같습니다.

결근;
업무상 실수, 불이행 업무 설명서;
작업 계획을 구현하지 못했습니다.
세금 서비스에;
계산원에게서;
유치원에;
대학에;
학교의 담임 선생님;
부재 학부모 회의.

결근

기사에 따라 해고될 수 있는 중대한 위반 중 하나, 그러한 행위 설명서류를 첨부해야 합니다.. 주요 부분에서 첫 번째 문장은 직원의 이름과 그가 놓친 근무일 수, 요즘 날짜를 나타냅니다. 그 후, 결석 이유가 표시됩니다. 설명은 논리적으로 관련되고 진실되어야 합니다. 대부분의 경우 출근하지 않는 이유는 다음과 같습니다. 원인:

건강 문제;
가족 중 한 명을 돌보는 것;
긴급 수리;
교통 사고;
부적절한 기상 조건;
자유를 박탈당한 장소에 임시 구금.

진단서, 사고에 관한 문서 또는 주택 및 공공 서비스 부서의 증명서 등과 같은 일부 증거로 메모를 뒷받침하는 것이 가장 좋습니다.

직장에서의 실수, 직무 설명 불이행

직원이 실수하는 것은 흔한 일입니다. 단순한 인적 요인, 피로, 건강 악화, 걱정, 스트레스, 부주의, 가족 문제 또는 전문성 부족 등이 있습니다.

또한 어떤 이유로 직원은 직무 설명에 따라 따라야하는 규칙을 위반할 수 있습니다. 오류의 성격과 발생 이유에 관계없이, 직원은 이 상황을 설명해야 합니다..

설명 메모는 먼저 무엇이 완벽했는지, 그리고 그 이유는 무엇인지를 나타냅니다. 작성된 모든 내용은 독자에게 명확해야 하며 설명은 진실되어야 합니다.

작업 계획을 구현하지 못함

직원이 일정 기간 동안 설정된 작업량에 대처하지 못하는 상황이 있습니다. 이 상황은 직원도 언급해야 합니다. 설명 메모에는 직원이 정확히 대처하지 못한 내용, 계획에 따라 표시된 작업량, 실제로 완료한 작업량이 표시되어야 합니다.

다음으로 시간 부족, 장비 부족, 기타 요인의 영향 또는 직원의 속도 저하 등 이러한 일이 발생한 이유가 표시됩니다. 생산성 향상에 도움이 되고 싶은 마음을 간략하게 표시할 수도 있습니다.

세무 서비스에

각 보고 기간 동안 조직은 세무서에 필요한 정보를 제출해야 합니다., 이는 다음과 같은 경우에 발생할 수 있습니다.

기한 내에 세금 보고서를 서비스에 제출하지 않은 경우,
단어나 숫자를 쓸 때 선언의 오류를 식별합니다.
세무서에 제공되는 데이터와 조직이 제출한 데이터 간의 불일치.

설명문은 수정된 신고서에 첨부되어 있으며, 직접 제출하거나 우편으로 제출할 수 있습니다. 예를 들어 이 최종 수치를 얻은 이유, 세금 계산 방법 또는 오류가 발생한 이유 등 세무 조사관이 묻는 질문에 대해 자세히 답변해야 하지만 너무 많은 질문은 아닙니다.

계산원에게서

계산원 직업 매우 책임감이 있다, 자금과 긴밀한 접촉을 통해 수행되기 때문입니다. 그러므로 모든 잘못된 행동에는 설명이 수반되어야 하며, 가능하다면 그에 대한 증거도 첨부되어야 합니다. 다음과 같은 경우 메모가 작성됩니다.

잘못된 금액으로 수표가 반송된 경우
영수증 테이프로 반품하기;
잘못된 계산으로 인해 금전 등록기의 자금이 부족하거나 과잉되었습니다.
현금 문서의 부적절한 유지 관리.

설명문의 주요 부분에는 오류 날짜, 잘못된 금액, 데이터 차이, 수표 번호 및 이 조치의 이유가 표시됩니다. 또한 수정되었는지 여부와 어떤 방식으로 수정되었는지 표시할 수도 있습니다. 그런 다음 계산원의 서명이 포함된 확인 영수증이 첨부됩니다.

유치원에

부모는 일반적으로 자녀가 며칠 동안 결석했지만 병가로 인한 것이 아니거나 의사를 방문하지 않은 경우 유치원에 설명을 작성합니다. 부모로부터 독립적으로 치료받음.

메모는 선생님의 이름이 아닌 원장의 이름으로 작성되었습니다. 유치원. 여기에는 아이의 이름, 결석 일수, 결석 날짜, 결석 이유 등이 표시됩니다.

대학으로

학생들은 종종 수업에 결석할 수 있습니다. 이는 정당한 이유가 있거나 단순히 수업에 참석하고 싶지 않기 때문에 발생할 수 있습니다. 상황에도 불구하고, 학생은 결석을 보고해야 합니다.

설명 메모는 학생 자신을 대신하여 학장이나 부서장에게 전달됩니다. 놓친 횟수를 나타냅니다. 학창시절, 날짜 및 누락 이유. 병원 진단서 등 서면 내용을 뒷받침할 수 있는 증거가 있는 경우 이를 문서에 첨부해야 합니다.

학교 담임선생님께

학생이 개별 수업이나 수업일 전체를 결석한 경우, 학부모는 해당 조치에 대한 이유를 설명하는 메모도 작성해야 합니다. 학부모 또는 보호자를 대신하여 담임교사의 이름으로 작성됩니다. 여기에는 학생의 이름, 수업을 놓친 날짜 또는 이름, 빠진 날짜, 결석 이유가 표시됩니다.

학부모 회의 불참

많은 담임 교사는 학생의 부모가 학부모-교사 회의에 참석하지 않은 경우 설명 메모를 작성하도록 요청합니다. 이 경우 회의일자와 불출석사유를 기재하여야 한다.

그러나 회의 참석은 자발적이므로 그러한 설명이 필수는 아니라는 점을 기억해야 합니다. 관리자는 이를 요구하거나 부모가 나타나지 않은 개인적인 이유를 알아낼 권리가 없습니다..

글쓰기를 거부한다는 것은 무엇을 의미합니까?

좋은 설명 메모를 작성하는 것은 무엇보다도 직원 자신에게 중요합니다. 상사에게 상황의 심각성을 설득하여 처벌을 피하거나 완화하는 데 도움이 될 수 있기 때문입니다.

그러나 어느 시점에서 직원은 자신의 위반 사항에 대한 설명을 거부합니다. 이 경우에는 컴파일됩니다. 소명서 작성거부에 관한 특별법, 2개의 사본으로, 그 중 하나는 HR 부서에 전달되고 두 번째 사본은 직원에게 남아 있습니다.

메모 제공을 거부하는 경우뿐만 아니라 직원이 범죄를 저지른 지 2 일 이내에 작성되지 않은 경우에도 행위가 작성됩니다. 그것은 상태 다음 정보:

제목 "설명 메모 작성을 거부하는 행위";
직원에 관한 정보, 조직 이름, 직위, 성명;
행위 작성에 대한 증인에 관한 정보(최소 3명 이상이어야 함)
행위 작성 날짜;
직원의 범죄를 설명하고 설명 메모를 작성하도록 의무화하는 규제 체계
직원이 저지른 상황에 대한 설명;
설명을 거부하는 이유가 있는 경우
해당 행위가 2부로 작성되었으며 직원이 이에 대해 잘 알고 있다는 설명
모든 증인과 이 문서를 작성한 사람들의 직위와 서명.

설명문이 없는 경우, 고용주는 해당 조항에 따른 해고를 포함하여 법률에 따라 직원을 처벌할 수 있는 모든 권리를 갖습니다.

문서 보관 기간

모든 문서와 마찬가지로 설명 메모는 승인된 사람이 서명하고 저장을 위해 전송되며, 대부분 다음으로 전송됩니다. 인사부. 메모를 저장할 수 있습니다 무기한. 유일한 요점은 위반에 대한 공소시효가 만료되면 이에 대한 설명의 필요성도 더 이상 필요하지 않다는 것입니다.

특히 노동 규율 위반과 관련된 위법 행위에 대해서는 반드시 답변해야 합니다. 설명문은 중요 문서, 이는 상황을 명확하게 하고 가능하다면 직원을 정당화하고 처벌을 줄이는 데 도움이 됩니다. 그러므로 항상 정확하고 정직하게 준비에 접근해야 합니다.

설명 메모를 작성하는 방법은 무엇입니까? 논문 방어를 준비하는 학생들뿐만 아니라 납세자, 회계사, 기타 근로자 등 다른 많은 시민들도 종종 이 정보를 찾으려고 노력합니다. 설명 메모를 올바르게 작성하는 방법은 아래에 설명되어 있습니다.

설명 메모를 올바르게 작성하는 방법

설명서는 연구 프로젝트, 회계, 세금 및 기타 문서에 대한 일반 정보를 얻을 수 있는 문서입니다.

설명 메모는 일반적으로 표준 A4 용지에 인쇄된 형식으로 준비됩니다.

문서에는 투명 표지로 제본된 여러 페이지가 포함될 수 있습니다.

메모의 페이지에는 번호가 매겨져 있습니다. 번호는 제목 페이지부터 시작되며(그러나 거기에 쓰여 있지는 않습니다), 번호는 각 페이지의 하단 여백 중앙에 표시됩니다.

설명 메모를 작성하는 방법. 일반적인 요구 사항

텍스트 설명문의 내용섹션, 하위 섹션, 단락, 하위 단락 및 목록을 포함하는 여러 구조 요소로 나뉩니다.

설명문을 작성할 때 서술형 스타일이 형식적이고 업무적인지 확인하는 것이 중요합니다. 문서의 정보는 모호하지 않고, 간단하고, 명확하고 간결하게 표시되어야 합니다.

본문에 사용된 용어와 약어는 확립된 표준을 엄격히 준수해야 합니다.

설명 메모에 첨부 파일을 제출하는 것이 허용됩니다. 일반적으로 부록에는 설명 메모에 포함된 표, 다이어그램, 그림 및 그래프에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 신청서에는 문서 개발에 사용된 정당성, 방법, 계산 및 추가 서류 목록도 포함될 수 있습니다.

디플로마 프로젝트에 대한 설명 메모입니다. GOST에 따른 등록

샘플 설명 메모기술 대학의 학생들은 GOST 표준에서 논문에 대한 정보를 찾을 수 있습니다.

교육 기관은 일반적으로 자신의 지침졸업장 작성 및 설명 메모에 대해 학생들이 찾을 수 있습니다. 설명 메모의 예교육 기관의 도서관에 있는 이 문제에 대한 기타 참고 정보.

논문에 대한 일반적인 설명문의 구조는 다음과 같습니다.

프로젝트 이름과 수행자에 대한 기본 정보가 포함된 제목 페이지
수행자가 감독자로부터 받는 임무;
섹션 요약이 포함된 초록 연구 작업;
페이지 매김이 포함된 목차;
기호 및 약어 목록;
소개, 작품의 출연자가 소개하는 곳 짧은 리뷰고려중인 문제;
작업의 주요 부분은 핵심 개념을 분석하는 것입니다.
연구에 대한 결론을 포함한 결론;
사용된 소스 목록;
표, 그림, 그래프 또는 차트가 포함된 응용 프로그램.

세금 서비스에 대한 설명 메모

어떤 경우에는 납세자가 세금 신고 서류에 대한 설명서를 작성해야 합니다.

예: 세무 당국법인의 담당 직원에게 세금 보고 손실에 대한 메모를 작성하도록 요구할 수 있습니다.

이러한 설명 메모에서 직원은 다음을 표시해야 합니다.

메모가 전달되는 세금 서비스 단위의 이름
법인의 TIN
메모 작성의 기초가 된 요구 사항의 세부 사항
설명이 제공되는 문서의 세부 사항
조직의 비용 및 수입 지표;
손실 및 비용;
회계와 세무 회계의 불일치에 대한 정보.

1999년 7월 6일 제43n호 러시아 재무부의 명령에 따라 회계 직원은 재무제표 제출에 대한 설명 메모와 함께 대차대조표, 손익계산서를 준비합니다.

보고 문서에 대한 설명은 조직의 재무 상태와 성과를 평가하는 데 필요한 조직의 정책과 관련된 모든 정보를 완전히 공개해야 합니다.

설명 메모에서 회계사는 보고 기간 동안 가용성에 대한 정보를 기록합니다.

무형 자산;
고정자산;
금융 투자;
발행된 주식;
비용과 이익;
매출채권과 채무채무.

따라서 각 설명 메모(졸업 프로젝트, 세무 서비스, 대차대조표)는 수신자와 준비 목적에 따라 고유한 세부 사항을 갖습니다.

대차대조표에 대한 설명

재무제표의 전통적인 형태 중 하나는 설명서입니다. 이름 자체에서 알 수 있듯이 여기에는 진술의 특정 해독이 포함되어 있습니다. 즉, 실제로 연말 회사의 재무 상태와 보고 기간 동안 발생한 변경 사항을 말로 설명합니다.

대차 대조표에 대한 설명 - 필수 여부?

우선, 설명문과 대차대조표에 대한 설명을 혼동해서는 안 된다는 점에 유의합니다. 후자는 PBU 4/99 "조직의 회계 명세서"의 5항 및 28항에 따라 현금 흐름표, 자본 변동표 및 재무제표의 일부인 기타 형식과 같은 별도의 보고 형식입니다. 이는 실제로 대차대조표 및 재무 결과 보고서의 부록으로 간주됩니다. 설명 메모 자체도 보고 세트의 일부로 설명을 참조합니다.

대차대조표에 설명문이 필요한가요? 물론, 회사는 이를 편집하여 재무제표의 일부로 연방세청에 제출해야 합니다. 그러나 한 가지 예외가 있습니다. 회사 활동의 특성상 소규모 기업 대표의 지위를 가질 수 있는 경우 해당 회사는 단순화된 형식으로 재무제표를 작성할 수 있습니다. 여기에는 대차대조표와 손익계산서라는 두 가지 형식으로만 재무제표를 제출하는 것이 포함됩니다. 소규모 기업은 재무제표에 설명 메모도 없습니다.

설명 메모를 올바르게 작성하는 방법: 샘플

설명문의 내용은 작성이 필요한 경우 보고 기간 동안 회사의 활동에 대한 정보를 규제 당국에 제공해야 합니다. 이는 비즈니스 전체의 주요 특성과 특정 지표의 변화에 영향을 미치는 요소를 나타냅니다. 설명 메모에는 엄격한 형식이 없습니다. 즉, 회계사는 텍스트 형식으로 편집하고 그 안에 다양한 표, 요약, 그래프 또는 다이어그램을 사용할 수 있습니다. 요컨대 이 보고서에서 그가 필요하다고 생각하는 정보를 표시하는 모든 방법을 사용할 수 있습니다. 설명 메모의 데이터 세트도 회계사 자신이 결정합니다. 동시에 그는 이 양식의 목적, 즉 관리자가 회사 활동을 이해하는 데 필요한 정보를 공개해야 한다는 지침을 받아야 합니다.

설명 메모의 예

2016년 대차대조표 설명문(샘플)

일반 정보
1. 유한 책임 회사 "알파"
2. 법적 및 실제 주소: Moscow, st. Profsoyuznaya, 99.
3. 등록일: 2013년 8월 21일.
4. 오그른: 1077077077077
5. 여관: 7727077700
6. 체크포인트: 772701001
7. 모스크바의 러시아 연방 세금 서비스 번호 27에 등록되어 있으며 주 등록 증명서 77 번호 000000077입니다.
8. 승인된 자본금: 10,000(만) 루블, 전액 지불됨.
9. 주요 활동: 70.3 - 부동산 관련 중개 서비스 제공.
10. 2016년 12월 31일 현재 직원 수는 65명입니다.
11. 지점이나 대표 사무소 또는 별도의 부서가 없습니다.
12. 대차대조표는 러시아 연방에서 시행되는 회계 및 보고 규칙에 따라 구성됩니다.

2016년 회계 목적의 회계 정책은 2015년 12월 25일자 2015-12/28일자 사무총장의 명령으로 승인되었습니다. 보고기간 동안 회계정책은 변경되지 않았습니다.

승인된 문서에 따르면 조직은 고정 자산과 무형 자산 감가상각에 정액법을 사용합니다.
재고 및 완제품 비용은 실제 비용으로 수행됩니다.
재고의 생산 상각은 평균 비용으로 수행됩니다.
제품, 작업, 서비스, 상품 판매의 재정적 결과는 선적을 기준으로 결정됩니다.

핵심 성과 지표(여기서 회계 목적으로 반영된 회사 수입 및 지출에 대한 주요 수치를 제공할 수 있습니다)

보고 연도에 Alpha LLC의 수익은 다음과 같습니다.
1. 부동산 관련 중개 서비스 제공의 주요 활동 - 158,456,120 루블
2. 다른 유형의 활동 – 1,000,580 루블.
기타 소득: 670,800 루블.

생산 및 판매와 관련된 비용:
1. 고정 자산 구매: 3,480,780 루블
2. 감가상각비: 44,118 루블,
3. 재료 구매 : 110,880 루블.
4. 급여 기금: 37,520,130 루블,
5. 여행 비용 : 458,690 루블,
6. 임대료 : 5,420,180 루블.
기타 비용: 980,456 루블.

2016년 12월 31일 현재 대차대조표 항목 설명

(여기서 우리는 감사인이 관심을 가질 수 있는 더 자세한 정보와 설명으로 대차대조표의 개별 항목을 해독합니다. "자본 및 적립금" 행에 대한 설명의 예를 들어 보겠습니다.)

4.1. 자본금과 준비금.

2016년에는 2015년 실적을 바탕으로 Alpha LLC 창립자에게 배당금을 지급한 후 남은 전년도 이익잉여금의 일부로 자본지표 및 적립금이 늘어났습니다. 따라서 12월 31일 현재 자본 및 준비금의 가치는 880,000 루블에 달했습니다.

순자산 가치 추정 (보고 연도 12 월 31 일 현재 회계 지표를 기준으로 계산 된 순자산 데이터 제공).

고정 자산 구성 (대차 대조표의 해당 라인 표시가 해독됨)

미지급금 (연말에 예산에 부채를 표시하는 것이 바람직함 포함)

Alpha LLC Ivanova T.N.의 총책임자

이미 언급한 바와 같이, 이 법안은 회계사가 대차대조표 설명에 포함시켜야 하는 회사의 재무 활동과 관련된 명확한 정보 목록을 제공하지 않습니다. 컴파일할 때 가장 중요한 것은 다음을 준수하는 것입니다. 일반 원칙재무제표 데이터의 준수.

설명서의 관련 당사자

하지만 특별한 관심설명문을 작성할 때 관련 당사자에 대한 정보에 주의를 기울여야 합니다. 이 문서에 별도의 섹션(PBU 11/2008의 14항)으로 표시하는 것이 좋습니다.

회사는 관련 당사자 목록, 메모에 반영할 데이터를 결정할 권리가 있습니다. 데이터 자체는 관련 당사자와의 거래에 관한 정보의 맥락에서 공개되어야 하며, 계열사로 인정되는 조직 및 개인에 대해서는 거래와 관계없이 공개되어야 합니다.

설명서의 관련자, 예

2016년 12월 31일 기준 특수관계자 정보:
Ivanova Tatyana Nikolaevna는 관리 회사의 지분 50%를 소유한 창립자이며 총괄 이사직을 맡고 있습니다.
Ekaterina Borisovna Petrova는 관리 회사의 지분 50%를 소유한 창립자이자 부사장직을 맡고 있습니다.

보고기간 동안 특수관계자와의 거래입니다.

2.1. 2016년 3월 20일 Alpha LLC 창립자 총회에서 심의 및 승인되었습니다. 재무제표 2015년. 회의에서는 2015년 결과를 바탕으로 관리 회사 지분을 기준으로 창립자에게 7,800,000 루블의 이익을 지급하기로 결정했습니다. 지급(개인소득세 원천징수 포함)은 2016년 15월 15일에 이루어졌습니다.

2.2. 2016년 7월 Alpha LLC는 설립자 E.B. Petrova와 계약을 체결했습니다. 1,250,000 루블 상당의 비거주 건물 구매 계약. 거래 비용은 독립적인 평가자가 수행한 부동산 가치의 독립적인 평가를 통해 결정됩니다. 완료된 거래에 대한 지불은 2016년 8월에 전액 이루어졌으며 이때 건물에 대한 양도 및 승인 증명서가 서명되었습니다.

대차 대조표에 대한 설명 - 필수 여부?

설명 메모를 올바르게 작성하는 방법: 샘플

설명 메모의 예

2016년 대차대조표 설명문(샘플)

알파 LLC

일반 정보
유한 책임 회사 "알파"

법적 및 실제 주소: Moscow, st. Profsoyuznaya, 99.

등록일: 2013년 8월 21일.

오그른: 1077077077077

여관: 7727077700

체크포인트: 772701001

모스크바의 러시아 연방 세금 서비스 번호 27에 등록되어 있으며 주 등록 증명서 77 번호 000000077입니다.

승인된 자본금: 10,000(만) 루블, 전액 지불됨.

주요 활동: 70.3 - 부동산 관련 중개 서비스 제공.

2016년 12월 31일 현재 직원 수는 65명입니다.

지점이나 대표 사무소 또는 별도의 부서가 없습니다.

대차대조표는 러시아 연방에서 시행되는 회계 및 보고 규칙에 따라 구성됩니다.

회계정책

2016년 회계 목적의 회계 정책은 2015년 12월 25일자 2015-12/28일자 사무총장의 명령으로 승인되었습니다. 보고기간 동안 회계정책은 변경되지 않았습니다.

승인된 문서에 따르면 조직은 고정 자산과 무형 자산 감가상각에 정액법을 사용합니다.

재고 및 완제품 비용은 실제 비용으로 수행됩니다.

재고의 생산 상각은 평균 비용으로 수행됩니다.

제품, 작업, 서비스, 상품 판매의 재정적 결과는 선적을 기준으로 결정됩니다.

핵심 성과 지표(여기서 회계 목적으로 반영된 회사 수입 및 지출에 대한 주요 수치를 제공할 수 있습니다)

보고 연도에 Alpha LLC의 수익은 다음과 같습니다.
부동산 관련 중개 서비스 제공의 주요 활동 - 158,456,120 루블

다른 유형의 활동 – 1,000,580 루블.

기타 소득: 670,800 루블.

생산 및 판매와 관련된 비용:
고정 자산 구매: 3,480,780 루블

감가상각비: 44,118 루블,

재료 구매 : 110,880 루블.

급여 기금: 37,520,130 루블,

여행 비용 : 458,690 루블,

임대료 : 5,420,180 루블.

기타 비용: 980,456 루블.

2016년 12월 31일 현재 대차대조표 항목 설명

(여기서 우리는 감사인이 관심을 가질 수 있는 더 자세한 정보와 설명으로 대차대조표의 개별 항목을 해독합니다. "자본 및 적립금" 행에 대한 설명의 예를 들어 보겠습니다.)

4.1. 자본금과 준비금.

2016년에는 2015년 실적을 바탕으로 Alpha LLC 창립자에게 배당금을 지급한 후 남은 전년도 이익잉여금의 일부로 자본지표 및 적립금이 늘어났습니다. 따라서 12월 31일 현재 자본 및 준비금의 가치는 880,000 루블에 달했습니다.

순자산 가치 추정 (보고 연도 12 월 31 일 현재 회계 지표를 기준으로 계산 된 순자산 데이터 제공).

고정 자산 구성 (대차 대조표의 해당 라인 표시가 해독됨)

미지급금 (연말에 예산에 부채를 표시하는 것이 바람직함 포함)

기타 정보.

Alpha LLC Ivanova T.N.의 총책임자

이미 언급한 바와 같이, 이 법안은 회계사가 대차대조표 설명에 포함시켜야 하는 회사의 재무 활동과 관련된 명확한 정보 목록을 제공하지 않습니다. 이를 작성할 때 가장 중요한 것은 재무 제표 준수의 일반 원칙을 준수하는 것입니다.

설명서의 관련 당사자

다만, 설명문을 작성할 때에는 특수관계자에 관한 정보에 특별한 주의를 기울여야 한다. 이 문서에 별도의 섹션(PBU 11/2008의 14항)으로 표시하는 것이 좋습니다.

설명서의 관련자, 예

2016년 12월 31일 기준 특수관계자 정보:

Ivanova Tatyana Nikolaevna는 관리 회사의 지분 50%를 소유한 창립자이며 총괄 이사직을 맡고 있습니다.

Ekaterina Borisovna Petrova는 관리 회사의 지분 50%를 소유한 창립자이자 부사장직을 맡고 있습니다.

보고기간 동안 특수관계자와의 거래입니다.

2.1. 2016년 3월 20일 Alpha LLC 창립자 총회에서 2015년 재무제표를 검토하고 승인했습니다. 회의에서는 2015년 결과를 바탕으로 관리 회사 지분을 기준으로 창립자에게 7,800,000 루블의 이익을 지급하기로 결정했습니다. 지급(개인소득세 원천징수 포함)은 2016년 15월 15일에 이루어졌습니다.

2.2. 2016년 7월 Alpha LLC는 설립자 E.B. Petrova와 계약을 체결했습니다. 1,250,000 루블 상당의 비거주 건물 구매 계약. 거래 비용은 독립적인 평가자가 수행한 부동산 가치의 독립적인 평가를 통해 결정됩니다. 완료된 거래에 대한 지불은 2016년 8월에 전액 이루어졌으며 이때 건물에 대한 양도 및 승인 증명서가 서명되었습니다.

설명 메모는 일부 연구, 회계, 세금 및 기타 비즈니스 문서에 관한 기본 정보를 나타내는 특별 행위입니다.

메모 목차에 어떤 정보가 포함될지는 전적으로 메모가 사용되는 비즈니스 서류에 따라 다릅니다.

올바르게 등록하는 방법

A4용지에 인쇄된 형태로 작성되었습니다.

무색 표지로 제본해야 하는 두 페이지가 포함될 수 있습니다.

시트를 디지털화해야 합니다. 번호 매기기는 첫 번째 페이지부터 계산되지만 번호가 매겨지지 않습니다. 번호는 노트의 각 페이지 하단 중앙에 위치해야 합니다.

목차에 관해서는 규정에서 특별한 요구사항을 정하지 않습니다. 목차가 일치해야 합니다. 일반적인 요구 사항모든 비즈니스 문서에 콘텐츠를 만들 때.

메모는 비즈니스 작문 스타일을 사용하여 인쇄되어야 합니다. 비즈니스 문서의 모든 정보는 간단하고 진실되게 제시되어야 합니다.

정보를 전달할 때 약어를 사용하는 경우 널리 알려야 합니다. 약어 옆에 디코딩을 쓸 수 있습니다.

다양한 메모 삽입물을 디자인할 수 있습니다. 대부분의 경우 이러한 응용 프로그램에는 다이어그램, 그래프 및 테이블에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 응용 프로그램에서 인쇄에 사용된 문헌 및 문서 목록을 표시할 수 있습니다.

세무 서비스에

먼저 서류를 세무서에 올바르게 보내는 방법을 살펴 보겠습니다. 세금을 납부하는 사람들은 때때로 세금 신고 행위에 대한 설명서를 작성합니다.

예를 들어, 세무 서비스는 법인 직원에게 손실 및 이익에 대한 메모를 제공하도록 요청할 수 있습니다.

이 유형의 설명 메모에서는 다음 정보를 강조 표시해야 합니다.

생성되는 세금 서비스의 이름입니다. 또한 이 서비스의 주소를 표시해야 합니다.
생성된 법인의 TIN입니다.
청구 세부정보.
설명이 생성되는 비즈니스 서류의 세부 사항입니다.
기업의 모든 손실 및 수입에 대한 데이터입니다.
세무자료와 회계자료의 불일치 여부를 요약한 것입니다.

대차대조표에 대한 설명을 작성하세요.

대차 대조표에 설명을 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까? 러시아 재무부의 명령에 따라 회계 담당자가 대차대조표를 준비합니다.

대차대조표는 설명과 함께 사용되는 사업보고서로서, 일정기간 동안의 손익에 관한 모든 자료를 기재한 것입니다.

회계 보고서의 메모에는 회사 정책, 회사 재무 상태 평가 및 활동 결과에 대한 모든 데이터가 표시되어야 합니다.

이 유형의 메모에는 다음 정보가 필요합니다.

모든 무형자산
조직의 고정 자산;
다른 분야의 투자자 또는 회사로부터의 금융 투자;
발행주식수;
필요한 기간 동안의 비용과 이익;
채권과 채무가 있는지 여부.

동영상

프로젝트로

프로젝트 노트는 국가마다 다릅니다. 따라서 각 국가마다 인쇄에 대한 자체 규칙과 규정이 있습니다.

프로젝트에 대한 메모의 구조는 다음과 같습니다.

프로젝트 이름과 작성자의 성과 이름을 나타내는 첫 번째 페이지입니다.
향후 프로젝트에 대한 간략한 계획입니다.
여기에 표시될 섹션 목록입니다.
페이지 매김이 포함된 콘텐츠.
모든 약어 및 설명 목록입니다.
소개: 프로젝트 작성자가 프로젝트에서 다루는 문제에 대한 간략한 정보를 제공합니다.
작업의 주요 부분. 이 시점에서는 모든 핵심 개념을 표시해야 합니다.
연구 결과로 결론을 내립니다. 프로젝트를 진행하면서 얻은 결과를 표시하는 것이 필요합니다.
프로젝트를 만드는 데 사용된 문헌 목록입니다.
반드시 애플리케이션을 생성해야 합니다. 정보를 뒷받침하는 그래프, 표 및 그림이 없으면 프로젝트가 완료된 것으로 간주되지 않습니다.

논문에 추가 사항 작성

글쓰기 자체에 더해 명제, 학생들은 또한 커미션에 메모를 제공해야 합니다.

논문 설명에서는 논문의 내용과 주요 요소에 대한 자세한 개요를 강조하고 페이지 번호를 잊지 말아야 합니다.

논문 메모에는 여러 가지 특별한 요구 사항이 있습니다.

분량은 최소 100페이지 이상이어야 합니다.
A4 용지에 작성해야 하며 용지는 흰색이어야 하며 노란색 용지는 허용되지 않습니다.
인쇄 글꼴은 14와 검정색이어야 합니다.

일반적으로 각 학생에게 메모 사본이 제공되므로 인쇄 과정이 크게 단순화됩니다.

논문 프로젝트에 대한 설명을 인쇄할 때 다음 단계를 준수해야 합니다.

주제에 적합한 문헌을 숙지하고 출처를 선택합니다.
서론과 결론 부분의 작성은 마지막 순간에 이루어집니다. 물 부분에서는 학생이 논문 작성을 위해 이 주제를 선택하여 스스로 설정한 목표와 목표를 기록해야 합니다. 마지막 부분에서는 얻은 결론을 기록할 필요가 있습니다.
주요 부분은 논문의 주요 부분에 따라 설명됩니다.

메모를 작성한 후에는 구두점과 철자법에 오류가 있을 가능성이 높으므로 여러 번 다시 읽는 것이 좋습니다. 어떤 식 으로든 전체 졸업장을 발표하기 때문에 모든 오류를 제거해야하며 오류가 발견되면 학생에 대한위원회의 태도가 크게 손상 될 것입니다.

쓰기가 쉽지 않아서... 상당한 시간이 필요합니다. 학생은 그러한 메모를 전문적으로 작성하는 인터넷 사이트라면 어디든지 갈 수 있습니다. 물론 비용이 들지만 학생은 서면 작업에 자신감을 갖게 됩니다.